Az agilis szakemberek érdekelt felét
Az érdekeltek fontossága bármely szervezetben azt jelenti, hogyAz érdekeltek elemzése fontos és elengedhetetlen.
Az érdekeltek bármely szervezetben segítenek abban, hogy ezeket a kezdeményezéseket hozzák létre, amelyek összehangolják a projekt végeredményét.
Ez az elemzés lehetővé teszi számodra, hogy azonosítsák a piros zászlókat és leküzdjék a betegségeket az egészegy projekt élettartamavagy egy program.
Itt van egy praktikus útmutató, hogy tudd, az összes dolog szükséges a szereplők elemzésére a cég.
Melyek az érdekeltek?
Mielőtt bejutnánk, hogy az érdekeltek elemzése, és milyen lépéseket kell tennie. Fontos megérteni, hogy az érdekeltek, különösen az Ön vállalkozásának.
Az érdekeltek is meghatározhatókegyedülálló személyek vagy emberek csoportjaamelyek érdeklődnek a tevékenységben vagy aHatározott döntésekegy adott szervezet számára.
Formálisan az érdekeltek, amelyeket aProjektmenedzser intézet, vannak "A projektben aktívan részt vevő személyek és szervezetek, vagy amelyek érdekei pozitívan vagy negatívan befolyásolhatók a projekt végrehajtásának vagy sikeres projekt befejezése eredményeként. "
Ahogy a meghatározás azt sugallja, bárki a szervezetben, az érdekelt felek. Ezek az emberek magukban foglalhatják, de nem korlátozódnak:
Hogyan lehet azonosítani az érdekelteket az "érdekelt felek elemzésének" végrehajtása érdekében?
Különböző módon lehet egy szervezet meghatározni, hogy ki az érdekeltje. A következő kérdések képesek lehetnek támogatni ebben az azonosításban.
Mi az érdekelt felek elemzése?
Az érdekelt felek elemzése a szervezet érdekeltjeinek azonosítása, pontosabban a szervezeti projekt érdekeltjeinek. Emellett az eljárás magában megfejtése a részvétel szintje, érdeklődés, befolyását és csoportosítja őket, mint olyan.
Miután ez megtörtént, egy szervezet dönt, hogy a legjobb módja annak, hogy bevonja és kommunikáljon ezekkel a csoportokkal az egész projekt során.
Az első lépés az érdekelt felek menedzsmentjében ez az elemzés. Ez egy fontos folyamat, mivel lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy megszerezzék a projektjeikhez szükséges támogatást.
Más szóval, ez a folyamat olyan módszerekre és eszközökre vonatkozik, amelyeket a fő érdekek elvárásainak és szükségleteinek azonosítására és értékelésére használnakA projekten kívül .
Ezek a kapcsolatok és attribútumok a projektekben és a projektben részt vevő tétek segítik aEgy adott projekt átfogó tervezése .
Az érdekelt felek elemzése célja
Számos oka van egy projekt, a termék vagy a programkezelő az érdekelt felek elemzését:
Közeledő kulcsértékű érdekeltek segíthetnek a projektben a kezdeti éskorai szakaszok. Ezekből az érdekeltekből bölcsességet és tudást nyerhetsz, hogy segítsenTeljesíts egy sikeres projektet .
Ráadásul, hogy korán kezeljük őket is, elősegíthetik, hogy rendelkezzen ezeknek az érdekelteknek, hogy támogatja a projektedet.
Miután elvégezte az elemzést, tudatában lesz, hogy az embereknek részt kell venniük a projektben.
Ezután képes lesz arra, hogy mindenkit együtt hozzon, és tájékoztassa őket a célokról ésA projekt célkitűzései, és így mindenkinek világos megértése, hogy hogyan tudnak hozzájárulni a projekt sikeréhez.
Az érdekelt felek elemzése nélkül lehetőség van arra, hogy egy nagy érdekelt fél egyetértése nélkül indítsa el a projektet.
Van esély arra, hogy egy érdekelt fél nem érti a projektet, vagy nem látja az értéket. Ez viszont máshol irányul, és ezáltal veszélyeztetheti a projekt sikerét.
Az érdekelt felek elemzésével képes lett volna azonosítani ezt az érdekeltet ésfoglalkozzon az aggodalmakkalés megvan a fedélzeten, mielőtt a projekt elkezdődött.
Miért vezet egy érdekelt felek elemzését?
Az érdekeltek elemzése nagyszerű eszköz lehet bármely projekt indításakor. Tudván, hogy ki az érdekeltek, és hogyan segítik a projektedetaz igényeiknekés megértsd a legjobb módot, hogy kommunikáljanak velük, és bevonják őket.
Megértése, hogy a szervezet részt vesz-e vagy érinti a szervezetben, lehetővé teszi, hogy megértsük, mennyire fontos az érdekelt felek elemzése.
Az a módja, hogy eldöntse, hogy kezeli a vállalat érdekeltjeit, akik befolyásolják az Ön terméke által érintett, az érdekelt felek elemzésével kezdődiktartsa a projektet .
Az ilyen elemzés létrehozásának előnyei:
Elemzés az érdekelt felekről, és azonosítja, hogy ki vannak, és továbbra is az érdekeltek menedzsmentje lehetővé teszi, hogy a következőket tegye:
Mindig van esély, hogy az érdekeltek értékes információval és tudással rendelkezzenek, amelyek segíthetnek a projekt sikerében.
Az érdekeltek megadása A projektre vonatkozó szükséges információk lehetővé teszik számukra, hogy teljes képet kapjanak arról, hogy pontosan mit kell tennie, hogy sikeres végterméket küldjön.
Ily módon lehetőség nyílik arra, hogy az érdekeltek segítsenek Önnek az erőforrások megszerzésében, emberek vagy eszközök formájában, és szükségük lehet.
Az érdekeltek bevonása a projektben, és kommunikálni és frissíteni kell őket, amennyire szükséges, lehetővé teszi, hogy kapcsolatba lépjen velük.
Ha ez a kapcsolat az egyik a bizalom, akkor lehet, hogy egy folyamatos munkakapcsolat, különös érintettek is részt vesz a jövőbeni projektek is.
Nyílt kommunikáció és a kritikus visszajelzést az érdekelt felek is lehetővé teszi, hogy tudomást szerezzenek a projekt és előre visszajelzést.
Ez a visszajelzés segít megérteni, hogy mitVisszajelzés, amit bejuthatA jövőben, és azt is, hogy mit igényel, hogy megszerezzék a jövőbeni nevezési és hogyan lehet biztosítani azokat gyorsabban.
Hogyan lehet elvégezni az érdekeltek elemzését a megfelelő módon?
Attól függően, hogy cégétől, iparágától és az érintett csapat típusától függően egy ilyen elemzés ennek megfelelően változik.
Bizonyos lépések azonban meglehetősen egyenletesek az egészben. Az alábbiakban felsoroljuk az általános iránymutatást arról, hogyan elemezheti az érdekelt feleket, és egyszerű kiegészítésekkel testreszabhatja őket a szervezetnek megfelelően.
Az alábbiakban az érdekeltek elemzéséhez követhető három lépés:
Az első lépés az, hogy megértsük, ki pontosan az érdekeltek. ElindíthatjaötletelésValamennyi ember a munkájához kapcsolódik valamilyen módon, vagy a másik.
Ezek az emberek lehetnek bárki, akit a siker befolyásolja vagyA munka meghibásodásaBárki, aki befolyásolja a munkáját valamilyen módon, vagy még azok is, akik érdekeltek milyen munkád kiderül.
Győződjön meg róla, hogy kiterjedt az ötletvételedben, amennyit nem akarszKockázat hiányzikhibásan bármely kulcsfontosságú szereplőre.
Amint azt megvitatták, ezek az érdekeltek magukban foglalhatták:
Ne feledje, hogy az érdekeltek lehetnek magánszemélyek és szervezetek. Az elemzés célja végső soron annak biztosítása, hogy kommunikáljon ezekkel az emberekkel, így végül azonosítani kell a megfelelő személyt vagy embereket egy érdekképviseleti szervezeten belül, akiknek kommunikálniuk kell.
A következő lépés, ha vanbefejezte a brainstormingotés azonosították az érdekeltek, hogy fontolja meg egyes érintettek és rangsorolja őket az adott szinten vannak a projektben, és hogy ez mennyire befolyásolja a birtokukban rajta.
Különböző módon lehet elérni ezt a feladatot. Az egyik legelterjedtebb módszer az erő / kamathálózat használata.
A teljesítmény / érdeklődés rács a stakeholder menedzsment egy olyan eszköz, amely segít a szervező vagy besorolást érdekeltek az energia vagy az érdeklődés a birtokukban a projekthez.
Attól függően, hogy a helyzet úgy dönt, hogy kategorizálja a résztulajdonosa, lehetővé teszi, hogy tudja, milyen intézkedéseket kell tennie velük.
Nagy teljesítményű, nagy érdeklődés: Biztosítania kell, hogy teljes mértékben vegye fel őket, és erőfeszítéseket tegyen, hogy megfeleljen nekik.
Nagy teljesítmény, kevesebb érdek:Győződjön meg róla, hogy elegendő erőfeszítést tett ezekkel az emberekkel, hogy elégedettek, de nem teszik túl sokat, hogy unatkozzák, hogy mit akarsz relé.
Alacsony teljesítmény, nagy érdeklődés: Meg kell tartania ezeket az embereket. Győződjön meg róla, hogy ezek az emberek megfelelő tájékoztatást kapnak, és hogy nincsenek kérdések. Az ebben a kategóriában élő emberek gyakran támogató szerepet játszhatnak a projekt részletében.
Alacsony teljesítmény, kevesebb érdek: Győződjön meg róla, hogy kísérje figyelemmel az ilyen egyének de ne furat őket túlzott mennyiségű kommunikáció vagy elkötelezettség.
Az érdekeltek prioritásának egy másik megközelítését megvitatták a könyvben"Stratégia létrehozása: stratégiai siker leképezése" Fran Ackermann.
A módszer közvetített csoportok érdekeltek négy kategóriába ismét, hasonló, de különböző a tárgyaltakhoz.
Játékosok: Ezek a nagy teljesítményű, magas kamatozású egyének teljes mértékben ki kell részt a projektben, és együtt szeretne működni velük.
Tárgyak: Ezek alacsonyak, nagy érdeklődési felek. Ezek az emberek nagyszerű betekintést és ötleteket javasolhatnak a projekthez, de nem kellene úgy érzed, hogy mindig azt mondhatjuk, hogy mindig igen.
Kontextus-telepesek:Ezek a nagy teljesítményű, alacsony érdekeltek. Ezek az emberek nagy hatással lehetnek a projektre, de nem szabad unatkozniuk a részletekkel, azokat naprakészen kell tartani a projekten.
Tömeg: Ezek alacsonyak, alacsony érdekeltek. Néhány kommunikáció ezekkel az emberekkel jó, de a többi érdekelt félhez képest, a legkevésbéA kommunikáció összegeszükséges.
Miután kategorizálta az érdekelt feleket, itt az ideje eldönteni, hogy mi a legjobb módja annak, hogy részt vegyenek és kommunikáljanak velük.
Gondolj arra, hogy stratégiai módon hogyan lehet garantálni a kategorizált érdekeltek minden típusától.
Hogy képes legyen erre néhány jó kérdésre kérdezni:
Miután befejezte az érdekelt felek prioritását, és időt vesz igénybe, hogy megértsük, hogyan vannak a projekted felé, próbáld ki aProjektmenedzsment kommunikációs terv.
A projektmenedzsment kommunikációs terv olyan terv, amely azonosítja, hogy milyen alapvető és fontos információkat kell közölni az érdekeltek számára az egészA projekt fejlesztése .
A terv tartalmazza a fajta információt, akkor a relé, az eljárás akkor kommunikálni az érdekelt felek és a frekvenciát, amelyre az érdekelteknek szeretne kapni ezt az információt.
Már kezdje el az érdekeltek elemzését!
Szervezeti projekteknek kell hozzájárulást, jóváhagyást, és irány a különböző emberek az egész szervezet.
Ha ezek az emberek nem fogják teljes mértékben megérteni vagy egyetértenek a projekt céljaival, vagy a végrehajtani kívánt terv, akkor akadályozhatják a projekt sikerét.
Azonban figyelembe az ideje, hogy megszerezzék jóváhagyását és ezek segítségével az érdekeltek segítheti a projekt sok szempontból.
Ezért az érdekelt felek elemzése olyan projekt létfontosságú része. El kell venned az időt, hogy ilyen elemzést végezzen, amikor egy projektet megkezdenél, hogy a projekt jó esélye legyen a sikerhez.
