민첩한 전문가를위한 이해 관계자 분석

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조직의 이해 관계자는 프로젝트의 최종 결과와 정렬되는 이니셔티브가 취해 지는지 확인합니다.

이 분석을 통해 붉은 깃발을 식별하고 역경을 극복 할 수 있습니다. 생명의 일생 또는 프로그램.

다음은 귀하의 회사에 대한 이해 관계자 분석을 수행하는 데 필요한 모든 일을 알려주는 편리한 가이드입니다.

이해 관계자는 무엇입니까?

우리가 어떤 이해 관계자 분석이 무엇인지 그리고 어떤 단계를 필요로하는 단계에 들어갈 수 있습니다. 특히 귀하의 비즈니스에 관한 이해 관계자가 제대로 이해하는 것이 중요합니다.

이해 관계자는 두 가지로 정의 할 수 있습니다 단수 개인 또는 사람들의 그룹 활동에 관심이 있거나 의사 결정 특정 조직의 경우.

공식적으로 이해 관계자, 프로젝트 관리 기관 , 이다 " 프로젝트에 적극적으로 참여하거나 프로젝트 실행 또는 성공적인 프로젝트 완성의 결과로 프로젝트에 적극적으로 참여하거나 이익이 적응력이 있거나 부정적으로 영향을 미칠 수있는 개인 및 조직 . "

정의가 제안되었으므로 조직에서 지분이있는 사람은 이해 관계자입니다. 이 사람들은 다음을 포함 할 수 있지만 이에 국한되지는 않습니다.

이해 관계자 분석을하기 위해 이해 관계자를 파악하는 방법은 무엇입니까?

조직이 이해 관계자가 누구인지를 결정할 수있는 다른 방법이 있습니다. 다음 질문은이 식별을 돕는 것일 수 있습니다.

이해 관계자 분석은 무엇입니까?

이해 관계자 분석은 조직의 이해 관계자를 식별하는 과정이며, 구체적으로 조직 프로젝트의 이해 관계자가 있습니다. 또한 프로세스는 참여 수준,이자 및 영향력을 해독하고이를 그룹화하는 것과 관련이 있습니다.

이 작업이 완료되면 조직은 프로젝트 전반에 걸쳐 이러한 그룹과 관련된 최선의 방법이 무엇인지 결정합니다.

이해 관계자 관리의 첫 번째 단계는이 분석입니다. 조직이 프로젝트에 필요한 지원을 얻을 수있게 해주는 중요한 프로세스입니다.

즉,이 프로세스는 내부의 주요 이익의 기대 및 필수품을 확인하고 감사하는 데 사용되는 방법 및 도구를 의미합니다. 프로젝트 밖에서 ...에

프로젝트의 스테이크와 프로젝트에 관련된 사람들의 이러한 관계와 속성은 특정 프로젝트의 전반적인 계획 ...에

이해 관계자 분석의 목적

프로젝트, 제품 또는 프로그램 관리자가 이해 관계자 분석을 수행 할 수있는 여러 가지 이유가 있습니다.

주요 귀중한 이해 관계자에게 접근하면 이니셜에서 프로젝트를 도울 수 있습니다. 초기 단계 ...에 이 이해 관계자들로부터 지혜와 지식을 얻을 수 있습니다. 성공적인 프로젝트를 완료하십시오 ...에

또한 일찍 해결할 수 있으므로 프로젝트에 대한 이해 관계자의 이해 관계자의 지원이 있는지 확인할 수 있습니다.

일단 분석을하면 어떤 사람들이 프로젝트에 참여 해야하는지 알고 있습니다.

그러면 모든 사람들을 함께 가져와 목표를 알릴 수 있습니다. 프로젝트의 목적 따라서 프로젝트의 성공에 어떻게 기여할 수 있는지에 대한 모든 사람이 분명히 이해할 수 있습니다.

이해 관계자 분석이 없으면 주요 이해 관계자의 합의없이 프로젝트를 시작할 수있는 가능성이 있습니다.

이해 관계자가 프로젝트를 이해하지 못하거나 가치가 보이지 않는 기회가 있습니다. 이는 차례로 자원이 다른 곳에서 지시되고 프로젝트의 성공을 위태롭게 할 수 있습니다.

이해 관계자 분석을 통해이 특정 이해 관계자를 식별 할 수 있었을 것입니다. 문제를 해결하십시오 프로젝트가 시작되기 전에 그들은 이사회에있었습니다.

이해 관계자 분석을 수행하는 이유는 무엇입니까?

이해 관계자를 분석하는 것은 모든 프로젝트를 시작할 때 훌륭한 자산 일 수 있습니다. 이해 관계자가 누구인지와 프로젝트가 귀하의 프로젝트를 어떻게 도울 수 있는지 알면 그들의 요구를 충족시킨다 그들과 의사 소통하고 그들을 포함하는 가장 좋은 방법을 이해하십시오.

조직이 프로젝트에 포함되거나 영향을받는 양을 이해하면 이해 관계자를 분석하는 것이 얼마나 중요한지 이해할 수 있습니다.

귀하의 제품이 영향을받는 회사의 이해 관계자를 관리하기로 결정한 방식은 이해 관계자를 분석하는 것으로 시작합니다. 프로젝트를 잡아라 ...에

이해 관계자에 대한 분석을하고 자신이 누구인지 식별 한 다음 이해 관계자 관리를 수행 할 수있게 해주는 다음을 수행 할 수 있습니다.

이해 관계자가 귀하의 프로젝트의 성공에 도움이되는 귀중한 정보와 지식을 가지고있는 기회가 항상 있습니다.

이해 관계자에게주는 프로젝트에 대한 필수 정보는 성공적인 최종 제품을 제공 해야하는 것이 요구 될 것이라는 것이 정확히 무엇인지에 대한 전체 그림을 가질 수 있습니다.

이런 식으로 이해 관계자가 사람들이나 도구의 형태로 자원을 습득하는 데 도움이되는 기회가 있습니다.

귀하의 프로젝트에 이해 관계자와 관련된 및 필요에 따라 통신하고 업데이트하는 것은 사용자가 그들과 관계를 맺을 수있게 해줍니다.

이 관계가 신뢰 중 하나라면, 귀하는 지속적인 작업 관계를 형성 할 수 있으며, 특정 이해 관계자는 향후 프로젝트에도 관여 할 수 있습니다.

이해 관계자의 개방형 의사 소통 및 중요한 피드백을 통해 프로젝트에 대한 지식을 얻고 피드백을 기대할 수 있습니다.

이 피드백은 당신이 무엇을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다 피드백을받을 수 있습니다 미래, 그리고 미래의 구매 인을 얻기 위해 필요한 것과 더 빨리 확보하는 방법을 요구할 것입니다.

이해 관계자 분석을 수행하는 방법 올바른 방법은 무엇입니까?

귀하의 회사, 산업 및 관련 팀 유형에 따라 해당 분석은 그에 따라 다릅니다.

그러나 특정 단계는 모두 그들 모두에서 꽤 균일합니다. 아래에서는 이해 관계자를 분석 할 수있는 방법에 대한 일반적인 지침을 내리고 간단한 추가 사항으로 조직에 맞는 것에 맞게 사용자 정의 할 수 있습니다.

다음은 이해 관계자 분석을 위해 다음과 같은 세 단계입니다.

첫 번째 단계는 귀하의 이해 관계자가 누구인지 이해하는 것입니다. 당신은부터 시작할 수 있습니다 브레인 스토밍 모든 사람들이 당신의 일과 관련된 모든 사람들이나 다른 사람들과 관련된 모든 사람들.

이 사람들은 성공의 영향을받는 사람이 될 수 있습니다. 당신의 작품 실패 , 어떤 식 으로든 당신의 일에 영향을 미치는 사람, 또는 당신의 일이 어떻게 밝혀 졌는지에 대한 관심이있는 사람들도 누구나.

당신이 원하지 않는 것처럼 당신의 브레인 스토밍에서 광범위하게 있는지 확인하십시오. 위험이 빠졌습니다 어떤 주요 이해 관계자에게 실수로.

논의 된 바와 같이,이 이해 관계자는 다음을 포함 할 수 있습니다.

이해 관계자는 개인과 조직이 될 수 있음을 기억하십시오. 이 분석의 목적은 궁극적 으로이 사람들과 의사 소통을 보장하기 때문에 결국 귀하가 의사 소통해야 할 이해 관계자 조직 내의 올바른 사람이나 사람들을 식별해야합니다.

다음 단계, 일단있어 브레인 스토밍을 완료했습니다 귀하의 이해 관계자를 확인한 다음 각 이해 관계자를 고려하고 프로젝트에있는 관심 수준과 그들이 자신이 붙잡는 영향력의 수준으로 그들을 우선 순위를 부여하는 것입니다.

이 작업을 수행 할 수있는 다른 방법이 있습니다. 가장 일반적인 방법 중 하나는 전원 /이자 그리드를 사용하는 것입니다.

이해 관계자 관리의 전력 /이자 그리드는 이해 관계자를 조직하거나 분류하는 데 도움이되는 도구로서 프로젝트와의 이익을 제공하는 도구입니다.

이해 관계자를 분류하기로 선택한 위치에 따라, 당신이 어떤 행동을 취해야 하는지를 알 수 있습니다.

높은 전력, 높은 관심 : 완전히 참여하고 만족시키기 위해 노력해야합니다.

높은 전력, 적은 관심 : 이 사람들과 충분한 노력을 기울이는지 확인하십시오. 그러나 릴레이하려는 것에 지루해지는 것에 너무 많은 것을 넣지 마십시오.

저전력, 높은 관심사 :이 사람들에게 정보를 제공해야합니다. 이 사람들이 적절하게 정보를 얻고 문제가 발생하지 않았는지 확인하십시오. 이 카테고리의 사람들은 종종 프로젝트의 세부 사항에서 지원하는 역할을 수행 할 수 있습니다.

저전력, 적은 관심 : 그러한 개인을 모니터링해야하지만 과도한 양의 의사 소통이나 참여로 그들을 지루하게하지 마십시오.

이해 관계자의 우선 순위를 지정하는 또 다른 접근법은이 책에서 논의되었다. Fran Ackermann의 "전략의 전략 : 전략적 성공을 맵핑하십시오".

그 방법은 이해 관계자들을 집단적으로 4 개의 범주로 다시 유사하지만 논의 된 것과는 다르지만 서로 다릅니다.

선수들 : 이들은 귀하의 프로젝트에 완전히 참여하고 있고 그들과 협력하고자하는 고전력, 고도의 개인입니다.

주제 : 이들은 저력, 고도 이해 관계자입니다. 이 사람들은 당신의 프로젝트에 대한 훌륭한 통찰력과 아이디어를 제안 할 수 있지만, 항상 그렇다고 말할 수 없다고 느끼지 않아야합니다.

context-setters : 이것들은 높은 전력, 저부 이해 관계자입니다. 이 사람들은 귀하의 프로젝트에 큰 영향을 미칠 수 있지만 세부 사항에 지루하지 않아야합니다. 그러나 프로젝트에 최신 정보를 유지해야합니다.

군중 : 이들은 저력, 저부자 이해 관계자입니다. 이 사람들과의 일부 의사 소통은 좋지만 다른 이해 관계자와 비교하여 통신의 양 필요합니다.

일단 이해 관계자를 분류 한 후에는 그들과 결합하고 의사 소통하는 가장 좋은 방법은 무엇인지 결정할 시간입니다.

분류 된 각 유형의 이해 관계자로부터 지속적인 지원을 보증 할 수있는 방법에 대해 전략적으로 생각하십시오.

당신이 묻는 좋은 질문을 할 수있는이 일을 할 수 있습니다 :

이해 관계자의 우선 순위를 지정하고 프로젝트 방향을 이해하는 방법을 이해하고 시간을 그만 두십시오. 프로젝트 관리 통신 계획.

프로젝트 관리 통신 계획은 필수적이고 중요한 정보가 이해 관계자에게 전달되는 방법을 식별하는 계획입니다. 귀하의 프로젝트의 개발 ...에

이 계획에는 릴레이에 필요한 정보 유형, 이해 관계자와 통신 할 메서드 및 이해 관계자 가이 정보를 받으려고하는 빈도가 포함됩니다.

이미 이해 관계자 분석을 시작하십시오!

조직 프로젝트는 조직 전체의 다른 사람들로부터 기여, 승인 및 방향을 필요로합니다.

이 사람들이 프로젝트의 목표를 완전히 이해하거나 동의하지 않거나이를 수행하기 위해 작성된 계획을 수행하지 않으면 해당 프로젝트의 성공에 방해가 될 수 있습니다.

그러나이 이해 관계자의 승인과 도움을 얻는 데 시간을내어 여러면에서 프로젝트를 돕습니다.

따라서 이해 관계자 분석은 모든 프로젝트의 중요한 부분입니다. 프로젝트를 성공할 수있는 프로젝트를 제공하기 위해 프로젝트를 발휘할 때 그러한 분석을 수행하는 데 시간을 할애해야합니다.

민첩한 전문가를위한 이해 관계자 분석