Sidosryhmien analyysi ketterälle ammattilaisille
Sidosryhmien merkitys missä tahansa organisaatiossa tarkoittaa sitäSidosryhmien analyysi on myös tärkeä ja välttämätöntä.
Sidosryhmät missä tahansa organisaatiossa auttavat varmistamaan, että kyseiset aloitteet toteutetaan hankkeen lopputuloksen kanssa.
Tämä analyysi antaa sinulle mahdollisuuden tunnistaa punaiset liput ja voittaa vastoinkäymiset kokoHankkeen käyttöikätai ohjelma.
Tässä on kätevä opas, jonka avulla voit tietää kaikki tarvittavat asiat yrityksesi sidosryhmien analyysin suorittamiseksi.
Mitkä ovat sidosryhmät?
Ennen kuin voimme päästä siihen, mihin sidosryhmien analyysi on ja mitä vaiheet sinun on otettava. On tärkeää ymmärtää asianmukaisesti, mitä sidosryhmät ovat erityisesti yrityksesi suhteen.
Sidosryhmät voidaan määritellä jokoyksittäiset yksilöt tai ihmisryhmäjotka ovat kiinnostuneita toiminnasta tai mistä tahansapäätöksettietylle organisaatiolle.
Virallisesti sidosryhmät, kutenProjektinhallintalaitos, ovat "Yksilöt ja organisaatiot, jotka osallistuvat aktiivisesti hankkeeseen tai joiden etuja voi olla positiivisesti tai negatiivisesti vaikuttaa hankkeen toteutuksen tai onnistuneen hankkeen loppuunsaattamisen seurauksena. "
Kuten määritelmä ehdottaa, kuka tahansa, jolla on osuus organisaatiosta, on sidosryhmä. Nämä ihmiset voivat sisältää, mutta eivät rajoitu:
Kuinka tunnistaa sidosryhmät sidosryhmien analyysin suorittamisen vuoksi?
On olemassa erilaisia tapoja, joilla organisaatio voi määrittää, kuka sen sidosryhmät ovat. Seuraavat kysymykset voivat tukea tässä tunnisteessa.
Mikä on sidosryhmien analyysi?
Sidosryhmien analyysi on organisaation sidosryhmien tunnistamisprosessi ja erityisesti organisaation hankkeen sidosryhmät. Lisäksi prosessi edellyttää osallistumisensa, kiinnostuksensa ja vaikutusvaltaansa ja ryhmitellä niitä sellaisenaan.
Kun tämä tehdään, organisaatio päättää, mikä on paras tapa osallistua ja kommunikoida näiden ryhmien kanssa koko projektissa.
Ensimmäinen askel missä tahansa sidosryhmien hallinnassa on tämä analyysi. Tämä on tärkeä prosessi, sillä se antaa organisaatioille mahdollisuuden saada tukea hankkeidensa kannalta.
Toisin sanoen tämä prosessi viittaa menetelmiin ja työkaluihin, joita käytetään tunnistamaan ja arvostamaan pääosien odotuksia ja tarpeita sisällä taiProjektin ulkopuolella .
Nämä suhteet ja ominaisuudet, joilla on panokset hankkeessa ja hankkeessa, auttavatJokaisen hankkeen yleinen suunnittelu .
Sidosryhmien analyysin tarkoitus
Hanke, tuote tai ohjelmapäällikkö voi suorittaa sidosryhmien analyysi:
Lähestyvät keskeisiä arvokkaita sidosryhmiä voi auttaa projektiasi alkuperäisessä jaVarhaisvaiheet. Voit saada viisautta ja tietoa näistä sidosryhmistä auttaa sinuaTäytä onnistunut projekti .
Lisäksi niiden käsitteleminen varhaisessa vaiheessa voi myös auttaa varmistamaan, että sinulla on nämä sidosryhmien tuki projektisi.
Kun teet analyysin, tiedät, mitkä ihmiset tarvitsevat osallistua projektisi.
Sitten voit tuoda kaikki yhteen ja ilmoittaa heille tavoitteista jaHankkeen tavoitteet, ja siten antaa kaikille selkeän ymmärryksen siitä, miten he voivat osallistua hankkeen onnistumiseen.
Tarkastelematta sidosryhmät, on mahdollista, että aloitat projektin ilman sopimusta suuren sidosryhmien.
On mahdollisuus, että sidosryhmä ei ymmärrä projektiasi tai ei näe sitä arvoa. Tämä puolestaan voi johtaa siihen, että resurssit ohjataan muualle ja vaarantaa hankkeen menestyksen.
Sidosryhmien analyysin avulla olisit voinut tunnistaa tämän erityisen sidosryhmän jakäsitellä huolenaiheitaHeillä oli ja sai ne aluksella ennen projektin alkoi.
Miksi tehdä sidosryhmien analyysi?
Sidosryhmien analysointi voi olla suuri hyödyke, kun aloitat projektin. Tietäen kuka sidosryhmäsi ovat ja miten ne auttavat projektisi avulla voit salliahuolehtii heidän tarpeisiinsaJa ymmärrä paras tapa kommunikoida heidän kanssaan ja ottaa ne mukaan.
Ymmärtäminen siitä, kuinka paljon organisaatiota joko hankkeen mukana tai vaikuttaa, voit ymmärtää, kuinka tärkeää on analysoida sidosryhmiäsi.
Tapa, jolla päätät hallita yrityksesi sidosryhmiä, jotka vaikuttavat tuotteeseesi, alkaa analysoida sidosryhmäsi niiden suhteenPidä projektissa .
Edut tällaisen analyysin luomisesta ovat:
Tee analyysi sidosryhmilläsi ja tunnistaa, kuka he ovat ja sitten menevät tekemään sidosryhmien hallintaa varten, jotta voit tehdä seuraavat asiat:
On aina mahdollista, että sidosryhmillä on arvokasta tietoa ja tietämystä, jotka voivat auttaa projektin onnistumisessa.
Sidosryhmien antaminen Tarvittavat tiedot projektistasi antavat heille mahdollisuuden saada täysi kuva siitä, mikä on täsmälleen, että tarvitset onnistuneen lopputuotteen.
Tällä tavoin sidosryhmille on mahdollisuus auttaa sinua hankkimaan resurssit ihmisten tai työkalujen muodossa ja tarvitset.
Hankkeen sidosryhmien osallistuminen ja niiden välittäminen ja päivittäminen tarpeen mukaan voit rakentaa suhdetta niihin.
Jos tämä suhde on luottamusta, saatat pystyä muodostamaan jatkuvan työsuhteen, ja erityisesti sidosryhmät osallistuvat myös tuleviin hankkeisiin.
Avoin viestintä ja kriittinen palaute sidosryhmille voivat antaa sinulle mahdollisuuden saada tietoa projektistasi ja ennakoida palautetta.
Tämä palaute voi auttaa sinua ymmärtämään, mitäPalaute saatTulevaisuus ja myös mitä tarvitset saadakseen tulevia buy-ins ja miten varmistaa ne nopeammin.
Miten tehdä sidosryhmien analyysi oikea tapa?
Riippuen yrityksestäsi, teollisuudesta ja asianomaisen tiimin tyypin mukaan tällainen analyysi vaihtelee vastaavasti.
Tietyt vaiheet ovat kuitenkin melko yhdenmukaisia kaikissa niissä. Alla luetellaan yleiset ohjeet siitä, miten voit analysoida sidosryhmäsi ja yksinkertaisilla lisäyksillä voit muokata niitä organisaation mukaan.
Alla on kolme vaihetta, joita voit seurata sidosryhmien analyysia:
Ensimmäinen askel on ymmärtää, kuka juuri sidosryhmäsi ovat. Voit aloittaaaivoriihiKaikki ihmiset liittyvät työhön jollakin tavalla tai toisella.
Nämä ihmiset voisivat olla joku, joka vaikuttaa menestykseen taiTyösi epäonnistuminen, jokainen, joka vaikuttaa työhön jollakin tavalla, tai jopa niille, jotka ovat kiinnostuneita siitä, miten työsi osoittautuu.
Varmista, että olet laaja aivoriihi, koska et haluaRiski puuttuuMikä tahansa keskeinen sidosryhmä vahingossa.
Kuten keskusteltiin, nämä sidosryhmät voisivat sisältää:
Muista, että sidosryhmät voivat olla yksilöitä ja organisaatioita. Tämän analyysin tarkoituksena on lopulta varmistaa, että kommunikoima näiden ihmisten kanssa, joten sinun on lopulta tunnistettava oikea henkilö tai henkilö sidosryhmien organisaatiossa, jonka sinun on ilmoitettava.
Seuraava vaihe, kun oletvalmistui aivoriihiJa tunnistanut sidosryhmäsi, on harkita kunkin sidosryhmän ja priorisoida heidät kiinnostuksen tasolla hankkeessasi ja niiden vaikutuksen tasolla.
Tällä tehtävällä on erilaisia tapoja. Yksi yleisimmistä menetelmistä on käyttää teho / eturukko.
Sidosryhmien hallinnan teho / koronverkko on työkalu, joka auttaa järjestämään tai luokittelemaan sidosryhmiä vallitsevalla voimalla tai kiinnostuksella hankkeen kanssa.
Riippuen sijainnista, jonka haluat luokitella sidosryhmäsi, voit tietää, mitä toimia sinun täytyy ottaa heidän kanssaan.
Suuri voima, suuri kiinnostus: Sinun on varmistettava, että olet täysin sitoutunut ja pyrkivät täyttämään ne.
Suuri voima, vähemmän kiinnostusta:Varmista, että laitat tarpeeksi vaivaa näiden ihmisten kanssa, että he ovat tyytyväisiä, mutta eivät kiinnitä liikaa, että ne kyllästyvät, mitä yrität rele.
Alhainen teho, korkea kiinnostus: Sinun on pidettävä nämä ihmiset ajan tasalla. Varmista, että nämä ihmiset ovat riittävän tietoisia ja että mitään ongelmia ei syntyisi. Tässä luokassa olevat ihmiset voivat usein tukea tukevaa roolia projektisi yksityiskohdissa.
Alhainen teho, vähemmän kiinnostusta: Varmista, että seuraa tällaisia henkilöitä, mutta yritä olla heitä liiallisilla viestintämäärillä tai sitoutumisella.
Toinen lähestymistapa sidosryhmien priorisointiin keskusteltiin kirjassa"Strategian tekeminen: Gran Ackermannin strategisen menestyksen kartoittaminen".
Menetelmä välitetyt ryhmät sidosryhmät neljään luokkaan uudelleen, samankaltaiset, mutta erilaiset kuin keskustellut.
Pelaajat: Nämä ovat suuri teho, korkeakorkoista yksilöitä, jotka olisi täysin sitoutunut projektiin ja haluat tehdä yhteistyötä heidän kanssaan.
Aihe: Nämä ovat vähäisiä, korkean edun mukaisia sidosryhmiä. Nämä ihmiset voivat ehdottaa suuria näkemyksiä ja ideoita projektisi, mutta sinun ei pitäisi olla velvollinen sanomaan kyllä aina.
Konteksti - Setters:Nämä ovat suuritehoiset, matalakorkoinen sidosryhmät. Nämä ihmiset voi olla suuri vaikutus projektin, mutta niitä ei kyllästy yksityiskohtia, ne olisi pidettävä ajan tasalla hankkeen pelin.
Väkijoukko: Nämä ovat vähäisiä, matalan korkoja sidosryhmiä. Jotkut viestintävät näiden ihmisten kanssa on hyvä, mutta verrattuna muihin sidosryhmiin, vähitenviestinnän määrävaaditaan.
Kun olet luokittanut sidosryhmäsi, on aika päättää, mikä on paras tapa osallistua ja kommunikoida heidän kanssaan.
Ajattele strategisesti siitä, miten voit taata jatkuva tuki jokaisesta luokitelluista sidosryhmistä.
Jotta voit tehdä tämän hyviä kysymyksiä, joita voit kysyä, ovat:
Kun olet suorittanut priorisointi sidosryhmäsi ja ota aikaa ymmärtää, miten he ovat projektisi kohti, kokeile ja keksiä aProjektinhallinnan viestintäsuunnitelma.
Projektinhallinnan viestintäsuunnitelma on suunnitelma, jossa yksilöidään, kuinka tärkeitä ja tärkeitä tietoja toimitetaan sidosryhmille kokoHankkeen kehittäminen .
Suunnitelmaan kuuluu vältettävät tiedot, joita tarvitset, menetelmä, jonka kommunikoi sidosryhmien kanssa ja taajuus, johon sidosryhmät haluaisivat saada nämä tiedot.
Aloita sidosryhmien analyysi jo!
Organisaatiohankkeet tarvitsevat osallistumista, hyväksyntää ja suunnan eri ihmisistä organisaatiossa.
Jos nämä ihmiset eivät täysin ymmärrä tai sopivat hankkeen tavoitteista tai suunnitelma, joka on luotu sen toteuttamiseksi, ne voivat olla esteet tämän hankkeen onnistumiselle.
Näiden sidosryhmien hyväksyminen ja avustaminen voi kuitenkin auttaa hankkeita monin tavoin.
Siksi sidosryhmien analyysi on niin tärkeä osa hanketta. Sinun pitäisi ottaa aikaa suorittaa tällainen analyysi, kun se aloitetaan hankkeen antamiseksi hankkeelle hyvät mahdollisuudet menestykseen.
