Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου σε 7 απλά βήματα

Διαχείριση ενός έργου; Προβολή εργασίας σε ένα χρονοδιάγραμμα - αντί για ένα υπολογιστικό φύλλο ή αποδιοργανωμένο κατάλογο για να κάνετε - είναι ένα από ταΟφέλη της διαχείρισης του έργου. Ένα χρονοδιάγραμμα μπορεί να σας δείξει πώς όλα τα κομμάτια του σχεδίου σας ταιριάζουν μαζί. Έτσι, γιατί δεν κάνατε ακόμα; Χωρίς τη σωστή τεχνολογία, η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος έργου μπορεί να είναι βρώμικο και χειροκίνητο.

Δεν πια. Εδώ είναι ένα βήμα προς βήμα παράδειγμα για τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος έργου - ανεξάρτητα από το τι είναι ο τίτλος εργασίας, η βιομηχανία ή το τμήμα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και μάθετε πώς να δημιουργήσετε χρονοδιαγράμματα έργου που σας βάζουν στο κάθισμα του οδηγού καιΔημιουργήστε το δικό σας πρότυπο Timeline του έργου .

1. Δημιουργήστε ένα σύντομο έργο

Για να διατηρήσετε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου ευθυγραμμισμένα στο σχέδιο, κάθε έργο θα πρέπει να ξεκινήσει με ένασύντομο έργο. Χρησιμεύει ως οδικός χάρτης και είναι ένας τρόπος να εξηγήσει το σκοπό, τους στόχους, ορόσημα και το όραμα του συνολικού έργου. Εδώ είναι μερικές ερωτήσεις για να απαντήσετε στη σύντομη σας:

Ποια είναι τα δικά σαςγκολΓια το έργο, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά;

Ποιοι εσωτερικοί και εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι αποτελούν μέρος του έργου; Ποιοι είναι οι ρόλοι τους;

Ποιο είναι το χρονικό πλαίσιο για το έργο;

Ποια είναι ταΒασικά ορόσηματου σχεδίου?

Ας θέσουμε αυτό το βήμα στην πράξη. Είστε υπεύθυνοι για το σχεδιασμό του φετινού δείπνου εκτίμησης πελάτη. Ο προσωπικός σας στόχος για την εκδήλωση είναι να είναι οοργανωμένη, παραγωγική και αποτελεσματική όσο το δυνατόν. Είστε σίγουροι ότι μπορείτε να το κάνετε και να το καταλάβετε όλα ξεκινά με την τοποθέτηση μιας συνεκτικής σύντομης για την εκδήλωσή σας. Οι απαντήσεις σας στις τέσσερις ερωτήσεις που αναφέρονται παραπάνω είναι:

Ποιοι είναι οι στόχοι σας για το έργο, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά;

Ο εσωτερικός στόχος είναι να σχεδιάσετε ένα γεγονός πελάτη υψηλού αντίκτυπου κάτω από $ 15.000. Ο εξωτερικός στόχος είναι να επιτευχθεί ποσοστό 50% RSVP και ποσοστό συμμετοχής 80%.

Ποιοι εσωτερικοί και εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι αποτελούν μέρος του έργου;

Οι εσωτερικοί ενδιαφερόμενοι είναι η επιτροπή σχεδιασμού της εκδήλωσης (John, Sam, Tara, Linda), η VP της επιτυχίας του πελάτη και η ομάδα μάρκετινγκ. Εξωτερικά, οι ενδιαφερόμενοι περιλαμβάνουν όλους τους σημερινούς πελάτες και ορισμένοι προμηθευτές (εταιρεία τροφοδοσίας, χώρος εκδηλώσεων κ.λπ.).

Ποιο είναι το χρονικό πλαίσιο για το έργο;

Ο σχεδιασμός του έργου ξεκινά στις 15 Ιανουαρίου και η εκδήλωση θα συμβεί στις 30 Αυγούστου.

Ποια καθήκοντα πρέπει να θεωρούνται ορόσημα στο έργο;

Δημοσιεύοντας τη σελίδα εγγραφής, εξασφαλίζοντας τον χώρο και υπογράφοντας ορισμένους προμηθευτές.

Μόλις στείλετε το έργο σας σύντομο και στόχους, θα είστε έτοιμοι να εργαστείτε προς τα πίσω και να υπολογίσετε όλα τα βήματα που χρειάζεστε για να πάρετε για να φτάσετε εκεί και μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε ένα χρονοδιάγραμμα έργου.

2. Καταγράψτε το to-dos σας

Για να έχετε ένα επιτυχημένο χρονοδιάγραμμα έργου, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια λίστα με όλα όσα θα χρειαστεί να συμβεί καθ 'όλη τη διαδικασία σχεδιασμού του έργου μέχρι το τελικό σας παραδοτέο, είτε πρόκειται για μια αναφορά είτε μια εκδήλωση. Σκεφτείτε τόσο μεγάλα όσο και μικρά από την άποψη των βημάτων. Οποιεσδήποτε εργασίες που θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε το έργο σας να ολοκληρωθεί εγκαίρως και στον προϋπολογισμό πρέπει να προχωρήσει σε αυτόν τον κατάλογο.

Σε αυτό το σημείο, μην ανησυχείτε πάρα πολύ για τη σειρά όλων των βημάτων σας ή όταν πρέπει να τα κάνετε - θα το καλύψουμε αργότερα.

Για παράδειγμα, η κατανομή για το δείπνο εκτίμησης πελατών μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Γράψτε ένα σχέδιο συμβάντος

Ολοκληρώστε τον προϋπολογισμό

Επιβεβαιώστε τον χώρο εκδηλώσεων

Επιλέξτε Catering

Επιλέξτε θέμα συμβάντος

Σχεδιάστε δημιουργικές έννοιες για συμβάν

Ρυθμίστε μια σελίδα RSVP

Στείλε προσκλήσεις

Διαφημιστικά συμβάν

Παραγγελία swag

Δοκιμάστε a / v

Ολοκληρώστε τις παρουσιάσεις

Να προετοιμάσει όλες τις εξασφαλίσεις συμβάντων και swag

Λίστα ελέγχου ημέρας

Για μακρύτερα ή πιο πολύπλοκα βήματα, σπάστε τα σε μικρότερες, εύχρηστες υποδιαιρέσεις. Όχι μόνο θα σας βοηθήσει να καταλάβετε το πραγματικό πεδίο ενός βήματος, αλλά θα εξασφαλίσει επίσης ότι δεν θα ξεχάσετε μικρές λεπτομέρειες και να το αντιμετωπίσετε πιο εύχρηστο.

Στο παράδειγμα εκδήλωσής μας, για να κάνετε το βήμα "Επιλογή τροφοδοσίας" λιγότερο συντριπτική, θα χωρίθαμε αυτό το μέρος του έργου σε εύπεπτα κομμάτια:

Δημιουργήστε μια λίστα με πιθανούς προμηθευτές

Λάβετε αποσπάσματα από κάθε Caterer

Συγκρίνετε εισαγωγικά και μενού

Γνωρίστε με κορυφαίες επιλογές

Επιλέξτε Caterer

Οριστικοποιήστε τη σύμβαση

3. Εκτιμήστε πόσο καιρό θα πάρει κάθε βήμα

Μόλις έχετε μια ολοκληρωμένη λίστα με κάθε βήμα στο έργο σας, τότε θα διαθέσετε ένα χρονικό διάστημα που θα λάβει ο καθένας για να ολοκληρωθεί. Όταν το κάνετε αυτό, η ισορροπία δίνοντας την ομάδα σας αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε τις εργασίες και να παραμείνετε μέσα στο γενικό σας χρονικό πλαίσιο. Μόλις ξέρετε πόσο χρόνο θα λάβει κάθε εργασία, θα είστε σε θέση να σχεδιάσετε σωστά και ακολουθία κάθε εργασία για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα οδικής χρήσης έργου.

Συνεχίζοντας με το παράδειγμα εκδήλωσης εκτίμησης των πελατών μας, ας πάρουμε το βήμα "Επιλογή τροφοδοσίας", μαζί με κάθε μια από τις υποδιαιρέσεις του και να εκτιμήσει πόσο χρόνο θα λάβουν οι μεμονωμένες εργασίες.

Επιλέξτε Catering (9 εβδομάδες)

Δημιουργήστε μια λίστα πιθανών προμηχανών (1 εβδομάδα)

Λάβετε αποσπάσματα από κάθε Caterer (3 εβδομάδες)

Συγκρίνετε εισαγωγικά και μενού (1 εβδομάδα)

Γνωρίστε με κορυφαίες επιλογές (2 εβδομάδες)

Επιλέξτε Caterer (1 εβδομάδα)

Ολοκληρώστε τη σύμβαση (1 εβδομάδα)

Με βάση τις προβλέψεις του χρόνου, η διαδικασία επιλογής μιας εταιρείας Catering θα λάβει συνολικά εννέα εβδομάδες. Εργαζόμενοι προς τα πίσω μπορείτε να καθορίσετε πότε πρέπει να ξεκινήσετε σε αυτό το συγκεκριμένο βήμα και να συμπληρώσετε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας με πραγματικές ημερομηνίες.

4. Χάρτης εξαρτήσεις

Όπως εκτελείτε ένα έργο, μερικά βήματα μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα - ειδικά εάν οι διαφορετικοί συμπαίκτες είναι υπεύθυνοι για κάθε μία από τις επικαλυπτόμενες εργασίες. Ωστόσο, άλλοι δεν μπορούν να ξεκινήσουν ή να ολοκληρωθούν μέχρι να ολοκληρωθεί ένα άλλο βήμα. Με άλλα λόγια, ορισμένα βήματα εξαρτώνται από τους άλλους να ολοκληρωθούν πρώτα. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να παραγγείλετε τα τρόφιμα πριν επιλέξετε το Caterer. Αυτός είναι ένας από τους πολλούς λόγους για τους οποίους αχρονοδιάγραμμαείναι τόσο σημαντικό. Βλέποντας οπτικά κάθε βήμα, πώς τα βήματα αλληλεπικαλύπτονται και το χρονικό διάστημα που ο καθένας παίρνει θα σας κρατήσει σε πορεία.

Αυτός είναι καιρός να καταλάβουμε ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε βήμα. Αναθέτοντας ποιος είναι υπεύθυνος για το τι σε κάθε μέρος του έργου νωρίς θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να προσαρμόσετε τις συγκρούσεις χρονισμού ή πόρων και να αποφύγετε τις μελλοντικές εκπλήξεις και καθυστερήσεις. Στο βήμα 6, θα μάθετε πώς να μοιράζεστε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας με τους εμπλεκόμενους, κάνοντας ευθύνες κρυστάλλινα.

Ένα από τα καθήκοντα για παράδειγμα μας είναι να στείλουμε προσκλήσεις. Ενώ αυτό το συγκεκριμένο βήμα φαίνεται σαν ένα εύκολο, υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που πρέπει να συμβούν πριν μπορέσουμε να σκεφτούμε ακόμη και την αποστολή προσκλήσεων. Οι προσκλήσεις πρέπει να σχεδιαστούν και δεν μπορούμε να τα σχεδιάσουμε μέχρι να επιλεγεί ένα θέμα για την εκδήλωσή μας. Μια εργασία πρέπει να εμφανιστεί πριν ξεκινήσει μια άλλη. Για παράδειγμα:

Θέμα εκδηλώσεων(Ομάδα σχεδιασμού συμβάντων) →Σχεδιασμός έννοιες(Linda) →Επιλέξτε το σχεδιασμό(Ομάδα σχεδιασμού συμβάντων) →Δημιουργία πρόσκλησης(Linda) →Στείλε προσκλήσεις(Tara)

Αξίζει το χρόνο ναΧάρτης σε κάθε εξάρτησηκαι την ακολουθία (ή την παραγγελία) κάθε εργασίας. Θα αρχίσετε να βλέπετε γρήγορα το παζλ του έργου σας. Αποφασίζοντας ποιος θα κάνει ό, τι είναι επίσης κρίσιμο. Ποιος θα συνεργαστεί για την οριστικοποίηση του θέματος εκδήλωσης; Ποιος θα σχεδιάσει τις προσκλήσεις; Μην περιμένετε έως ότου είναι καιρός να ξεκινήσετε μια εργασία πριν την αντιστοιχίσετε σε κάποιον - να πάρετε τα πάντα νωρίς για να αποφύγετε τις συγκρούσεις ή το λόξυγμα.

Τα καλά νέα είναι η διαδικασία πρόσκλησης και οι επιλογές τροφοδοσίας μπορούν να συμβαίνουν ταυτόχρονα (που θα εμφανίζονται στο χρονοδιάγραμμα του έργου μας).

5. Δημιουργήστε το χρονοδιάγραμμά σας

Αρχίζετε να απεικονίζετετι θα μπορούσε να μοιάζει το χρονοδιάγραμμα του έργου σας? Ενώ δεν είναι πρακτικό να διατηρήσετε αυτή την εικόνα (και όλα αυτά τα καθήκοντα και τις ημερομηνίες λήξης) στο κεφάλι σας, είναι ρεαλιστικό να τους πάρετε σε χαρτί (ή στην οθόνη). Το πρώτο σας ένστικτο μπορεί να είναι να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο από το Excel ή το PowerPoint-αλλά περιμένετε. Δεδομένου ότι ούτε σχεδιάστηκαν για να σχεδιάσουν ή να διαχειριστούν έργα, θα συναντήσετε μερικούς Προκλήσεις που θα μπορούσατε να αποφύγετε επιλέγοντας ένα καλύτερο εργαλείο .

Αντ 'αυτού, επιλέξτε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που έχει σχεδιαστεί για να χτίσει καιΔιαχειριστείτε τα χρονοδιαγράμματα έργου-σανUDN Task Manager. Όχι μόνο θα σας εξοικονομήσει χρόνο που σχεδιάζετε το χρονοδιάγραμμά σας (δεδομένου ότι δεν θα χρειαστεί να επιχειρήσετε να χάσετε τη συγχώνευση των κυττάρων και να προσθέσετε φόρμουλες για να μετατρέψετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε ένα χρονοδιάγραμμα έργου), θα σας επιτρέψει να συνεχίσετε τη διαχείριση της χρονικής γραμμής σας μετά το Kickoff του έργου. ΑφιερωμένοςΕργαλεία διαχείρισης έργωνΕπιτρέψτε σαςΕύκολα προσαρμόστε το χρονοδιάγραμμά σαςΚαθώς εργάζεστε και ενημερώστε τα ενδιαφερόμενα μέρη σχετικά με τις αλλαγές και την πρόοδο.

Με το σωστό εργαλείο, το χρονοδιάγραμμά σας θα είναι δεμένο με την υποκείμενη εργασία σας και θα παραμείνει πάντα ενημερωμένος. Μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ ενός έργου που εκτελείται σε τροχιά και ένα που πηγαίνει.

Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στοUDN Task Manager

Χρήση UDN Task ManagerΧρονοδιάγραμμαχαρακτηριστικόΔημιουργήστε το δικό σας πρόγραμμα έργου :

Εισαγάγετε όλα τα βήματα του έργου σας ως εργασίες σε μια λίστα

Προσθέστε την έναρξη και λήξη ημερομηνιών σε κάθε εργασία

Προσθέστε έναν κάτοχο εργασιών για κάθε ένα

Να σχεδιάσετε εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών

Κάντε κλικ στην επιλογή "Timeline" προβολή για να δείτε τη λίστα σας μεταφρασμένη σε οπτικό χρονοδιάγραμμα.

Υπόδειξη:Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει το σχέδιό σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να το εισαγάγετε γρήγοραUDN Task Managerχρησιμοποιώντας μαςΈνταση εισαγωγέα CSV, και παραλείψτε στο βήμα τέσσερα.

Πρότυπα χρονοδιαγράμματος έργου για να ξεκινήσετε

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα χρονοδιάγραμμα έργου είναι να ξεκινήσετε με έναΠρότυπο έργου. Παρακάτω είναι μερικά πρότυπα έργων, που δημιουργήθηκαν απόUDN Task Manager, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τώρα. Κάθε έργο ξεκινά ως προβολή λίστας, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Timeline" για να το μετατρέψετε σε χρονοδιάγραμμα:

Πρότυπο εκκίνησης μάρκετινγκ προϊόντων

Πρότυπο προγραμματισμού συμβάντων

Πρότυπο οδικού χάρτη προϊόντος

Γενικό πρότυπο σχεδίου έργου

6. Μοιραστείτε το με τα ενδιαφερόμενα μέρη

Θυμηθείτε όταν προσθέσατε μια λίστα με όλα τα ενδιαφερόμενα έργα για τη σύντομη σας στην αρχή αυτής της διαδικασίας; Τώρα που έχετε χτίσει το χρονοδιάγραμμά σας, είναι σημαντικό να το μοιραστείτε με όλους τους εμπλεκόμενους. Μπορούμε να υποσχεθούμε ότι θα είναι ενθουσιασμένοι που θα δουν πόσο σαφές είναι το σχέδιό σας. Όσο πιο εύκολο να κάνετε το μέρος του έργου τους, τόσο περισσότερο ο Kudos θα έρθει το δρόμο σας σε όλη τη διαδικασία.

Όταν χρησιμοποιείτε έναΕργαλείο διαχείρισης έργουΓια να χτίσετε το χρονοδιάγραμμά σας, μοιράζοντας το είναι γρήγορο και απρόσκοπτο. Ξεχάστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλαπλά μηνύματα - σε χρόνο μηδέν, οι ενδιαφερόμενοι σας θα γνωρίζουν ποιος κάνει τι όταν.

Για το γεγονός εκτίμησης πελάτη, θα θέλουμε να μοιραστούμε το χρονοδιάγραμμά μας με όλους τους εμπλεκόμενους σε ολόκληρο το έργο, όχι μόνο εκείνους που έχουν άμεσες ευθύνες. Εν πάση περιπτώσει, κάποιος θα μπορέσει να παρακολουθήσει το μέρος του έργου και τις εξαρτήσεις της χωρίς να χρειάζεται να σε ping για πληροφορίες.

7. Διαχειριστείτε και προσαρμόστε καθώς πηγαίνετε

Εάν έχετε εργαστεί ποτέ σε οποιοδήποτε έργο, γνωρίζετε ότι τα πράγματα δεν πηγαίνουν πάντα όπως έχει προγραμματιστεί. Ωστόσο, όταν είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε, οι αλλαγές δεν φαίνονται τόσο δύσκολο να χειριστεί. Τα χρονοδιαγράμματα δεν είναι εξαιρετικά μεγάλα για το σχεδιασμό. Θα σας βοηθήσουν επίσης να προσαρμόσετε τις καθυστερήσεις ή τις αλλαγές αναπόφευκτα να συμβεί.

Οι κινούμενες εργασίες γύρω δεν πρέπει να είναι τρομακτικές ή να διαταράξουν ολόκληρο το έργο. Εάν ένα μέρος του έργου λειτουργεί σε καθυστέρηση, όπως ο ιδιοκτήτης του έργου, θα έχετε σαφήνεια σχετικά με τον αντίκτυπο του υπόλοιπου έργου. Στη συνέχεια, θα είστε εξουσιοδοτημένοι να μετακινήσετε τα πράγματα γύρω στο ανάλογα, ώστε το συνολικό έργο να μπορεί ακόμα να προχωρήσει παραγωγικά.

Οπως καιΤην ισορροπίαΣημειώσεις, οι αλλαγές του έργου μπορούν να διαχειριστούν μέσα στα δικά τους συγκεκριμένα βήματα, αλλά μόλις η αλλαγή είναι τελική, ήρθε η ώρα να ενημερώσετε το χρονοδιάγραμμά σας. Επειδή οι χρονοδιαγραμμές πηγαίνουν γρήγορα όταν τα σχέδια αλλάζουν, βασίζοντας σε ένα Εργαλείο διαχείρισης έργου, αντί για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή υπολογιστικά φύλλα, προσφέρει σημαντικό όφελος. Ως ιδιοκτήτης του έργου, είναι δική σας ευθύνη να επικοινωνήσουμε σε όλους τους ενδιαφερόμενους που είναι η ενιαία πηγή της αλήθειας (το χρονοδιάγραμμά σας) και βεβαιωθείτε ότι είναι πάντα ενημερωμένο.

Πάρτε άμεση δράση.Μόλις επιβεβαιωθεί η αλλαγή, ενημερώστε το χρονοδιάγραμμά σας για να το αντανακλίσετε.

Ειδοποιήστε τα ενδιαφερόμενα μέρη.Οποιοσδήποτε επηρεάζεται από την αλλαγή στο χρονοδιάγραμμα του έργου σας θα πρέπει να καταλάβει πώς τα επηρεάζει και να είναι σε θέση να βλέπουν οπτικά την αλλαγή στο χρονοδιάγραμμα του έργου.

Καθορίστε τον αντίκτυπο.Μόλις ενημερώνεται η χρονοδιαγράμματός σας, θα είστε σε θέση να δείτε αν υπάρχουν χρονικές περιόδους που είναι υπερπληθυσμένες και οι ενδιαφερόμενοι που έχουν πάρα πολλά καθήκοντα. Μπορείτε να μετακινήσετε μια εργασία για να εξασφαλίσετε περισσότερο χρόνο; Μπορεί κάποιος άλλος να αναλάβει αυτή την ευθύνη ή να δανείσει ένα χέρι;

Για να ολοκληρώσετε το παράδειγμα του συμβάντος μας, ας πούμε ότι καταφέρατε να επιλέξετε ένα εστιατόριο για το δείπνο εκτίμησης πελάτη. Πρόκειται να οριστικοποιήσετε τη σύμβαση όταν μια κλήση έρχεται σε αυτό το Catering Company Double-Brainsed. Δυστυχώς, πρέπει να βρείτε μια νέα εταιρεία τροφοδοσίας.

Με ένα χρονοδιάγραμμα, είναι εύκολο να ρυθμίσετε τις ημερομηνίες λήξης για οποιαδήποτε εργασία ή οποιαδήποτε μέλη της ομάδας που επηρεάζονται από αυτή την αλλαγή. Το θετικό μέρος αυτής της πρόκλησης είναι ότι έχουμε ήδη περάσει από πολλά από τα αρχικά καθήκοντα και μπορεί να δούμε ότι αντανακλάται στο χρονοδιάγραμμα. Ενώ αυτό είναι ένα απογοητευτικό πρόβλημα, αισθάνεται πιο διαχειρίσιμο επειδή το χρονοδιάγραμμά μας μας έχει κρατήσει οργανωμένο και σε καλό δρόμο.

Κοινές ερωτήσεις σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα έργων

Γνωρίζοντας πώς να δημιουργήσετε ένα καλά οργανωμένο χρονοδιάγραμμα έργου είναι ένα μεγάλο πρώτο βήμα προς την κατανόηση του τρόπου χρήσης αυτού του ισχυρού εργαλείου, αλλά ίσως εξακολουθείτε να έχετε μερικές ακόμα ερωτήσεις. Δεν είσαι μόνος. Εδώ είναι απαντήσεις σε μερικές κοινές ερωτήσεις Οι άνθρωποι έχουν σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα έργων:

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός χρονοδιαγράμματος και ενός γράφου gant;

Gantt chartsΕστίαση περισσότεροροή εργασίαςκαι εξαρτήσεις εργασιών. Είναι πιο γραμμικά και δεν αντιπροσωπεύουν τις αλλαγές ή τα πολλαπλά πράγματα που συμβαίνουν ταυτόχρονα. Τα χρονοδιαγράμματα είναι ευέλικτα και προσαρμόζονται εύκολα στις αλλαγές στα σχέδια έργων. Επιτρέπουν τη ροή εργασίας να ενημερώνεται αβίαστα. Και οι δύο χρησιμεύουν ως οπτικά εργαλεία.

Πώς μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου, ειδικά αν διαχειρίζεστε πολλά έργα;

Αυτό είναι δύσκολο να γίνει σε υπολογιστικά φύλλα, αλλά ευκολότερα σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου. Υπάρχουν πολλές απόψεις για να μπορέσετε να δείτε ένα έργο τη φορά, ή μπορείτεΔιαχειριστείτε πολλά έργαμέσω ενόςΣτυλ χαρτοφυλακίου .

Με άλλα λόγια, μπορείτε να απεικονίσετε πότε θα έχετε περισσότερο χρόνο για να εργαστείτε σε συγκεκριμένες εργασίες και όταν είστε σε χωρητικότητα, τότε μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα με την ανάγκη σαςΤο φόρτο εργασίας της ομάδας .

Δημιουργήστε με αυτοπεποίθηση το επόμενο χρονοδιάγραμμα έργου

Δεν αρκεί να βρούμε μόνο ένα σχέδιο έργου.Καθορίζοντας τον τρόπο εκτέλεσης είναι εξίσου σημαντικό. Ανάπτυξη ενός χρονοδιαγράμματος του τρόπου με τον οποίο θα εξελιχθεί το σχέδιο είναι κρίσιμο για τη φάση σχεδιασμού, και κάνει επίσης τη διαχείριση του έργου πιο αποτελεσματική.

Χρησιμοποιώντας αυτή τη διαδικασία βήμα προς βήμα για κάθε χρονοδιάγραμμα διαχείρισης έργου θα σας κρατήσει σε εργασία και λιγότερο άγχος. Δοκιμάστε το, προσαρμόστε την στην επιχείρησή σας και μοιραστείτε το!

Για να πάρετε ακόμη περισσότερο τα χρονοδιαγράμματα του έργου σας, δημιουργήστε την επόμενη χρονική γραμμή σας χρησιμοποιώντας UDN Task Manager .