10 No de la gestión del proyecto para evitar el fallo del proyecto.
El arte de la gestión del proyecto no es algo que se pueda enseñar y aprender al instante. A veces, se necesita una habilidad pura para desarrollar una habilidad para los gerentes de proyectos. Podría tardar años en alcanzar ese nivel de experiencia. No importa cuántas certificaciones o diplomas de PM adquiera, siempre encontrará espacio para mejorar. Así es como el mundo profesional trabaja en estos días.
Ya sea que haya estado gestionando proyectos y equipos durante 5 años o 15, siempre puede evitar correr en trampas en el lugar de trabajo. Aquí hay 10 no seas de gestión de proyectos que puede haber estado escuchando desde siempre. Sin embargo, en toda la honestidad, estos "no hacer" dan forma al resultado de cada proyecto de rutina:
1. No alienígena a su equipo de la toma de decisiones:
Según un estudio de sabio., los equipos que participaron en la toma de decisiones trabajaban con mayor productividad, innovación y motivación. .
Recuerda, obtienes lo que respaldas. Los gerentes de proyectos que respaldan el comportamiento participativo, tienen menos mezclar en sus platos para tratar. Los equipos de tales gerentes son constantemente conscientes de sus responsabilidades como .
Cuando maneja la autonomía de la toma de decisiones a su equipo, les muestra la confianza que tiene en sus habilidades y, lo que es más importante, el valor de su rol.
Su equipo ya no se siente como si fueran robots involuntarios programados para seguir directrices estrictas y, como resultado, desarrollan una sensación de liberación que los impulsa a verter un esfuerzo adicional en el proyecto que se basa no solo en los hombros de su gerente de proyectos sino también en su Cabezas también.
2. No realices reuniones vacías despachadas de la agenda:
El ranking # 2 en nuestra lista de no hacer que la Administración de proyectos está realizando reuniones vacías.
Según un informe de atentidad., El 63% de las reuniones totales celebradas anualmente se realizan sin una agenda.
¿Recuerdas al niño que lloró lobo? Bueno, ¿no quieres ser el gerente del proyecto que lloró las reuniones? Por supuesto, es muy probable que llegue un día a tiempo, cuando su equipo deje de creer categóricamente en su autoridad de liderazgo y renunciará a pagar cualquier atención importante a las reuniones de cualquier naturaleza.
Su equipo lo admita para usted, por orientación, delegación y proyecciones futuras, las reuniones mal planificadas son simplemente otra forma de dejar que su equipo disminuya y reconfigure su peor temor: su gerente de proyecto es tan despistado como el resto de ellos.
¿Quién dijo que tienes que realizar una reunión, sin una verdadera reunión de alcance o una agenda en mente? Reúna su equipo solo cuando y si necesita una lluvia de ideas unánime, resolución de problemas colaborativos y intercambio interactivo de ideas.
3. No ignore los pequeños logros en la cara de los grandes:
A Estudio de reconocimiento global, reveló que el 78% de los trabajadores de U.S informan que los reconocidos los motivan en su trabajo.
Recuerde, su equipo es una red de humanos que trabajan desde el sudor de su frente para cumplir con los plazos de los terribles, solucione insectos molestos molestos y gire en los tediosos entregables uno tras otro.
Claro, se van a casa al final del día para repostar en el sueño, la comida y la familia, pero realmente crees que una palmadita de su espalda del jefe no es algo que trabajará maravillas para aumentar su confianza para llegar a trabajar el trabajo. ¿Al día siguiente y trabajo alrededor del reloj con dedicación igualmente inquebrantable?
Por lo tanto, sin importar cuán pequeño sea el logro o la forma en que se complete la tarea, asegúrese de aplaudir a su equipo, reconocer su trabajo duro y avisarles, aprecia la cantidad de esfuerzo que ponen en freír no solo los peces más grandes, sino Los más pequeños también.
4. No escape el ritual de retroalimentación:
Clasificación # 4 En nuestra lista de no hacer que la advertencia de la gestión de proyectos está evitando la retroalimentación.
"Las revisiones anuales de desempeño a menudo se consideran horario de papeleo sin sentido y reuniones incómodas entre el gerente y el subordinado, quienes, de repente, parecen extraños", explica Katie Donovan en una entrevista conForbes .
Instigar un sistema continuo de retroalimentación donde le da una entrada regular a los miembros de su equipo en su desempeño.
Nadie trabaja 7 horas al día, 5 días a la semana, simplemente para obtener un cheque de pago, a menos que, por supuesto, están trabajando en una fábrica con metodologías fijas que requieren poco o ningún monitoreo en nombre de un gerente.
Siéntate con los miembros de su equipo individualmente, evalúe su trabajo y dígales lo que piensa de su proceso de trabajo. Tu equipo prospera en tus palabras y lo que piensas de ellos. Su comentario, ya sea una crítica constructiva o la empatía de apoyo, es la fuerza que las impulsa a mejores resultados.
5. No se dirige a automatizar su flujo de trabajo de administración:
Encuesta de gestión de proyectos de KPMG 2017Informó el 80% de las organizaciones, use más de una metodología de gestión de proyectos.
Si cree que puede administrar múltiples proyectos, un seguimiento, monitorear el presupuesto del proyecto y las estimaciones del proyecto y evaluar el rendimiento del equipo, todo por el esfuerzo de dos manos mortales y un solo cerebro, piense nuevamente.
A Herramienta de gestión de tareasAyudará a agilizar a todos los administrativos, así como el exceso técnico, lo que de otra manera se convierte en un enorme Mishmash de To-DOS, correos electrónicos, fechas de vencimiento, recordatorios y invitaciones de reuniones que se pierden o se convierten en un dolor en la cabeza.
6. No migrán el trabajo de su equipo:
El 6º no en nuestra lista de no hacerlo de la gestión del proyecto es la micromanificación en el trabajo.
A Encuesta de soluciones de trinidadInforme que el 85% de los empleados reveló que la micromanificación tuvo un impacto negativo en su moral, mientras que el 71% de los encuestados dijeron que sirvió como obstáculo en su desempeño.
Abstenerse de complacerse sobre el proceso de trabajo de su equipo. Su equipo necesita su espacio para respirar y funcionar con confianza. Considerando que realmente podría ahorrar tiempo y energía para pasar por alto otros aspectos más importantes del proyecto.
La visión general constante de los informes de desempeño y las actualizaciones diarias de la tarea tiende a ser sofocantes para los empleados y también causa una tensión en la confianza que es crucial para el mantenimiento de una cierta sinergia entre la administración y el equipo.
7. No priorice la urgencia sobre la importancia:
Tómelo de Allan Koltin, CEO de Koltin Consulting Group Inc, quien sugiere crear 3 categorías para colocar sus tareas de alta prioridad en: Debe hacer, debe hacer, bueno hacerlo.
Como gerente de proyectos, tiene una lista interminable de incendios para apagar, tareas para cuidar y planes de ejecutar. Y mientras haces malabares con todos estos e intenta complacer a todos, usted tiene un alto riesgo de mala gestión, clientes infelices o partes interesadas, y comunicación irregular.
Para romper efectivamente sus tareas urgentes, haga uso de laMatriz de prioridad de acción. Esta matriz ayuda a simplificar su decisión por usted porque para hacer uso de la Matriz, debe evaluar sus tareas basadas principalmente en su impacto y el esfuerzo necesario para perseguirlos.
8. No establezca plazos poco realistas:
El ranking # 8 en nuestra lista de no hacer que la advertencia de la administración de proyectos está estableciendo plazos poco realistas y inalcanzables.
"La regla es que no hay objetivos poco realistas. Solo hay plazos poco realistas "- Brain Tracy
Hay una cosa llamada ser ambiciosa. Te lleva lugares. Y luego hay una cosa llamada ser demasiado ambiciosa. Esto podría acreditarte prácticamente. Configuración de los plazos que son imposibles de lograr, no solo los resultados de Burnout de los empleados, sino que deja todo el flujo de trabajo que cuelga en un orden desorganizado y no estructurado.
Los empleados comienzan a enfrentarse a una caída, en moral cuando no pueden enfrentar estos plazos humanamente imposibles. Estas ramificaciones a corto plazo se convierten en consecuencias a largo plazo que resultan en una rotación de empleados. Los equipos gradualmente comienzan a desintegrarse, moviéndose para pastos más verdes en otros lugares.
9. No pase por alto los riesgos del proyecto como cuestiones pequeñas:
"En el mundo de los negocios, el espejo retrovisor es siempre más claro que el parabrisas" - Warren Buffet
Identificar riesgos, bloqueos de carreteras invisibles y formular los planes de mitigación es un componente vital de la gestión de proyectos.
Cada proyecto es propenso a uno o más tipos de vulnerabilidad, que pueden convertirse en poner en peligro la integridad de todo el proyecto si se deja sin supervisión.
Mantener un sólido repositorio de riesgos ayuda a dar a todos en el equipo una idea clara y transparente de lo saludable y estable que es un proyecto.
Utilizar unaHerramienta de gestión de riesgosPara ayudarlo a practicar la evaluación, informes y mitigación de riesgos rápidos y adroelos.
10. No levante la carga adicional a un equipo de seguridad:
El último no en nuestra lista de no hacerlo de la gestión de proyectos está imponiendo una carga de trabajo abrumadora en el equipo del proyecto.
Según los Asociados de Investigación de la Encuesta Princeton, casi el 70% de los trabajadores se sienten como si tuvieran demasiado trabajo en sus platos.
Esto no debería ser una sorpresa para usted, pero mayor será el nivel de los empleados estresados, mayor es su facturación de empleados, gota en la productividad y, en última instancia, una falta de entrega.
Evite callar a los miembros de su equipo con enormes yunque de trabajo en la parte superior de las tareas ya existentes. Es posible que desee expandir su equipo para dividir la carga de trabajo en caso de un flujo de trabajo más rápido y más fino.
Es mucho más conveniente reclutar su equipo sabiamente antes de que el proyecto se apodere.
Evalúe y evalúe qué miembro posee el conjunto de habilidades necesario para hacer un cierto trabajo.
Y calcule una estimación sólida de recursos suficientes que se necesitarán en cada etapa del proyecto. De esta manera, usted puede obtener el máximo uso de sus recursos y cada miembro ofrece lo mejor de su función.
