10 프로젝트 실패를 방지하기위한 프로젝트 관리의 사용하지 마십시오

10 프로젝트 실패를 방지하기위한 프로젝트 관리의 사용하지 마십시오

[삼]

프로젝트 관리의 기술은 즉시 가르치고 배울 수있는 것이 아닙니다. 때로는 프로젝트 관리자를위한 핵심을 개발하는 데 얇은 기술이 필요합니다. 그 수준의 전문 지식에 도달하는 데 수년이 걸릴 수 있습니다. 귀하가 획득 한 PM 인증이나 졸업 증명서가 얼마나 많은 것을 상관없이 개선을위한 공간을 찾을 수 있습니다. 그것이 요즘 전문 세계가 어떻게 작동하는지입니다.

5 년 또는 15 년 동안 프로젝트와 팀을 관리했는지 여부는 언제든지 직장 함정으로 달리기를 피할 수 있습니다. 영원한 이후 청원이 있었던 프로젝트 관리의 10 가지는 10 가지입니다. 그러나 모든 정직에서 이러한 "하지 말아설"은 모든 일상적인 프로젝트의 결과를 형성합니다.

1. 의사 결정에서 팀을 소외시키지 마십시오.

현자 연구에 따르면 , 의사 결정에 참여한 팀은 생산성, 혁신 및 동기 부여를 더욱 효과적으로 일했습니다. ...에

기억하십시오, 당신이지지하는 것을 얻습니다. 참여 행동을 보증하는 프로젝트 관리자는 해당 플레이트에서 다루기 위해 덜 뒤죽박죽이어야합니다. 그러한 관리자의 팀은 끊임없이 자신의 책임을 알고 있습니다. ...에

귀하가 의사 결정의 자율성을 팀에 직면 할 때, 당신은 당신이 자신의 기술에있는 신뢰를 보여주고, 더 중요한 것은 그들의 역할의 가치를 보여줍니다.

팀은 더 이상 엄격한 가이드 라인을 따라 가기 위해 프로그래밍 된 비자발적 인 로봇이고, 결과적으로 프로젝트 관리자의 어깨에뿐만 아니라 그들의 머리도.

2. 빈 회의를 수행하지 마십시오.

프로젝트 관리의 말투하지 않은 목록에서 # 2 순위는 빈 회의를 수행하고 있습니다.

Attentiv의 보고서에 따르면 , 매년 개최되는 총 회의의 63 %가 의제없이 수행됩니다.

늑대를 울었는 소년을 기억하니? 음, 당신은 회의를 불러 일으키는 프로젝트 관리자가되고 싶지 않습니다! 팀이 귀하의 지도력 기관을 믿는 것으로 간주적으로 멈출 것이고 어떤 성격에 대한 회의에 중요한 관심을 기울이는 일을 종료 할 때 시간이 지남에 따라 시간이 지속될 수 있습니다.

귀하의 팀은지도, 위임 및 미래의 예측을 위해 당신을 바라 보며, 아픈 계획된 회의는 당신의 팀을 아래로 두려워하고 재확인하는 또 다른 방법입니다. 그들의 프로젝트 관리자는 그들의 나머지 부분만큼 우둔합니다.

누가 진정한 회의 범위 나 의제가없는 회의를 절대적으로 행동 해야하는 사람은 누구가 말했습니까? 만장일치 한 브레인 스토밍, 협력 문제 해결 및 아이디어의 대화 형 교환이 필요한 경우에만 팀을 모으십시오.

3. 큰 업적을 무시하지 마십시오.

ㅏ 글로벌 인정 연구 U.s 노동자의 78 %가 인정받는 것이 그들의 일에 동기를 부여한다고보고했다.

당신의 팀은 각마의 땀으로부터 일하는 인간의 네트워크이며, 사방의 마감일을 만나고, 성가신 버그를 고치고 지루한 산출물을 차례로 해결하십시오.

물론, 그들은 수면, 음식 및 가족을 보급하기 위해 하루 종일 집에 가고 있지만, 정말로 사장님의 뒤에서 등 뒤에서 깔끔하게 생각하지 않으십니까? 다음날 똑같이 unflinching 헌신으로 시계를 둥글게합니까?

그래서 성취도가 얼마나 작지 않거나 작업의 평범한 가공이 완료되면 팀에 박수를 구비하고 열심히 일하는지 확인하고 그들이 더 큰 물고기가 아닌 튀김에 넣은 노력의 양을 감사합니다. 더 작은 것들도 있습니다.

4. 피드백 의식을 벗어나지 마십시오.

프로젝트 관리의 사용법 목록에서 순위 # 4는 피드백을 피하고 있습니다.

"연간 공연 리뷰는 종종 관리자와 부하인 사이의 의미없는 서류 및 어색한 회의의 시간이 갑자기 낯선 사람처럼 보입니다."라고 Katie Donovan은 인터뷰에서 포브스 ...에

팀 구성원에게 정기적 인 입력을 제공하는 피드백의 온라인 시스템을 시작합니다.

아무도 일주일에 5 일 동안 7 시간 동안 일하지 않고, 물론, 당연히 지불하지 않는 한, 그들은 매니저를 대신하여 모니터링을 거의 없지 않아야하는 고정 방법론으로 공장에서 일하고 있습니다.

팀원들과 개별적으로 앉아서 작업을 평가하고 작업 과정에 대해 어떻게 생각하는지 알려주십시오. 당신의 팀은 당신의 말과 당신이 생각하는 것을 번성합니다. 귀하의 의견은 건설적인 비판이나지지 공감이되며, 그들을 더 잘 운전할 수있는 힘입니다.

5. 관리 워크 플로우 자동화를 조종하지 마십시오.

KPMG의 프로젝트 관리 설문 조사 2017. 조직의 80 %를보고 한 프로젝트 관리 방법론을 두 개 이상 사용합니다.

여러 프로젝트를 관리하고 시간을 추적하고, 프로젝트 예산을 모니터링하고 팀 성능을 평가하고 팀 성능을 평가할 수 있다고 생각되면 다시 생각하십시오.

ㅏ 작업 관리 도구 그렇지 않으면 DOS, 이메일, 만기일, 미리 알림 및 회의 초대장을 잃어 버리거나 관리 할 수있는 고통이되는 기술적 인뿐만 아니라 모든 관리뿐만 아니라 모든 관리뿐만 아니라 기술적 인 글루트를 간소화하는 데 도움이됩니다.

6. 팀의 작업을 마이크로 알지하지 마십시오.

6 번째는 프로젝트 관리의 원치 마이크로 알지가 아닙니다.

ㅏ 트리니티 솔루션 설문 조사 직원의 85 %가 Micromanagement가 그들의 사기에 부정적인 영향을 미쳤다는 것을보고했지만 응답자의 71 %가 성과로 장애물로 제공되었다고 말했습니다.

팀의 작업 과정에서 과도하게 탐지하지 마십시오. 팀은 숨을 멈추고 자신있게 기능 할 수있는 공간이 필요합니다. 당신은 실제로 프로젝트의 다른 중요한 측면을 간과하기 위해 시간과 에너지를 정말로 저장할 수 있습니다.

성능 보고서 및 일일 작업 업데이트에 대한 지속적인 개요는 직원들에게 질식되는 경향이 있으며 관리와 팀 간의 특정 시너지 효과를 유지하는 데 중요한 신뢰에 변형을 일으 킵니다.

7. 중요도를 극복하지 마십시오.

Koltin Consulting Group Inc의 Allan Koltin CEO 인 CEO (Koltin Consulting Group Inc)에서 3 가지 카테고리를 만드는 것을 제안하는 CEO :해야 할 일,해야 할 일을해야합니다.

프로젝트 관리자로서, 결코 끝나지 않는 화재 목록이 있으며, 작업을 처리하고 실행할 계획을 세우십시오. 그리고이 모든 이들을 저글링하고 모든 사람을 기쁘게하려고 시도하는 동안, 당신은 의도하지 않게 잘못된 관리, 불행한 고객 또는 이해 관계자, 패치 커뮤니케이션의 위험이 높습니다.

긴급한 작업을 효과적으로 분해하려면 액션 우선 순위 매트릭스 ...에 이 행렬은 매트릭스를 사용하여 주로 영향력과 그들을 추구하는 데 필요한 노력을 기반으로하는 작업을 평가해야하기 때문에 귀하의 결정을 단순화하는 데 도움이됩니다.

8. 비현실적인 마감일을 설정하지 마십시오.

프로젝트 관리의 사용법 목록에서 순위 # 8은 비현실적이고 불안정한 마감일을 설정하고 있습니다.

"규칙은 비현실적인 목표가 없습니다. 비현실적인 마감일만이 있습니다. "- 뇌 트레이시

야심 찬이라고 불리는 것이 있습니다. 그것은 당신이 당신을 데려 간다. 그리고 나서 야심 찬 것으로 불리는 것이 있습니다. 이것은 실질적으로 당신을 파괴 할 수 있습니다. 달성하기가 불가능한 기한을 설정하는 데있어서, 직원의 불안감을 초래할뿐만 아니라 전혀 혼란스럽고 구조화되지 않은 순서로 매달려있는 전체 워크 플로우를 남겨 둡니다.

직원들은 이들이 이러한 인간적으로 불가능한 마감일을 만날 수 없을 때 사기에서 방울에 직면하기 시작합니다. 그런 다음 이러한 단기간의 파형은 직원 회전율을 초래하는 장기간의 결과로 변합니다. 점차적으로 팀이 붕괴되기 시작하여 더 푸르른 목초지로 다른 곳에서 움직입니다.

9. 사소한 문제로 프로젝트 위험을 간과하지 마십시오.

"비즈니스 세계에서, 후면보기 거울은 항상 앞 유리보다 더 명확합니다"- 워렌 뷔페

위험, 보이지 않는로드 블록 및 완화 계획을 수립하는 것은 프로젝트 관리의 중요한 구성 요소입니다.

모든 프로젝트는 하나 이상의 유형의 취약성에 빠지기 쉽고, 무인을 남겨두면 전체 프로젝트의 무결성을 위태롭게 할 수 있습니다.

위험의 견고한 저장소를 유지하면서 팀 모두에게 프로젝트가 얼마나 건강하고 안정적인 지 명확하고 투명한 아이디어를 제공하는 데 도움이됩니다.

A.를 사용하십시오 위험 관리 도구 빠르고 adroit 위험 평가,보고 및 완화를 연습 할 수 있도록 돕기 위해

10. 징후 된 팀에게 추가 하중을 부과하지 마십시오.

마지막으로 프로젝트 관리의 말씀 목록은 프로젝트 팀에서 압도적 인 워크로드를 부과합니다.

Princeton 조사 연구 협회에 따르면 근로자의 거의 70 %가 자신의 플레이트에 너무 많은 일을하는 것처럼 느낍니다.

이것은 당신에게 놀랄 일이 아니라 스트레스를받은 직원의 수준이 높을수록 직원 회전율이 커지고 생산성이 떨어지고 궁극적으로 제공하지 못한다.

이미 기존 작업의 상단에서 거대한 anvils로 팀원을 비축시키지 마십시오. 팀을 확장하여 더 빠르고 미세한 워크 플로우의 경우 워크로드를 나눕니다.

프로젝트가 시작되기 전에 팀을 현명하게 모집하는 것이 훨씬 편리합니다.

어떤 회원이 특정 직업을 완성하는 데 필요한 기술 세트를 보유하고 있는지 평가하고 평가합니다.

프로젝트의 각 단계에서 필요할 충분한 자원의 고체 추정치를 계산합니다. 이렇게하면 자원을 최대한 활용할 수 있으며 각 회원은 자신의 역할 중 최고로 제공됩니다.