10 DONS DE MANAGEMENTUL DE PROIECT Pentru a preveni eșecul proiectului
Arta managementului de proiect nu este ceva care poate fi învățat și învățat instantaneu. Uneori este nevoie de o abilitate mare de a dezvolta un talent pentru managerii de proiect. Ar putea dura ani pentru a atinge acel nivel de expertiză. Indiferent de cât mai multe certificări sau diplome pe care le achiziționați, veți găsi întotdeauna loc de îmbunătățire. Așa funcționează lumea profesională în aceste zile.
Indiferent dacă ați gestionat proiecte și echipe timp de 5 ani sau 15, puteți evita întotdeauna să intrați în capcane la locul de muncă. Aici sunt 10 ani de management de proiect pe care ați auzit-o de atunci pentru totdeauna. Cu toate acestea, în toată onestitatea, acești "Don'ts" formează rezultatul fiecărui proiect de rutină:
1. Nu aliniați echipa dvs. de luarea deciziilor:
Potrivit unui studiu de salvie, echipele care au fost implicate în luarea deciziilor au lucrat cu o productivitate mai mare, inovație și motivație .
Amintiți-vă, obțineți ceea ce aprobați. Managerii de proiect care susțin comportamentul participativ, au mai puține amestecuri pe plăcile lor pentru a face față. Echipele unor astfel de manageri sunt conștienți constant de responsabilitățile lor .
Când predați autonomia luării deciziilor către echipa dvs., le arătați încrederea în care aveți în abilitățile lor și, mai important, valoarea rolului lor.
Echipa dvs. nu mai simte că sunt roboți involuntari programați să urmeze îndrumări stricte și, ca rezultat, ele dezvoltă un sentiment de eliberare care le propulsează să se transforme în efortul suplimentar în proiectul care se bazează nu numai pe umerii managerului de proiect, ci și asupra lor și capete.
2. Nu efectuați întâlniri goale lipite de agendă:
Clasamentul # 2 pe lista noastră de dungi de management de proiect efectuează întâlniri goale.
Potrivit unui raport al atenției, 63% din totalul întâlnirilor organizate anual sunt efectuate fără agendă.
Amintiți-vă băiatul care a strigat lupul? Ei bine, nu vrei să fii managerul de proiect care a strigat întâlniri! Pentru că este foarte probabil o zi în timp poate ajunge când echipa dvs. va opri categoric să creadă în autoritatea dvs. de conducere și va renunța la acordarea unei atenții semnificative la reuniunile oricărei naturi.
Echipa dvs. vă privește pentru dvs. pentru îndrumare, delegație și viitoarele proiecții, întâlniri planificate sunt doar un alt mod de a lăsa echipa dvs. în jos și de a reconfirma frica lor mai rea: managerul lor de proiect este la fel de ciumpus ca și restul lor.
Cine a spus că trebuie absolut să efectuați o întâlnire, fără a avea loc în minte un domeniu de întâlnire sau o agendă? Adunați-vă echipa numai când și dacă aveți nevoie de brainstorming unanim, rezolvarea problemelor colaborative și schimbul interactiv de idei.
3. Nu ignorați realizările mici în fața celor mari:
A Studiul de recunoaștere globală, a arătat că 78% din lucrătorii U.S raportează că recunoașterea lor îi motivează la locul de muncă.
Amintiți-vă că echipa dvs. este o rețea de oameni care lucrează de la transpirația frunții lor pentru a satisface termene nemaipomenite, fixează bug-uri plictisitoare și se transformă în livrările plictisitoare unul după altul.
Sigur, ei merg acasă la sfârșitul zilei pentru a alimenta somnul, mâncarea și familia, dar într-adevăr credeți că un pat pe spatele lor de la șeful nu este ceva care va lucra minuni în stimularea încrederii lor de a ajunge la locul de muncă A doua zi și lucrați în jurul ceasului cu dedicație la fel de neclintită?
Deci, indiferent cât de mică este realizarea sau cât de obișnuită a unei sarcini este finalizată, asigurați-vă că vă aplauzi echipa, recunoașteți munca lor grea și spuneți-le, veți aprecia suma de efort pe care au pus-o în prăjit nu doar peștii mai mari, dar și cele mai mici.
4. Nu scăpați de ritualul de feedback:
Clasamentul # 4 Pe lista noastră de Don'ts of Management de Proiect evită feedback-ul.
Recenzile anuale de performanță sunt adesea considerate timp-suge de documente fără sens și de întâlniri ciudate între manager și subordonat care dintr-o dată par a fi străini ", explică Katie Donovan într-un interviu cu un interviu cuForbes. .
Instaniți un sistem continuu de feedback în cazul în care acordați o contribuție obișnuită membrilor echipei dvs. cu privire la performanța lor.
Nimeni nu lucrează la 7 ore pe zi, 5 zile pe săptămână, pur și simplu pentru a obține un salariu, dacă, desigur, lucrează într-o fabrică cu metodologii fixe care necesită puțin la nici o monitorizare în numele unui manager.
Stați cu membrii echipei dvs. în mod individual, evaluați munca lor și spuneți-le ce vă gândiți la procesul de lucru. Echipa ta se dezvoltă pe cuvintele tale și ce crezi despre ei. Feedback-ul dvs., fie critica constructivă sau empatia de susținere, este forța care le conduce la rezultate mai bune.
5. Nu direcționați să vă automatizați fluxul de lucru de management:
Studiul de management al proiectului KPMG 2017A raportat 80% din organizații, utilizează mai mult de o metodologie de management de proiect.
Dacă credeți că puteți gestiona mai multe proiecte, urmăriți timp, monitorizați bugetul proiectului și estimați și evaluați performanța echipei toate de efortul a două mâini muritoare și un singur creier, gândiți-vă din nou.
A Instrumentul de gestionare a sarcinilor.Va ajuta la raționalizarea tuturor celor administrative, precum și cea tehnică, care altfel devine o uriașă Mishmash de la-DOS, e-mailuri, date datorate, memento-uri și invitații de întâlnire care se pierd sau devin o durere în cap pentru a gestiona.
6. Nu faceți micromange lucrarea echipei dvs .:
A 6-a nu este pe lista noastră de dungi de management de proiect este micromanagementul la locul de muncă.
A Ancheta Trinity Solutions.Rapoarte că 85% dintre angajați au arătat că micromanagementul a avut un impact negativ asupra moralei lor, în timp ce 71% dintre respondenți au declarat că a servit ca un obstacol în performanța lor.
Să se abțină de la supradulging în procesul de lucru al echipei dvs. Echipa dvs. are nevoie de spațiul său pentru a respira și a funcționa cu încredere. Întrucât ați putea economisi cu adevărat timpul și energia pentru a trece cu vederea altor aspecte mai importante ale proiectului.
Prezentare constantă a rapoartelor de performanță și actualizările zilnice a sarcinilor tinde să fie sufocante pentru angajați și, de asemenea, provoacă o presiune asupra încrederii care este crucială pentru menținerea unei anumite sinergie între management și echipă.
7. Nu prioritizați urgența asupra importanței:
Luați-l de la Allan Koltin, CEO al Koltin Consulting Group Inc.
În calitate de manager de proiect, aveți o listă de incendii care nu se termină niciodată, sarcini pentru a avea grijă și intenționează să execute. Și în timp ce jonglează toate acestea și încercați să vă mulțumiți pe toată lumea, veți conduce în mod neintenționat un risc ridicat de gestionare defectuoasă, clienți nefericiți sau a părților interesate și comunicare non-stop.
Pentru a vă distruge în mod eficient sarcinile urgente, utilizațiMatricea prioritară de acțiune. Această matrice ajută la simplificarea deciziei dvs. pentru dvs. pentru a utiliza matricea pe care trebuie să o evaluați în primul rând pe impactul acestora și efortul necesar pentru a le urmări.
8. Nu stabiliți termene nerealiste:
Clasamentul # 8 Pe lista noastră de Don'ts of Management de Proiect este stabilirea unor termene nerealiste, neacoperite.
"Regula este că nu există obiective nerealiste. Există doar termene nerealiste "- Creierul Tracy
Există un lucru numit fiind ambițios. Vă ia locurile. Și apoi există un lucru numit a fi supra-ambițios. Acest lucru vă poate distruge practic. Setarea termenelor limită care sunt imposibil de realizat, nu numai că rezultă în Burnout angajat, ci lasă întregul flux de lucru agățat într-o ordine dezorganizată și nestructurată.
Angajații încep să se confrunte cu o scădere, în Morale atunci când nu sunt în măsură să îndeplinească aceste termene imposibile din punct de vedere uman. Aceste ramificații pe termen scurt se transformă în consecințe pe termen lung care au ca rezultat cifra de afaceri a angajaților. Echipele treptat încep să se dezintegreze, în mișcare pentru pășuni mai ecologice în altă parte.
9. Nu priviti riscurile proiectului ca aspecte minore:
"În lumea afacerilor, oglinda retrovizoare este întotdeauna mai clară decât parbrizul" - Bufet Warren
Identificarea riscurilor, blocajele nevăzute și formularea planurilor de atenuare reprezintă o componentă vitală a managementului de proiect.
Fiecare proiect este predispus la unul sau mai multe tipuri de vulnerabilitate, care se poate întoarce pentru a periclita integritatea întregului proiect dacă este lăsată nesupravegheată.
Menținerea unui depozit solid de riscuri ajută pe toată lumea în echipă o idee clară și transparentă a modului în care este un proiect sănătos și stabil.
Folosește oInstrumentul de gestionare a riscurilorPentru a vă ajuta să practicați evaluarea rapidă și de aderență la risc, raportare și atenuare.
10. Nu percepe o încărcătură suplimentară într-o echipă de suspensie:
Ultimul nu pe lista noastră de Don'ts of Management de Proiect nu percepe o încărcătură de muncă copleșitoare pe echipa de proiect.
Potrivit asociaților de cercetare de la Princeton, aproape 70% dintre lucrători se simt ca și cum au prea multă muncă pe plăcile lor.
Acest lucru ar trebui să vină ca nici o surpriză pentru dvs., dar cu atât mai mare nivelul angajaților stresați, cu atât mai mare este cifra de afaceri a angajaților, scăderea productivității și, în cele din urmă, un eșec la livrare.
Evitați crampe membrii echipei dvs. cu un anvil imens de muncă pe partea de sus a sarcinilor deja existente. S-ar putea să doriți să vă extindeți echipa pentru a împărți volumul de muncă în cazul unui flux de lucru mai rapid și mai fin.
Este mult mai convenabil să vă recrutați echipa cu înțelepciune înainte ca proiectul să înceapă.
Evaluați și evaluați ce membru posedă setul de calificare necesar pentru a obține un anumit loc de muncă făcut.
Și să calculeze o estimare solidă a resurselor suficiente care vor fi necesare în fiecare etapă a proiectului. În acest fel, veți obține utilizarea maximă a resurselor dvs. și fiecare membru oferă cel mai bine rolul său.
