10 Nedělají správu projektů, aby se zabránilo selhání projektu
Umění projektového řízení není něco, co lze učit a naučit se okamžitě. Někdy to trvá naprostá dovednost rozvíjet talent pro projektové manažery. Mohlo by to trvat roky, než dosáhl této úrovně odborných znalostí. Bez ohledu na to, kolik pm certifikace nebo diplomy získáte, vždy najdete prostor pro zlepšení. Tak funguje profesionální svět v těchto dnech.
Ať už jste řídili projekty a týmy po dobu 5 let nebo 15 let, můžete se vždy zabránit běhu na pracoviště úskalí. Zde je 10 Don'ts of Project Managementu, které jste možná slyšeli od navždy. Nicméně, ve všech poctivosti, tyto "Don'ts" tvaru výsledkem každého rutinního projektu:
1. Neodcizte svůj tým z rozhodování:
Podle studie Sage, týmy, které byly zapojeny do rozhodování, které pracovaly s větší produktivitou, inovacemi a motivací .
Pamatujte si, dostanete to, co potvrzujete. Projektové manažeři, kteří souhlasí s participativním chování, mají méně míchání svých talířů, aby se vypořádali. Týmy takových manažerů jsou neustále vědomi svých povinností .
Když rušíte autonomii rozhodování do vašeho týmu, ukážete jim důvěru, kterou máte v jejich dovednostech a co je důležitější hodnotu jejich role.
Váš tým se již necítí, jako jsou nedobrovolné roboty naprogramovány tak, aby dodržovali přísné pokyny a v důsledku toho rozvíjejí smysl pro osvobození, které je pohárují, aby nalijte další úsilí do projektu, který se spoléhá nejen na ramenou svého projektového manažera, ale na jejich hlavy.
2. Neprovádějte prázdné schůzky Bereft agendy:
Hodnocení č. 2 na našem seznamu dutů projektového managementu provádí prázdná setkání.
Podle zprávy společnosti Attentiv, 63% celkových zasedání pořádaných ročně se provádí bez agendy.
Vzpomeňte si na chlapce, který křičel vlk? No, nechcete být projektovým manažerem, který vykřikl setkání! Pro to je vysoce pravděpodobný den v čase, kdy bude váš tým kategoricky přestat věřit ve svém vedoucím orgánu a přestane platit veškerou významnou pozornost setkání jakékoli povahy.
Váš tým se na vás zaměřuje na pokyny, delegaci a budoucí projekce, špatné schůzky jsou jen dalším způsobem, jak nechat svůj tým dolů a znovu potvrdit jejich horší strach: jejich projektový manažer je stejně bezradný jako zbytek.
Kdo řekl, že je naprosto muset provést schůzku, s ohledem na oblast reálného setkání nebo agendy? Shromážděte svůj tým pouze tehdy, když a pokud potřebujete jednomyslné brainstorming, řešení problémů s problematikou a interaktivní výměnu nápadů.
3. Neignorujte malé úspěchy tváří v tvář velkých:
A Studie globální rozpoznávání, ukázal, že 78% U.S pracovníky hlásí, že je uznávaných motivuje je ve své práci.
Nezapomeňte, že váš tým je sítí lidí pracujících z potu svého obočí, aby se setkali s úžasnými termíny, opravte otravné nepříjemné chyby a otočte se v únavných dodávkách jeden po druhém.
Jistě, jdou domů na konci dne, aby tankova na spánku, jídlo a rodinu, ale opravdu si myslíte, že Pat na zádech z šéfa není něco, co bude fungovat zázraky při zvyšování jejich důvěry, aby přišli do práce Další den a pracovat po celý den s stejně neuzavrnutou oddaností?
Takže, bez ohledu na to, jak malý je úspěch, nebo jak je obyčejný úkol dokončení, ujistěte se, že tesajete svůj tým, rozpoznat jejich tvrdou práci a dejte jim vědět, oceníte množství úsilí, které dali, ne jen o větších rybách, ale menší.
4. Neodpovězte Rituálu zpětné vazby:
Pořadí č. 4 na našem seznamu dutů z projektového řízení se vyhýbá zpětné vazbě.
"Roční hodnocení výkonnosti jsou často považovány za časové suby nesmyslných papírování a nepříjemných setkání mezi manažerem a podřízeným, kteří se najednou zdají být cizinci," vysvětluje Katie Donovan v rozhovoru sForbes. .
Zahájit na-běžný systém zpětné vazby, kde si dát pravidelný vstup na členy týmu na jejich výkonu.
Nikdo nepracuje 7 hodin denně, 5 dní v týdnu, prostě dostat výplatu, pokud samozřejmě, že pracují v továrně s pevnými metodik, které vyžadují malou nebo žádnou kontrolu jménem manažera.
Sit se svými členy týmu individuálně posoudit jejich práci a říct jim, co si myslíte o svém pracovním procesu. Váš tým se daří na svých slovech a co si o nich myslíte. Vaše připomínky, ať už je to konstruktivní kritika nebo podpůrná empatie, je síla, která žene k lepším výsledkům.
5. Do ne řídit od automatizaci řízení workflow:
Projektový management Průzkum KPMG 2017hlášeno 80% organizací, použít více než jednu metodiky projektového řízení.
Pokud si myslíte, že můžete zvládnout více projektů, sledovat čas, rozpočet monitoru projektu a odhady a posuzovat výkonnost týmu vše snahou dvou smrtelných rukou a jeden mozek, zamyslete se znovu.
A nástroj pro správu úlohpomůže zefektivnit celý administrativní i technické nadbytek, který jinak se stává obrovskou směsici to-DOS, e-maily, splatnosti, upomínky a pozvánky na schůzku, které buď dostat ke ztrátě nebo staly bolest v hlavě spravovat.
6. Do not micromanage svého týmu práci:
6. není na našem seznamu nedělat projektového řízení je micromanagement v práci.
A Trojice Solutions Surveyhlásí, že 85% zaměstnanců bylo zjištěno, že micromanagement měl negativní vliv na jejich morálku, zatímco 71% respondentů uvedlo, že sloužil jako překážka v jejich výkonnosti.
Zdrží přes-vyžívá v pracovním procesu svého týmu. Váš tým potřebuje svůj prostor k dýchání a funkci sebevědomě. Vzhledem k tomu, Dalo by se skutečně ušetřit čas a energii, aby přehlédnout další důležitější aspekty projektu.
Neustálý přehled o výkonu zpráv a aktualizace denních úkolů bývá dusivé pro zaměstnance a také způsobuje tlak na důvěře, který má zásadní význam pro udržení určité synergie mezi vedením a týmem.
7. Do nikoli upřednostňovat naléhavost přes význam:
Vezmi si to ode Allan Koltin, CEO Koltin Consulting Group Inc, který navrhuje vytvoření 3 kategorie umístit své vysoké prioritní úkoly: musí udělat, by měl dělat, rád Do.
Jako projektový manažer, budete mít nikdy nekončící seznam požáry uhasit, úkoly, aby se postarali o a plány vykonat. A zatímco vy žonglovat všechny tyto a pokoušet se zavděčit všem, neúmyslně spustit vysoké riziko špatného řízení, nespokojených zákazníků nebo zúčastněných stran, a nerovnoměrný komunikace.
Účinně rozložit své naléhavé úkoly, využítAkce Priority Matrix. Tato matice pomáhá zjednodušit vaše rozhodnutí pro vás, protože se využívají v matrici budete muset zhodnotit své úkoly založené především na jejich dopad a úsilí potřebné k jejich dosažení.
8. nenastavíte nereálné termíny:
Žebříček # 8 na našem seznamu nedělat projektového řízení je stanovení nereálné, nedosažitelných termíny.
„Pravidlem je, nejsou tam žádné nereálné cíle. Existují pouze nerealistické termíny“- Brain Tracy
Je tu věc s názvem ambiciózní. Bere vás umístí. A pak je tu věc s názvem je příliš ambiciózní. Mohlo by vás prakticky zničit. Stanovit lhůty, které nelze dosáhnout, má za následek nejen zaměstnance vyhoření, ale ponechává kompletní workflow visí na neorganizované a nestrukturované pořadí.
Zaměstnanci začnou čelit poklesu v morálce, kdy nejsou schopny splnit tyto lidských silách termíny. Tyto krátkodobé důsledky a pak zase do dlouhodobé důsledky, které vedou k fluktuace zaměstnanců. Postupně týmy začínají rozpadat, pohybující se na zelenější pastviny jinde.
9. Nepřehlédněte rizik projektu jako malicherné problémy:
„V obchodním světě, zpětné zrcátko je vždy jasnější než čelní sklo“ - Warren Buffet
Identifikační rizika, neviditelná překážka a formulování plánů zmírnění je životně důležitou součástí projektového řízení.
Každý projekt je náchylný k jednomu nebo více typy zranitelnosti, který se může obrátit na ohrožení integrity celého projektu, pokud zůstane bez dozoru.
Udržet solidní repozitář rizik pomáhá každému dávat všem v týmu jasnou a transparentní myšlenku, jak je zdravý a stabilní projekt.
Použijte A.Nástroj pro řízení rizikAbychom vám pomohli praktikovat rychlé a ohrožené hodnocení rizik, podávání zpráv a zmírnění.
10. Nezmizte navíc na nedostatek týmu:
Poslední není na našem seznamu dutů projektového řízení vybírá ohromující pracovní zátěž v projektovém týmu.
Podle Princeton Survey Research Associates, téměř 70% pracovníků pocit, jako by měli příliš mnoho práce na svých talířích.
To by pro vás mělo překvapit, ale čím větší je úroveň zdůraznil zaměstnanců, tím větší je váš obrat zaměstnanců, pokles produktivity a nakonec nedodržení.
Vyhněte se křižování svých členů týmu s obrovskými kovadlinami práce na vrcholu již existujících úkolů. Možná budete chtít rozšířit svůj tým, abyste rozdělili pracovní zátěž v případě rychlejšího, jemnějšího pracovního postupu.
Je mnohem pohodlnější rekrutovat váš tým moudře před zahájením projektu.
Vyhodnotit a posoudit, který člen má dovednost potřebnou k získání určité práce.
A vypočítat pevný odhad dostatečných zdrojů, které budou zapotřebí v každé fázi projektu. Tímto způsobem se dostanete maximálně využít svých zdrojů a každý člen dodává to nejlepší z jeho role.
