10 Don'ts do Gerenciamento de Projetos para evitar falhas do projeto
A arte do gerenciamento de projetos não é algo que pode ser ensinado e aprendeu instantaneamente. Às vezes é preciso habilidade para desenvolver um jeito para gerentes de projetos. Pode levar anos para alcançar esse nível de especialização. Não importa quantas certificações ou diplomas da PM você adquirir, você sempre encontrará espaço para melhorias. É assim que o mundo profissional funciona nos dias de hoje.
Se você tem gestão de projetos e equipes por 5 anos ou 15, você sempre pode evitar correr em armadilhas no local de trabalho. Aqui estão 10 don'ts de gerenciamento de projetos que você pode ter ouvido desde sempre. No entanto, em toda a honestidade, esses "não" moldam o resultado de cada projeto de rotina:
1. Não aliene sua equipe da tomada de decisão:
De acordo com um estudo sábioequipes envolvidas na tomada de decisões trabalhadas com maior produtividade, inovação e motivação .
Lembre-se, você consegue o que você endossa. Gerentes de projeto que endossam o comportamento participativo, têm menos confusão em suas placas para lidar. Equipes de tais gerentes estão constantemente conscientes de suas responsabilidades como .
Quando você entrega a autonomia da tomada de decisão para sua equipe, você mostra a confiança que você tem em suas habilidades e, mais importante, o valor de seu papel.
Sua equipe não se sente mais como sejam robôs involuntários programados para seguir diretrizes estritas e, como resultado, eles desenvolvem uma sensação de libertação que os impulsionam a derramar esforço extra para o projeto que depende não apenas nos ombros de seu gerente de projeto, mas em sua cabeças também.
2. Não conduza reuniões vazias desprovidas de agenda:
Ranking # 2 Em nossa lista de Don'ts of Project Management está realizando reuniões vazias.
De acordo com um relatório por Attentiv, 63% do total de reuniões realizadas anualmente são conduzidas sem uma agenda.
Lembre-se do menino que chorou lobo? Bem, você não quer ser o gerente do projeto que chorou reuniões! Pois é altamente provável que um dia a tempo possa chegar quando sua equipe parasse categoricamente em sua autoridade de liderança e desistirá de pagar qualquer atenção significativa às reuniões de qualquer natureza.
Sua equipe olha para você para orientação, delegação e projeções futuras, reuniões mal planejadas são apenas outra maneira de deixar sua equipe para baixo e reconfirmar seu pior medo: seu gerente de projeto é tão sem noção quanto o resto deles.
Quem disse que você absolutamente tem que conduzir uma reunião, sem nenhum escopo de reunião real ou agenda em mente? Reúna sua equipe apenas quando e se você precisar de unânimes de brainstorming, solução de problemas colaborativa e intercâmbio interativo de ideias.
3. Não ignore pequenas conquistas em face de grandes:
UMAEstudo de reconhecimento globalrevelou que 78% dos trabalhadores da U.S são reconhecidos os motiva em seu trabalho.
Lembre-se, sua equipe é uma rede de seres humanos trabalhando com o suor de sua testa para atender a poucos prazos, consertar erros irritantes e transformados em entregas tediosas uma após a outra.
Claro, eles vão para casa no final do dia para reabastecer no sono, comida e família, mas você realmente acha que um tapinha nas costas do chefe não é algo que vai trabalhar maravilhas para impulsionar sua confiança para vir para trabalhar No dia seguinte e trabalhar em volta do relógio com dedicação igualmente inabalável?
Então, não importa quão pequeno seja a conquista ou como comum de uma tarefa é concluída, certifique-se de aplaudir sua equipe, reconhecer seu trabalho duro e deixá-los saber, você aprecia a quantidade de esforço que eles colocam fritando não apenas o peixe maior, mas os menores também.
4. Não escape do ritual de feedback:
Ranking nº 4 Na nossa lista de Don'ts of Project Management está evitando feedback.
"Revisões de desempenho anual muitas vezes são consideradas tempo-suga de papelada sem sentido e reuniões desajeitadas entre o gerente e subordinados que de repente parecem estranhos", explica Katie Donovan em uma entrevista comForbes. .
Instiga um sistema de feedback em curso, onde você fornece informações regulares aos membros da sua equipe em seu desempenho.
Ninguém trabalha 7 horas por dia, 5 dias por semana, simplesmente para conseguir um cheque de pagamento, a menos que esteja trabalhando em uma fábrica com metodologias fixas que exigem pouco a nenhum monitoramento em nome de um gerente.
Sente-se com os membros da sua equipe individualmente, avalie seu trabalho e diga-lhes o que você pensa em seu processo de trabalho. Sua equipe prospera em suas palavras e o que você pensa deles. Seu feedback, seja crítica construtiva ou empatia de apoio, é a força que os leva a melhores resultados.
5. Não dirija automatizando seu fluxo de trabalho de gerenciamento:
Pesquisa de gerenciamento de projetos do KPMG 2017Relatou 80% das organizações, usam mais de uma metodologia de gerenciamento de projetos.
Se você acha que pode gerenciar vários projetos, rastrear tempo, monitorar o orçamento do projeto e estimativas e avaliar o desempenho da equipe pelo esforço de duas mãos mortais e um único cérebro, pense novamente.
UMAFerramenta de gerenciamento de tarefas.Ajudará a simplificar toda a administração administrativa, bem como a técnica que, de outra forma, torna-se um enorme mishmash de para - dos, e-mails, datas devidas, lembretes e convites de reunião que se perdem ou se tornam uma dor na cabeça para gerenciar.
6. Não MicroNanage O trabalho de sua equipe:
O 6º não em nossa lista de contratos de gerenciamento de projetos é a microgestão no trabalho.
UMASurvey Solutions Survey.Relata que 85% dos funcionários revelaram que a micreminação tinha um impacto negativo em sua moral, enquanto 71% dos entrevistados disseram que serviu como um obstáculo em seu desempenho.
Abster-se de super-indulgente no processo de trabalho da sua equipe. Sua equipe precisa de seu espaço para respirar e funcionar com confiança. Considerando que você realmente poderia economizar tempo e energia para ignorar outros aspectos mais importantes do projeto.
Visão geral constante de relatórios de desempenho e atualizações diárias de tarefas tende a ser sufocando para os funcionários e também causa uma tensão na confiança que é crucial para a manutenção de uma certa sinergia entre a gestão e a equipe.
7. Não priorize a urgência sobre importância:
Tome de Allan Koltin, CEO da Koltin Consulting Group Inc, que sugere a criação de 3 categorias para colocar suas tarefas de alta prioridade em: Deve fazer, deve fazer, bom de fazer.
Como gerente de projeto, você tem uma lista interminável de incêndios para colocar, tarefas para cuidar e planeja executar. E enquanto você faz malabarismos todos estes e tentam agradar a todos, você não dirige involuntar-se um alto risco de má administração, clientes infelizes ou partes interessadas e communication pateta.
Para libertar efetivamente suas tarefas urgentes, faça uso doMatriz prioritária de ação. Essa matriz ajuda a simplificar sua decisão para você porque fazer uso da matriz que você tem que avaliar suas tarefas baseadas principalmente em seu impacto e o esforço necessário para prosseguir.
8. Não defina prazos irreais:
Ranking # 8 Na nossa lista de Don'ts of Project Management está estabelecendo prazos irreais e inatingíveis.
"A regra é, não há metas irrealistas. Existem apenas prazos irrealistas "- Brain Tracy
Há uma coisa chamada sendo ambiciosa. Leva vocês lugares. E então há uma coisa chamada sendo excessivamente ambiciosa. Isso poderia praticamente destruir você. Definir prazos impossíveis de alcançar, não apenas resulta em burnout de funcionários, mas deixa todo o fluxo de trabalho pendurado em uma ordem desorganizada e não estruturada.
Os funcionários começam a enfrentar uma queda, em moral, quando não conseguem atender a esses prazos humanamente impossíveis. Essas ramificações de curto prazo se transformam em conseqüências de longo prazo que resultam no volume de negócios do funcionário. Gradualmente equipes começam a desintegrar, movendo-se para pastagens mais verdes em outro lugar.
9. Não negligencie os riscos do projeto como questões mesquinhas:
"No mundo dos negócios, o espelho retrovisor é sempre mais claro que o pára-brisa" - Warren Buffet
Identificando riscos, bloqueios invisíveis e formular os planos de mitigação é um componente vital do gerenciamento de projetos.
Todo projeto é propenso a um ou mais tipos de vulnerabilidade, que pode se transformar em comprometer a integridade de todo o projeto, se for deixado desacompanhado.
Manter um repositório sólido de riscos ajuda a dar a todos na equipe uma ideia clara e transparente de quão saudável e estável é um projeto.
Use umferramenta de gerenciamento de riscoPara ajudá-lo a praticar a avaliação, a avaliação e a mitigação do risco de Rápido e do Rápido.
10. Não cobre carga extra para uma equipe de insuficiência:
O último não da nossa lista de contratos de gerenciamento de projetos está cobrando a carga de trabalho esmagadora na equipe do projeto.
De acordo com os Associados de Pesquisa da Pesquisa de Princeton, quase 70% dos trabalhadores sentem como se tivessem muito trabalho em suas placas.
Isso não deve ser surpresa para você, mas quanto maior o nível de funcionários estressados, maior é o volume de negócios do seu funcionário, queda em produtividade e, em última análise, uma falha em entregar.
Evite cancelar os membros da sua equipe com grandes bigornas de trabalho em cima de tarefas já existentes. Você pode querer expandir sua equipe para dividir a carga de trabalho no caso de um fluxo de trabalho mais rápido e mais fino.
É muito mais conveniente recrutar sua equipe com sabedoria antes que o projeto seja expulso.
Avaliar e avaliar qual membro possui o conjunto de habilidades necessário para fazer um determinado trabalho.
E calcular uma estimativa sólida de recursos suficientes que serão necessários em cada etapa do projeto. Desta forma, você começa a utilizar o máximo de seus recursos e cada membro oferece o melhor de seu papel.
