10 Don'ts з управління проектами для запобігання провалу проекту
Мистецтво управління проектом - це не те, що можна навчити і дізнатися миттєво. Іноді це займає численні навички для розробки ключа для менеджерів проектів. Це може зайняти роки, щоб досягти цього рівня експертизи. Незалежно від того, скільки прем'єр-сертифікатів або дипломів ви придбали, ви завжди знайдете місце для поліпшення. Ось як працює професійний світ у ці дні.
Незалежно від того, чи були ви керуєте проектами та командами протягом 5 років або 15, ви завжди можете уникнути запуску у робочих місцях. Ось 10 "Донки управління проектами, які ви, можливо, були чути, оскільки назавжди. Однак у всій чесності ці "Донці" формують результат кожного рутинного проекту:
1. Не відчужуть свою команду від прийняття рішень:
Згідно з вивченням шавлії, команди, які брали участь у прийнятті рішень, працювали з більшою продуктивністю, інноваціями та мотивацією .
Пам'ятайте, ви отримуєте те, що ви псуєте. Менеджери проекту, які схвалюють участь у кожному рівні, мають меншу роботу на своїх табличках, щоб мати справу. Команди таких менеджерів постійно усвідомлюють свої обов'язки, як .
Коли ви керуєте автономією прийняття рішень у вашій команді, ви показуєте їм довіру, яку ви маєте у своїх навичках і більш важливо, значення їхньої ролі.
Ваша команда більше не відчуває, що вони є мимовільними роботами, запрограмованими, щоб дотримуватися суворого керівництва, і в результаті вони розробили відчуття визволення, що затримує їх, щоб залити додатковими зусиллями в проект, який покладається не тільки на плечі свого менеджера проекту, але й на їхній голови.
2. Не проводьте порожні зустрічі позбавлені порядку денного:
Рейтинг № 2 На нашому списку "Донки управління проектами" проводить порожні зустрічі.
Згідно з доповіддю ATTenti, 63% від загальних зборів, що проводяться щорічно, проводяться без порядку денного.
Пам'ятайте хлопчика, який плакав вовк? Ну, ви не хочете бути керівником проекту, який плакав засідання! Для цього цілком ймовірно, що день може приїхати, коли ваша команда категорично припинила віру в своєму керівництву, і вийде платити будь-яку значну увагу на засіданнях будь-якого характеру.
Ваша команда дивиться на вас для керівництва, делегації та майбутніх прогнозів, погано запланованих зустрічей - це ще один спосіб дозволити вашій команді та повторно підтвердити свій гірший страх: їхній менеджер проекту настільки ж невідомий, як решта.
Хто сказав, що ви абсолютно доводиться провести зустріч, не маючи реального масштабу або порядку денного? Зберіть свою команду лише тоді, коли і якщо ви вимагаєте одностайного мозкового штурму, вирішення спільної проблеми та інтерактивного обміну ідеями.
3. Не ігноруйте невеликі досягнення в обличчя великих:
A Вивчення глобального визнання, виявив, що 78% працівників у США повідомляють, що визнані їх на їхню роботу.
Пам'ятайте, що ваша команда - це мережа людей, що працюють з потоку своїх лоб, щоб зустрітися з кінцевими термінами, зафіксувати неприємні дратівливі помилки і перетворюються в нудному поєднанні один за одним.
Звичайно, вони йдуть додому наприкінці дня, щоб заправити на сну, їжу та сім'ї, але ви дійсно думаєте, що погладжування на спину від боса - це не те, що буде працювати чудеса у підвищенні своєї довіри, щоб прийти на роботу Наступного дня та роботи цілодобово з однаково незахищеним посвяченням?
Отже, незалежно від того, наскільки невеликим досягненням є або наскільки звичайним завданням завершено, переконайтеся, що ви аплодувати свою команду, визнаючи їхню важку роботу і дайте їм знати, ви цінуєте обсяг зусиль, які вони поклали в смаження, а не тільки більшу рибу, але менші.
4. Не втекти від зворотного зв'язку:
Рейтинг № 4 у нашому списку "Донки управління проектами" уникає зворотного зв'язку.
"Щорічні експлуатаційні відгуки часто вважаються часом, смокче безглуздого документів та незручних зустрічей між менеджером та підлеглими, хто раптом схоже на незнайомців", - пояснює Кеті Донован в інтерв'юФрабес .
Підбурюйте поточну систему зворотного зв'язку, де ви регулярно входять до членів вашої команди на їх продуктивність.
Ніхто не працює 7 годин на день, 5 днів на тиждень, просто щоб отримати зарплату, якщо звичайно, вони працюють на заводі з фіксованими методологіями, які потребують незначного моніторингу від імені менеджера.
Сідайте з членами вашої команди індивідуально, оцініть свою роботу та скажіть їм, що ви думаєте про свій робочий процес. Ваша команда процвітає на ваших словах і що ви думаєте про них. Ваше відгук, будь то конструктивною критикою або сприятливою емпатією, чи є сила, яка їх рухає до кращих результатів.
5. Не керуйте автоматичним робочим процесом керування:
Огляд проекту KPMG 2017повідомили 80% організацій, використовуючи більше однієї методології управління проектами.
Якщо ви вважаєте, що ви можете керувати кількома проектами, відстежувати час, моніторинг бюджету проекту та оцінки та оцінити роботу команди, завдяки зусиллям двох смертних рук та єдиного мозку, знову подумайте.
A Інструмент управління завданнямидопоможе оптимізувати всі адміністративні, а також технічну схему, яка інакше стає величезною мішмарою до DOS, електронних листів, належних дат, нагадувань та залучення запрошень, які або втрачаються або стають болем у голові для управління.
6. Не micromanage робота вашої команди:
6-й не в нашому списку "Донки управління проектами" - це мікроорганізація.
A Обстеження Trinity SolutionsЗвіти про те, що 85% працівників показали, що мікрокомпанія негативно вплинуло на їх мораль, тоді як 71% респондентів заявили, що він служив перешкодою у своїй діяльності.
Утриматися від надмірного потурання робочого процесу вашої команди. Ваша команда потребує свого простору, щоб дихання і функціонувати впевнено. Оскільки ви могли б дійсно заощадити час та енергію, щоб не помітити інших більш важливих аспектів проекту.
Постійний огляд звітів про виконання та щоденні оновлення завдань, як правило, задумує працівникам, а також викликає напруженість, яка має вирішальне значення для підтримки певної синергії між керівництвом та командою.
7. Не визнайте пріоритету терміновості над значенням:
Візьміть це з Allan Koltin, генерального директора Koltin Consulting Group Inc, який пропонує створити 3 категорії, щоб розмістити ваші високі пріоритетні завдання в: повинні робити, повинні робити, приємно зробити.
Як менеджер проекту, у вас є нескінченний список пожеж, щоб випустити, завдань, щоб піклуватися та планувати. І поки ви жонглюєте всіх цих, і намагаєтеся порадувати всіх, ви ненавмисно виконуєте високий ризик невизначеності, нещасних клієнтів або зацікавлених сторін та патчистого спілкування.
Ефективно розірвати свої термінові завдання, скористайтесяДіяльність Priority Matrix. Ця матриця допомагає спростити ваше рішення для вас, оскільки використовувати матрицю, яку ви повинні оцінити ваші завдання, засновані в першу чергу на їх вплив, і зусилля, необхідні для їх виконання.
8. Не встановлюйте нереалістичні терміни:
Рейтинг № 8 На нашому списку "Донки управління проектами" встановлює нереалістичні, недосяжні терміни.
"Правило, немає ніяких нереалістичних цілей. Є тільки нереальні терміни "- Трейсі мозку
Є те, що називається амбіційним. Він бере вас місця. І тоді є те, що називається надмірним. Це може практично знищити вас. Налаштування термінів, які неможливо досягти, не тільки призводить до вигорання працівників, але й залишає весь робочий процес, висять у дезорганізованому та неструктурованому порядку.
Співробітники починають стикатися з краплею, у моралі, коли вони не можуть задовольнити ці людські неможливі терміни. Ці короткострокові наслідки перетворюються на довгострокові наслідки, які призводять до обороту працівника. Поступово команд починають розпадатися, рухаючись на зелені пасовища в інших місцях.
9. Не помічайте ризики проекту як дрібні питання:
"У діловому світі дзеркало заднього виду завжди чіткіше, ніж вітрове скло" - Уоррен "шведський стіл"
Визначення ризиків, невидимих дорожніх блок, а також формулювання планів пом'якшення є життєво важливою складовою управління проектами.
Кожен проект схильний до одного або декількох типів вразливості, який може перетворитися на небезпеку цілісності всього проекту, якщо залишити без нагляду.
Зберігання твердого сховища ризиків допомагає давати кожному з команди чіткою та прозорою ідеєю, наскільки здоровим та стабільним проектом є.
Використовуйте aІнструмент управління ризикамиЩоб допомогти вам практикувати швидку оцінку ризику, звітування та пом'якшення наслідків.
10. Не стягуйте додаткове навантаження до Suck FaildFed Team:
Останній не на нашому списку "Донки управління проектами" стягує переважну роботу з командою проекту.
За словами дослідницьких досліджень принц, майже 70% працівників відчувають, ніби вони мають занадто багато роботи на своїх табличках.
Це повинно бути не здивування для вас, але більшого рівня підкреслених співробітників, тим більший - ваш оборот працівника, зниження продуктивності та в кінцевому підсумку, нездатність доставити.
Уникайте судочинства членів вашої команди з величезними покриттями роботи над вже існуючими завданнями. Можливо, ви захочете розширити свою команду, щоб розділити навантаження у випадку швидшого, тонкого робочого процесу.
Це набагато зручніше залучити вашу команду мудро, перш ніж проект вимикається.
Оцінюйте та оцінювати, який член володіє навичками, необхідним, щоб отримати певну роботу.
І обчислити тверду оцінку достатньої кількості ресурсів, які будуть потрібні на кожному етапі проекту. Таким чином, ви отримуєте максимальне використання ваших ресурсів, і кожен член доставляє до кращого своєї ролі.
