10 A projektmenedzsment ne
A projektmenedzsment művészete nem olyan, ami azonnal megtanulhat és tanulhat. Néha a puszta készségre van szükség a projektvezetők számára. Évekig tarthat, hogy elérje a szakértelem szintjét. Nem számít, hány PM tanúsítványok vagy oklevelet szerez, akkor mindig talál javítanivaló. Így működik a szakmai világ ezekben a napokban.
Függetlenül attól, hogy 5 évig vagy 15 évre irányítod-e projekteket és csapatokat, mindig elkerülheted a munkahelyi buktatókat. Íme 10 ne tegye a projekt menedzsment, hogy esetleg már tárgyalásra, mivel örökre. Mindazonáltal, minden őszinteségben ezek a "neuták" formálják az eredményeket minden rutin projekt:
1. Ne idegesítse meg csapatát a döntéshozatalból:
A zsálya-tanulmány szerint, a döntéshozatalban részt vevő csapatok nagyobb termelékenységgel, innovációval és motivációval működtek .
Ne feledje, hogy megkapod, amit támogat. Projektmenedzserek, hogy hagyja jóvá a részvételi viselkedés, kevesebb rakás saját lemezeket foglalkozni. Az ilyen vezetők csapata folyamatosan ismeri a felelősségüket .
Amikor átadja a döntéshozatal autonómiáját a csapatodnak, megmutatja nekik a bizalmat, amit a képességeikben van, és ami még fontosabb szerepeik értéke.
A csapatod már nem érzi, hogy a szigorú iránymutatások követésére irányuló önkényes robotok, amelyek szigorú iránymutatásokat követnek, és ennek eredményeképpen olyan felszabadulási érzést alakítanak ki, amely meghajtja őket, hogy extra erőfeszítést tegyenek a projektbe, amely nemcsak a projektmenedzser vállára támaszkodik fejek is.
2. Ne végezzen üres találkozókat a napirenden:
RANDING # 2 A projektmenedzsment honlásainak listáján üres találkozókat végez.
Attentiv által készített jelentés szerintAz évente tartott találkozók 63% -át napirend nélkül végzik.
Emlékezz a fiúra, aki sírt farkas? Nos, nem akarod, hogy a projektvezető, aki sírt találkozókat! Mert nagyon valószínű, hogy naponta egy időben megérkezhet, amikor a csapat kategorikusan abbahagyja a vezetési hatóságodban való hitt, és abbahagyja a természetbeni találkozókra vonatkozó jelentős figyelmet.
A csapatod útmutatást, küldöttséget és jövőbeli előrejelzéseket jelent, a rosszul tervezett találkozók csak egy újabb módja annak, hogy a csapatod leengedje a csapatodat és megerősítse a rosszabb félelmet: a projektvezetője ugyanolyan, mint a többiek.
Ki mondta, hogy feltétlenül találkozzon, valós találkozó hatókörével vagy napirendjével szem előtt tartva? Gyűjtsd össze a csapatot csak akkor, ha és ha egyhangú brainstorming, együttműködési problémamegoldás és interaktív ötletek cseréje szükséges.
3. Ne hagyja figyelmen kívül a kis eredményeket a nagyok arcán:
A Globális elismerési tanulmányKiderült, hogy 78% -a az Egyesült Államokon kívül dolgozók számolnak be, hogy ismerik motiválja őket a munkájuk.
Ne feledje, hogy a csapat az emberek hálózatát az izzadságtól kezdve, hogy találkozzanak a homlokzatokkal, hogy találkozzanak a hülye határidőkkel, javítsák a bosszantó bosszantó hibákat, és egymás után fordítsák az unalmas szállításokat.
Biztos, hogy menjen haza a nap végén, hogy tankoljanak az alvásra, az élelmiszer és a család, de tényleg azt hiszed, a pat a hátukon a főnök nem valami, ami csodákra javuljon bizalom jönni dolgozni a Másnap, és az órát ugyanolyan nemkívánatos elkötelezettséggel dolgozzon?
Szóval, nem számít, milyen kicsi a kitüntetést, vagy mennyire hétköznapi feladat befejeződött, ellenőrizze, hogy tapsol a csapat, ismeri a kemény munkát, és tudassa velük, hogy értékeljük a mennyiségű erőfeszítést raktak sütés nem csak a nagyobb halakat, de a kisebbek is.
4. Ne menjen el a visszajelzést rituálé:
RANDING # 4 A projektmenedzsment honles listáján a visszajelzések elkerülése.
"Az éves teljesítményértékek gyakran úgy tekintik, hogy az értelemtelen papírmunka és a kínos találkozók a menedzser és az alárendelt között, akik hirtelen idegeneknek tűnnek" - magyarázza Katie Donovan egy interjúbanForbes .
Indítsa el a visszajelzési rendszert, ahol rendszeresen adja meg a csapat tagjait a teljesítményükön.
Senki sem dolgozik 7 óra egy nap, a hét 5 napján, egyszerűen, hogy a fizetést, kivéve persze, hogy dolgozik a gyárban rögzített módszereket, amelyek kevés, hogy nem ellenőrzik nevében egy menedzser.
Üljön egyenként a csapat tagjaival, értékelje munkájukat, és mondja el nekik, hogy mit gondol a munkájukról. A csapatod a szavaidon virágzik, és mit gondolsz róluk. Az Ön visszajelzései, legyen konstruktív kritika vagy támogató empátia, az az erő, amely jobb eredményeket hajt végre.
5. Ne irányítsa a menedzsment munkafolyamat automatizálását:
A KPMG projektmenedzsment felmérése 2017A szervezetek 80% -át jelentették, több projektmenedzsment módszertant használnak.
Ha úgy gondolja, hogy több projektet, nyomon követési időt, nyomon követheti a projekt költségvetését és becsléseit, és értékeli a csapat teljesítményét két halandó kéz és egyetlen agy erőfeszítéseivel, gondoljon újra.
A Feladatkezelő eszközSegíteni fogja az összes adminisztratív, valamint a technikai glutkat, amely egyébként hatalmas mishmash lesz a To-Dos, az e-mailek, esedékes időpontok, emlékeztetők és találkozó meghívók, amelyek elveszik, vagy fájdalom lesz a fejében.
6. Ne micromanage a csapat munkáját:
A hatodik nem a projektmenedzsment honluszainak listáját a Micromanagement munkahelyi.
A Trinity megoldások felmérésebeszámol arról, hogy 85% -át az alkalmazottak kiderült, hogy mikroszintű volt negatív hatással a morál, míg 71% -a mondta, hogy szolgált akadályt a teljesítményük.
Tartózkodjon a csapat munkafolyamatában. A csapatnak szüksége van a helyére a lélegzetvételre és magabiztosan. Mivel valóban megmentheti az időt és energiát, hogy figyelmen kívül hagyja a projekt más fontosabb szempontjait.
A teljesítményjelentések és a napi feladat-frissítések folyamatos áttekintése hajlamos arra, hogy a munkavállalók számára fulladjon, és olyan törzset is okozza, amely kulcsfontosságú a menedzsment és a csapat közötti bizonyos szinergia fenntartásához.
7. Ne priorálja a sürgősséget a fontossággal:
Vedd el Allan Koltinból, a Koltin Consulting Group Inc vezérigazgatója, aki azt sugallja, hogy 3 kategóriát hoz létre a kiemelt feladatokat: meg kell tennie, szépen kell tennie.
Mivel a projekt vezetője, van egy soha véget nem érő lista tűzesetek oltani, feladatok vigyázni, és azt tervezi, hogy végre. És miközben zsonglőrködik e minden, és próbálja mindenkinek örömet, ha véletlenül ha nagy a kockázata a rossz gazdálkodás, boldogtalan ügyfelek vagy az érdekelt felek és foltos kommunikáció.
Ahhoz, hogy hatékonyan lebontja a sürgős feladatokat, használja aCselekvési prioritás mátrix. Ez a mátrix segít az Ön döntésének egyszerűsítésében, mert a mátrix használatának meg kell vizsgálnia feladatait elsősorban a hatásukon alapuló feladatait, és azokat az erőfeszítéseket.
8. Ne állítson irreális határidőket:
RANDING # 8 A projektmenedzsment honles listáján felsoroljuk, hogy irreális, kénytelen határidőket állítanak be.
"A szabály az, hogy nincs irreális cél. Csak irreális határidők vannak "- agy Tracy
Van egy dolog, amit ambiciózusnak neveznek. Tetszik. És akkor van egy dolog, amit túlságosan ambiciózusnak neveznek. Ez gyakorlatilag megsemmisítheti Önt. Az elérni kívánt határidők meghatározása, nem csak a munkavállalói kiégést eredményezi, de elhagyja az egész munkafolyamatot, amely diszorganizált és strukturálatlan sorrendben lóg.
Az alkalmazottak elkezdnek szembesülni egy csepprel, morálban, amikor nem tudják megfelelni ezeknek az emberiséban lehetetlen határidőknek. Ezek a rövid távú következmények, majd hosszú távú következmények, amelyek a munkavállalói forgalmat eredményezik. Fokozatosan csapatok kezdenek szétesni, mozgó zöldebb legelők máshol.
9. Ne hagyja figyelmen kívül a projekt kockázatát, mint apró kérdések:
"Az üzleti világban a visszapillantó tükör mindig világosabb, mint a szélvédő" - Warren Buffet
A kockázatok azonosítása, a láthatatlan útlezárások és az enyhítési tervek megfogalmazása a projektmenedzsment létfontosságú eleme.
Minden projekt hajlamos egy vagy több típusú biztonsági rést, amely viszont veszélyezteti a integritását a teljes projekt, ha felügyelet nélkül hagyja.
A kockázatok szilárd tárolójának tartása segít mindenki számára a csapatnak világos és átlátható ötlete, hogy mennyire egészséges és stabil egy projekt.
HasználjKockázatkezelési eszközA gyors és adroit kockázatértékelés, jelentéstétel és enyhítés érdekében.
10. Ne helyezzen ki extra terhelést egy gyengéd csapathoz:
Az utolsó nem a Project Management to Don'ts listáján, amely túlnyomó munkaterhelést vet fel a projektcsapaton.
A Princeton Survey Research Associates szerint a munkavállalók közel 70% -a úgy érzi, mintha túl sok munkájuk van a lemezeiken.
Ez nem meglepő, hogy van, de annál nagyobb a szintje hangsúlyozta alkalmazottak, annál nagyobb a fluktuáció, csepp a termelékenység, és végül egy nem szállít.
Kerülje görcsös a csapat tagjai hatalmas üllő munka tetején már meglévő feladatok. Előfordulhat, hogy bővíti a csapatot, hogy gyorsabb, finomabb munkafolyamat esetén megosztja a munkaterhelést.
Sokkal kényelmesebb, hogy bölcsen toborozza a csapatot, mielőtt a projekt kiindulna.
Értékelje és értékelje, hogy melyik tag rendelkezik a készséggel, hogy bizonyos munkát végezzen.
És kiszámítson szilárd becslést, amely elegendő erőforrásra van szükség, amelyre szükség lesz a projekt minden szakaszában. Így kapsz maximálisan felhasználni az erőforrásait, és minden tag a legjobb szerepét szolgálja.
