10 non fare della gestione del progetto per prevenire il fallimento del progetto
L'arte della gestione del progetto non è qualcosa che può essere insegnato e imparato all'istante. A volte ci vuole pura abilità per sviluppare un talento per i project manager. Potrebbero volerci anni per raggiungere quel livello di competenza. Non importa quante certificazioni o diplomi PM acquisti, troverai sempre spazio per il miglioramento. Ecco come funziona il mondo professionale in questi giorni.
Sia che tu abbia gestito progetti e team per 5 anni o 15 anni, puoi sempre evitare di correre in insidie sul posto di lavoro. Qui ci sono 10 anni di gestione del progetto che potresti aver sentito per sempre. Tuttavia, in tutta onestà, questi "non fare" modellano il risultato di ogni progetto di routine:
1. Non alienare la tua squadra dal processo decisionale:
Secondo uno studio saggio, le squadre che sono state coinvolte nel processo decisionale hanno lavorato con maggiore produttività, innovazione e motivazione .
Ricorda, ottieni ciò che approva. I project manager che sostengono il comportamento partecipativo, hanno meno miscuglio sui loro piatti da affrontare. Le squadre di tali manager sono costantemente consapevoli delle loro responsabilità come .
Quando consegni l'autonomia del processo decisionale per il tuo team, li mostri la fiducia che hai nelle loro abilità e più importante il valore del loro ruolo.
La tua squadra non si sente più come se fossero robot involontari programmati per seguire linee guida rigorose e di conseguenza, sviluppano un senso di liberazione che li propi a rivestire ulteriori sforzi nel progetto che non si basa solo sulle spalle del loro project manager ma sul loro anche teste.
2. Non condurre riunioni vuote priva di agenda:
Classifica # 2 Nella nostra lista di non fare della gestione del progetto sta conducendo incontri vuoti.
Secondo un rapporto di Attentiv, Il 63% delle riunioni totali tenute annualmente sono condotti senza un ordine del giorno.
Ricorda il ragazzo che piangeva il lupo? Bene, non vuoi essere il project manager che gridò riunioni! Perché è molto probabile un giorno nel tempo può arrivare quando il tuo team smetteva di smettere di credere nella tua autorità di leadership e smetterà di prestare particolare attenzione alle riunioni di qualsiasi natura.
La tua squadra ti guarda per la guida, la delegazione e le proiezioni future, le riunioni mal pianificate sono solo un altro modo per far cadere la tua squadra e ricongiungere la loro peggiora paura: il loro project manager è altrettanto assoluto come il resto di loro.
Chi ha detto che devi assolutamente condurre una riunione, senza alcuna portata di riunione reale o agenda in mente? Raccogli la tua squadra solo quando e se hai bisogno di un brainstorming unanime, risolvendo i problemi collaborativi e lo scambio interattivo di idee.
3. Non ignorare piccoli risultati di fronte a quelli di grandi dimensioni:
UN Studio di riconoscimento globale., ha rivelato che il 78% dei lavoratori di U.S riferisce che essere riconosciuti motivali nel loro lavoro.
Ricorda, la tua squadra è una rete di esseri umani che lavorano dal sudore della loro sopracciglia per incontrare scadenze interessanti, fissare fastidiosi bug fastidiosi e girare in fase di risparmio energetici uno dopo l'altro.
Certo, tornano a casa alla fine della giornata per rifornire il sonno, il cibo e la famiglia, ma pensate davvero che una pacca sulla schiena dal capo non sia qualcosa che lavorerà per le meraviglie nel potenziare la loro fiducia per venire a lavorare il Il giorno dopo e lavorare intorno all'orologio con una dedizione ugualmente inclusiva?
Quindi, non importa quanto sia piccolo il risultato o quanto è stato completato ordinario di un'attività, assicurati di applaudire il tuo team, riconoscere il loro duro lavoro e far sapere loro, apprezzi la quantità di sforzi che hanno messo in friggere non solo il pesce più grande ma anche quelli più piccoli.
4. Non sfuggire al rituale del feedback:
Classifica n. 4 Nella nostra lista di non fare di Gestione dei progetti evita il feedback.
"Le revisioni annuali di performance spesso sono considerate il tempo-succhiano di documenti senza senso e incontri imbarazzanti tra manager e subordinati che improvvisamente sembrano estranei", spiega Katie Donovan in un'intervista conForbes. .
Instaisci un sistema in corso di feedback in cui fornisci un ingresso regolare ai membri del tuo team sulle loro prestazioni.
Nessuno funziona 7 ore al giorno, 5 giorni a settimana, semplicemente per ottenere uno stipendio, a meno che, a meno che, non lavori in una fabbrica con metodologie fisse che richiedono poco a nessun monitoraggio per conto di un manager.
Siediti con i tuoi membri del tuo team individualmente, valutare il loro lavoro e diranno loro cosa pensi del loro processo di lavoro. La tua squadra prospera sulle tue parole e cosa ne pensi di loro. Il tuo feedback, sii di critica costruttiva o empatia di supporto, è la forza che li spinge a risultati migliori.
5. Non guidare dall'automazione del flusso di lavoro di gestione:
Sondaggio di gestione del progetto di KPMG 2017Segnalato l'80% delle organizzazioni, utilizzare più di una metodologia di gestione del progetto.
Se ritieni di poter gestire più progetti, tempo di tracciare, monitorare il budget del progetto e le stime e valutare le prestazioni del team tutto lo sforzo di due mani mortali e un singolo cervello, ripensarci.
UN Strumento di gestione dei compitiAiuterà a razionalizzare tutti gli amministrativi e la tassa tecnica che diventa altrimenti un enorme miscuglio di to-dos, e-mail, date dovute, promemoria e inviti incontro che si perdono o diventano dolore nella testa da gestire.
6. Non microganage il lavoro della tua squadra:
Il sesto non è sulla nostra lista di da non fare della gestione del progetto è la micromomica al lavoro.
UN Sondaggio di Trinity Solutions.Riferisce che l'85% dei dipendenti ha rivelato che la micromomica ha avuto un impatto negativo sul loro morale, mentre il 71% degli intervistati ha affermato che è stato ostacolo nella loro prestazione.
Astenersi dal sovra-indulgere nel processo di lavoro della tua squadra. La tua squadra ha bisogno del suo spazio per respirare e funzionare con fiducia. Considerando che potresti davvero salvare il tempo ed energia per trascurare altri aspetti più importanti del progetto.
La panoramica costante delle relazioni sulle prestazioni e gli aggiornamenti delle attività quotidiane tende ad essere soffocante per i dipendenti e provoca anche un ceppo sulla fiducia che è cruciale per il mantenimento di una certa sinergia tra la gestione e il team.
7. Non dare la priorità all'urgenza sull'importanza:
Portalo da Allan Koltin, CEO di Koltin Consulting Group Inc, che suggerisce di creare 3 categorie per posizionare i tuoi compiti ad alta priorità in: Deve fare, dovrebbe fare, bello da fare.
Come project manager, hai un elenco di incendi senza fine da mettere fuori, compiti per prendersi cura e piani da eseguire. E mentre si scrive tutti questi e tentano di compiacere tutti, esegui involontariamente un alto rischio di cattiva gestione, clienti infelici o stakeholder e comunicazione irregolare.
Per abbattere efficacemente i tuoi compiti urgenti, fare uso delMatrice di priorità dell'azione. Questa matrice aiuta a semplificare la tua decisione per te perché utilizzare la matrice devi valutare i tuoi compiti basati principalmente sul loro impatto e lo sforzo necessario per perseguirli.
8. Non impostare le scadenze non realistiche:
Classifica # 8 Nella nostra lista di non fare di Gestione dei progetti sta stampando scadenze irrealistiche e inaccecibili.
"La regola è, non ci sono obiettivi non realistici. Ci sono solo scadenze non realistiche "- Tracy Tracy
C'è una cosa chiamata essere ambiziosa. Ci vogliono luoghi. E poi c'è una cosa chiamata eccessivamente ambiziosa. Questo potrebbe praticamente distruggerti. Impostazione delle scadenze impossibili da raggiungere, non solo risultati nel burnout dei dipendenti ma lascia l'intero flusso di lavoro appeso in un ordine disorganizzato e non strutturato.
I dipendenti iniziano ad affrontare una goccia, in morale quando non sono in grado di soddisfare queste scadenze umanamente impossibili. Queste ramificazioni a breve termine si trasformano quindi in conseguenze a lungo termine che determinano il fatturato dei dipendenti. Gradualmente le squadre iniziano a disintegrare, muovendosi per i pascoli più verdi altrove.
9. Non trascurare i rischi di progetto come questioni meschine:
"Nel mondo degli affari, lo specchietto retrovisore è sempre più chiaro del parabrezza" - Warren Buffet
Identificazione dei rischi, dei blocchi di blocco post-vendita e dei piani di mitigazione formulanti sono una componente vitale della gestione del progetto.
Ogni progetto è soggetto a uno o più tipi di vulnerabilità, che può rivolgersi a mettere a repentaglio l'integrità dell'intero progetto se lasciato incustodito.
Mantenere un solido deposito di rischi aiuta a dare a tutti nella squadra un'idea chiara e trasparente di quanto sia sano e stabile un progetto.
Usare unStrumento di gestione dei rischiPer aiutarti a praticare la valutazione del rischio veloce e addoit, segnalazione e mitigazione.
10. Non imporre un carico aggiuntivo a un team a una squadra addensprato:
L'ultimo non è sulla nostra lista di da non fare della Gestione dei progetti, sta prevedendo il carico di lavoro travolgente sul team del progetto.
Secondo i soci di ricerca di Princeton Survey Research, quasi il 70% dei lavoratori si sentono come se avessero troppo lavoro sui loro piatti.
Questo non dovrebbe sorprendere per te, ma è maggiore il livello dei dipendenti sottolineati, maggiore è il tuo fatturato dei dipendenti, cadere la produttività e in definitiva un fallimento di consegnare.
Evitare di crampo i membri del team con enormi incudine di lavoro in cima a compiti già esistenti. Potresti voler espandere la tua squadra per dividere il carico di lavoro in caso di un flusso di lavoro più veloce e più fine.
È molto più conveniente reclutare saggiamente la tua squadra prima che il progetto prendi via.
Valutare e valutare quale membro possiede il set di abilità necessario per ottenere un certo lavoro.
E calcolare una stima solida di risorse sufficienti che saranno necessarie in ogni fase del progetto. In questo modo ottieni il massimo utilizzo delle risorse e ogni membro consegna al meglio del suo ruolo.
