10 Projektinhallinnan estäminen projektin epäonnistumisen estämiseksi
Projektinhallinnan taide ei ole jotain, jota voidaan opettaa ja oppia heti. Joskus se vie pelkkä taito kehittää Knack projektipäällikölle. Se voi kestää vuosia tämän asiantuntemuksen saavuttamiseksi. Riippumatta siitä, kuinka monta PM-sertifikaattia tai tutkintotodistuksia saat, löydät aina parannuksen tilaa. Näin ammattimainen maailma toimii näinä päivinä.
Olitpa johtanut hankkeita ja tiimiä 5 vuotta tai 15, voit aina välttää työpaikan puutteita. Tässä on 10 DONEFS projektinhallinta, jonka saatat olla kuullut aina ikuisesti. Kuitenkin kaikessa rehellisyydessä nämä "eivät" muotoja jokaisen rutiinihankkeen tuloksesta:
1. Älä vierailee tiimisi päätöksenteosta:
Sage-tutkimuksen mukaan, päätöksentekoon osallistuneet ryhmät toimivat tuottavuuden, innovoinnin ja motivaation kanssa .
Muista, että saat mitä hyväksyt. Projektipäälliköt, jotka hyväksyvät osallistuvaa käyttäytymistä, ovat vähemmän jumbleja levyssä käsittelemään. Tällaisten johtajien joukkueet ovat jatkuvasti tietoisia vastuusta .
Kun luovutat päätöksentekoonsa tiimillesi, näytät heille luottamuksen, jota sinulla on heidän taitoissaan ja tärkeämpänä niiden roolin arvo.
Tiimisi ei enää tunne, että he ovat tahdonmukaisia robotteja, jotka on ohjelmoitu noudattamaan tiukkoja suuntaviivoja ja sen seurauksena he kehittävät vapautumistunnusta, joka ajaa heitä kaada ylimääräistä vaivaa hankkeeseen, joka perustuu pelkästään projektipäällikönsä harteille Myös päät.
2. Älä käytä tyhjiä kokouksia Agenda:
Ranking # 2 Meidän projektinhallinnan luettelomme tekee tyhjiä kokouksia.
Attentivan raportin mukaan63 prosenttia vuosittain järjestetyistä kokouksista toteutetaan ilman esityslistaa.
Muista poika, joka huusi susi? No, et halua olla projektipäällikkö, joka huusi kokouksia! Sillä on erittäin todennäköistä päivä ajoissa saapua, kun joukkue olisi kategorisesti lopettaa uskoa johtava viranomainen ja lopettaa huomattavaa huomiota minkä tahansa luonteen kokouksiin.
Joukkueesi etsii sinua ohjausta, valtuuskunnasta ja tulevista ennusteista, huonosti suunnitellut kokoukset ovat vain yksi tapa antaa tiimillesi alas ja vahvistaa huonompi pelko: heidän projektipäällikkö on aivan yhtä täynnä kuin muut.
Kuka sanoi, että sinulla on ehdottomasti tehtävä kokous, jossa ei ole todellista kokousta tai asialistan mielessä? Kerää tiimisi vain silloin, kun ja jos tarvitset yksimielistä aivoriihäämistä, yhteistyössä ongelmanratkaisua ja vuorovaikutteista ideoiden vaihtoa.
3. Älä sivuuttaa pieniä saavutuksia suurten edessä:
A Maailmanlaajuinen tunnustustutkimus, paljasti, että 78% Yhdysvaltain työntekijöiden raportoi, että tunnustetaan heitä työhönsä.
Muista, että joukkueesi on ihmisen verkosto, joka työskentelee heidän kulmansa hiki tapaamaan Awry-määräaikoja, korjata ärsyttävää ärsyttävää vikoja ja kääntyä tylsiä toimituksia yksi toisensa jälkeen.
Toki he menevät kotiin päivän päätteeksi tankkaamaan nukkumaan, ruokaa ja perhettä, mutta luulet todella, että heidän selkäänsä pomosta ei ole jotain, joka pyrkii lisäämään luottamuksensa töihin Seuraavana päivänä ja työskentele ympäri vuorokauden yhtä epätasaisella omistautumisella?
Joten, riippumatta siitä, kuinka pieni saavutus on tai kuinka tavallinen tehtävä on valmis, varmista, että kiität tiimisi, tunnistavat kovan työnsä ja anna heidän tietää, arvostat ponnisteluja, joita he paistavat vain isompi kalaa, mutta pienemmät myös.
4. Älä paeta palautteesta Ritual:
Ranking # 4 Meidän projektinhallinnan luettelomme välttää palautetta.
"Vuotuiset suorituskyvyn arvostelut pidetään usein ajan imee merkityksettömiä paperityötä ja hankalia kokouksia johtajan ja alaisuuden välillä, jotka yhtäkkiä näyttävät vieraita", kertoo Katie Donovan haastattelussaForbes .
Aloita käynnissä oleva palautejärjestelmä, jossa annat säännöllisen syötteen tiimisi jäsenille niiden suorituskyvyssä.
Kukaan ei toimi 7 tuntia päivässä, 5 päivää viikossa, yksinkertaisesti saada palkka, ellei tietenkin työskennellä tehtaalla kiinteillä menetelmillä, jotka vaativat vähän valvontaa johtajan puolesta.
Istu tiimin jäsenten kanssa erikseen, arvioi heidän työnsä ja kerro heille, mitä mieltä olet heidän työprosessistaan. Joukkueesi kukoistaa sanasi ja mitä mieltä olet heistä. Palautteesi on se rakentava kritiikki tai tukeva empatia, on voima, joka ajaa heidät parempaan tulokseen.
5. Älä ohjaa automatisoi hallinnan työnkulkua:
KPMG: n projektinhallintatutkimus 2017Raportoitu 80% organisaatioista, käyttää useampaa kuin yhtä projektinhallintamenetelmää.
Jos luulet, että voit hallita useita projekteja, seurata aikaa, seurata projektibudjettia ja arvioita ja arvioida tiimityötä kaikki kaksi kuolevaa kättä ja yksi aivot, ajattele uudelleen.
A TehtävänhallintatyökaluAuttaa virtaviivaistaa kaikkia hallinnollisia sekä teknisiä ahputteja, jotka muuten muuttuvat valtavaksi dos, sähköpostit, erääntyvät päivämäärät, muistutukset ja kokouskutsut, jotka joko eksyvät tai tutustuvat päähän.
6. Älä mikromanaati joukkueen työtä:
Kuudes ei ole projektinhallinnan kielten luettelosta.
A Trinity Solutions SurveyRaportit siitä, että 85 prosenttia työntekijöistä paljasti, että mikrohaara vaikutti negatiivisesti moraaliinsa, kun taas 71 prosenttia vastaajista sanoi, että se palveli esteenä niiden suorituskyvyssä.
Pidättäytyä yli-hemmottelusta tiimin työprosessissa. Tiimisi tarvitsee tilaa hengittää ja toimia luottavaisesti. Katsoo, että voisit todella säästää aikaa ja energiaa, jotta voit jättää huomiotta hankkeen muita tärkeitä näkökohtia.
Jatkuva yleiskatsaus suorituskyvyn raporttien ja päivittäisten tehtäväpäivitykset ovat yleensä tukahduttaneet työntekijöille ja myös aiheuttaa luottamusta, joka on ratkaisevan tärkeää hallinnan ja tiimin välisen tiettyä synergiaa.
7. Älä priorisoida kiireellisyyttä tärkeänä:
Ota se Koltin Consulting Group Inc: n toimitusjohtaja Allan Koltinista, joka ehdottaa luomaan 3 luokkaa asettamaan korkeat prioriteetti tehtävät: Täytyy tehdä, pitäisi tehdä, mukava tehdä.
Projektipäällikkönä sinulla on loputon luettelo tulipaloista, tehtäviä huolehtia ja suunnitelmia toteuttaa. Ja samalla kun pidät kaikki nämä ja yrittävät miellyttää kaikkia, sinä tahattomasti ajaa suurta riskiä huonon huonosta, onnettomista asiakkaista tai sidosryhmistä ja hajanaista viestintää.
Voit tehokkaasti hajottaa kiireelliset tehtävät, käytäToimenpiteen prioriteetti matriisi. Tämä matriisi auttaa yksinkertaistamaan teitä, koska voit käyttää matriisiasi, sinun on arvioitava tehtäviäsi, joka perustuu ensisijaisesti niiden vaikutuksiin ja pyrkimyksiin jatkaa niiden jatkamista.
8. Älä aseta epärealistisia määräaikoja:
Ranking # 8 projektinhallinnan luetteloon, joka asettaa epärealistisia, määräaikoja.
"Sääntö on, ei ole epärealistisia tavoitteita. On vain epärealistisia määräaikoja "- Brain Tracy
On asia, jota kutsutaan kunnianhimoiseksi. Se vie sinut paikkoihin. Ja sitten on asia, jota kutsutaan yli kunnianhimoiseksi. Tämä voisi käytännössä tuhota sinut. Määräaikojen asettaminen, jotka ovat mahdotonta saavuttaa, ei pelkästään työntekijöiden burnout, mutta jättää koko työnkulku roikkuu epäjohdonmukaiseen ja rakenteelliseen järjestykseen.
Työntekijät alkavat kohdata pisara, moraalina, kun he eivät pysty täyttämään näitä inhimillisesti mahdottomia määräaikoja. Nämä lyhytaikaiset seuraukset muuttuvat sitten pitkäaikaisiin seurauksiin, jotka johtavat työntekijöiden liikevaihtoon. Vähitellen joukkueet alkavat hajota, siirtyä vihreämpiin laitumiin muualle.
9. Älä unohda projektiriskejä kuin pienet kysymykset:
"Liiketoiminta-maailmassa taustapeili on aina selkeämpi kuin tuulilasi" - Warren Buffet
Riskien tunnistaminen, näkymättömät tiehallinnot ja muotoilukentän lieventämissuunnitelmat ovat tärkeän osan hankkeen hallintaa.
Jokainen hanke on altis yhdelle tai useammalle haavoittuvuudesta, joka voi kääntyä vaarantamaan koko projektin eheyden, jos se on jätetty ilman valvontaa.
Kiinteän riskien säilyttäminen auttaa antamaan kaikille joukkueelle selkeä ja avoin käsityksen siitä, kuinka terve ja vakaa hanke on.
KäytäRiskienhallintatyökaluAuttaa sinua käyttämään nopeaa ja adroitin riskinarviointia, raportointia ja lieventämistä.
10. Älä maksa ylimääräistä kuormitusta alle varustettuun tiimiin:
Viimeinen älä projektinhallinnan luettelomme listalla ylivoimainen työmäärä projektiryhmässä.
Princeton Survey Research Associates lähes 70% työntekijöistä tuntuu siltä, että heillä on liikaa työtä levyillään.
Tämä ei tule olemaan yllätys sinulle, vaan suurempi korostettujen työntekijöiden taso, sitä suurempi on työntekijöiden liikevaihto, tuottavuuden lasku ja lopulta epäonnistuminen.
Vältä kouristusta tiimin jäsenistä, joilla on valtavia työpaikkoja jo olemassa olevien tehtävien päälle. Haluat ehkä laajentaa tiimisi jakaa työmäärän nopeammin, hienomman työnkulun.
Se on paljon helpompaa rekrytoida tiimisi viisaasti ennen projektin potkia.
Arvioi ja arvioi, millä jäsenellä on taito, joka tarvitaan tiettyyn työn saamiseksi.
Ja laskea kiinteä arvio riittävistä resursseista, joita tarvitaan hankkeen kussakin vaiheessa. Tällä tavoin saat resurssien mahdollisimman suuren käytön ja jokainen jäsen toimittaa parhaan roolinsa.
