Los "Nosotros" en "Trabajo en equipo": cómo los marketing pueden impulsar la colaboración de equipo cruzado
¿Recuerdas proyectos grupales en la escuela? Una persona siempre hizo todo el trabajo. Usted pagó el precio por las propiedanes de otras compañeras de equipo. Panic GPA se produjo.
Quizás es por eso que la mera mención del trabajo en equipo todavíaHuelga el miedo en incluso los trabajadores más sazonados.. Sin embargo, a los ansiedades a un lado, los estudios muestran la colaboración mejora los resultados comerciales en todo el tablero.
Las empresas que fomentan el trabajo colaborativo son cinco veces más propensas a ser de alto rendimiento, según unestudio conjuntoEntre el Instituto de Productividad Corporativa y Rob Cross, Edward A. Madden Profesor de Negocios Globales en Babson College. Un recienteEstudio de StanfordMuestra que solo pensar en trabajar juntos motiva a las personas a trabajar en tareas 64% más tiempo que sus contrapartes sedimentos. Los imprimados para la colaboración también reportan un mayor compromiso, menor fatiga y una tasa de éxito más alta.
Los comercializadores entienden el valor de la colaboración mejor que nadie. Por ejemplo,planificaciónUn evento de marketing exitoso requiere aprobaciones de presupuesto de finanzas, alineación y apoyo de las ventas, páginas de destino del equipo de desarrollo y garantía de los departamentos creativos y de contenido. Lanzar una campaña de marketing ambiciosa no es diferente.
El trabajo en equipo está en la sangre de los comercializadores, pero este no siempre es el caso de otros departamentos.
Para empeorar las cosas, los equipos cada vez más distribuidos ahora trabajan a través de zonas horarias y fronteras. Encontrar tiempo para reunirse cara a cara es difícil incluso cuando estás en la misma oficina. Cada equipo trae sus propios objetivos, procesos, calendarios y herramientas a la mesa, y pueden o no pueden integrarse entre sí.
Pero hay un forro de plata. Debido a que los equipos de marketing son altamente colaborativos por naturaleza, están en una posición única para tomar la rueda y conducir la colaboración entre departamentales. Aquí hay algunas maneras de dirigir con éxito la carga.
I. Perpetuar una mentalidad de crecimiento.
La colaboración del equipo cruzado a menudo se describe como "frustrante" y "estresante", según unEstudio de práctica de trabajo de colaboración de Cisco 2013. Pero también se describe como "gratificante", "involucrado", "agradable" y "orientado a la comunidad". Algunos proyectos simplemente no se pueden hacer por su cuenta, y cruzar la línea de meta con colegas con los que normalmente no trabaja, puede producir resultados por encima y más allá de las capacidades de su equipo solo.
Sin embargo, trabajar de manera colaborativamente requiere una voluntad de abrazar las ideas de la comunidad y aprender de los demás. Este es un inquilino principal de tener una mentalidad de crecimiento, o la creencia de que un buen desafío es fundamental para mejorar. Si su equipo se acerca al trabajo en equipo multifuncional con unmentalidad de crecimiento, empujará a través de las asociaciones negativas y cosechará las recompensas positivas.
La colaboración del equipo cruzado se hace mucho más fácil cuando otros equipos toman nota y adoptan este estado mental orientado hacia adelante. Enfocarse en el crecimiento crea "más de una mentalidad de propietario donde cada individuo se siente como si fueran propietarios del equipo y el destino colectivo compartido".diceGestor de tareas UDNCMO Frazier Miller .
Haz que suceda:
Dejar en claroproyectoResultados y objetivos.
Mantener post mortems o retrospectivas
Hacer preguntas
II. Definir claramente los trasteros y solicitudes.
Nada causa más frustración o detiene proyectos en sus pistas como la falta de información. Puede dirigir a los equipos por un camino equivocado o proyectos de descarrilado antes de que incluso comiencen. ¿Cómo puede alguien hacer su parte si no saben que es su turno o cuáles son los próximos pasos?
Debido a que los diferentes departamentos a menudo se encuentran en diferentes pisos, en diferentes edificios, o incluso en diferentes países, las solicitudes claras y los dispositivos son críticos para garantizar que los proyectos cruzados no se ciernen debido a la falta de comunicación o la falta de información.
Para inspirar un espíritu de colaboración, los mercadólogos deben conducir a domicilio la importancia de una comunicación clara en cada etapa del proyecto, especialmente cuando se transfiere de un equipo a otro.
Haz que suceda:
Usa las herramientas adecuadas
Configurar el flujo de trabajo adecuado
III. Minimizar los correos electrónicos y reuniones.
Esto puede parecer contraintuitiva para mejorar el trabajo en equipo, pero funciona, lo prometemos. Los hilos de correo electrónico difíciles de manejar y los ingresos ineficientes con mucha conversación y muy poca acción son enormes fuentes de frustración para los empleados.
Pasamos más de cuatro horas al día que revisa el correo electrónico de trabajo, según unestudio de Adobe. El mejor trabajo en equipo es eficiente y efectivo. A la gente le gusta colaborar cuando sienten que están progresando hacia una meta compartida, no perdiendo el tiempo.
Haz que suceda:
Estar en el momento
Mantener todo en contexto
IV. Fomentar la responsabilidad
La colaboración se trata de trabajo en equipo, pero los contribuyentes individuales necesitan roles y responsabilidades claramente definidos si se espera que ayuden a mover los proyectos hacia adelante. Es importante que cada persona en un proyecto entienda cómo se encajan sus tareas individuales en la imagen más grande.
Dale a cada miembro de la propiedad del miembro sobre una pieza del pastel colaborativo, y observa su motivación. Un equipo es tan fuerte como su vínculo más débil, así que asegúrese de que los participantes del proyecto entiendan sus roles y tienen las herramientas que necesitan para responsabilizarse.
Haz que suceda:
Establezca los siguientes pasos
Hacer que las tareas individuales sean fácilmente accesibles.
V. Centralizar la información
Diferentes equipos usan diferentes herramientas. Esto es frustrante al trabajar en un proyecto que involucra a varios equipos. Las personas se ven obligadas a salir de las herramientas que aman y la información se atrapa a través de plataformas que no se integran fácilmente entre sí.
Ambos gerentes y trabajadores de línea citan trabajando en demasiados sistemas como la razón número uno, sus equipos no pueden ejecutar impecable, según Gestor de tareas UDNInforme de encuesta de excelencia operativa 2018 .
Encontrar una plataforma de gestión de trabajo centralizada para adaptarse al estilo de trabajo de todos, facilita los dolores de crecimiento colaborativo.
Haz que suceda:
Priorizar las integraciones
Trabajar en un solo lugar
Conclusión
Trabajar en todos los equipos puede ser un desafío. Pero los mercadólogos tienen una oportunidad única para tomar el volante y conducir a domicilio los beneficios de un equipo altamente colaborativo. Fomentar una mentalidad de crecimiento y encontrar las herramientas adecuadas para hacer que la colaboración sea intuitiva ayuda a que todos se encuentren en la misma página.
Minimizar las reuniones y eliminar los correos electrónicos. Dar guía de miembros individuales. Centraliza la información clave del proyecto en un solo lugar. TratarGestor de tareas UDNPara los equipos de Microsoft hoy!
Para obtener más información, visite nuestra página en Gestor de tareas UDNPara los equipos de Microsoft .
Para instalar (y para más información), visite el Gestor de tareas UDNPara Página de equipos en Microsoft AppSource .
