"My" w "pracy zespołowej": jak marketerzy mogą prowadzić współpracę z zespołu

Zapamiętaj projekty grupowe w szkole? Jedna osoba zawsze wykonała całą pracę. Zapłaciłeś cenę dla osób starożytnych innych kolegów z drużyny. Nastąpiła panika GPA.

Być może dlatego nadal sama wzmianka o pracy zespołowejuderza strajkami w nawet najbardziej doświadczonych pracowników. Jednak na bokach, badania pokazują współpracę poprawiają wyniki biznesowe w całej tablicy.

Firmy, które zachęcają do współpracy, są pięciokrotnie częściej występujące, zgodnie zwspólne badanieMiędzy Instytutem Produktywności Korporacyjnej i Rob Cross, Edward A. Madden Profesor Global Business w Babson College. OstatniStudium Stanford.Pokazuje tylko myślenie o współpracy motywuje ludzi do pracy nad zadaniami o 64% dłużej niż ich zlikwidowane odpowiedniki. Te zagruntowane do współpracy zgłaszają również wyższe zaangażowanie, niższe zmęczenie i wyższy wskaźnik sukcesu.

Marketerzy rozumieją wartość współpracy lepiej niż ktokolwiek inny. Na przykład,planowanieUdane wydarzenie marketingowe wymaga zatwierdzeń budżetowych z finansów, wyrównania i wsparcia ze sprzedaży, stron lądowych z zespołu deweloperskiego oraz zabezpieczenia z działów kreatywnych i treściowych. Uruchomienie ambitnej kampanii marketingowej nie różni się.

Praca zespołowa jest we krwi marketerskiej - ale to nie zawsze jest przypadkiem z innymi działami.

Aby sprawić, że ma znaczenie, coraz bardziej rozpowszechniane zespoły pracują obecnie w strefach czasowych i granic. Znalezienie czasu na spotkanie twarzą w twarz jest trudne, nawet jeśli jesteś w tym samym biurze. Każda drużyna przynosi własne cele, procesy, kalendarze i narzędzia do stołu - i mogą lub nie mogą z siebie integrutować.

Ale jest srebrna podszewka. Ponieważ zespoły marketingowe są bardzo współpracujące z natury, są w wyjątkowej pozycji, aby wziąć koło i napędzać współpracę międzydziałową. Oto kilka sposobów, aby pomyślnie prowadzić ładunek.

I. Udaj się do nastawienia

Współpraca z zespołu Cross jest często opisywana jako "frustrująca" i "stresujące", zgodnie z2013 Cisco Collaboration Practice Studium. Ale jest również opisywany jako "satysfakcjonujący", "angażujący", "przyjemny," i "zorientowany na społeczność". Niektóre projekty nie mogą być wykonane na własną rękę, i przekraczając linię mety z kolegami, których normalnie nie pracujesz, może produkować wyniki powyżej i poza możliwościami samego zespołu.

Jednak praca współpracy wymaga chęci przyjęcia pomysłów społeczności i uczyć się od innych. Jest to główny najemca mającym nastawienie do wzrostu lub przekonania, że ​​dobre wyzwanie ma kluczowe znaczenie dla poprawy. Jeśli twój zespół zbliża się do funkcjonalnej pracy zespołowej zMindset, naciskasz przez negatywne stowarzyszenia i czerpiesz pozytywne nagrody.

Współpraca Cross-Team Collaboration staje się znacznie łatwiejsza, gdy inne zespoły wzięły notatkę i przyjąć ten stan umysłu. Skupiając się na wzrostu tworzy "więcej właściciela sposobów myślenia, w którym każdy indywidualny wygląda jak właściciel zespołu i wspólnego zbiorowego przeznaczenia"mówiMenedżer zadań UDN.CMO Frazier Miller. .

Uczynić to:

UstawićprojektWyniki i cele

Hold Post Mortems lub Retrospectwo

Zadawać pytania

II. Wyraźnie zdefiniuj przekonywanie i prośby

Nic nie powoduje więcej frustracji lub zatrzymuje projektów w swoich torach, takich jak brak informacji. Może sterować drużyny w niewłaściwej ścieżce lub wykolejeniu projekty przed rozpoczęciem. Jak ktoś może zrobić swoją rolę, jeśli nie wiedzą, że to ich skręt lub jakie są kolejne kroki?

Ponieważ różne wydziały są często na różnych piętrach, w różnych budynkach, a nawet w różnych krajach, wyraźne wnioski i przekazywanie są krytyczne, aby zapewnić projekty krzyżowe, nie stoją z powodu niewłaściwego informacyjnego lub braku informacji.

Aby zainspirować wspólny duch, marketerzy muszą prowadzić do domu znaczenie jasnej komunikacji na każdym etapie projektu, zwłaszcza gdy przejdzie z jednego zespołu do drugiego.

Uczynić to:

Użyj odpowiednich narzędzi

Ustaw odpowiedni przepływ pracy

III. Zminimalizuj e-maile i spotkania

Może to wydawać się sprzeczne z poprawą pracy zespołowej, ale działa, obiecujemy. Dźresowe wątki e-mailowe i nieefektywne spotkania z dużą ilością rozmów i bardzo mało działań są ogromnymi źródłami frustracji dla pracowników.

Wydajemy więcej niż cztery godziny dziennie sprawdzając e-mail roboczy, zgodnie zbadanie przez Adobe.. Najlepsza praca zespołowa jest skuteczna i skuteczna. Ludzie lubią współpracować, gdy czują, że robią postępy w kierunku wspólnego celu, nie marnując czas.

Uczynić to:

Być w chwili

Trzymaj wszystko w kontekście

IV. Wspieraj odpowiedzialność

Współpraca dotyczy pracy zespołowej, ale indywidualni współpracownicy potrzebują jasno określonych ról i obowiązków, jeśli spodziewają się pomóc przenieść projekty do przodu. Ważne jest dla każdej osoby w projekcie, aby zrozumieć, jak ich indywidualne zadania pasują do większego obrazu.

Daj każdemu własności członkowi zespołu nad kawałkiem współpracy i obserwować ich motywację. Zespół jest tak silny jak jego najsłabszy link, więc upewnij się, że uczestnicy projektu rozumieją swoje role i mają narzędzia, których potrzebują, aby utrzymać się odpowiedzialne.

Uczynić to:

Ustaw Wyczyść następne kroki

Wykonaj indywidualne zadania łatwo dostępne

V. Scentralizuj informacje

Różne zespoły używają różnych narzędzi. Jest to frustrujące podczas pracy nad projektem obejmującym wiele zespołów. Ludzie są zmuszeni z narzędzi, których kochają, a informacje zostają uwięzione przez platformy, które nie łatwo się ze sobą integrują.

Zarówno menedżerowie, jak i pracownicy liniowych cytują pracę na zbyt wielu systemach, ponieważ numer jeden powoduje, że ich zespoły nie są w stanie wykonywać bezbłędnie, zgodnie z Menedżer zadań UDN.Raport ankiety Excellence Excellence 2018 .

Znalezienie scentralizowanej platformy zarządzania pracą w celu dopasowania do stylu roboczego każdego ułatwia współpracujące bóle rosnące.

Uczynić to:

Priorytet integracji

Pracować w jednym miejscu

Wniosek

Praca w zespołach może być wyzwaniem. Ale marketerzy mają wyjątkową okazję do zabrania koła i prowadzić do domu korzyści z bardzo współpracy zespołu. Zachęcanie do myślenia wzrostu i znalezienie odpowiednich narzędzi do współpracy intuicyjnej pomaga wszystkim na tej samej stronie.

Zminimalizować spotkania i wyeliminować wiadomości e-mail. Daj poszczególne wskazówki dla członków. Centralizować kluczowe informacje dotyczące projektu w jednym miejscu. PróbowaćMenedżer zadań UDN.Dla zespołów Microsoft już dziś!

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę Menedżer zadań UDN.dla zespołów Microsoft. .

Zainstalować (i aby uzyskać więcej informacji), odwiedź Menedżer zadań UDN.Dla strony drużyn na Microsoft AppSource .