"Noi" în "Lucrare în echipă": Cum comercianții pot conduce colaborarea încrucișată

Amintiți-vă de proiectele de grup în școală? O persoană a făcut întotdeauna toată lucrarea. Ai plătit prețul pentru alți senioriorită de coechipieri. Panica GPA a urmat.

Poate că acesta este motivul pentru simpla mențiune a muncii în echipălovește frica în chiar și cei mai condimentați lucrători. Cu toate acestea, anxietățile deoparte, studiile arată că colaborarea îmbunătățește rezultatele afacerii de-a lungul consiliului.

Companiile care încurajează lucrările de colaborare sunt de cinci ori mai multe șanse de a fi de înaltă performanță, potrivit unui aStudiu comunÎntre Institutul pentru Productivitatea Corporației și Rob Cross, Profesorul Edward A. Madden de Afaceri Globale la Colegiul Babson. RecentStudiul Stanford.Se afișează doar gândindu-se la lucrul împreună, motivează oamenii să lucreze la sarcini cu 64% mai mult decât omologii lor de silă. Cele primate pentru colaborare raportează, de asemenea, angajament mai mare, oboseală inferioară și o rată de succes mai mare.

Marketingul înțeleg mai bine valoarea colaborării decât oricine. De exemplu,planificareUn eveniment de marketing de succes necesită aprobări bugetare de la finanțare, aliniere și sprijin din partea paginilor de aterizare din echipa de dezvoltare și garanții din departamentele creative și de conținut. Lansarea unei campanii de marketing ambițioase nu este diferită.

Lucrul în echipă se află în sângele comercianților - dar acest lucru nu este întotdeauna cazul altor departamente.

Pentru a face lucrurile mai rele, echipele din ce în ce mai distribuite funcționează acum în zonele și frontierele de timp. Găsirea timpului pentru a vă întâlni față în față este dificilă chiar și atunci când sunteți în același birou. Fiecare echipă aduce propriile lor obiective, procese, calendare și instrumente pentru masă - și pot sau nu pot să se integreze unul cu celălalt.

Dar există o căptușeală de argint. Deoarece echipele de marketing sunt extrem de colaborative prin natura, se află într-o poziție unică de a lua roata și de a conduce colaborarea transfrontalieră. Iată câteva modalități de a conduce cu succes taxa.

I. Perpetuează o mentalitate de creștere

Colaborarea transfrontalieră este adesea descrisă ca "frustrant" și "stresantă", potrivit unui a2013 Studiu de muncă de colaborare Cisco. Dar este, de asemenea, descrisă ca "recompensarea", "angajarea", "plăcută" și "orientată spre comunitate". Unele proiecte nu se pot face pe cont propriu și trecând linia de sosire cu colegii pe care nu le lucrați în mod normal poate produce rezultate mai mari și dincolo de capabilitățile echipei dvs.

Cu toate acestea, lucrul în colaborare necesită dorința de a îmbrățișa ideile comunității și de a învăța de la alții. Acesta este un chiriaș principal de a avea o mentalitate de creștere sau convingerea că o bună provocare este esențială pentru îmbunătățire. Dacă echipa dvs. abordează munca în echipă transfrontalieră cu omentalitate de creștere, veți împinge asociațiile negative și veți profita de recompensele pozitive.

Colaborarea Cross-Team obține atât mai ușor atunci când alte echipe iau notă și adoptă această stare de spirit cu fața în față. Concentrarea asupra creșterii creează "mai mult o mentalitate a proprietarului, unde fiecare individ se simte ca și cum ar fi proprietarul echipei și destinul colectiv comun", "spuneManager de sarcini UDN.CMO Frazier Miller. .

Rezolvă problema:

Setați clarproiectRezultatele și obiectivele

Țineți post mortem sau retrospective

Întreabă întrebări

II. Definiți în mod clar handoffs și cereri

Nimic nu cauzează mai multă frustrare sau opri proiecte în calea lor ca o lipsă de informații. Poate conduce echipele pe o cale greșită sau derail proiecte înainte de a începe chiar. Cum poate cineva să-și facă partea dacă nu știu că este rândul lor sau care sunt pașii următori?

Deoarece diferite departamente sunt adesea pe diferite etaje, în diferite clădiri sau chiar în diferite țări, cererile și handicapurile clare sunt esențiale pentru a asigura proiectele transfrontaliere care nu se îndreaptă din cauza necorespunzătoarelor sau lipsei de informații.

Pentru a inspira un spirit de colaborare, comercianții trebuie să conducă acasă importanța unei comunicări clare în fiecare etapă a proiectului, mai ales atunci când se transformă de la o echipă la alta.

Rezolvă problema:

Utilizați instrumentele potrivite

Configurați fluxul de lucru adecvat

III. Minimizați e-mailurile și întâlnirile

Acest lucru poate părea contraintuitiv pentru îmbunătățirea muncii în echipă, dar funcționează, promitem. Firele de e-mail nedorite și întâlniri ineficiente cu o mulțime de discuții și foarte puține acțiuni sunt surse uriașe de frustrare pentru angajați.

Petrecem mai mult de patru ore pe zi de verificare a e-mailului de lucru, potrivit unui aStudiu de Adobe.. Cea mai bună lucrare în echipă este eficientă și eficientă. Oamenii îi plac colaborarea când simt că fac progrese către un scop comun, fără a pierde timpul.

Rezolvă problema:

Fi în acest moment

Păstrați totul în context

IV. Foster responsabilitatea

Colaborarea este vorba despre munca în echipă, dar contribuabilii individuali au nevoie de roluri și responsabilități clar definite dacă se așteaptă să contribuie la mutarea proiectelor înainte. Este important pentru fiecare persoană pe un proiect de a înțelege cum sarcinile lor individuale se potrivesc în imaginea mai mare.

Dați fiecărei proprietăți membrilor echipei asupra unei bucăți de plăcintă colaborativă și urmăriți motivația lor cresc. O echipă este la fel de puternică ca cea mai slabă legătură, deci asigurați-vă că participanții la proiect înțeleg rolurile lor și au instrumentele necesare pentru a se menține răspunzătoare.

Rezolvă problema:

Stabiliți pași clari

Face sarcini individuale ușor accesibile

V. Centralizarea informațiilor

Diferitele echipe utilizează diferite instrumente. Acest lucru este frustrant atunci când lucrați la un proiect care implică mai multe echipe. Oamenii sunt forțați din instrumentele pe care le iubesc și informațiile sunt prinse pe platforme care nu se integrează cu ușurință între ele.

Atât managerii, cât și lucrătorii de linie citează care lucrează peste prea multe sisteme ca fiind numărul unu motiv pentru care echipele lor nu pot execute fără probleme, în conformitate cu Manager de sarcini UDN.Raportul de anchetă de excelență operațională 2018 .

Găsirea unei platforme centralizate de gestionare a muncii pentru a se potrivi stilului de lucru a tuturor ușurează durerile de colaborare în creștere.

Rezolvă problema:

Prioritizați integrarea

Lucrați într-un singur loc

Concluzie

Lucrul în echipe poate fi o provocare. Dar marketingul au o ocazie unică de a lua roata și de a conduce acasă beneficiile unei echipe extrem de colaborative. Încurajarea unei mentalități de creștere și găsirea instrumentelor potrivite pentru a face colaborarea intuitivă ajută la obținerea tuturor pe aceeași pagină.

Minimizați întâlnirile și eliminați e-mailurile. Oferiți ghidarea membrilor individuali. Centralizarea informațiilor cheie ale proiectului într-un singur loc. ÎncercaManager de sarcini UDN.Pentru echipele Microsoft astăzi!

Pentru mai multe informații, vizitați pagina noastră pe Manager de sarcini UDN.pentru echipele Microsoft .

Pentru a instala (și pentru mai multe informații), vizitați Manager de sarcini UDN.Pentru pagina echipelor de pe Microsoft AppSource .