"Chúng tôi" trong "Làm việc theo nhóm": Làm thế nào các nhà tiếp thị có thể thúc đẩy sự hợp tác của đội xuyên đội

Ghi nhớ các dự án nhóm ở trường? Một người luôn làm tất cả các công việc. Bạn đã trả giá cho bệnh nguyên niên của các đồng đội khác. GPA PANIC xảy ra sau đó.

Có lẽ đây là lý do tại sao sự đề cập đơn thuần của tinh thần đồng đội vẫn cònđình công sợ hãi ngay cả những người lao động dày dạn nhất. Tuy nhiên, lo lắng sang một bên, các nghiên cứu thể hiện sự hợp tác cải thiện kết quả kinh doanh trên toàn hội đồng.

Các công ty khuyến khích công việc hợp tác có khả năng hiệu suất cao gấp năm lần so với mộtNghiên cứu chungGiữa Viện Năng suất doanh nghiệp và Rob Cross, giáo sư kinh doanh toàn cầu Edward A. Madden tại Babson College. Mới đâyNghiên cứu StanfordChỉ ra chỉ là suy nghĩ về việc làm việc cùng nhau thúc đẩy mọi người làm việc trên các nhiệm vụ dài hơn 64% so với các đối tác sild của họ. Những người chuẩn bị cho sự hợp tác cũng báo cáo sự tham gia cao hơn, mệt mỏi thấp hơn và tỷ lệ thành công cao hơn.

Các nhà tiếp thị hiểu giá trị của sự hợp tác tốt hơn bất cứ ai. Ví dụ,lập kế hoạchMột sự kiện tiếp thị thành công đòi hỏi sự chấp thuận ngân sách từ tài chính, căn chỉnh và hỗ trợ từ bán hàng, trang đích từ nhóm phát triển và tài sản thế chấp từ các bộ phận sáng tạo và nội dung. Ra mắt một chiến dịch tiếp thị đầy tham vọng là không khác nhau.

Làm việc theo nhóm trong máu của nhà tiếp thị nhưng điều này không phải lúc nào cũng như vậy với các bộ phận khác.

Để làm cho vấn đề tồi tệ hơn, các đội ngày càng được phân phối hiện đang làm việc trên các múi giờ và biên giới thời gian. Tìm kiếm thời gian để gặp mặt đối mặt là khó khăn ngay cả khi bạn ở cùng một văn phòng. Mỗi đội mang mục tiêu, quy trình, lịch và công cụ của riêng họ vào bảng và chúng có thể hoặc không thể tích hợp với nhau.

Nhưng có một lớp lót bạc. Bởi vì các đội tiếp thị rất hợp tác bản chất, họ đang ở một vị trí độc đáo để lấy bánh xe và lái sự hợp tác của bộ phận. Dưới đây là một vài cách để dẫn đầu phí thành công.

I. KIẾM TIỀN TIẾNG CẬP TĂNG TRƯỞNG

Cộng tác Cross-Team thường được mô tả là "bực bội" và "căng thẳng", theo mộtNghiên cứu thực hành lao động hợp tác của Cisco 2013. Nhưng nó cũng được mô tả là "bổ ích", "hấp dẫn", "thú vị" và "định hướng cộng đồng." Một số dự án không thể tự mình thực hiện và vượt qua dòng kết thúc với các đồng nghiệp, bạn thường không hoạt động với có thể tạo ra kết quả trên và vượt quá khả năng của đội của bạn một mình.

Tuy nhiên, làm việc hợp tác yêu cầu một sự sẵn sàng để nắm lấy ý tưởng của cộng đồng và học hỏi từ những người khác. Đây là một người thuê nhà chính có tư duy tăng trưởng, hoặc niềm tin rằng một thách thức tốt là rất quan trọng để cải thiện. Nếu nhóm của bạn tiếp cận tinh thần đồng đội có chức năng chéo với mộttư duy tăng trưởng, bạn sẽ vượt qua các hiệp hội tiêu cực và gặt hái những phần thưởng tích cực.

Sự hợp tác của đội Cross-Team trở nên dễ dàng hơn nhiều khi các đội khác lưu ý và áp dụng trạng thái tâm trí hướng về phía trước này. Tập trung vào tăng trưởng tạo ra "nhiều suy nghĩ của chủ sở hữu nơi mọi cá nhân cảm thấy giống như họ là chủ sở hữu của đội và định mệnh tập thể chung",nóiQuản lý tác vụ UDNCMO Frazier Miller. .

Làm cho nó xảy ra:

Đặt rõ ràngdự ánkết quả và mục tiêu

Giữ bài kiểm tra hoặc hồi cứu

Hỏi câu hỏi

II. Xác định rõ ràng việc giao hàng và yêu cầu

Không có gì gây ra sự thất vọng hơn hoặc ngăn chặn các dự án trong các bản nhạc của họ như thiếu thông tin. Nó có thể điều khiển các đội xuống một con đường sai hoặc dự án trật bánh trước khi họ thậm chí bắt đầu. Làm thế nào ai đó có thể làm phần của họ nếu họ không biết đó là lượt của họ hoặc những bước tiếp theo là gì?

Bởi vì các bộ phận khác nhau thường ở các tầng khác nhau, trong các tòa nhà khác nhau, hoặc thậm chí ở các quốc gia khác nhau, các yêu cầu rõ ràng và giao hàng là rất quan trọng để đảm bảo các dự án cắt ngang không bị đình trệ do thông tin sai lệch hoặc thiếu thông tin.

Để truyền cảm hứng cho tinh thần hợp tác, các nhà tiếp thị phải lái xe về nhà Tầm quan trọng của giao tiếp rõ ràng ở mọi giai đoạn của dự án, đặc biệt là khi nó chuyển từ một đội này sang nhóm khác.

Làm cho nó xảy ra:

Sử dụng các công cụ phù hợp

Thiết lập quy trình làm việc thích hợp

III. Giảm thiểu email và các cuộc họp

Điều này có vẻ không phản đối để cải thiện tinh thần đồng đội, nhưng nó hoạt động, chúng tôi hứa. Những chủ đề email khó sử dụng và những cuộc gặp gỡ không hiệu quả với rất nhiều cuộc nói chuyện và rất ít hành động là nguồn thất vọng lớn cho nhân viên.

Chúng tôi dành nhiều hơn bốn giờ một ngày kiểm tra email công việc, theo mộtNghiên cứu của Adobe.. Làm việc nhóm tốt nhất là hiệu quả và hiệu quả. Những người thích hợp tác khi họ cảm thấy họ đang tiến bộ về mục tiêu chung, không lãng phí thời gian.

Làm cho nó xảy ra:

Trong lúc này

Giữ mọi thứ trong bối cảnh

IV. Trách nhiệm bồi dưỡng

Sự hợp tác là tất cả về tinh thần đồng đội, nhưng những người đóng góp cá nhân cần xác định rõ các vai trò và trách nhiệm nếu họ dự kiến ​​sẽ giúp di chuyển các dự án về phía trước. Điều quan trọng đối với mỗi người trong một dự án để hiểu cách các nhiệm vụ riêng lẻ của họ phù hợp với bức tranh lớn hơn.

Cung cấp cho mỗi sở hữu thành viên trong nhóm trên một mảnh của chiếc bánh hợp tác, và xem động lực của họ bay lên. Một đội chỉ mạnh như liên kết yếu nhất của nó, vì vậy hãy đảm bảo những người tham gia dự án hiểu vai trò của họ và có các công cụ họ cần để giữ cho mình có trách nhiệm.

Làm cho nó xảy ra:

Đặt xóa các bước tiếp theo

Làm cho các nhiệm vụ riêng lẻ dễ dàng truy cập

V. Tập trung thông tin

Các đội khác nhau sử dụng các công cụ khác nhau. Điều này là bực bội khi làm việc trong một dự án liên quan đến nhiều đội. Mọi người đã buộc ra khỏi các công cụ mà họ yêu thích và thông tin bị mắc kẹt trên các nền tảng không dễ dàng tích hợp với nhau.

Cả hai người quản lý và công nhân dòng trích dẫn làm việc trên quá nhiều hệ thống là lý do số một mà các đội của họ không thể thực hiện hoàn hảo, theo Quản lý tác vụ UDNBáo cáo khảo sát xuất sắc hoạt động năm 2018 .

Tìm một nền tảng quản lý công việc tập trung để phù hợp với phong cách làm việc của mọi người giúp giảm bớt sự cố phát triển hợp tác.

Làm cho nó xảy ra:

Ưu tiên tích hợp

Làm việc ở một nơi

Phần kết luận

Làm việc trên các đội có thể là một thách thức. Nhưng các nhà tiếp thị có một cơ hội duy nhất để lấy bánh xe và lái xe về nhà những lợi ích của một đội ngũ hợp tác cao. Khuyến khích tư duy tăng trưởng và tìm các công cụ phù hợp để tạo sự hợp tác trực quan giúp mọi người trên cùng một trang.

Giảm thiểu các cuộc họp và loại bỏ email. Cung cấp cho các thành viên hướng dẫn cá nhân. Tập trung thông tin dự án chính ở một nơi. Cố gắngQuản lý tác vụ UDNĐối với các đội Microsoft ngày hôm nay!

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang của chúng tôi trên Quản lý tác vụ UDNĐối với các đội Microsoft .

Để cài đặt (và để biết thêm thông tin), hãy truy cập Quản lý tác vụ UDNĐối với trang đội trên Microsoft Appsource .