"Vi" i "Teamwork": Hvordan Markedsførere kan drive Cross-Team-samarbeid

Husk gruppeprosjekter i skolen? En person gjorde alltid alt arbeidet. Du betalte prisen for andre lagkameraters senioritt. GPA Panic følte seg.

Kanskje dette er hvorfor bare omtale av samarbeid fortsattstreiker frykt til selv de mest erfarne arbeidstakere. Likevel er bekymringer til side, studier viser samarbeid forbedrer forretningsresultatet over hele linjen.

Bedrifter som oppmuntrer til samarbeidsarbeid er fem ganger mer sannsynlig å være høyutvikling, ifølge enfelles studieMellom instituttet for bedriftsproduktivitet og Rob Cross, Edward A. Madden professor i global virksomhet på Babson College. En nyligStanford studieviser bare å tenke på å jobbe sammen motiverer folk til å jobbe med oppgaver 64% lenger enn sine siled kolleger. De som er primet for samarbeid, rapporterer også høyere engasjement, lavere tretthet og en høyere suksessrate.

Markedsførere forstår verdien av samarbeidet bedre enn noen. For eksempel,planleggerEn vellykket markedsføringshendelse krever budsjettgodkjenninger fra finans, justering og støtte fra salg, destinasjonssider fra utviklingslaget og sikkerhetsavdelinger fra kreative og innholdsavdelinger. Lansering av en ambisiøs markedsføringskampanje er ikke annerledes.

Samarbeid er i markedsførers blod, men dette er ikke alltid tilfelle med andre avdelinger.

For å gjøre saken verre, jobber stadig mer fordelte lag på tvers av tidssoner og grenser. Å finne tid til å møte ansikt til ansikt er vanskelig selv når du er i samme kontor. Hvert lag bringer sine egne mål, prosesser, kalendere og verktøy til bordet - og de kan eller ikke integrere med hverandre.

Men det er en sølvfôr. Fordi markedsføringsteamene er svært samarbeidende av naturen, er de i en unik posisjon for å ta hjulet og drive tverrpartementets samarbeid. Her er noen måter å lykkes med å lede avgiften på.

I. fortsetter en vekst tankegang

Cross-team samarbeid er ofte beskrevet som "frustrerende" og "stressende", ifølge en2013 Cisco Collaboration Work Practice Study. Men det er også beskrevet som "givende", "engasjerende", "hyggelig" og "samfunnsorientert". Noen prosjekter kan bare ikke gjøres på egen hånd, og krysser målstreken med kolleger du vanligvis ikke jobber med, kan gi resultater utover evnen til teamet ditt alene.

Imidlertid krever arbeidet samarbeidende en vilje til å omfavne samfunnets ideer og lære av andre. Dette er en viktig leietaker for å ha en vekst tankegang, eller troen på at en god utfordring er kritisk for forbedring. Hvis teamet ditt nærmer seg tverrfunksjonelt samarbeid med avekst tankegang, du vil presse gjennom de negative foreningene og høste de positive belønningene.

Cross-team-samarbeidet får så mye lettere når andre lag tar notat og vedtar denne fremadrettede sinnstilstanden. Fokuserer på vekst skaper "mer av en eie tankegang hvor hver enkelt person føler at de er en eier av teamet og den delte kollektive skjebnen", "sierUDN Task ManagerCMO Frazier Miller. .

La det skje:

Sett klarprosjektutfall og mål

Hold post mortems eller retrospekter

Stille spørsmål

II. Definer tydelig av håndoffer og forespørsler

Ingenting forårsaker mer frustrasjon eller stopper prosjekter i deres spor som mangel på informasjon. Det kan styre lagene ned en feil vei eller spore prosjekter før de selv starter. Hvordan kan noen gjøre sin del hvis de ikke vet at det er deres tur eller hva de neste trinnene er?

Fordi ulike avdelinger ofte er på forskjellige etasjer, i forskjellige bygninger, eller til og med i forskjellige land, er klare forespørsler og avverninger avgjørende for å sikre at tverrpartementet ikke stanser på grunn av feilkommunikasjon eller mangel på informasjon.

For å inspirere en samarbeidsånd må markedsførere drive hjem viktigheten av klar kommunikasjon på alle stadier av prosjektet, spesielt når det overgår fra ett lag til et annet.

La det skje:

Bruk de riktige verktøyene

Sett opp riktig arbeidsflyt

III. Minimere e-post og møter

Dette kan virke counterintuitive for å forbedre samarbeidet, men det virker, vi lover. Unevide e-posttråd og ineffektive sammenkomster med mye snakk og svært lite handling er store kilder til frustrasjon for ansatte.

Vi bruker mer enn fire timer om dagen med å sjekke arbeids-e-post, ifølge enstudere av Adobe.. Det beste samarbeidet er effektivt og effektivt. Folk liker å samarbeide når de føler at de gjør fremgang mot et felles mål, ikke å kaste bort tid.

La det skje:

Være i øyeblikket

Hold alt i kontekst

Iv. Fremme ansvarlighet

Samarbeid handler om samarbeid, men individuelle bidragsytere trenger klart definerte roller og ansvar hvis de forventes å bidra til å flytte prosjekter fremover. Det er viktig for hver person på et prosjekt for å forstå hvordan deres individuelle oppgaver passer inn i det større bildet.

Gi hvert lagmedlems eierskap over et stykke samarbeidspai, og se på motivasjonsveien. Et lag er bare like sterk som sin svakeste lenke, så sørg for at prosjektdeltakere forstår deres roller og har verktøyene de trenger for å holde seg ansvarlige.

La det skje:

Sett klare neste trinn

Gjøre individuelle oppgaver lett tilgjengelig

V. Sentraliseringsinformasjon

Ulike lag bruker forskjellige verktøy. Dette er frustrerende når du arbeider med et prosjekt som involverer flere lag. Folk blir tvunget ut av verktøyene de elsker, og informasjonen blir fanget på tvers av plattformer som ikke lett integreres med hverandre.

Både ledere og linjearbeidere cite arbeider over for mange systemer som den første grunnen til at deres lag ikke klarer å utføre feilfritt, ifølge UDN Task Manager'S 2018 Operational Excellence Survey Report .

Å finne en sentralisert arbeidsstyringsplattform for å passe alles arbeidsstil lette samarbeidende voksende smerter.

La det skje:

Prioritere integrasjoner

Arbeid på ett sted

Konklusjon

Å jobbe på tvers av lag kan være en utfordring. Men markedsførere har en unik mulighet til å ta rattet og kjøre hjem fordelene med et svært samarbeidende team. Oppmuntre til en vekst tankegang og å finne de riktige verktøyene for å gjøre samarbeidet intuitive bidrar til å få alle på samme side.

Minimere møter og eliminere e-post. Gi individuelle medlemmer veiledning. Sentraliser viktige prosjektinformasjon på ett sted. PrøveUDN Task ManagerFor Microsoft-lag i dag!

For mer info, besøk vår side på UDN Task Managerfor Microsoft-lag .

For å installere (og for mer info), besøk UDN Task ManagerFor lagsiden på Microsoft Appsource .