Il "noi" in "Teamwork": come i marketer possono guidare la collaborazione della squadra cross-team

Ricorda progetti di gruppo a scuola? Una persona ha sempre fatto tutto il lavoro. Hai pagato il prezzo per la sennitis di altri compagni di squadra. GPA PANIC è seguito.

Forse è per questo che la semplice menzione del lavoro di squadra ancoraGli scioperi temono anche i lavoratori più esperti. Eppure gli ansieti a parte, gli studi mostrano la collaborazione migliora i risultati aziendali attraverso il tabellone.

Le aziende che incoraggiano il lavoro collaborativo sono cinque volte più probabilità di essere ad alto performance, secondo Astudio congiuntoTra l'Istituto per la produttività aziendale e Rob Cross, Edward A. Madden Professor of Global Business al Babson College. Un recenteStudy Study.Mostra solo pensare a lavorare insieme motiva le persone a lavorare sui compiti del 64% più a lungo delle loro controparti rilassate. Quelli innesti per la collaborazione riferiscono anche un maggiore coinvolgimento, morbido affaticamento e un tasso di successo più elevato.

I marketer comprendono il valore della collaborazione meglio di chiunque altro. Per esempio,pianificazioneUn evento di marketing di successo richiede approvazioni di bilancio da finanza, allineamento e supporto da vendite, pagine di destinazione del team di sviluppo e garanzie da parte dei dipartimenti creativi e dei contenuti. Lanciare una campagna di marketing ambiziosa non è diversa.

Il lavoro di squadra è nel sangue dei marketer, ma questo non è sempre il caso con altri dipartimenti.

Per peggiorare le cose, le squadre sempre più distribuite ora lavorano attraverso zone e bordi del tempo. Trovare il tempo per incontrarsi faccia a faccia è difficile anche quando sei nello stesso ufficio. Ogni squadra porta i propri obiettivi, processi, calendari e strumenti per il tavolo - e possono o non possono integrarsi l'uno con l'altro.

Ma c'è una fodera d'argento. Poiché i team di marketing sono altamente collaborativi per natura, sono in una posizione unica per prendere la ruota e guidare la collaborazione incrociata. Ecco alcuni modi per guidare con successo la carica.

I. Perpetua una mentalità di crescita

La collaborazione della squadra cross-team è spesso descritta come "frustrante" e "stressante", secondo AStudio di pratica del lavoro di collaborazione di Cisco 2013. Ma è anche descritto come "gratificante", "coinvolgente" "piacevole" e "orientato alla comunità". Alcuni progetti non possono essere fatti da soli, e attraversando il traguardo con i colleghi che normalmente non lavori con può produrre risultati sopra e oltre le funzionalità della tua squadra da sola.

Tuttavia, lavorare collaborativamente richiede la volontà di abbracciare le idee della Comunità e imparare dagli altri. Questo è un inquilino principale di avere una mentalità della crescita o la convinzione che una buona sfida sia fondamentale per il miglioramento. Se il tuo team si avvicina a un lavoro di squadra funzionale con aMindset della crescita, spingerai attraverso le associazioni negative e raccoglierai i premi positivi.

La collaborazione della squadra cross-team ottiene molto più facile quando altre squadre prendono nota e adottano questo stato mentale in avanti. Concentrarsi sulla crescita crea "più di una mentalità del proprietario in cui ogni individuo sembra che siano proprietari della squadra e del destino collettivo condiviso"diceUDN Task ManagerCMO Frazier Miller. .

Fa in modo che succeda:

Impostare CancellaprogettoRisultati e obiettivi

Tenere premuto Mortems o retrospettivi

Fare domande

II. Definire chiaramente distribuiti e richieste

Niente causa più frustrazione o ferma i progetti nelle loro tracce come una mancanza di informazioni. Può guidare le squadre in un percorso sbagliato o progetti deragliati prima di iniziare. Come può qualcuno fare la loro parte se non sanno che è il loro turno o quali sono i prossimi passi?

Poiché diversi dipartimenti sono spesso su diversi piani, in diversi edifici, o anche in diversi paesi, le chiarie richieste e gli aggiustamenti sono fondamentali per garantire progetti incrociati non bloccati a causa di comunicazione errata o mancanza di informazioni.

Per ispirare uno spirito collaborativo, i marketer devono guidare a casa l'importanza della chiara comunicazione in ogni fase del progetto, specialmente quando transili da una squadra all'altra.

Fa in modo che succeda:

Usa gli strumenti giusti

Impostare il flusso di lavoro appropriato

III. Riduci al minimo le e-mail e le riunioni

Questo può sembrare controintuitivo per migliorare il lavoro di squadra, ma funziona, promettiamo. I fili e-mail ingombranti e i rivolti inefficienti con un sacco di discorsi e pochissime azioni sono enormi fonti di frustrazione per i dipendenti.

Passiamo più di quattro ore al giorno controllando un'e-mail di lavoro, secondo AStudio di Adobe.. Il miglior lavoro di squadra è efficiente ed efficace. Le persone amano collaborare quando sentono che stanno facendo progressi verso un obiettivo condiviso, non perdere tempo.

Fa in modo che succeda:

Sii nel momento

Tieni tutto nel contesto

IV. Promuovere la responsabilità

La collaborazione è tutto sul lavoro di squadra, ma i singoli contributori richiedono ruoli e responsabilità chiaramente definiti se ci si aspetta che aiuti a spostare i progetti in avanti. È importante per ogni persona su un progetto per capire in che modo i loro singoli compiti si inseriscono nell'immagine più grande.

Dare a ciascuna proprietà dei membri della squadra su un pezzo della torta collaborativa e guarda la loro motivazione soar. Una squadra è forte come il suo collegamento più debole, assicurati che i partecipanti al progetto comprendano i loro ruoli e hanno gli strumenti di cui hanno bisogno per tenerli responsabili.

Fa in modo che succeda:

Imposta i passaggi successivi chiari

Rendere singoli compiti facilmente accessibili

V. Centralizzare le informazioni

Le squadre diverse utilizzano strumenti diversi. Questo è frustrante quando si lavora su un progetto che coinvolge più squadre. Le persone sono costrette agli strumenti che amano e le informazioni vengono intrappolate su piattaforme che non si integrano facilmente tra loro.

Sia i gestori che i lavoratori della linea citano che lavorano attraverso troppi sistemi come il numero uno dei loro team non è in grado di eseguire perfettamente, secondo UDN Task ManagerRapporto per il sondaggio dell'eccellenza operativa del 2018 .

Trovare una piattaforma centralizzata di gestione del lavoro per adattarsi allo stile di lavoro di tutti, facilita i dolori in crescita collaborativa.

Fa in modo che succeda:

Prioritizzare le integrazioni

Lavorare in un unico posto

Conclusione

Lavorare tra le squadre può essere una sfida. Ma i marketer hanno un'opportunità unica per prendere la ruota e guidare a casa i benefici di una squadra altamente collaborativa. Incoraggiare una mentalità di crescita e trovare gli strumenti giusti per rendere la collaborazione aiuta intuitive a ottenere tutti sulla stessa pagina.

Riduci al minimo le riunioni ed eliminare le e-mail. Dare indicazioni individuali dei membri. Centralizzare le informazioni chiave del progetto in un unico posto. ProvareUDN Task ManagerPer i team Microsoft oggi!

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