15 secrets pour faire une liste à faire qui fonctionne réellement

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Tout le monde aime vérifier les choses d'une liste de tâches à faire - mais si cela n'est pas fait correctement, votre liste de tâches peut causer plus de mal que bien. Dans cet article, nous proposons des conseils concrets pour vous aider à définir votre succès pour réussir, y compris comment capturer, organiser et hiérarchiser efficacement les tâches. Lisez-le pour prendre votre propre liste au niveau suivant, vous pouvez donc cesser de vous inquiéter de notes égarées et commencez à vérifier les choses.

Une liste de choses à faire est juste une liste de choses que vous avez à faire. Cela signifie fondamentalement n'importe quoi et tout peut être sur votre liste de choses à faire - mais simplement parce que vous avez écrit votre TO-DOS DOWN ne signifie pas que votre liste de choses à faire est réellement utile. Suivi efficace lorsque votre travail est dû peut vous aider à donner la priorité et à faire de grand travail. Mais trop souvent, cette liste de travail à dos est désorganisée et déconnectée du travail réel que vous faites - ce qui conduit à moins de clarté et plus de travail sur le travail.

La bonne nouvelle est que la rédaction d'une liste à faire ne doit pas nécessairement être un exercice de futilité. Prenez le contrôle de votre TO-DOS avec ces 15 secrets pour faire une liste à faire qui fonctionne réellement.

Première chose d'abord: disons au revoir à la liste écrite de la tâche

Si vous ne l'avez pas déjà fait, la première étape de la création d'une liste de tâches qui fonctionne réellement consiste à le construire dans une application de liste à faire. Les listes écrites sur les choses fournissent à merveillir la sensation de traverser quelque chose, mais ils sont également le pire moyen de garder une trace de votre TO-DOS. La vérité de la question est qu'une liste écrite de la tâche est désorganisée, sujette à des erreurs, faciles à perdre et inefficace.

Au lieu de cela, commencez avec un liste de liste des tâches . Contrairement à une liste écrite à faire, les avantages d'une application de liste à faire incluent:

Tri et hiérarchisation des travaux. Si vous souhaitez modifier l'ordre de votre liste écrite pour faire, vous devez réécrire le tout. Mais avec une application de liste to-do, vous pouvez facilement faire glisser et déposer des objets. Non seulement cette liste des applications de la liste des tâches offrent un moyen de suivre la priorité avec des balises personnalisées.

Impossible à perdre. Contrairement à une liste de tâches manuscrites, vous ne pouvez pas "perdre" une liste de tâches en ligne. Vous aurez toujours accès à la liste afin que vous puissiez noter à DOS, où que vous soyez.

Ajoutez un contexte supplémentaire à votre TO-DOS. La plupart des applications de la liste des tâches offrent un moyen d'ajouter des informations supplémentaires dans la description. Dans une liste écrite à faire, tout ce que vous avez, vous êtes quelques mots pour décrire ce que vous devez travailler. Mais avec une application de liste à faire chacun à faire avec une description extensible, où vous pouvez ajouter des détails de la tâche pertinents, des documents de travail ou des informations importantes.

Créez des listes séparées au même endroit. Avant de choisir une application de liste de tâches, assurez-vous de créer plus d'une "liste" dans l'application. Vous voudrez peut-être créer une liste de tâches à faire pour le travail personnel, une autre pour le travail de votre équipe et un tiers pour votre développement professionnel, par exemple. Une application de liste de tâches avec plusieurs options de liste vous permet de stocker toutes ces données à DOS au même endroit.

Définir des dates d'échéance, des rappels et des notifications. Vos to-dos ne veulent pas dire beaucoup s'ils ne sont pas faits à temps. Avec une application de liste de tâches, vous pouvez suivre lorsque le travail est dû, et configurez des rappels ou des notifications pour vous assurer d'obtenir votre TO-DOS à temps.

Collaboration. Lorsque votre liste de tâches individuelle est organisée et que vos priorités sont claires, vous pouvez mieux contribuer aux projets et initiatives d'équipe. En d'autres termes, plus vous êtes organisé, plus il sera facile de collaborer avec votre équipe.

Si vous recherchez une application de liste à faire, essayez Gestionnaire de tâches UDN[dix] . Gestionnaire de tâches UDN[dix]est un Outil de gestion de travail[dix]Conçu pour vous aider à organiser votre travail pour que vous sachiez exactement quoi faire, pourquoi cela compte et comment le faire. Utiliser Gestionnaire de tâches UDN[dix]Pour suivre votre travail et le connecter à des projets plus importants, en boucle dans les coéquipiers et assurez-vous que rien ne tombe à travers les fissures.

15 secrets pour une liste meilleure à faire

Si vous êtes prêt à prendre votre liste de tâches sur le prochain, essayez ces 15 conseils pour maximiser votre clarté et réduire les inefficacités. Notez que la plupart de ces conseils supposent que vous utilisez une application de liste de tâches pour organiser votre travail et Augmentation de la productivité .

1. Capturez tout

Il vaut mieux écrire quelque chose et le marquer comme complet plus tard que d'oublier ce que vous vouliez faire en premier lieu. Souvent, une partie de notre meilleur réflexion Venez quand nous ne sommes pas prêts à les écrire - mais l'inspiration n'attend pas de frapper. Si vous avez pensé à quelque chose à propos de quelque chose que vous pourriez faire pour améliorer un projet ou une bonne idée de votre patron, ajoutez-le simplement à votre liste de tâches.

C'est aussi pourquoi il est important de choisir une application de liste à faire avec un grande expérience mobile . De cette façon, si vous êtes en déplacement, vous pouvez noter une note sans avoir à vous en souvenir tant que vous revenez sur votre ordinateur.

2. Listes, listes et plus de listes

L'une des raisons pour lesquelles les listes de choses sont si submergées, il a tendance à contenir une mishmash aléatoire de tout. Vous travaillerez peut-être sur plusieurs projets au travail et essayez de stocker un rappel pour revoir votre schéma de campagne à venir Ensuite d'une note sur les fournisseurs d'approvisionnement pour un événement peut être confus-rapide. Pas étonnant que vous vous sentez submergé.

Pour prendre le contrôle de votre liste de choses à faire et obtenir votre meilleur travail effectué, envisagez de faire plus d'une liste. Par exemple, assurez-vous que chaque projet ou une initiative importante a sa propre liste. En outre, envisagez de créer une liste de travaux qui est immédiatement opérationnelle, une autre pour les idées de projets futures et un tiers pour les rappels personnels. De cette façon, vous pouvez ouvrir la liste de choses à faire qui concerne le travail que vous faites en ce moment, afin de mieux vous concentrer sur ce que vous devez faire.

3. Organisez votre liste de tâches par le flux de travail, la priorité ou la date d'échéance

Réorganiser votre liste de choses à faire chaque jour est une perte de temps - même si elle est parfois amusante. Résistez à la tentation en créant une très grande structure à votre liste de tâches. Si votre application le supporte, envisagez des sections de construction pour différents types de travail. De cette façon, vous pouvez trier le travail par projet ou par priorité, en fonction de vos préférences.

4. Faites-le agir

Votre liste de choses à faire n'est pas l'endroit idéal pour stocker des pensées ou des objectifs. Ces détails sont importants pour capturer, mais si vous gardez tout dans une liste de tâches à faire, votre travail important pourrait être perdu ou enterré. Au lieu de cela, visez à capturer ces éléments dans un outil de gestion de projet ou Système de gestion des objectifs . De cette façon, vous avez toujours accès à toutes vos pensées ponctuelles et à tous vos objectifs importants, sans encombrer votre liste de tâches.

Même s'il est important de stocker des pensées et des objectifs séparément de votre liste principale et opérationnelle à faire, vous devez passer entre les outils de Muliples peut être accablant, rapide. Au lieu de cela, recherchez un moyen de capturer toutes ces informations dans le même outil, comme Gestionnaire de tâches UDN[dix] .

5. Verbes First, détails plus tard

En plus de s'assurer que chaque tâche à faire est opérationnelle, nous vous recommandons de commencer la plupart des titres avec un verbe. Bien que ce n'était pas une règle de fabrication de make ou de pause, commencer à-dons avec un verbe vous aidera à savoir exactement ce que chacun à faire est.

Par exemple, le faire Trois images de l'annonce Facebook , ne vous dit pas beaucoup. Si vous ajoutez un "design" à l'avant du titre de TO-FAI, tout à coup, le faire est opérationnel et clair: Concevez trois images Facebook Ads. Les listes de tâches avec les titres de verbe vous donnent un aperçu en un coup d'œil sur ce qui se passe dans votre assiette.

6. Donnez de la priorité à vos DOS

Afin de vous assurer que vous obtenez le bon travail effectué à temps, il est important de savoir lequel de vos DO est le plus important. Que vous mettiez le plus important à-DOS en haut ou utilisez des balises personnalisées à la priorité des drapeaux, assurez-vous d'avoir une visibilité dans votre travail critique, vous ne manquez rien.

Cela ne veut pas dire que vous devez faire votre travail le plus important en premier. Parfois, commencer le jour de congé avec une tâche facile est le meilleur moyen d'obtenir le roulement de la balle. Ou peut-être que vous vivez par la règle 80/20, qui dit que vous pouvez compléter 80% de votre travail dans 20% du temps et que vous aimez les faire sortir. Même si vous ne faites pas votre excellent travail prioritaire, assurez-vous de savoir ce que vous devez faire avant la sortie de la journée.

7. Inclure toujours une date limite

Quand il s'agit de frapper votre TO-DOS, vous n'avez que besoin de savoir quoi faire - vous devez également savoir quand le faire. Finir toutes vos tâches importantes ne signifie pas beaucoup si elles sont terminées au mauvais jour. En d'autres termes, vous devez toujours savoir qui fait quoi quand. Même si vous n'avez pas de délai difficile, il vaut mieux noter une date et le déplacer que de manquer la date limite.

8. Brisez un grand travail en tâches plus petites

L'une des plus grandes luttes avec la frappe avec précision de votre TO-DO consiste à voir quelque chose qui est dû demain, mais en réalisant alors: "Woah, c'est en fait une semaine de travail."

Si vous rencontrez fréquemment ce problème, envisagez de briser les travaux en tâches plus petites. Peut-être que votre travail n'est pas dû jusqu'au vendredi, mais c'est une grande tâche qui va prendre plusieurs jours à compléter. Avoir ce travail brisé vers-dons, vous pouvez compléter plus tôt dans la semaine sera essentiel au succès de votre projet.

9. BATCH Tâches similaires

Lorsque vous travaillez en lots, vous ne frappez pas seulement votre TO-DOS, vous augmentez également votre productivité. Chaque fois que vous changez de tâches ou que vous démarrez sur un nouveau projet, votre cerveau a besoin de temps pour ajuster et recalibrer. La vérité est que les humains ne sont pas réellement bon au multitâche , donc plus à dos, vous pouvez regrouper, plus ce sera sur votre cerveau.

En particulier, recherchez un travail quotidien que vous pourriez lot et simplifier. S'il y a des choses que vous faites chaque jour, vous ne pensez probablement même pas à la durée de la durée de vos dépenses - mais ce temps peut vraiment s'additionner. Si vous avez des tâches quotidiennes, prenez note de la durée de votre temps. Ensuite, voyez si vous pouvez être plus efficace avec eux. Pouvez-vous les lotter ou les automatiser? Supprimer ce travail ne nettoie pas seulement votre liste de choses à faire, mais vous rend plus productif.

10. Célébrez vos progrès

Chaque fois que vous vérifiez quelque chose de votre liste de tâches, vous avez accompli quelque chose. C'est un gros problème! Vous devriez célébrer, même si ce n'est qu'un petit tape sur le dos.

À Gestionnaire de tâches UDN[dix], une de nos valeurs de base de la société est hurlement -A a fait du mot, sûr, mais celui qui est proche et cher à nos cœurs. Heartitude signifie prendre du temps pour s'amuser et créer des expériences significatives pendant votre journée de travail. Si vous avez déjà utilisé Gestionnaire de tâches UDN[dix] , vous pourriez voir des licornes et pourfois voler sur votre écran lorsque vous marquez une tâche complète. Pourquoi? La vraie question est-pourquoi pas?

11. Triage de votre liste à la fin de la journée

Au lieu de passer la moitié de votre matinée à la lutte contre votre liste de tâches, organisez vos tâches la nuit précédente, lorsque vous vous connectez, vous savez déjà exactement ce qui est sur le dossier. En dépensant cinq à 10 minutes la nuit précédente, vous pouvez vous assurer que vous êtes prêt à prendre la journée immédiatement le lendemain matin.

12. désactiver les notifications

Les notifications sont un avantage énorme pour faire du bon travail et toute application de liste de bonne chance aura des notifications de réserve. Ce qui est tout aussi important, cependant, est un "snooze" ou ne pas déranger la fonctionnalité. En fin de compte, vous organisez votre travail afin que vous puissiez être plus productif - et cela signifie parfois que vous devez vous concentrer, au lieu d'être distrait par un ping aléatoire.

13. Suivre ce que vous n'avez pas besoin de faire

Vous ne voulez pas couler du temps dans un travail sans importance. Donc, alors que vous voulez toujours capturer des détails dans votre liste de choses à faire, il est également important de le creuser si nécessaire.

Si vous suivez une priorité à faire de la priorité, vous avez déjà un aperçu de ce qui est le plus et le moins important. Ensuite, si nécessaire, n'ayez pas peur de reportiner le travail. Suivi de votre TO-DOS ne consiste pas à faire chaque petite chose chaque jour - il s'agit d'obtenir le contrôle de vos tâches afin que vous puissiez obtenir votre travail le plus important.

14. Surveillez les Stragglers

Nous avons tous ces tâches dus à la semaine dernière que nous n'avions toujours pas encore à faire. Mais si vous remarquez ces tâches, demandez-vous pourquoi ils n'ont pas été faits. Qu'est-ce qui vous garde d'eux? Avez-vous besoin de les reproître ou de les déléguer à quelqu'un d'autre? Y a-t-il quelque chose à propos de la tâche que vous ne comprenez pas que cela vous retient? Savoir pourquoi vous retardez peut vous aider à être plus efficace et à paver ces creurs dans le bourgeon.

15. Collaborer sur une plate-forme

Idéalement, vous ne voulez pas suivre votre TO-DOS dans un aspirateur. Être organisé et hiérarchisé est uniquement utile si vous n'avez pas la visibilité sur le travail de votre équipe et vice versa. Les équipes les plus efficaces sont celles qui partagent une source centrale de vérité pour l'endroit où le travail se produit. De cette façon, tout le monde sait exactement qui est responsable de quelles tâches et vous pouvez vous concentrer sur l'obtention de votre meilleur travail effectué en équipe.

Naturellement, nous pensons Gestionnaire de tâches UDN[dix] est un très bon moyen de faire cela. Avec Gestionnaire de tâches UDN[dix]Votre équipe peut organiser quoi faire, pourquoi cela compte et comment le faire. De cette façon, vous n'êtes pas le seul à bénéficier d'une clarté accrue et d'inefficacité réduite.

Vérifiez "Découvrez comment faire une liste de tâches" hors de la liste

Faire une liste de tâches à faire consiste à s'organiser et à gagner une visibilité dans votre travail - et avec ces 15 conseils, vous ferez exactement cela. Mais si vous cherchez à faire une liste de tâches à faire pour suivre le travail, vous avez également besoin d'un moyen de donner et de gagner une visibilité dans le travail des membres de votre équipe. Recherchez une liste de tâches offrant des fonctionnalités robustes supplémentaires comme gestion des tâches[dix] et gestion de projet[dix] .

Intéressé d'apprendre plus? Lisez à propos de la Avantages de la gestion de projet[dix]avec Gestionnaire de tâches UDN[dix] .