実際に動作するTo-Doリストを作成するための15秘密
概要
誰もがTo-Doリストから物事をチェックするのが大好きですが、それが正しく行われていない場合は、あなたのやるべきリストは良いよりも害を及ぼすことがあります。この記事では、タスクを効果的に取り込む、整理、および優先順位を取得する方法など、あなたが成功のためにあなたのためにあなたのためにあなたのことを設定するのを助けるための具体的なヒントを提供します。次のレベルにあなた自身のリストを撮るために読んでください、それであなたは誤ったメモを心配して物事をチェックし始めるのをやめることができます。
To-Doリストは、あなたがしなければならないことのリストです。それは基本的に何でもなことを意味し、すべてがあなたのやるべきリストにあることができます - あなたがあなたのTo-doを書き留めたからといって、あなたのTo-Doリストが実際に役立つというわけではありません。あなたの仕事が予定されているときに効果的に追跡することはあなたが優先順位を付けるのに役立ち、そして素晴らしい仕事をしました。しかし、頻繁に、DOSへの仕事の一覧が解決され、あなたがしている実際の仕事から外されていて切断されています。
良いニュースは、やることリストを書くことは無駄に演習である必要はありません。実際に機能するTo-Doリストを作るためのこれらの15個の秘密であなたのTO-DOSを管理してください。
最初のものは最初の：書かれたDOリストにさよならを言う
実際に動作するTo-Doリストを作成するための最初のステップは、To-Doリストアプリで構築することです。書かれたDOリストは、何かを交差するという素晴らしく満足のいく感覚を提供しますが、彼らはあなたのTO-DOSを追跡する最悪の方法です。問題の真実は、書かれたDOリストが解決され、間違いが失敗しやすく、失くしやすく、そして効果がない。
代わりに、Aから始めましょうやることリストアプリ。書かれたDOリストとは異なり、TO-DOリストアプリの利点は次のとおりです。
ソートと優先順位付け作業書かれたDOリストの順序を変更したい場合は、全部を書き換える必要があります。しかし、やることリストアプリでは、アイテムを簡単にドラッグアンドドロップできます。そのほとんどのTO-DOリストアプリは、カスタムタグで優先順位を追跡する方法を提供します。
失うことは不可能です。手書きのTO-DOリストとは異なり、オンラインのDOリストを「失う」ことはできません。あなたはいつもリストにアクセスできるので、どこにいてもあなたはどこにいてもdosに詰まります。
TO-DOSにコンテキストを追加します。ほとんどのTO-DOリストアプリは、説明に追加情報を追加する方法を提供します。書かれたTO-DOリストでは、あなたが持っているのはあなたが仕事をする必要があるものを説明するためのいくつかの単語です。しかし、To-DoリストアプリでそれぞれのDOには拡張可能な説明があります。ここで、関連するタスクの詳細、作業ドキュメント、または重要な情報を追加できます。
同じ場所に別々のリストを作成します。やることのリストアプリを選択する前に、アプリに複数の「リスト」を作成できることを確認してください。たとえば、個人的な作品、別の作品のための別の仕事のためのTo-Doリストを作成したい場合があります。複数のリストオプションを持つTo-Doリストアプリは、これらのすべてのTO-DOSを1か所に保存できます。
期限切れ日、リマインダー、および通知を設定します。あなたのTO-DOSは時間内に行われていない場合はあまり意味がありません。やるべきリストアプリで、作業が期限切れになっているときに追跡し、あなたが時間内にしたことを確認するように注意してリマインダーや通知を設定することができます。
コラボレーション。あなたの個々のDOリストが整理され、あなたの優先順位が明確になると、チームプロジェクトやイニシアチブに貢献することができます。言い換えれば、あなたがより整理されているほど、それがより簡単になるでしょう似えるあなたのチームと一緒に。
やるべきリストアプリを探している場合は、試してください。 UDNタスクマネージャー 。 UDNタスクマネージャーはAです作業管理ツールあなたがあなたの仕事を整理するのを助けるように設計されています使用するUDNタスクマネージャー作業を追跡し、それを大規模なプロジェクトに接続するには、チームメイトをループして、クラックを回避することはできません。
より良いやることリストのための15秘密
あなたが次のレベルにあなたのTo-doリストを取る準備ができたら、あなたの明快さを最大化し、非効率性を低下させるためにこれらの15のヒントを試してください。これらのヒントのほとんどはあなたがあなたの仕事を整理するためにやるべきリストアプリを使っていると仮定していることに注意してください。生産性を高める 。
1.すべてをキャプチャします
そもそもあなたがしたいことを忘れるよりも後に何かを書いて完全に印刷することをお勧めします。私たちのベストのいくつかですブレーンストーミング私たちが彼らを書き留める準備ができていないときに来なさい - インスピレーションは攻撃を待つことはありません。あなたがプロジェクトを改善するためにやることができる何かについての合格考えを持っているならば、あなたの上司への投機することをすることができます。
これはまたそれがaを持つTo-Doリストアプリを選択することが重要である理由です。素晴らしいモバイル経験。そのように、あなたが外出先であれば、あなたがあなたのコンピュータに戻るまでそれを覚えていなければメモを撃墜することができます。
2.リスト、リスト、およびその他のリストをリストします
その理由の1つは、このようにして圧倒的なものであることが非常に多いです。あなたは仕事で複数のプロジェクトに取り組んでいるかもしれません、そして、イベントのための調達ベンダーに関する注意事項の次のメモの次の次の隣のあなたの今後のキャンペーンの概要を確認するためのリマインダーを保存しようとしているかもしれません。あなたが圧倒されていると感じているのも不思議ではありません。
To-Doリストを管理して最善の作業を行うには、複数のリストを作成することを検討してください。たとえば、各プロジェクトまたは大規模なイニシアチブに独自のリストがあることを確認してください。さらに、将来のプロジェクトのアイデアのための別のプロジェクトのアイデア、そしてパーソナルリマインダーのための3番目の作業のリストの作成を検討してください。そのようにして、あなたが今すぐ行っていることに関連する仕事に関連するTo-Doリストを開くことができます。
3.ワークフロー、優先順位、または期日までにあなたのやることリストを整理する
To-Doリストを毎日再編成することは、時には楽しい場合でも、時間の無駄です。あなたのやることリストに本当に素晴らしい構造を作成することによって誘惑に抵抗します。あなたのアプリがそれをサポートしているならば、さまざまな種類の作業のためのセクションの構築を検討してください。そうすれば、あなたの好みに応じて、プロジェクトまたは優先順位によって作業を並べ替えることができます。
4.それを動作可能にします
あなたのTo-Doリストは、考えや目標を保存する場所ではありません。これらの詳細は捉えることが重要ですが、すべてのことをしてください。代わりに、プロジェクト管理ツールでそれらの項目を取り込むことを目指してください。目標管理システム。そのようにして、あなたはあなたのやることリストを散らすことなく、あなたの一人の考えや重要な目標のすべてにアクセスできます。
あなたのメインから別々に考えや目標を保存することが重要であるとしても、実用的なTO-DOリストを切り替える必要があります。代わりに、同じツール内のすべての情報を同じツールにキャプチャする方法を探してください。 UDNタスクマネージャー 。
5. Verbs最初に詳細な詳細
すべてのTO-DOが実用的であることを確認することに加えて、動詞を使ってほとんどのタイトルを始めることをお勧めします。動詞を持つDOSから始めて、動詞を使い始めているのは、それぞれが何のことを正確に知っているのを助けるでしょう。
たとえば、やること3つのFacebookの広告画像、あなたに大いに言わない。 To-Doタイトルの前面に「デザイン」を追加すると、突然の方法のすべてが実用的で明確になります。3つのFacebook ADS画像を設計します。動詞タイトルを持つTo-Doリストは、プレートの上にあるものへのA-ALINCEの洞察を与えます。
6.あなたのTo-Dosの優先順位付け
あなたが時間通りに正しい仕事をしたことを確認するために、あなたのTO-DOSのどれが最も重要なのかを知ることが重要です。最上位に最も重要なものを置くか、カスタムタグをプライオリティにフラグを立てるかどうかにかかわらず、必ず重要な作業に表示されていることを確認してください。
それはあなたが最初にあなたの最も重要な仕事をしなければならないと言っていません。時々、簡単な仕事で休み始めることはボールローリングを得るための最良の方法です。あるいは、あなたは80/20の規則によって生きるかもしれません。あなたが最初に優先順位の高い仕事をしていなくても、あなたがその日の前にあなたがする必要があるものを知っていることを確認してください。
7.常に締め切りを含めます
それがあなたのTo-DoSを打つようになると、あなたは何をすべきかを知る必要はありません - あなたはそれをいつそれをするかを知る必要があります。あなたの重要なタスクのすべてが終了したら間違った日に終わったらあまり意味がありません。言い換えれば、あなたはいつもいつのかどうかを知る必要があります。あなたが難しい締め切りを持っていなくても、日付を撃って、締め切りをまとめて逃すことよりもそれを動かしてください。
8.大きな仕事を小さな仕事に分割します
あなたのDOSを正確に叩くのに最大の闘争の1つは明日のために何かを見ていて、それから実際には「これは実際には週の仕事の価値である」ということを見ています。
あなたがこの問題に頻繁に実行された場合は、断線作業を小さなタスクに検討してください。多分あなたの仕事は金曜日まで期限切れではありませんが、完了までに複数の日かかるのは大きなタスクです。その仕事がDOSに分類された仕事をしておくことはあなたのプロジェクトの成功にとって重要になるでしょう。
9.バッチ類似タスク
あなたがバッチで働くとき、あなたはあなたの生産性を上げるだけでなく、あなたはあなたのDosを打つだけではありません。タスクを切り替えるたびに、または新しいプロジェクトで起動するたびに、脳に調整して再調整する時間が必要です。真実は、人間は実際にはいませんマルチタスクが得意ですそれで、あなたが一緒にグループ化することができるより多くのDosは、それがあなたの脳にあるでしょう。
特に、あなたがバッチして単純化することができる毎日の仕事をぜひご覧ください。あなたが毎日するものがあるならば、あなたはおそらく彼らに支出しているのかについて考えていません - しかし、その時は本当に上昇させることができます。あなたが毎日の仕事をしているならば、彼らが実際にあなたを連れて行っているのか注意してください。それから、あなたがそれらとより効率的になることができるかどうかを確認してください。それらをバッチまたは自動化することができますか？この作業を削除するには、やることリストをクリーンアップするだけでなく、より生産的になります。
あなたの進歩を祝います
あなたがあなたのやることリストから何かをチェックするたびに、あなたは何かを達成しました。それは大したことです！たとえそれが後ろに少しパットしかないとしても、あなたは祝うべきです。
で UDNタスクマネージャー私たちの中核会社の価値観の1つはですheart heart- あなたの心の近くで親愛なる単語を作った。心からは、楽しく、勤務日の間に意味のある経験を生み出すのに時間をかけていくことを意味します。あなたが使ったことがあるならば UDNタスクマネージャー あなたが完全な完全なマークを付けたときに、ユニコーンとイエストはあなたの画面上で飛ぶのを見るかもしれません。なんで？本当の質問は、なぜ違いますか？
11.一日の終わりにあなたのリストをトリアージ
あなたのTo-Doリストを通してあなたの朝の半分を過ごす代わりに、その前にあなたのタスクを整理するので、あなたがログオンするときにあなたはすでにドケットのものを正確に知っています。前夜に5~10分から費やすことで、翌朝すぐにその日を取る準備ができていることを確認できます。
12.通知をオフにします
通知は良好な仕事を行うことが大きな利点です。ただし、同様に重要なのは、「スヌーズ」です。または機能を邪魔しないでください。最終的には、あなたはあなたの仕事を整理しているので、あなたはもっと生産的になることができます - そして時々それはあなたがランダムなpingによって気を取られるのではなく、あなたが集中する必要があることを意味します。
13.あなたがする必要がないものを追跡します
あなたは明白な仕事に時間を沈ませたくありません。だからあなたが常にあなたのTo-Doリストの詳細を捉えたいときに、必要に応じてそれを淘汰することも重要です。
優先順位を追跡している場合は、ほとんどのものと最も重要なものへの洞察がすでに洞察しています。それから、必要に応じて仕事を宣伝することを恐れないでください。あなたのDOSを追跡することは、一日ごとにすべての小さなことをしていません。
14.ストラグラーを見てください
私たちは皆、私たちがまだやっていることをまだやっていないことを私たちがまだ行っていないという期限のタスクを持っています。しかし、あなたがそれらのタスクに気づいたら、彼らが行われていない理由を自分に尋ねなさい。彼らからあなたを守っているの？あなたはそれらをリピードするか、それらを他の誰かに委任する必要がありますか？あなたがあなたが戻ってくることを理解していない仕事について何かがありますか？あなたが遅れている理由を知ることは、あなたがより効率的で、それらのストラグラーを芽にニップするのを助けることができます。
15. 1つのプラットフォームで協力します
理想的には、あなたは真空中にあなたのTo-DOSを追跡したくありません。組織化され優先順位付けされているのは、チームの仕事に可視性がない場合に限られています。最も効果的なチームは、仕事が起こっているところに真実の中心的な源を共有するものです。そのようにして、誰もがどのタスクの責任があるかを正確に知っています、そしてあなたはチームとしてあなたの最高の仕事を成し遂げることに集中することができます。
自然に、私たちは考えます UDNタスクマネージャー これを行うためのかなり良い方法です。とUDNタスクマネージャー、あなたのチームは何をすべきか、なぜそれが問題とそれを行うかを整理することができます。そのように、あなたは明快さの向上と非効率性の低下から恩恵を受けるだけではありません。
リストから「To-Doリストを作成する方法を学ぶ」を確認してください
To-Doリストを作ることは、あなたの仕事に整理され、そしてあなたの仕事への可視性を得ることについてのものです。しかし、仕事を追跡するためにやることリストを作っているのを探しているならば、あなたはまたあなたのチームメンバーの仕事を与える方法を与えそして視認性を得る方法を必要とします。そのような追加の堅牢な機能を提供するTo-Doリストを探すタスク管理 と プロジェクト管理 。
もっと学ぶのに興味がありますか？について読むプロジェクト管理の利点 と UDNタスクマネージャー 。
