15 secretos para hacer una lista de tareas que realmente funcionan

Resumen

A todos les encanta revisar las cosas de una lista de tareas de tareas, pero si no se hace bien, su lista de tareas de tareas puede causar más daño que bien. En este artículo, ofrecemos consejos de concreto para ayudarlo a configurar sus tareas para el éxito, incluido cómo capturar, organizar y priorizar las tareas de manera efectiva. Siga leyendo para llevar su propia lista al siguiente nivel, para que pueda dejar de preocuparse por las notas fuera de lugar y comenzar a revisar las cosas.

Una lista de tareas de tareas es solo una lista de cosas que tiene que hacer. Eso significa básicamente cualquier cosa y todo puede estar en su lista de tareas tareas, pero solo porque ha escrito su AT-DOS DOWN, no significa que su lista de tareas de tareas es realmente útil. Seguimiento efectivo Cuando su trabajo se debe, puede ayudarlo a priorizar y hacer un gran trabajo. Pero con demasiada frecuencia, esa lista de trabajo a DOS está desorganizada y desconectada del trabajo real que está haciendo, lo que conduce a menos claridad y más trabajo sobre el trabajo.

La buena noticia es que escribir una lista de tareas de tareas no tiene que ser un ejercicio en la futilidad. Tome el control de su AT-DOS con estos 15 secretos para hacer una lista de tareas que realmente funciona.

Primero de la primera cosa: diga adiós a la lista escrita para hacerlo

Si aún no lo ha hecho, el primer paso para crear una lista de tareas que realmente funciona es construirla en una aplicación de lista de tareas. Las listas escritas tocadas proporcionan la sensación maravillosamente satisfactoria de cruzar algo, pero también son la peor manera de realizar un seguimiento de su To-DOS. La verdad del asunto es que una lista de topes escritas está desorganizada, propensa a errores, fáciles de perder e inefectiva.

En su lugar, empezar con unAplicación de lista para hacer. A diferencia de una lista escrita para hacerlo, los beneficios de una aplicación de lista de tareas de tareas incluyen:

Clasificación y priorización del trabajo.Si desea cambiar el orden de su lista escrita para hacerlo, debe reescribir todo. Pero con una aplicación de lista de tareas de tareas, puede arrastrar y soltar fácilmente artículos. No solo la mayoría de las aplicaciones de la lista de tareas de tareas ofrecen una forma de rastrear la prioridad con las etiquetas personalizadas.

Imposible de perder.A diferencia de una lista manuscrita para hacerlo, no puede "perder" una lista de tareas en línea. Siempre tendrá acceso a la lista, para que pueda anotar a Dos donde sea que esté.

Añadir contexto adicional a su AT-DOS.La mayoría de las aplicaciones de la lista de tareas de tareas ofrecen una forma de agregar información adicional en la descripción. En una lista escrita para hacerlo, todo lo que tiene son un par de palabras para describir lo que necesita para trabajar. Pero con una aplicación de lista de tareas de tareas, cada DO tiene una descripción expandible, donde puede agregar cualquier detalle de la tarea relevante, documentos de trabajo o información importante.

Cree listas separadas en el mismo lugar.Antes de elegir una aplicación de lista de tareas de tareas, asegúrese de poder crear más de una "lista" en la aplicación. Es posible que desee crear una lista de tareas tareas para trabajar, otro para el trabajo de su equipo y un tercero para su desarrollo profesional, por ejemplo. La aplicación de listas de to-do con múltiples opciones de lista le permite almacenar todos estos to-dos en un solo lugar.

Establecer fechas de vencimiento, recordatorios y notificaciones.Su To-DOS no significa mucho si no se hacen en el tiempo. Con una aplicación de lista de tareas de tareas, puede rastrear cuándo se debe pagar el trabajo y configurar recordatorios o notificaciones para asegurarse de que se realice en el tiempo.

Colaboración.Cuando se organiza su lista de tareas individuales y sus prioridades son claras, puede contribuir mejor a los proyectos e iniciativas del equipo. En otras palabras, cuanto más organizado eres, más fácil serácolaborarcon tu equipo.

Si está buscando una aplicación de lista de tareas, intente Gestor de tareas UDN . Gestor de tareas UDNes unHerramienta de gestión de trabajoDiseñado para ayudarlo a organizar su trabajo para que sepa exactamente qué hacer, por qué importa, y cómo hacerlo. UtilizarGestor de tareas UDNPara rastrear su trabajo y volver a conectarlo a proyectos más grandes, bucle en compañeros de equipo y asegúrese de que nada caiga a través de las grietas.

15 secretos para una lista mejor para hacer

Si está listo para llevar su lista de tareas tarjetas al siguiente nivel, pruebe estos 15 consejos para maximizar su claridad y reducir las ineficiencias. Tenga en cuenta que la mayoría de estos consejos asumen que está usando una aplicación de lista de tareas para organizar su trabajo yaumentar la productividad .

1. Captura todo

Es mejor escribir algo y marcarlo tan completo más tarde que para olvidar lo que querías hacer en primer lugar. A menudo, algunos de nuestros mejores.lluvia de ideasVenga cuando no estamos preparados para escribirlos, pero la inspiración no espera para atacar. Si tiene un pensamiento de paso sobre algo que podría hacer para mejorar un proyecto o una gran idea para lanzar a su jefe, simplemente agréguelo a su lista de tareas.

Esta es también la razón por la que es importante elegir una aplicación de lista de tareas de tareas con unGran experiencia móvil. De esa manera, si está en movimiento, puede anotar una nota sin tener que recordarlo hasta que regrese a su computadora.

2. Listas, listas y más listas

Una de las razones para hacer las listas para obtener tan abrumadoras es que tienden a contener un Mishmash aleatorio de todo. Puede estar trabajando en múltiples proyectos en el trabajo, y al intentar almacenar un recordatorio para revisar su próximo breve de campaña junto a una nota sobre los proveedores de abastecimiento de un evento, puede ser confuso. No es de extrañar que te sientas abrumado.

Para tomar el control de su lista de tareas de tareas y obtenga su mejor trabajo, considere hacer más de una lista. Por ejemplo, asegúrese de que cada proyecto o una gran iniciativa tenga su propia lista. Además, considere crear una lista para el trabajo que sea inmediatamente procesable, otro para las ideas de proyectos futuros, y un tercero para los recordatorios personales. De esa manera, puede abrir la lista de tareas tarjetas que es relevante para el trabajo que está haciendo en este momento, para enfocarte mejor en lo que necesita para hacer.

3. Organice su lista de tareas de trabajo por flujo de trabajo, prioridad o fecha de vencimiento

Reorganizar su lista de tareas de tareas todos los días es una pérdida de tiempo, incluso si a veces es divertido. Resista la tentación creando una estructura realmente grande a su lista de tareas tareas. Si su aplicación lo respalda, considere establecer secciones para diferentes tipos de trabajo. De esa manera, puede ordenar el trabajo por proyecto o prioridad, dependiendo de sus preferencias.

4. Hazlo accionable.

Su lista de tareas de tareas no es el lugar para almacenar pensamientos u objetivos. Esos detalles son importantes para capturar, pero si conserva todo en una lista de tareas de tareas, su trabajo importante podría perderse o enterrarse. En su lugar, apunta a capturar esos artículos en una herramienta de gestión de proyectos oSistema de gestión de objetivos. De esa manera, todavía tiene acceso a todos sus pensamientos únicos e objetivos importantes, sin abastecer su lista de tareas.

A pesar de que es importante almacenar los pensamientos y los objetivos por separado de su lista principal de tareas de tareas, tener que cambiar entre las herramientas Muliple puede ser abrumador, rápido. En su lugar, busque una manera de capturar toda esta información en la misma herramienta, como Gestor de tareas UDN .

5. Primero verbos, detalles más tarde.

Además de asegurarse de que cada tareo es accionable, le recomendamos que comienza a los títulos de mayor para hacer un verbo. Si bien esta no es una regla de fabricación o rotura, comenzando a To-DOS con un verbo lo ayudará a saber exactamente de qué se trata cada uno.

Por ejemplo, el para hacerTres imágenes de anuncios de Facebook, no te dice mucho. Si agrega "diseño" a la parte frontal del título de to-do, de repente, el to-do es accionable y claro:Diseñar tres anuncios de Facebook Imágenes.Las listas de tareas con títulos verbales le brindan una visión de un vistazo a lo que está en su plato.

6. Prioriza tu TO-DOS

Para asegurarse de que realice el trabajo correcto a tiempo, es importante saber cuál de sus to-dos son los más importantes. Ya sea que ponga los más importantes en la parte superior o use etiquetas personalizadas para prioritarias, asegúrese de tener visibilidad en su trabajo crítico, para que no se pierda nada.

Eso no quiere decir que tengas que hacer tu trabajo más importante primero. A veces, comenzando el día libre con una tarea fácil es la mejor manera de rodar la pelota. O tal vez vive por la regla 80/20, que dice que puede completar el 80% de su trabajo en el 20% del tiempo, y le gusta sacarlo de la manera. Incluso si no hace su trabajo de alta prioridad primero, asegúrese de saber lo que necesita hacer antes de que salga el día.

7. Siempre incluir una fecha límite

Cuando se trata de golpear su To-DOS, no solo necesita saber qué hacer, también necesita saber cuándo hacerlo. Terminar todas sus tareas importantes no significa mucho si están terminadas en el día equivocado. En otras palabras, siempre necesitas saber quién está haciendo qué cuando. Incluso si no tiene una fecha límite difícil, es mejor anotar una fecha y moverla que perder la fecha límite.

8. Break gran trabajo en tareas más pequeñas.

Una de las luchas más importantes con golpear con precisión a su To-DOS está viendo algo que se debe mañana, pero luego dándose cuenta, "Woah, esto es realmente el valor de una semana".

Si con frecuencia se encuentra con este problema, considere romper el trabajo en tareas más pequeñas. Tal vez su trabajo no se debe hasta el viernes, pero es una gran tarea que tomará varios días para completarse. Tener ese trabajo dividido en To-DOS, puede completar anteriormente en la semana, será crítico para el éxito de su proyecto.

9. Tareas similares por lotes

Cuando trabaja en lotes, no solo está golpeando su To-DOS, también está aumentando su productividad. Cada vez que cambia de tareas o comienza en un nuevo proyecto, su cerebro necesita un tiempo para ajustar y recalibrar. La verdad es que los humanos no son en realidadbien en multitarea, por lo que cuanto más a los dos se pueden agrupar, más fácil será en su cerebro.

En particular, busque el trabajo diario que pueda lote y simplificar. Si hay cosas que haces todos los días, probablemente ni siquiera pienses en cuánto tiempo estás gastando en ellos, pero ese tiempo realmente puede sumarse. Si tiene tareas diarias, tome nota de cuánto tiempo lo están tomando. Luego, vea si puede ser más eficiente con ellos. ¿Puedes lucharlos o automatizarlos? Eliminar este trabajo no solo limpia su lista de tareas tarjetas, sino que lo hace más productivo.

10. Celebra tu progreso

Cada vez que revisas algo de tu lista de tareas, has logrado algo. ¡Eso es un gran problema! Debes celebrar, incluso si es solo una pequeña palmadita en la espalda.

En Gestor de tareas UDN, uno de nuestros valores principales de la compañía esacudibilidad-Una palabra inventada, seguro, pero una que está cerca y querida para nuestros corazones. La atención significa tomar tiempo para divertirse y crear experiencias significativas durante su día laborable. Si alguna vez has usado Gestor de tareas UDN Si puedes ver a los unicornios y, Yetis, volar a través de tu pantalla cuando marca un to-h. ¿Por qué? La verdadera pregunta es, ¿por qué no?

11. Triaje de su lista al final del día.

En lugar de pasar la mitad de su mañana peinando a través de su lista de tareas, organice sus tareas la noche anterior, por lo que, cuando inicie sesión, ya sabe exactamente lo que está en el expediente. Al pasar de cinco a 10 minutos la noche anterior, puede asegurarse de que esté listo para tomar el día inmediatamente a la mañana siguiente.

12. Desactivar notificaciones

Las notificaciones son un gran beneficio para hacer un buen trabajo, y cualquier buena aplicación de listas de tareas tardías tendrá notificaciones de sobra. Sin embargo, lo que es igualmente importante es un "snooze" o no molestar. En última instancia, está organizando su trabajo para que pueda ser más productivo, y, a veces, eso significa que debe centrarse, en lugar de distraerse con un ping aleatorio.

13. Pista lo que no necesita hacer

No quieres hundir tiempo en un trabajo poco importante. Por lo tanto, mientras siempre desea capturar los detalles en su lista de tareas de tareas, también es importante acumularlo cuando sea necesario.

Si está realizando un seguimiento de la prioridad, ya tiene una idea de lo que es más y menos importante. Luego, si es necesario, no tenga miedo de priorizar el trabajo. Seguimiento de su To-DOS no se trata de hacer cada pequeña cosa cada día, se trata de obtener el control de sus tareas para que pueda hacer su trabajo más importante.

14. Cuidado con los rezagados.

Todos tenemos esas tareas que vencían la semana pasada que aún no hemos llegado a hacerlo. Pero si observa esas tareas, pregúntese por qué no se han hecho. ¿Qué te mantiene de ellos? ¿Necesita reproducirlos, o delegarlos a otra persona? ¿Hay algo acerca de la tarea que no entiendes que te está reteniendo? Saber por qué estás retrasando puede ayudarlo a ser más eficientes y nipmos esos rezagados en el capullo.

15. Colaborar en una plataforma.

Idealmente, no quiere hacer un seguimiento de sus dos en un vacío. Ser organizado y priorizado es tan útil si no tiene visibilidad en el trabajo de su equipo, y viceversa. Los equipos más efectivos son aquellos que comparten una fuente central de verdad para donde está sucediendo el trabajo. De esa manera, todos saben exactamente quién es responsable de qué tareas, y puede concentrarse en obtener su mejor trabajo realizado como equipo.

Naturalmente, pensamos Gestor de tareas UDN Es una forma bastante buena de hacer esto. ConGestor de tareas UDN, su equipo puede organizar qué hacer, por qué importa, y cómo hacerlo. De esa manera, usted no es el único que se beneficia del aumento de la claridad y reduce las ineficiencias.

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Hacer una lista de tareas de tareas se trata de organizarse y obtener visibilidad en su trabajo, y con estos 15 consejos, lo harás solo. Pero si está buscando hacer una lista de tareas de tareas para rastrear el trabajo, también necesita una manera de dar y obtener visibilidad en el trabajo de los miembros de su equipo. Busque una lista de tareas que ofrece características robustas adicionales comoadministración de tareas y gestión de proyectos .

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