15 секретов для создания списка дел, который на самом деле работает

Резюме

Все любят проверять вещи в списке до дел - но если это не сделано правильно, ваш список до-дел может вызвать больший вред, чем хороший. В этой статье мы предлагаем конкретные советы, которые помогут вам настроить на успех, в том числе как эффективно захватывать, организовывать и определять приоритеты задач. Прочитайте, чтобы принять свой собственный список на следующий уровень, чтобы вы могли перестать беспокоиться о неуместении и начать проверять вещи.

Список до дел - это просто список вещей, которые вы должны делать. Это означает, что в основном все, и все может быть в списке TO-DO - но только потому, что вы написали свое дос вниз, не означает, что ваш список дел на самом деле полезен. Эффективное отслеживание, когда ваша работа должна помочь вам приоритетировать и получить отличную работу. Но слишком часто этот список работ к DOS дезорганизован и отключен от фактической работы, которую вы делаете - что приводит к меньшей ясности и больше работы о работе.

Хорошие новости, написание списка дел не должно быть упражнением в бесполезности. Возьмите под контроль своими DOS с этими 15 секретами для создания списка дел, который на самом деле работает.

Первое первое: попрощаться с письменным списком дел

Если вы еще этого не сделали, первый шаг для создания списка TO-DE, который на самом деле работает, - это создать его в приложении к списку дел. Письменные списки дел предоставляют удивительно удовлетворительное чувство скрещивания чего-либо, но они также худший способ отслеживать ваши дос. Истина вопроса в том, что письменный список дезоорганизован, склонны к ошибкам, легко потерять и неэффективно.

Вместо этого начните сСписок приложенийОтказ В отличие от письменного списка дел, преимущества приложения списка TO-DO включают в себя:

Сортировка и приоритетная работа.Если вы хотите изменить порядок своего письменного списка To-Do, вы должны переписать все это. Но с помощью приложения для списка TO-DO вы можете легко перетащить элементы. Мало того, что-самые для списка приложений для дел предлагают способ отслеживать приоритет с помощью пользовательских тегов.

Невозможно потерять.В отличие от рукописного списка до-дел, вы не можете «потерять» список онлайн-дел. Вы всегда будете иметь доступ к списку, чтобы вы могли записать до DOS, где бы вы ни находились.

Добавьте дополнительный контекст на ваш DOS.Большинство приложений для списка DIX предлагают возможность добавить дополнительную информацию в описании. В письменном списке дел все, что у вас есть, это пара слов, чтобы описать то, на что вам нужно работать. Но с помощью приложения для списка TO-DO DO каждый TO-DO имеет расширяемое описание, где вы можете добавить любые соответствующие данные задач, рабочие документы или важная информация.

Создайте отдельные списки в том же месте.Прежде чем вы выберете приложение для списка TO-DO, убедитесь, что вы можете создать более одного «списка» в приложении. Возможно, вы захотите создать список дел для личной работы, другой для работы вашей команды и третий для вашего профессионального развития. Приложение для списка TO-DO SHOT с несколькими параметрами списка позволяет хранить все эти DOS в одном месте.

Установите даты, напоминания и уведомления.Ваши DOS не значат много, если они не сделаны вовремя. Благодаря приложению списка TO-DO вы можете отслеживать, когда работа будет выполнена, и настроить напоминания или уведомления, чтобы убедиться, что вы получите DOS, сделанные во времени.

Сотрудничество.Когда ваш отдельный список до дел организован, и ваши приоритеты ясны, вы можете лучше способствовать командным проектам и инициативам. Другими словами, тем более организовано вы, тем легче это будетсотрудничатьс вашей командой.

Если вы ищете приложение для списка TO-DO, попробуйте Диспетчер задач UDN ОтказДиспетчер задач UDNэтоИнструмент управления работойПредназначен, чтобы помочь вам организовать свою работу, чтобы вы точно знали, что делать, почему это имеет значение, и как это сделать. ИспользоватьДиспетчер задач UDNЧтобы отслеживать свою работу и подключить его обратно к более крупным проектам, цикл в товарищах по команде, и убедитесь, что ничего не падают через трещины.

15 секретов для лучшего списка дел

Если вы готовы принять список до следующего уровня, попробуйте эти 15 советов, чтобы максимизировать четкость и уменьшить неэффективность. Обратите внимание, что большинство этих советов предполагают, что вы используете приложение для списка TO-DO, чтобы организовать свою работу иПовысить продуктивностьОтказ

1. Захватить все

Лучше написать что-то и отметить его, как завершено позже, чем забыть то, что вы хотели сделать в первую очередь. Часто, некоторые из наших лучшихмозговой штурмПриходите, когда мы не готовы писать их, но вдохновение не ждет удар. Если у вас проезжая мысль о чем-то, что вы могли бы сделать, чтобы улучшить проект или отличную идею для подачи вашего босса, просто добавьте его в список до доступа.

Это также почему важно выбрать приложение списка дел с помощьюотличный мобильный опытОтказ Таким образом, если вы находитесь в ходе, вы можете записать заметку без необходимости помнить его, пока не вернетесь к компьютеру.

2. Списки, списки и новые списки

Одной из причин «Список причин» настолько ошеломляет, они имеют тенденцию содержать случайную мишмашу всего. Вы можете работать над несколькими проектами на работе, и пытаясь хранить напоминание, чтобы просмотреть вашу предстоящую кампанию, рядом с примечанием к поставщикам источника для события может быть запутано - быстро. Неудивительно, что вы чувствуете себя ошеломленным.

Чтобы взять управление своим списком доступа и получить лучшую работу, подумайте о том, чтобы сделать более одного списка. Например, убедитесь, что каждый проект или большая инициатива имеет свой список. Кроме того, рассмотрите возможность создания одного списка для работы, которая сразу же действует, другой для будущих идей проекта и третий для личных напоминаний. Таким образом, вы можете открыть список дел, который имеет отношение к работе, которую вы делаете прямо сейчас, чтобы лучше сосредоточиться на том, что вам нужно сделать.

3. Организуйте свой список дел на рабочем процессе, приоритете или сроке

Переоформация вашего списка дел каждый день - пустая трата времени - даже если это иногда весело. Сохраняйте искушение, создавая действительно отличную структуру для вашего списка DO. Если ваше приложение поддерживает его, рассмотрите разделы строительства для разных видов работ. Таким образом, вы можете сортировать работу по проекту или приоритету, в зависимости от ваших предпочтений.

4. Сделайте это действительным

Ваш список до доступа - это не место для хранения мыслей или целей. Эти детали важны для захвата, но если вы держите все в списке, ваша важная работа может быть потеряна или похоронена. Вместо этого нацелитесь для захвата этих предметов в инструменте управления проектом илиСистема управления воротОтказ Таким образом, у вас все еще есть доступ ко всем своим одноразовым мыслям и важным целям, не загромождая список до де-дел.

Несмотря на то, что важно хранить мысли и цели отдельно от вашего главного, действующего списка дел, необходимость переключения между инструментами MUULIPLE может преодолевать, быстро. Вместо этого ищите способ захватить всю эту информацию в том же инструменте, например Диспетчер задач UDN Отказ

5. Первые глаголы, детали позже

В дополнение к тому, чтобы каждый поступил действовать, мы рекомендуем начать начать наилучшие названия с глаголом. Хотя это не правило для разбивки, начала DOS с глаголом, поможет вам точно знать, что каждому нужно сделать.

Например, TO-DOТри реклама Facebook, не значит вам много. Если вы добавляете «дизайн» на переднюю часть заголовка TO-DO, вдруг допустимый и понятный:Дизайн трех изображений рекламы Facebook.Список дел списков с названиями глагола дают вам понять, что на вашем тарелке.

6. Приоритеты к вашим дос

Чтобы убедиться, что вы получите правильную работу вовремя, важно знать, какой из ваших DOS наиболее важен. Если вы ставите самые важные для DOS в верхнем или используете пользовательские теги к приоритету флага, убедитесь, что у вас есть видимость в вашей критической работе, поэтому вы ничего не пропустите.

Это не значит, что вы должны сначала сделать вашу самую важную работу. Иногда начинать выходной с легкой задачей - лучший способ получить шарику. Или, может быть, вы живете по правилам 80/20, в котором говорится, что вы можете завершить 80% вашей работы в 20% времени, и вам нравится получать те уходя в пути. Даже если вы не делаете свою первоочередную работу сначала, убедитесь, что вы знаете, что вам нужно сделать до того, как выходной день.

7. Всегда включите крайний срок

Когда дело доходит до удара до DOS, вам не просто нужно знать, что делать - вам также нужно знать, когда это сделать. Завершение всех ваших важных задач не значит, что они закончат не в тот день. Другими словами, вам всегда нужно знать, кто делает то, что когда. Даже если у вас нет жесткого срока, лучше записать дату и переместить его, чем пропустить крайний срок все вместе.

8. Разбейте большую работу на меньшие задачи

Одна из самых больших борьбу с аккуратно ударяющимся с вашим дос, видит что-то завтрашнее время, но потом осознавая «WOAH, это на самом деле неделя работы».

Если вы часто сталкиваетесь с этой проблемой, рассмотрите возможность нарушения работы на более мелкие задачи. Может быть, ваша работа не должна в пятницу, но это большая задача, которая будет предпринять несколько дней для завершения. Наличие этой работы, разбитой на DOS, вы можете завершить ранее на неделю, будут иметь решающее значение для успеха вашего проекта.

9. Пакетные подобные задачи

Когда вы работаете в партиях, вы не только бьете до DOS - вы также увеличиваете свою производительность. Каждый раз, когда вы переключаете задачи или начните в новом проекте, ваш мозг требуется некоторое время для настройки и перекалибровки. Истина есть, люди на самом деле неХорошо на многозадачностиИтак, тем больше DOS вы можете группировать вместе, тем легче будет на вашем мозге.

В частности, посмотрите на ежедневную работу, которую вы можете получить и упростить. Если есть вещи, которые вы делаете каждый день, вы, вероятно, даже не думаете о том, как долго вы потратите на них - но в то время действительно можно добавить. Если у вас ежедневные задачи, обратите внимание, как долго они на самом деле принимают вас. Тогда посмотрите, можете ли вы быть более эффективными с ними. Вы можете получить их или автоматизировать их? Удаление этой работы не только очищает ваш список до дел, но делает вас более продуктивными.

10. Отпразднуйте свой прогресс

Каждый раз, когда вы что-то проверяете, вы можете что-то выполнить. Это большое дело! Вы должны праздновать, даже если это только маленький похлопывание на спине.

В Диспетчер задач UDNодна из наших основных ценностей компаниивыпрямиться- Собросил слово, конечно, но тот, который почти и дорогой для наших сердец. Выпрямита означает, что убирает время, чтобы повеселиться и создавать значимый опыт в течение вашего рабочего дня. Если вы когда-либо использовали Диспетчер задач UDN , вы можете увидеть Unicorns и YEADIS летать через ваш экран, когда вы отмечаете завершенные. Почему? Реальный вопрос - почему нет?

11. Ваш список в конце дня

Вместо того, чтобы тратить половину вашего утра, расчесываясь через ваш список до доступа, организовать свои задачи накануне вечером, когда вы входите в систему, вы уже точно знаете, что на пакету. Расходу за пятью 10 минут накануне вечером, вы можете убедиться, что вы готовы принять день сразу на следующее утро.

12. Отключить уведомления

Уведомления - это огромная выгода для получения хорошей работы, и любое хорошее приложение для списка дел будет уведомления о запасных условиях. Однако одинаково важно, - это «повторение» или не мешает особенности. В конечном итоге вы организуете свою работу, чтобы вы могли быть более продуктивными, а иногда это означает, что вам нужно сосредоточиться, вместо того, чтобы отвлечься на случайную пинг.

13. Отслеживайте то, что вам не нужно делать

Вы не хотите погружать время в неважную работу. Поэтому, хотя вы всегда хотите зафиксировать детали в списке TO-DO, также важно обнять его при необходимости.

Если вы отслеживаете приоритет, у вас уже есть понимание того, что наиболее и наименее важно. Затем, если необходимо, не бойтесь уделять работу. Отслеживание ваших DOS не о том, чтобы делать все мелочь каждый день - речь идет о том, чтобы получить контроль над своими задачами, чтобы вы могли получить вашу самую важную работу.

14. Смотреть для StraggLers

У всех нас есть эти задачи, которые были сделаны на прошлой неделе, что мы до сих пор не добрались до этого. Но если вы заметите эти задачи, спросите себя, почему они не были сделаны. Что удерживает вас от них? Вам нужно их отстранить их или делегировать их кому-то еще? Есть ли что-то о задаче, которую вы не понимаете, что удерживает вас? Зная, почему вы откладываете, могут помочь вам быть более эффективными и пресечь эти Stragglers в бутоне.

15. Сотрудничать на одной платформе

В идеале вы не хотите отслеживать ваши доны в вакууме. Будучи организованными и приоритетыми только так полезны, если у вас нет видимости в работе вашей команды - и наоборот. Наиболее эффективными командами являются те, которые делятся центральным источником истины, где происходит работа. Таким образом, все точно знают, кто несет ответственность за какие задачи, и вы можете сосредоточиться на том, чтобы получить лучшую работу, выполненную в команде.

Естественно, мы думаем Диспетчер задач UDN это довольно хороший способ сделать это. С участиемДиспетчер задач UDNВаша команда может организовать, что делать, почему это имеет значение, и как это сделать. Таким образом, вы не единственный, кто получал выгоду от увеличения ясности и снижения неэффективности.

Проверьте «Узнайте, как сделать список дел» в списке

Создание списка TO-DO о том, что будет организовано и получить видимость в вашу работу - и с этими 15 советами вы будете делать только это. Но если вы хотите сделать список дел для отслеживания работы, вам также нужен способ предоставить и получить видимость работы ваших членов команды. Ищите список дел, который предлагает дополнительные надежные функции, такие какУправление задачамиа такжеуправление проектомОтказ

Заинтересованы в обучении больше? Читайте оПреимущества управления проектамис участиемДиспетчер задач UDNОтказ