15 segreti per fare una lista di cose da fare che funziona effettivamente
Sommario
Tutti amano controllare le cose da una lista delle cose da fare, ma se non è fatto bene, la tua lista di cose da fare può causare più danni del bene. In questo articolo offriamo suggerimenti concreti per aiutarti a impostare il successo per il successo, incluso come acquisire, organizzare, organizzare efficacemente le attività. Continua a leggere per prendere la tua lista al livello successivo, in modo da poter smettere di preoccuparti delle note sbagliate e inizia a controllare le cose.
Una lista delle cose da fare è solo un elenco di cose che devi fare. Ciò significa fondamentalmente qualsiasi cosa e tutto può essere sulla tua lista di cose da fare, ma solo perché hai scritto il tuo DOS down non significa che la tua lista di cose da fare è davvero utile. Tracciamento effettivamente quando il tuo lavoro è dovuto può aiutarti a dare la priorità e ottenere un grande lavoro fatto. Ma troppo spesso, quell'elenco di lavoro a-dos è disorganizzato e disconnesso dal lavoro effettivo che stai facendo, il che porta a meno chiarezza e più lavoro sul lavoro.
La buona notizia è che scrivendo una lista delle cose da fare non deve essere un esercizio in futilità. Prendi il controllo dei tuoi to-dos con questi 15 segreti per fare un'elenco da fare che funziona effettivamente.
Prima cosa è il primo: dire addio alla lista scritta da fare
Se non lo hai già fatto, il primo passo per creare un elenco da fare che funziona effettivamente è quello di costruirlo in un'applicazione della lista dei dati. Le liste scritte da cose offrono la sensazione meravigliosamente soddisfacente di attraversare qualcosa, ma sono anche il modo peggiore per tenere traccia dei tuoi to-dos. La verità della questione è, una lista scritta da fare è disorganizzata, incline agli errori, facile da perdere e inefficace.
Invece, inizia con aApp Elenco delle cose da fare. A differenza di un elenco di cose da fare scritto, i vantaggi di un'applicazione della lista-do includono:
Smistamento e prioritizzazione del lavoro.Se vuoi modificare l'ordine della tua lista scritta da fare, devi riscrivere il tutto. Ma con un'app Elenco da fare, puoi facilmente trascinare e rilasciare oggetti. Non solo le app della lista più cose da fare offrono un modo per tenere traccia della priorità con tag personalizzati.
Impossibile da perdere.A differenza di un elenco scritto a mano, non è possibile "perdere" una lista di cose da fare online. Avrai sempre accesso alla lista, in modo da poter annotare fino a-dos ovunque tu sia.
Aggiungi ulteriore contesto al tuo DOS.La maggior parte delle app della lista delle cose da fare offre un modo per aggiungere ulteriori informazioni nella descrizione. In una lista scritta da fare, tutto ciò che hai è un paio di parole per descrivere ciò di cui hai bisogno per lavorare. Ma con un'applicazione di un elenco da fare ogni da fare ha una descrizione espandibile, dove è possibile aggiungere eventuali dettagli attività pertinenti, documenti di lavoro o informazioni importanti.
Creare elenchi separati nello stesso posto.Prima di scegliere un'app per elenco da fare, assicurati di poter creare più di una "lista" nell'app. Potresti voler creare un elenco da fare per il lavoro personale, un altro per il lavoro della tua squadra e un terzo per il tuo sviluppo professionale, per esempio. Un'app List to-do con più opzioni di elenco consente di memorizzare tutti questi to-dos in un unico posto.
Imposta date dovute, promemoria e notifiche.I tuoi to-dos non significano molto se non sono stati fatti in tempo. Con un'applicazione da fare da fare, è possibile tracciare quando il lavoro è dovuto e impostare promemoria o notifiche per assicurarti di ottenere il tuo DOS in tempo.
Collaborazione.Quando la tua lista individuale è organizzata e le tue priorità sono chiare, puoi contribuire meglio a progetti e iniziative di squadra. In altre parole, più sei organizzato, più facile saràcollaborarecon la tua squadra.
Se stai cercando un'applicazione da fare, prova UDN Task Manager . UDN Task Managerè unStrumento di gestione del lavoroProgettato per aiutarti a organizzare il tuo lavoro in modo da sapere esattamente cosa fare, perché conta e come farlo. UtilizzoUDN Task Manager.Per rintracciare il tuo lavoro e collegarlo a progetti più grandi, loop nei compagni di squadra e assicurarsi che nulla cada attraverso le fessure.
15 segreti per una lista migliore da fare
Se sei pronto a prendere la tua lista di cose da fare al livello successivo, prova questi 15 suggerimenti per massimizzare la tua chiarezza e ridurre le inefficienze. Si noti che la maggior parte di questi suggerimenti presuppongono che tu stia utilizzando un'app Elenco da fare per organizzare il tuo lavoro eaumentare la produttività .
1. Cattura tutto
È meglio scrivere qualcosa e segnarlo come completo più tardi che dimenticare ciò che volevi fare in primo luogo. Spesso, alcuni dei nostri miglioribrainstorming.Vieni quando non siamo disposti a scriverli giù, ma l'ispirazione non aspetta di colpire. Se hai un pensiero di passaggio a qualcosa che potresti fare per migliorare un progetto o una grande idea per passare al tuo capo, aggiungilo semplicemente alla tua lista di cose da fare.
Questo è anche il motivo per cui è importante scegliere un'applicazione da fare con aOttima esperienza mobile. In questo modo, se sei in viaggio, puoi annotare una nota senza doverlo ricordarlo fino a quando non torni al tuo computer.
2. Elenchi, elenchi e altro elenchi
Uno dei motivi degli elenchi da fare è così travolgente è che tendono a contenere un miscuglio casuale di tutto. Potresti lavorare su più progetti al lavoro e provare a memorizzare un promemoria per rivedere la tua prossima campagna BREVE accanto a una nota sui fornitori di sourcing per un evento può essere confuso-veloce. Non c'è da stupirsi che ti senti sopraffatto.
Per prendere il controllo della tua lista di cose da fare e ottenere il tuo miglior lavoro fatto, considerare di fare più di una lista. Ad esempio, assicurati che ogni progetto o di alta iniziativa abbia la sua lista. Inoltre, prendere in considerazione la possibilità di creare un elenco per lavoro immediatamente attuabile, un altro per le future idee di progetto e un terzo per i promemoria personali. In questo modo, puoi aprire l'elenco delle cose da fare pertinente al lavoro che stai facendo in questo momento, per concentrarti meglio su ciò che devi fare.
3. Organizza la tua lista di cose da fare per flusso di lavoro, priorità o data di scadenza
Riorganizzare la tua lista di cose da fare Ogni giorno è una perdita di tempo, anche se a volte è divertente. Resistere alla tentazione creando una struttura davvero eccezionale alla tua lista di cose da fare. Se la tua app lo supporta, considerare le sezioni di costruzione per diversi tipi di lavoro. In questo modo, è possibile ordinare il lavoro per progetto o priorità, a seconda delle tue preferenze.
4. Realizzalo
La tua lista di cose da fare non è il posto dove memorizzare pensieri o obiettivi. Quei dettagli sono importanti da catturare, ma se tieni tutto in una lista di cose da fare il tuo lavoro importante potrebbe essere persa o sepolta. Invece, mirare a catturare quegli elementi in uno strumento di gestione del progetto oSistema di gestione degli obiettivi. In questo modo, hai ancora accesso a tutti i tuoi pensieri unici e agli obiettivi importanti, senza ingombrare la tua lista di cose da fare.
Anche se è importante conservare i pensieri e gli obiettivi separatamente dalla tua lista principale, applicabile da fare, dover passare da strumenti di muliolo può essere travolgente, veloce. Invece, cerca un modo per catturare tutte queste informazioni nello stesso strumento, come UDN Task Manager. .
5. Verbi In primo luogo, dettagli più tardi
Oltre a assicurarsi che ogni da fare sia attuabile, consigliamo di iniziare la maggior parte dei titoli da fare con un verbo. Mentre questa non è una regola di make-or-break, iniziando a-dos con un verbo ti aiuterà a sapere esattamente ciò che ogni da fare è.
Ad esempio, il da fareTre immagini pubblicitarie di Facebook, non ti dice molto. Se aggiungi "Design" alla parte anteriore del titolo da fare, tutto ad un improvviso il to-do è attuabile e chiaro:Progetta tre immagini di annunci di Facebook.Le liste da fare con i titoli del verbo ti danno un'intuizione di colpo d'occhio su ciò che è sul tuo piatto.
6. PRIORIZZARE IL TUO PO-DOS
Per assicurarti di ottenere il giusto lavoro svolto in tempo, è importante sapere quale dei tuoi to-dos sono più importanti. Sia che tu abbia messo i più importanti to-dos nella parte superiore o usi tag personalizzati per bandiera la priorità, assicurati di avere visibilità nel tuo lavoro critico, quindi non ti manca nulla.
Non è dire che devi prima fare il tuo lavoro più importante. A volte, iniziando il giorno libero con un compito facile è il modo migliore per ottenere il rotolamento della palla. O forse vivi con la regola 80/20, che dice che puoi completare l'80% del tuo lavoro nel 20% delle volte, e ti piace ottenere quelli fuori strada. Anche se non fai prima il tuo alto lavoro prioritario, assicurati di sapere cosa devi fare prima del giorno.
7. Includere sempre una scadenza
Quando si tratta di colpire i tuoi to-dos, non devi solo sapere cosa fare, devi anche sapere quando farlo. La finitura di tutti i tuoi compiti importanti non significa molto se sono finiti nel giorno sbagliato. In altre parole, hai sempre bisogno di sapere chi sta facendo cosa da quando. Anche se non hai una scadenza dura, è meglio annotare una data e spostarlo che perdere la scadenza tutti insieme.
8. Rompere il grande lavoro in compiti più piccoli
Una delle più grandi lotte con accuratamente colpire i tuoi to-dos sta vedendo qualcosa che è dovuto domani ma poi realizzando: "Woah, questo è in realtà una settimana di lavoro."
Se si effettua frequentemente questo problema, considerare la rottura del lavoro in compiti più piccoli. Forse il tuo lavoro non è dovuto fino a venerdì, ma è un grande compito che richiederà più giorni per completare. Avere quel lavoro rotto in to-dos che puoi completare in precedenza nella settimana sarà fondamentale per il successo del tuo progetto.
9. Batch Attività simili
Quando lavori in lotti, non solo colpisci il tuo dos-dos-anche tu stia aumentando la tua produttività. Ogni volta che si passa a compiti o iniziano su un nuovo progetto, il tuo cervello ha bisogno del tempo per adattarsi e ricalibrare. La verità è che gli umani non sono in realtàBuono al multitasking, quindi più da-dos puoi raggruppare insieme, più facile sarà sul tuo cervello.
In particolare, cerca il lavoro quotidiano che potresti batch e semplificare. Se ci sono cose che fai ogni giorno, probabilmente non pensi nemmeno a quanto tempo stai spendendo su di loro, ma quella volta può davvero sommare. Se hai compiti quotidiani, prendi nota di quanto ti prendono in realtà. Quindi, vedi se puoi essere più efficiente con loro. Puoi batch o automatizzarli? Rimozione di questo lavoro non solo pulisce la tua lista di cose da fare, ma ti rende più produttivo.
10. Festeggia i tuoi progressi
Ogni volta che controlli qualcosa dal tuo elenco di cose da fare, hai realizzato qualcosa. È un grosso problema! Dovresti festeggiare, anche se è solo un piccolo pacchetto sulla schiena.
In UDN Task Manager, uno dei nostri valori della nostra azienda ècuore-Una composta parola, certo, ma uno vicino e caro ai nostri cuori. Il cuore significa prendersi del tempo per divertirsi e creare esperienze significative durante il tuo giorno lavorativo. Se hai mai usato UDN Task Manager , potresti vedere unicorni e yeyis volare sullo schermo quando segni un completo. Come mai? La vera domanda è-perché no?
11. Triage La tua lista alla fine della giornata
Invece di passare la metà della mattinata la pettinatura attraverso la tua lista di cose da fare, organizza i tuoi compiti la sera prima di così, quando accedi, sai già esattamente cosa c'è sul Docket. Trascorrendo da cinque a 10 minuti la sera prima, puoi assicurarti di essere pronto a prendere il giorno immediatamente la mattina successiva.
12. Disattiva le notifiche
Le notifiche sono un enorme vantaggio per fare un buon lavoro svolto e qualsiasi buona app Elenco da fare avrà notifiche da risparmiare. Ciò che è altrettanto importante, tuttavia, è una caratteristica "snooze" o non disturbare. In definitiva, stai organizzando il tuo lavoro in modo da poter essere più produttivi e a volte significa che devi concentrarti, invece di essere distratto da un ping casuale.
13. Tieni traccia cosa non è necessario fare
Non vuoi affondare il tempo in un lavoro non importante. Quindi mentre vuoi sempre catturare i dettagli nella tua lista di cose da fare, è anche importante abbatterlo quando necessario.
Se stai monitorando la priorità, hai già intuizione su ciò che è più e meno importante. Quindi, se necessario, non aver paura di deporiretizzare il lavoro. Tracciamento dei tuoi to-dos non si tratta di fare ogni piccola cosa ogni singolo giorno - si tratta di ottenere il controllo dei tuoi compiti in modo da poter ottenere il tuo lavoro più importante.
14. Guarda per i fratelli
Abbiamo tutti quei compiti che erano dovuti la scorsa settimana che non ci siamo ancora in giro per fare ancora. Ma se noti quei compiti, chiediti perché non sono stati fatti. Cosa ti tiene da loro? Hai bisogno di rimproverarli o delegati a qualcun altro? C'è qualcosa sul compito che non capisci che ti trattiene? Sapendo perché il ritardo che stai ritardando può aiutarti a essere più efficiente e stroncare quei fratelli germogli.
15. Collaborare su una piattaforma
Idealmente, non vuoi monitorare il tuo dos in un vuoto. Essere organizzati e prioritizzati è così utile se non hai visibilità nel lavoro del tuo team e viceversa. Le squadre più efficaci sono quelle che condividono una fonte centrale di verità per dove sta accadendo il lavoro. In questo modo, tutti sanno esattamente chi è responsabile per i quali sono i compiti, e puoi concentrarti su come ottenere il tuo miglior lavoro svolto come una squadra.
Naturalmente, pensiamo UDN Task Manager. è un modo piuttosto buono per farlo. Insieme aUDN Task Manager., la tua squadra può organizzare cosa fare, perché conta e come farlo. In questo modo, non sei l'unico a beneficiare di una maggiore chiarezza e ridotta inefficienze.
Controlla "Scopri come fare una lista delle cose da fare" Off the list
Fare un'elenco delle cose da fare si tratta di organizzare e guadagnare visibilità nel tuo lavoro - e con questi 15 consigli, lo farai proprio. Ma se stai cercando di fare una lista da fare per tracciare il lavoro, hai anche bisogno di un modo per dare e acquisire visibilità nel lavoro dei membri del tuo team. Cerca un elenco da fare che offre ulteriori funzionalità robuste comegestione dei compiti e gestione di progetto .
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