Les pièges de gestion de projet les plus courants à éviter
Chaque chef de projet sait que les choses n'iront pas toujours en fonction de la façon dont vous voulez, cependant, il y a certain Pièces de gestion de projet que l'on pouvait rester au courant.
Savoir ce que des pièges de gestion de projet courants vous aideront à anticiper et à les surveiller dans votre prochain projet.
Comme, identifiant lorsque les pièges de gestion de projet se présentent, vous permet de Développez votre plan et abordez votre plan pour vous assurer que l'ensemble du projet ne se déraille pas et ne donne pas à un projet échoué .
La gestion de projet traite de projets complexes, avec des éléments variables. Y compris ceux du temps, des ressources et des personnes. La gestion d'un projet réussi nécessite d'intégrer et de gérer efficacement ces éléments.
En raison de la complexité de la nature de la gestion de projet, les pièges de gestion de projet peuvent se présenter dans n'importe quel domaine ou processus de développement du projet. Par conséquent, nous avons accordé les pièges communs qui se produisent et des moyens de les éviter.
Quels sont les pièges de gestion de projet communs à se méfier?
Voici les pièges les plus courants et les solutions faciles à appliquer pour pouvoir leur adresser, en garantissant qu'ils n'ont pas d'effet négatif durable sur votre projet:
Sans des objectifs clairement définis, diriger une équipe de gestion de projet réussie sera pratiquement impossible.
De plus, sans objectifs définis, ni plus spécifiquement, définis les détails de la portée du projet, les projets sont tenus de conduire à une défaillance.
Fluage portée est très réel. Il s'agit du moment où les exigences d'un projet augmentent sur le cycle de vie d'un projet. Cela pourrait être soit par une exigence accrue du nombre de fonctionnalités, soit une modification des besoins du client.
C'est votre travail de chef de projet pour définir et gérer la portée . Et ne pas faire ceci est un piège majeur dans votre projet et pourrait entraîner une défaillance.
Cet essence pourrait entraîner Délai de projet , la nécessité d'augmenter budgets ou échec global du projet.
En tant que chef de projet, vous devez vous assurer de définir clairement les objectifs. Sans objectifs définis, il sera difficile de produire des produits livrables.
Une communication adéquate avec vos parties prenantes et vos clients garantira que Les objectifs sont convenus et clairement défini. Et ces objectifs doivent être décidés et signés.
Cela s'étend également à la portée du projet. Assurez-vous de parler à votre client en détail avant de commencer un projet et de définir ce qui est et ce qui n'est pas dans la portée.
Cela vous aidera également à avoir des discussions sur ce que la procédure sera en cas d'augmentation de la portée et de ce qui est autorisé. En outre, assurez-vous que les clients savent que si cela arrive des délais et les budgets devront être révisés.
De plus, c'est votre travail de chef de projet pour vous assurer que tout le monde est sur la même page. Faites cela en faisant un plan détaillé que tout le monde est au courant. Ainsi, il ne peut y avoir de divergence de buts ou d'une portée.
Après une portée de projet définie sans évidence, un autre piège commun de la gestion de projet est un peu mal Plan de projet créé .
Un plan de projet est un aperçu du projet. Il définit les objectifs du projet, objectifs et des tâches. Mais devrait également inclure comment ces objectifs seront satisfaits, les ressources et Budget nécessaire et aussi un délai.
Le plan de projet devrait mettre en place chaque détail du projet et définir également les responsabilités des personnes concernées.
Avant de commencer un projet, faites-en un point pour créer un détaillé plan de projet.
Le plan devrait être effectué à l'avance et des réponses détaillées concernant des questions de la manière dont, pourquoi, quoi, et quand.
De plus, consultez vos membres de votre équipe et des sponsors de projet lorsque formuler le plan , lui permettant d'être une représentation claire et réaliste de ce qui doit être fait et comment cela se fera.
Une fois formulé, assurez-vous que le plan est discuté avec vos membres de votre équipe, mais également des clients et des parties prenantes, afin de vous assurer que tout le monde est sur la même page. Cela aidera également à éviter le fluage de portée comme discuté ci-dessus.
La gestion de projet n'est pas une entreprise solo. La collaboration d'équipes est nécessaire pour que tout projet réussisse, et Communication efficace est au centre de cela.
Une mauvaise communication est un facteur majeur qui peut considérablement affecter le succès d'un projet, mettre le succès du projet à risque.
L'absence de communication efficace peut entraîner une confusion, des retards et une incidence sur la qualité des travaux et des tâches impliquées dans le projet.
C'est à vous de choisir un chef de projet de choisir le bon moyen de communication pour votre équipe.
En tant que chef de projet, vous devez offrir une direction à chaque étape du développement du projet.
Non seulement une communication efficace aide à réussir la réussite, mais elle augmente également le moral de l'équipe. Le fait que les membres de l'équipe sachent qu'ils disent, mais aussi qu'ils ont des avenues à demander de l'aide et des orientations amélioreront considérablement leur motivation et leur implication.
En tant que chef de projet, vous définissez la fréquence et la tonalité de la communication entre votre équipe, ainsi que la communication avec les clients et les parties prenantes.
Essayez de concevoir un calendrier pour les commentaires et les check-ins. Cela profitera au projet de rester constamment à jour où le projet se dirige et si des problèmes sont découlés.
De plus, assurez-vous que le support de communication a du sens pour votre équipe et votre projet.
Tenir des réunions Mais aussi avoir d'autres avenues pour les membres de l'équipe de communiquer avec vous ou les uns avec les autres, leur permettant d'être ouvertes sur les progrès et de demander de l'aide quand ils en ont besoin.
En utilisant Outils de gestion de projet permettra à vos membres de votre équipe de mettre à jour leurs progrès en temps réel, post-question et observations, cela vous permettra de réduire la quantité de réunion et la fréquence que vous devrez les conserver.
De plus, mettre à l'époque et analyser quel support fonctionnera mieux, concernant le projet à la main. Vous devrez peut-être pouvoir modifier vos méthodes de communication en fonction du projet que vous manipulez à l'époque.
Par exemple, bien que Les courriels sont faciles à écrire et recevoir, ils peuvent ne pas être le meilleur ajustement. L'utilisation de courriels pour discuter des problèmes découlant en temps réel entraînera un retard dans la communication et les questions peuvent être perdues dans le fouillis d'autres courriels.
Comme mentionné, la gestion de projet prend le travail d'équipe . Et c'est vous et votre équipe qui est responsable du succès ou de l'échec du projet.
La transparence et la communication dans le projet entre vous et votre équipe permettent une responsabilité.
Avoir des progrès visibles et des commentaires et des rapports du statut du projet Une exigence donne aux membres de l'équipe plus incitatifs à suivre avec des responsabilités.
En tant que responsable de projet, vous devez vous assurer que votre équipe comprend clairement leurs rôles et leurs responsabilités dans le projet.
Assurez-vous d'avoir des réunions régulières avec votre équipe de projet. Utilisez une communication efficace pour examiner le statut du projet et répondre à tout problème surviennent.
Constant Commentaires et rapports aidera dans les projets futurs et permettra également un sentiment de responsabilisation qui assurera que le projet fonctionne correctement et sur la bonne voie.
Suite de la responsabilité, les membres de l'équipe doivent bien comprendre leurs rôles et leurs responsabilités de pouvoir les suivre.
Permettre aux équipes d'être plus organisées et d'être autogéré En tant que responsable de projet, vous devez vous assurer que les responsabilités sont clarifiées et définies dès le début.
Ce point remonte à un plan approprié. Un plan de projet insuffisant ne permettra pas aux membres de l'équipe de bien comprendre où se passe le projet ou ce que l'on attend d'eux. Cette confusion entraînera souvent des retards, des échecs d'achèvement ou des travaux inadéquats.
Lors du démarrage d'un projet et de faire un plan de projet, assurez-vous que tous les membres de l'équipe et les membres directement impliqués dans le projet sont clos.
Chaque membre du projet qui a une part à jouer devrait être informé de ce que l'on attend d'eux. Leurs rôles et responsabilités devraient clairement être définis dès le début.
De plus, s'il existe certaines manières une tâche doit être complétée ou une procédure spécifique à suivre, cela devrait également être relayé aux membres de l'équipe.
Autoriser les membres de l'équipe d'avoir accès au plan de projet ou à la déclaration de projet tout au long du projet afin de pouvoir y référer chaque fois que nécessaire.
UNE Déclaration de portée du projet décrit l'intégralité du projet. Les produits livrables, les caractéristiques et les parties prenantes sont tous mentionnés dans ce document. Comme les objectifs majeurs et les objectifs du projet doivent être respectés pour que le projet soit considéré comme un succès.
Un piège majeur que la gestion de projet subit est que des cibles irréalistes ou des délais irréalistes sont définis.
Un projet est tenu de retarder ou de répondre à une défaillance si vous l'avez configuré pour telle. Démarrer un projet à la fin d'un trimestre est déraisonnable, il existe plusieurs autres délais de reporting et livrables souvent dus , que votre projet a commencé alors n'a pas de sens.
Non seulement sont des délais irréalistes préjudiciables au succès de votre projet, mais ils tuent également le moral et confiance des membres de votre équipe . Cela va à son tour productivité d'impact .
Assurez-vous de prendre en compte le temps que vous démarrez un projet, mais aussi ce que vous attendez de votre équipe. Ne les configurez pas d'échec en faisant des délais de telle sorte qu'ils soient impossibles à leur permettre de se rencontrer.
Assurez-vous de la phase de planification du projet, vous comparez vos délais détaillés dans votre plan de projet, avec les délais que vous proposez. S'ils ne correspondent pas à cela, cela vous permet de vous installer dans votre projet depuis le début. Remédier à cela tout de suite.
Ajustez vos ressources, des délais ou des champs de portée pour vous permettre de répondre à votre date limite actuelle ou de modifier votre date limite pour adapter votre plan de projet. De plus, définissez les attentes de vos parties prenantes correctement depuis le début.
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Les risques font partie intégrante de tout ce que vous prenez. Et Les risques sont toujours répandus dans la gestion de projet et sont des pièges majeurs de gestion de projet à se méfier.
Être non préparé ou aveugle par les risques est la menace réelle pour votre projet. Un manque de plan d'urgence peut conduire votre projet à l'échec.
Assurez-vous de travailler sur vos imprévus dans votre projet à partir du début pour éviter de rester dans votre projet car vous devez évaluer les solutions potentielles.
Identifier les risques les plus probables qui se produisent et créent des options alternatives pour les éviter, s'ils se présentent.
Préparez vos membres de votre équipe et vous les indiquer sur le calculs de risque vous avez fait. Cela leur permet non seulement de se préparer si de telles situations doivent se produire, mais leur donne également des possibilités d'éventuellement de risques possibles que vous n'avez pas envisagés.
Souvent, vous pouvez trouver que vous êtes invité à remplir un projet insuffisamment financé. Et il s'agit d'un facteur majeur qui peut entraîner l'échec de votre projet figure parmi les pièges de gestion de projet communs.
Vous devez vous assurer que vous disposez de ressources suffisantes disponibles pour compléter le projet et faire un succès au projet.
Assurez-vous de définir clairement ce que votre projet a besoin et obtenir l'approbation du budget dès le début du projet.
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Les intervenants sont tout aussi importants dans le succès d'un projet que vous êtes, comme le chef de projet , ou votre équipe est.
Assurez-vous que les parties prenantes sont engagées dans le projet. Encourager la communication et les commentaires de toutes les parties prenantes impliquées.
Comme nous avons réitéré plusieurs fois, La gestion de projet est un effort d'équipe . Un piège majeur de nombreux projets confrontés sont les chefs de projet Ne déléguez pas de manière adéquate tâches à leurs équipes ou manquer de confiance dans leurs équipes.
Pour un projet pour réussir, vous devez déléguer mais déléguer efficacement. Vous devez également vous assurer que vous faites confiance à votre équipe pour pouvoir répondre aux responsabilités que vous leur donnez.
Le manque de délégation représente les membres de votre équipe un manque de confiance. Cela entraîne à son tour une productivité et un engagement de ceux-ci en tant qu'employés.
Connaissez bien votre équipe. Avoir suffisamment de ressources pour obtenir les tâches de votre projet efficacement et efficacement.
Savoir que vos membres de l'équipe vous permettent de déléguer des tâches à leur excité, cela profitera non seulement à la qualité globale de votre projet, mais leur permettra également d'être motivé et de renforcer leur confiance.
De plus, assurez-vous que, dans la délégation, vous ne dictez pas. Être un bon meneur Et écoutez vos membres de votre équipe, considérez également leurs opinions. Cela vous fera profiter des deux et du projet.
Conclusion
Tout projet que vous entreprenez aura des problèmes et ces problèmes ne sont pas ce qui détermine le succès de votre projet.
La façon dont vous avez de l'avance sur les problèmes et gérer ces pièges est ce qui aura directement sur le succès d'un projet.
Gardez ces pièges communs à l'esprit lorsque vous effectuez votre prochain projet et que nous vous assurons de l'aide des conseils mentionnés, vous pourrez venir de l'avant et livrer votre projet avec succès.
