Найпоширеніші під час уникнення проектів
Кожен менеджер проекту знає, що речі не завжди будуть йти відповідно до того, як ви хочете, однак, є певніУправління проектами Пасточкищо можна було б знати.
Знаючи, що деяке спільне управління проектами підводдями допоможуть вам передбачити, а також стежити за ними у наступному проекті.
Як, виявлення, коли виникає під час керування проектами, дозволяє вамРозробити свій плані зверніться до вашого плану, щоб забезпечити весь проект не вирвати і не призводить доНевдалий проект .
Управління проектами займаються складними проектами, з різними елементами. В тому числі часом, ресурси та людей. Керування успішним проектом потрібно ефективно включити та керувати цими елементами.
Через складність характеру управління проектами, управління проектами можуть призвести до будь-якої галузі або процесу розробки проекту. Тому ми виклали загальні підводні камені, які виникають, і способи їхати уникнути їх.
Які спільні управлінні проектами під час обережності
Ось найпоширеніші підводні камені, а легкі рішення застосовуватимуть можливість їх вирішення, забезпечуючи їх негативний вплив на ваш проект:
Без чітко визначених цілей, що ведуча успішна команда управління проектами буде практично неможлива.
Крім того, без визначених цілей, або, зокрема, визначаються деталі обсягу проекту, проекти зобов'язані призводити до невдачі.
Сфера повзучістьдуже реально. Це стосується, коли вимоги проекту збільшують життєвий цикл проекту. Це може бути через збільшення вимоги числа ознак або зміни потреб клієнта.
Це ваша робота як менеджер проекту, щоб визначити ікерувати сферою. І не роблячи це є головною пасткою у вашому проекті і може призвести до невдачі.
Ця пастка може призвести доЗатримки проекту, необхідність збільшеннябюджетиабо загальна невдача проекту.
Як менеджер проекту, вам потрібно, щоб ви чітко визначити цілі. Без встановлених цілей буде важко виробляти поставки.
Адекватне спілкування з вашими зацікавленими сторонами та клієнтами забезпечить цецілі погоджуютьсяі чітко визначені. І ці цілі повинні бути вирішені та підписані.
Це також поширюється на обсяг проекту. Переконайтеся, що ви докладно говорити з вашим клієнтом, перш ніж почати проект і покласти те, що є і що не в межах сфери застосування.
Це також допоможе вам обговорити про те, чи буде процедура, якщо буде збільшення обсягу, і що дозволено. Також, переконайтеся, що клієнти знають, що якщо цевідбувається терміниі бюджети повинні бути переглянуті.
Крім того, це ваша робота, як менеджер проекту, щоб забезпечити, щоб кожен на одній сторінці. Робіть це, зробивши детальний план, який кожен знає. Таким чином, у цілях або обсязі не може бути розбіжностей.
Після неясно визначеного обсягу проекту, ще одна загальна пастка в управлінні проектом є поганоСтворений план проекту .
План проекту - це контур проекту. Він визначає цілі проекту,ціліта завдання. Але слід також включити, як ці цілі будуть виконані, ресурси танеобхідний бюджет, а також термін.
План проекту повинен складати кожну деталь проекту, а також визначити обов'язки тих, хто бере участь.
Перш ніж запустити будь-який проект, зробіть це точкою, щоб створити детальнийПлан проекту.
План повинен бути зроблений заздалегідь і детально відповіді щодо питань, як, чому, що, хто, і коли.
Крім того, зверніться до членів вашої команди та спонсорів проекту, колиформулювання плану, дозволяючи це чітке та реалістичне зображення того, що потрібно зробити, і як це буде зроблено.
Одного разу сформульовано, переконайтеся, що план обговорюється з членами вашої команди, а також клієнтами та зацікавленими сторонами, щоб забезпечити, щоб кожен перебуває на тій же сторінці. Це також допоможе уникнути обсягу повзучості, як зазначено вище.
Управління проектами не є сольним підприємством. Співпраця команди потрібна для будь-якого проекту, щоб бути успішним, іефективне спілкуваннязнаходиться в центрі цього.
Погана комунікація є основним чинником, який може сильно вплинути на успіх проекту, поклавши успіх проекту під ризиком.
Відсутність ефективного спілкування може призвести до плутанини, затримок та впливати на якість роботи та завдань, залучених до проекту.
Це залежить від вас як менеджер проекту, щоб вибрати правильне середовище спілкування для вашої команди.
Як менеджер проекту, ви повинні запропонувати напрямок на кожному кроці у розробці проекту.
Не тільки ефективно допомагає успішному завершенню, але це також збільшує моральний дух. Той факт, що члени команди знають, що вони говорять, але також, що вони мають шляхи пошуку допомоги, а керівництво різко покращить свою мотивацію та залучення.
Як менеджер проекту, ви встановлюєте частоту та тон для спілкування між вашою командою, а також спілкування з клієнтами та зацікавленими сторонами.
Спробуйте розробити графік зворотного зв'язку та перевірки. Це буде користь проекту, щоб постійно бути в курсі того, депроект заголовокі чи виникають будь-які проблеми.
Крім того, переконайтеся, що середовище зв'язку має сенс для вашої команди та вашого проекту.
Проводити зустрічіАле також є інші шляхи для членів команди, щоб спілкуватися з вами або один з одним, дозволяючи їм бути відкритим прогрес і шукати допомоги, коли вони це потребують.
УживанийІнструменти управління проектамидозволить своїм членам команди оновлювати свій прогрес у режимі реального часу, повідомте про запити та спостереження, це дозволить вам зменшити кількість зустрічей та частоту, яку вам доведеться тримати їх.
Більше того, покладіть у той час і аналіз, яке середовище буде найкращим, стосовно проекту під рукою. Можливо, вам доведеться переорієнтувати свої методи зв'язку залежно від проекту, який ви керуєте в той час.
Наприклад, хочаЕлектронні листи легко писатиі отримувати, вони не можуть бути найкращими придатними. Використання електронних листів для обговорення питань, що виникають в режимі реального часу, принесе відстання в комунікації, і запитання можуть загубитися в групі інших листів.
Як згадувалося, управління проектамиприймає командну роботу. І це ви та ваша команда, яка несе відповідальність за успіх, або невдачу проекту.
Як прозорість, так і комунікація в проекті між вами, і ваша команда дозволяє підзвітність.
Маючи прогрес видимим, а зворотній зв'язок та звітність про статус проекту. Вимога дає члени команди більш стимул виконувати обов'язки.
Як менеджер проекту, вам потрібно забезпечити, щоб ваша команда чітко зрозуміла свої ролі та обов'язки у проекті.
Переконайтеся, що у вас є регулярні зустрічі з командою проекту. Використовуйте ефективний спілкування для перегляду статусу проекту та вирішення будь-яких проблем, які виникають.
ПостійнийЗворотній зв'язок та звітністьдопоможе у майбутніх проектах, а також дозволить відчуттю підзвітності, яка забезпечить проект плавно та на шляху.
Після підзвітності члени команди повинні чітко зрозуміти їхні ролі та обов'язки, щоб мати можливість виконувати з ними.
Щоб дозволити командам отримувати більш організовану і бутисамохідний, як менеджер проекту, потрібно переконатися, що обов'язки з'ясовуються та визначені з самого початку.
Цей пункт повертається до належного плану. Недостатній план проекту не дозволить членам команди повністю зрозуміти, де відбувається проект, або що очікується від них. Ця плутанина часто призведе до затримок, невдачі завершення або неадекватної роботи.
При запуску проекту та створення плану проекту переконайтеся, що всі члени команди та члени, які безпосередньо залучені до проекту, піддаються.
Кожен учасник проекту, який має якусь частину в грі повинно бути сказано про те, що від них очікується. Їх ролі та обов'язки повинні бути чітко викладені з самого початку.
Крім того, якщо є певні способи завдання повинна бути завершена або конкретна процедура, яка повинна бути слідом за цим також повинні бути передані членам команди.
Дозволити для членів команди, щоб мати доступ до плану проекту або заяви проекту протягом усього проекту, щоб вони могли звертатися до нього всякий раз, коли це буде необхідно.
A Заява про заходи проектуокреслює повноту проекту. Deliverables, особливості та зацікавлені сторони всі згадані в цьому документі. Як є основними цілями і завданнями проекту, повинні бути виконані для проекту, який буде вважатися успішним.
Одним з основної пастки, які страждають з управління проектами, коли нереальні цілі або нереальні терміни встановлюються.
Проект обов'язково буде затриманий або відмову зустрітися, якщо ви встановите його для таких. Запуск проекту в кінці кварталу є необгрунтованим, є кілька інших термінів подання звітності таочікувані результати часто через, Що ваш проект, почав тоді просто не має сенсу.
Не тільки нереальні терміни згубні для успіху вашого проекту, але вони також вбивають моральні ідовіру членів вашої команди. Це, в свою чергу,продуктивність впливу .
Переконайтеся, що ви звернете увагу на час ви починаєте проект, але і те, що ви очікуєте від вашої команди. Не встановлюйте їх на невдачу, роблячи терміни таким чином, що вони будуть для них неможливо, щоб мати можливість зустрітися.
Переконайтеся, що на етапі планування проекту, ви порівняйте ваші тимчасові рамки, описані в плані проекту, з термінами ви пропонуєте. Якщо вони не збігаються, це створює для вас питань, які виникають в проекті з самого початку. Спосіб усунення цього відразу.
Налаштуйте ресурси, терміни, або вирізати область, щоб дозволити вам або задовольняти свій поточний термін або змінити свій термін, щоб відповідати плану проекту. Крім того, встановити очікування ваших стейкхолдерів правильно з самого початку.
Перевір:
Top 12 Інструментів управління проектами для агентств і оголошень
Ризики невід'ємною частиною всього, що ви взяти на себе. іризики завжди поширені в управлінні проектамиі є одним з основних підводних каменів управління проектами бути обережними.
Будучи непідготовленими або нишком ризиками є реальною загрозою для вашого проекту, однако. Відсутність плану дій в непередбачених може привести проект до невдачі.
переконайтеся, що ви працюєте непередбачені обставини в проект з самого початку, щоб уникнути тримає в вашому проекті, тому що ви повинні оцінити потенційні рішення.
Визначити найбільш ймовірні ризикиякі повинні відбутися і створювати альтернативні варіанти, щоб уникнути їх, якщо вони виникають.
Підготовка членів вашої команди і розгадка їх в положення ВКЛЮЧЕНОрозрахунки ризикуви зробили. Це дозволяє не тільки їх бути готовими до, якщо такі ситуації відбуваються, але і дає їм можливість виховувати можливі ризики, які ви не вважали.
Часто ви можете знайти у вас просять завершити проект недостатньо фінансується. І це головний фактор, який може привести ваш проект потерпіти невдачу серед підводних каменів управління спільного проекту.
Ви повинні переконатися, що у вас достатньо ресурсів, наявних під рукою, щоб завершити проект і зробити проект успішним.
Переконайтеся, що ви чітко визначити, що ваші потреби проекту тазатвердження бюджету посиленняз самого початку проекту.
Прочитайте цей блог:
51 Кращі інструменти для малого бізнесу у 2022 році (Free і недорогий)
Зацікавлені сторони настільки ж важливі для успіху проекту, як ви, яккерівник проектуАбо ваша команда.
Переконайтеся в тому, що зацікавлені сторони беруть участь в проекті. Заохочувати і зворотний зв'язок з усіма зацікавленими сторонами.
Як ми вже повторили кілька разів,Управління проектами - це зусилля команди . Основними підлогами багатьох проектів - керівники проектівне належним чином делегуватизавдання своїм командам, або не довіряти своїм командам.
Для того, щоб проект був успішним, потрібно ефективно делегувати, але делегувати. Вам також потрібно, щоб переконатися, що ви довіряєте вашій команді, щоб виконати обов'язки, які ви надаєте їм.
Відсутність делегації зображує членів вашої команди відсутність довіри. Це, в свою чергу, призводить до зниження продуктивності та залучення від них як працівників.
Добре знати свою команду. Мати достатньо ресурсів, щоб виконати виконання завдань вашого проекту ефективно та ефективно.
Знаючи, що члени вашої команди дозволяє вам делегувати завдань тим, що вони будуть успішними, це не тільки користь до загальної якості вашого проекту, але також дозволить їм бути мотивованим та підвищить їхню довіру.
Крім того, переконайтеся, що в делегації ви не диктуєте. Бути aгарний лідері слухайте членів вашої команди, також розгляньте їх думки. Це буде користь вам обидва, так і проекту.
Висновок
Будь-який проект, який ви зобов'язуєтесь, матиме проблеми, і ці питання не визначає успіх вашого проекту.
Те, як ви висипаєте питання та обробляти ці підводні камені, це те, що буде безпосередньо вплинути на успіх проекту.
Зберігайте ці спільні підводні камені, коли проводять наступний проект, і ми запевняємо вас за допомогою порад, зазначених, ви зможете придумати та доставити ваш проект успіхом.
