13 טיפים לפרילנסרים כדי לשפר את זרימת העבודה שלהם + יעילות בשנת 2022
עולם עצמאי הוא פורח וגדל.
למעשה, פרילנסרים צפויים להמציא כמעט51%של כוח העבודה הכולל של ארה"ב עד 2027. זוהי גידול מדהים של 27.5 מיליון פרילנסרים רק שבע שנים.
אבל העולם עצמאי הוא הרבה שונה מאשר סטנדרטי 9 עד 5 בעולם.
רק המאורגנת ביותר, ממוקדת, ויעיל פרילנסריםלעמוד הזדמנות לא רק רק שורד אבל משגשגת.
אז, איך יכול פרילנסרים ללמוד lasso אלה שלושה מיומנויות כדי לשפר את זרימת העבודה שלהם ואת היעילות?
אפשרות אחת:הם יכולים ללמוד משפט וטעייה (ולעשות טונות של טעויות).
אפשרות שתיים:הם יכולים ללמוד משגיאות של אנשים אחרים.
אם אתה מעדיף אפשרות שני, יש לי רק את המאמר בשבילך.
מאמר זה יחלק 13 טיפים פרילנסרים יכולים להשתמש כדי לשפר את זרימת העבודה שלהם ואת היעילות בשנת 2022.
1. להתאהב אימון עסקי ופרודוקטיביות
להישאר על גבי מגמות הפרודוקטיביות הנוכחי שיטות עבודה מומלצות היא חובה כמו פרילנסר.
כדי לעזור לשים את זה בפרספקטיבה, להזכיר לעצמך שאתה לא רק פרילנסר; אתה בעל עסק.
אתה לא מכינה "עובד", אתה משלם מס שלך, ואתה לא מובטחת כל כמות מוגדר של שעות. גם אם אתה האדם היחיד עובד בהעסקים שלך, עדיין יש לך עסק.
כעל עסק, אתה צריך הכשרה עקבית כדי לחדד את כישורי הפרודוקטיביות שלך.
ישנם המון משאבים בחינם כדי לעזור לך עם זה, אבל כמה מהמועדפים שלי כוללים:
2. הימנע משחיקה על ידי סדר עדיפויות של איזון החיים
בעוד כל אחד הוא כפוף להרגיש שנשרף בעבודה, פרילנסרים צריכים לשלם תשומת לב נוספתהימנעות משחיקה .
כאשר מישהו עובד כעובד באתר, הם בדרך כלל יש מחלקים ברורים בין החיים בחיי הבית - אלא אם כן הם מורה או עובד שכיר, כמובן.
אבל פרילנסרים לעתים קרובותלעבוד מהביתאו שטח עבודה משותף - שניהם יכולים להוות סיכון לשחיקה נפשית ורגשית, פרודוקטיביות ירודה,לא בקו הבריאות, ומאוכזבים בעלי עניין.
לכן הימנעות שחיקה כמו המגפה היא קריטית להצלחה שלך כמו פרילנסר.
יש טונות של איזון חיים בריאים החיים טיפים בחוץ, אבל כמה מועדפים שלנו כוללים:
3. לשכור רואה חשבון לנהל את הכספים שלך
כמו פרילנסרים לקבל busier, הם מגיעים לנקודה שבה שמירה עם האחריות הפיננסית שלהם הופך עבודה במשרה מלאה.
אז אם אתה רוצה להקצות שעות לניהול העסק שלך כספים בכל שבוע, אנו ממליצים להשכירת רואה חשבון.
רואה חשבון יכול לנהל את הכספים שלך, לחשוף ניכויים מס פוטנציאליים, ולשלם את תשלומי המס שלך בזמן.
כאשר על הציד עבור רואה חשבון חדש, לחפש אחד המתמחה מסים וכספים עבור פרילנסרים, כמו ספסל.
מָקוֹר
4. השתמש בפלטפורמת פרודוקטיביות כדי לנהל פרויקטים
הם הלכו ימים שבהם אתה יכול לנהל משימות באמצעות הערות דביק לוח שנה דיגיטלי. ועם יעילפלטפורמות פרודוקטיביותבשוק היום, לא היית רוצה בכל זאת.
אז מה העניין הגדול עם פלטפורמות פרודוקטיביות?
תחשוב על פלטפורמת פרודוקטיביות כמו חלל All-in-One אתה יכול להשתמש כדי לנהל פרויקטים, לאשר הזמנות עבודה, ואת divvy החוצה משימות. אבל לא רק זה. פלטפורמות פרודוקטיביות מסייעות לך לחתוך שעות אינסופיות לתקשר הלוך ושוב עם בעלי עניין וחברי צוות.
צריך לראות אם הפרויקט הושלם? ניתן להגדיר התראות עבורהושלמה פרוייקטים עצמאי .
צריך לבקש עוזר וירטואלי שלך שאלה לגבי משימה מסוימת? פשוט @mentionion אותם על כרטיס משימה ולקבל הודעה כאשר הם עונים בזמן אמת.
פלטפורמת פרודוקטיביות אחת גדולה בשוק היא מנהל המשימות של UDN.אפליקציות .
All-in-One תוכנה לניהול פרילנסרים
היישום שלהם יכול לעשות כל מה שהזכרנו ואז כמה.בקש הדגמהכדי לברר פרטים נוספים, אוהירשם לחשבון חינםלנסות את זה בעצמך.
ניתן גם להשתמש בכלי כדי לעזור.
5. אוטומציה של משימות רבות ככל שתוכל
הוספת אוטומציה זרימת העבודה היומית שלך יכולה לגלח מאות שעות עבודה לטווח ארוך.
אחרי הכל, למה לעשות משהו בוט יכול לעשות כאשר אתה יכול לבלות את זהמציאת לקוחותאו השלמת תוצרים במקום זאת?
אז אם זה משתמש בתוכנה שיווקית כדי להפוך את משימות השיווק או הגדרת התראות המועד האחרון, אוטומציה לוקח פרודוקטיביות זרימת עבודה לרמה חדשה לגמרי.
בוני האתר המודרני רבים יש הרבהכלי אוטומציה.כמו דואר אלקטרוני autoresponders כבר כלול או בקלות להתחבר עם הכלים האהובים עליך כמותזמון מינוי .
אוטומציה, להפוך, להפוך משימות רבות ככל שתוכל.
6. להשיג בהירות עם כלי מעקב זמן
אתה לא יכול לעשות את רוב הזמן שלך אם אתה לא ברור כמה זמן אתה ההוצאות על משימות יומיומיות.
אבל עם A.זמן מעקב כלי, אתה יודע כי הפרויקט לקח ארבע שעות כדי להשלים, ואת הפרויקט ב 'לקח שישה. אתה גם יודע כי פרויקט C ייקח בערך חמש שעות.
זמן מעקב עםמנהל המשימות של UDN.
במילים אחרות, כאשר אתה משתמש בכלי מעקב זמן, יש לך את הבהירות שאתה צריך:
7. עבודה במהלך שעות האנרגיה שלך שיא
העולם רוצה להפוך את כולם לציפור מוקדמת. ואנחנו מהורים שמעת את האמרה "הציפור המוקדמת מקבלת את התולעת".
אבל עבודה מוקדם בבוקר לא עובד עבור כולם. למעשה, כמה אנשים מרגישים כל כך מרוקנים בבוקר כי עובד מרגיש כמו קרב במעלה ההר.
במילים אחרות, אם אתה מכריח את עצמך לעבוד במהלך שעות האנרגיה הנמוכה שלך, אתה מגדיר את עצמך עבור אפשרי:
אבל כאשר אתה עובד במהלך שיא שלך או שעות אנרגיה גבוהה, אתה יכול להרוג פרויקט בשלוש שעות במקום שש. אתה מרגיש אנרגטי וממריץ במקום מותש. אתה תרגיש ממוקד, נרגש, "זרם" במקום אומלל ומודי.
אז אם אתה משגשג בשעות אחר הצהריים, בערבים, או בבוקר, זה לא משנה. לכבוד שעות האנרגיה שלך פירושו שאתה תהיה יצירתי יותר, ממוקד, וממריץ כאשר אתה עובד.
יש את הקסם הפרודוקטיביות שאנחנו מדברים.
8. מקל על לוח זמנים ככל האפשר
חסימת זמן היא לא רק משהו שאתה עושה כדי לקבל פרויקטים לעשות. זוהי גם דרך חזקה לתעדף איזון החיים, להפיק את רוב הזמן שלך, ולהישאר מאורגן.
בעת עיצוב לוח הזמנים שלך, תמיד להתחיל עם שעות האנרגיה שלך שיא בראש. לאחר מכן, עיין שלךשעון זמן תוכנה.כדי לבדוק את הזמן הממוצע שאתה מבלה על כל פרויקט נתון.
בדרך זו, אתה יכול להיות אסטרטגית ככל האפשר בעת חסימת הזמן על לוח הזמנים שלך.
לדוגמה, נניח שעות האנרגיה שיא שלך הם מ 3 pm. עד 10 מ ', וזה לוקח לך על חמש שעות כדי לסיים פרויקט. במקרה זה, אתה יכול להחליט להתחיל לעבוד בין 3:30 ו 4:30 pm. ולסיים את העבודה בשעה 9:30. או 10 pm.
או, אם אתה רוצה לעזוב את עצמך קצת יותר להתנועע בחדר, אתה יכול להחליט להתחיל לעבוד ב 3 pm. ולסיים סביב 8 pm.
מָקוֹר
9. להתמקד בעבודה אתה עושה הכי טוב
זה מפתה לקבל כל עבודה שמגיע הדרך שלך, במיוחד כאשר אתה הראשון מתחיל. ולפעמים, ייתכן שיהיה עליך כדי להגדיל את תזרים המזומנים שלך.
אבל ככלל של האגודל, התמקדות בעבודה שאתה עושה הכי טוב עושה אותך מאושר יותר ויעיל יותר.
אם אתה בקיאים ב permaculture, כתיבת מאמרים permaculture צריך להיות רוח בשבילך. אבל אם אתה לוקח על סדרה של מאמרים Fintech כאשר אתה בהחלט luathe fintech, תוכל להיאבק כדי להשלים את הפרויקט ביעילות.
אז בכל הזדמנות אפשרית, רק לקבל פרויקטים כי או לפתות אותך, אתה בקיאים, או שאתה מוכן ללמוד על.
10. להיות מציאותי לגבי התחייבויות זמן ופרויקטים שאתה יכול לקחת על עצמו
להיות מציאותי לגבי מה שאתה יכול לתת צריך להיות בראש סדר העדיפויות עבור כל פרילנסר.
כאשר אתה לא מציאותי על מה פרויקטים אתה יכול להשלים, אתה לא רק לסכן לקוחות מאכזבים, אתה גם להסתכן לשחק לתפוס לנצח. ואנחנו יכולים להגיד לך, להיות במעגל להתעדכן שלא נגמר מוות.
במילים אחרות, ברגע שאתה משחרר כדור אחד, קל יותר לשחרר כל כדור אחרי זה.
על ידי להיות מציאותי לגבי מה שאתה יכול לקחת על עצמו, אתה נשאר מתוך לא סוף סוף סוף אדמה, בבקשה לבעלי העניין שלך, ולהסתכל יותר בזמן קצר יותר.
זו רק סיבה אחרת למה אתה צריך זמן מעקב הכלי.
11. לנצל תבניות, קיצורי דרך ותהליכים יעילים
קשה לעבוד חכם יותר כאשר אין לך קיצורי דרך, תבניות, ותהליכים יעילים לראות אותך.
אמנם קל יותר לעצב את אלה לאחר שצברת קצת ניסיון, להישאר יצירתי יכול לעזור לך הזדמנויות ספוט לחתוך פינות.
כדי לעשות זאת, להוציא גיליון נייר ולמפות את כל היומי שלך, שבועי, משימות חודשיות.
לאחר מכן, לחפש דפוסים רבים ככל שתוכל.
לדוגמה, האם אתה שולח פגישה מספר בסוף כל פגישה? אם כן, למה לא לעצבתבנית פגישה להתאמה אישיתאתה יכול למלא בכל פעם שאתה צריך לכתוב סיכום? או למה לא לפרסם את המפגשים שלך כך שהצוות שלך יכול לראות מיד Takeaways מיד?
לנהל פגישות ולשלב זום עםמנהל המשימות של UDN.
האם אתה להטוטנות מרובות לרשימות, תזכורות משימות, ואת פרוייקט תדריכים? למה לא למזג את כולם יחד לתוך אחדקל לנהל את הלוח Kanban ?
12. תקציב במשך חודשים של שפע וחודשים
הכנסה freelancing יכול להיות נסיעה רולר. כמה חודשים אתה מתרברב לאמא שלך וחברים על כמה עבודה עף פנימה בחודש הבא אתה מתפשט חמאת בוטנים על טוסט, לספור את הימים עד שתשלם שוב.
אמנם זה נורמלי לחוות תנודות בהכנסה, זה לא אומר שאתה צריך להסתמך על טוסט חמאת בוטנים לראות אותך.
דרך יעילה יותר לטפל זה היא להפריש כסף במהלך החודשים שלך של שפע להחזיק אותך במהלך החודשים שלך רוצה.
אז אם אתה עושה $ 4,000 חודש ואתה רק צריך 2,500 $ עבור הוצאות מחיה, להפריש $ 1,500 חודשים של רצון. בדרך זו, כאשר העתיד אתה רק מרוויח $ 1,000 חודש אחד, יהיה לך חשבון החיסכון המהימן שלך שם כדי לפצות את ההבדל.
13. לשכור אנשים שיודעים יותר ממך
כמו העסק שלך גדל, לשקול לבנות צוות או הפעלת סוכנות לקחת על עצמו יותר עבודה ולהגדיל את השורה התחתונה שלך.
בעת חיפוש אחר צוות החלומות שלך, לחפש אנשים חכמים יותר ממך. ואם אפשר, לחפש אנשים המתמחים במשימות הצרכים העסקיים שלך, אבל אתה לא רוצה להקדיש את הזמן שלך מדי.
אני ממליץ להשתמשכלי הערכהכדי לעצב את השאלון המושלם לשלוח חברי צוות חלום פוטנציאליים. עם הערכה, אתה יכול לקבל הבנה טובה יותר של הכישרון שלהם, מיומנויות, אישיות.
להיות מוקף צוות של אנשים שיודעים יותר ממה שאתה יכול להישמע מאיימת. אבל לדמיין כמה גאון יצירתי, מומחיות, וכישורים בעלי ערך העסק שלך יכול להרוויח.
אם אתה מוכן לגדל את העסק שלך, לשקול לנסותאיקורסק e שכירתאז אתה עדיין יכול להתמקד בעסק שלך. לאחר מכן, לבדוק פעמיים את המועמדים שלך HR REP ממליץ, להביא אותם לראיון, ולהתחיל לעבוד הקסם שלך יחד.
מסיימים!
רק פרילנסרים מאורגנים ביותר, ממוקדים ויעילים עומדים סיכוי למשגש.
למרבה המזל, אנחנו פשוט משותפים 13 טיפים שיעזרו לך להשיג את כל שלוש מיומנויות בתוך זמן קצר. ואנחנו לא יכולים לחכות כדי לראות איך העסק שלך הופך לטובה בגלל זה.
השתוקקות עוד ניהול פרויקטים טיפים פרודוקטיביות? בדוק אתמנהל המשימות של UDN.בלוג לקרוא את התוכן של הלב שלך.
@iamhaileylucas.
הודעה על ידי:היילי לוקאס
SEO & AMP; יועץ PR דיגיטלי במינוי
היילי בנה 6 + איור עצמאי עסקים בתוך פחות מ 6 חודשים בעת עבודה & LT; 15 שעות בשבוע וטיולים בעולם כמו נווד דיגיטלי. עכשיו, זו המשימה שלה כדי לעזור פרילנסרים אחרים אשר מעריכים פיננסיים, זמן, חופש מיקום להשיג את אותו הדבר. כדי ללמוד עוד, לבדוקHaileylucas.com .
