13 conseils pour les pigistes d'améliorer leur flux de travail + efficacité en 2022
Le monde indépendant est en plein essor et en croissance.
En fait, les pigistes sont prévus pour compenser presque 51% Sur la main-d'œuvre américaine totale d'ici 2027. C'est une augmentation étonnante de 27,5 millions de pigistes en seulement sept ans.
Mais le monde indépendant est beaucoup différent de la norme 9 à 5 monde.
Seulement le plus organisé, ciblé et pigistes efficaces tenir une chance de ne pas simplement survivre mais florissant.
Alors, comment les pigistes peuvent-ils apprendre à Lasso ces trois compétences pour améliorer leur flux de travail et leur efficacité?
Option 1: Ils peuvent apprendre d'essais et d'erreurs (et de tonnes d'erreurs).
Option deux: Ils peuvent apprendre des erreurs d'autres personnes.
Si vous préférez l'option deux, je n'ai que l'article pour vous.
Cet article partagera 13 conseils Les pigistes peuvent utiliser pour améliorer leur flux de travail et leur efficacité en 2022.
1. Tomber amoureux de la formation des affaires et de la productivité
Rester en plus des tendances actuelles de la productivité et des meilleures pratiques est un must en tant que pigiste.
Pour aider à mettre cela en perspective, rappelez-vous que vous n'êtes pas simplement un pigiste; Vous êtes un propriétaire d'entreprise.
Vous n'avez pas été doublé d'un "employé", vous payez vos propres taxes et vous n'êtes pas garanti d'heures définies. Même si vous êtes la seule personne travaillant à votre entreprise , vous avez encore une entreprise.
En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez besoin d'une formation cohérente pour affûter vos compétences de productivité.
Il existe des charges de ressources gratuites pour vous aider avec cela, mais certains de mes favoris incluent:
2. Évitez les épuisements d'incendie en priorisant la balance de la vie professionnelle
Alors que quiconque est soumis à un sentiment brûlé au travail, les pigistes doivent porter une attention particulière à éviter l'épuisé .
Lorsque quelqu'un travaille comme employé sur site, ils ont généralement une fracture claire entre la vie professionnelle et la vie domestique - à moins que ce soit un enseignant ou un travailleur salariité, bien sûr.
Mais les pigistes souvent travail à domicile ou un espace de co-travail - qui peut constituer un risque pour une épuisement physique mental et émotionnel, une faible productivité, mauvaise santé et les intervenants déçus.
C'est pourquoi éviter les épuisements d'épuisement comme la peste est crucial pour votre succès en tant que pigiste.
Il y a des tonnes de conseils de balance vie saines au travail, mais certains de nos favoris incluent:
3. Embauchez un comptable pour gérer vos finances
Comme les pigistes deviennent plus occupés, ils atteignent un point où la maintenance de leurs responsabilités financières devient un emploi à temps plein.
Donc, à moins que vous souhaitiez allouer des heures à gérer vos finances de votre entreprise chaque semaine, nous vous recommandons d'embaucher un comptable.
Un comptable peut gérer vos finances, découvrir des déductions d'impôt potentielles et payer vos paiements d'impôt à temps.
Lorsque lors de la chasse à un nouveau comptable, recherchez une spécialisation des taxes et des finances pour les pigistes, comme le banc.
La source
4. Utilisez une plate-forme de productivité pour gérer des projets
Les jours où vous pourriez gérer les tâches à l'aide de notes collantes et d'un calendrier numérique. Et avec efficacement plates-formes de productivité Sur le marché aujourd'hui, vous ne voudriez pas de toute façon.
Alors, quelle est la grosse affaire avec les plates-formes de productivité?
Pensez à une plate-forme de productivité en tant qu'espace tout-en-un que vous pouvez utiliser pour gérer des projets, approuver les commandes de travail et les tâches divisées. Mais pas seulement ça. Les plates-formes de productivité vous aident à découper des heures sans fin communication avec les parties prenantes et les membres de l'équipe.
Besoin de voir si un projet est terminé? Vous pouvez configurer des alertes pour Projets indépendants complétés .
Besoin de demander à votre assistant virtuel une question sur une tâche spécifique? Simplement @mentition sur une carte de travail et recevoir une notification lorsqu'elle répond en temps réel.
Une grande plate-forme de productivité sur le marché est la Gestionnaire de tâches UDN app .
Logiciel de gestion de projet tout-en-un pour les pigistes
Leur application peut faire tout ce que nous venons de mentionner, puis de certains. Demander une démo Pour en savoir plus, ou Inscrivez-vous pour un compte gratuit pour l'essayer vous-même.
Vous pouvez également utiliser un outil pour vous aider.
5. Automatiser autant de tâches que vous le pouvez
L'ajout de l'automatisation à votre workflow quotidien peut raser des centaines de heures de travail à long terme.
Après tout, pourquoi faire quelque chose qu'un bot peut faire quand vous pourriez passer ce temps Trouver des clients Ou remplir des livrables à la place?
Donc, qu'il utilise un logiciel marketing pour automatiser les tâches marketing ou la configuration des alertes de la date limite, l'automatisation prend une productivité de flux de travail à un tout nouveau niveau.
De nombreux constructeurs de sites Web modernes ont beaucoup de Outils d'automatisation comme les répondeurs automatiques de messagerie déjà inclus ou se connectent facilement avec vos outils préférés comme planification de rendez-vous .
Automatiser, automatiser, automatiser autant de tâches que vous le pouvez.
6. Gagnez une clarté avec un outil de suivi temporel
Vous ne pouvez pas tirer le meilleur parti de votre temps si vous n'êtes pas clair, combien de temps vous dépensez sur les tâches quotidiennes.
Mais avec un Outil de suivi du temps Vous savez que le projet A a pris quatre heures à compléter et le projet B a pris six. Vous savez également que le projet C prendra environ cinq heures.
Suivi temporel avec Gestionnaire de tâches UDN
En d'autres termes, lorsque vous utilisez un outil de suivi temporel, vous avez la clarté dont vous avez besoin pour:
7. Travaillez pendant vos heures de pointe
Le monde veut transformer tout le monde en un lève-tôt. Et nous parions que vous avez entendu dire que "le lève-tôt obtient le ver."
Mais travailler tôt le matin ne fonctionne pas pour tout le monde. En fait, certaines personnes se sentent tellement drainées dans la matinée qui travaillent comme une bataille en montée.
En d'autres termes, si vous vous forcez à travailler pendant vos heures bas énergétiques, vous vous levez possible:
Mais lorsque vous travaillez pendant vos heures de pointe ou d'énergie élevée, vous pouvez tuer un projet en trois heures au lieu de six heures. Vous vous sentez sous tension et revigorée au lieu d'épuisé. Vous vous sentirez concentré, excité et "afflux" au lieu de misérable et de mauvaise humeur.
Donc, que vous viviez dans les après-midi, les soirs ou les matins, peu importe. Honorer vos heures de pic énergétiques signifie que vous serez plus créatif, concentré et dynamisé lorsque vous travaillez.
Il y a cette magie de productivité dont nous parlions.
8. S'en tenir à un horaire autant que possible
Le blocage du temps n'est pas simplement quelque chose que vous faites pour faire effectuer des projets. C'est également un moyen puissant de prioriser l'équilibre travail-vie personnelle, tirer le meilleur parti de votre temps et rester organisé.
Lors de la conception de votre emploi du temps, commencez toujours avec vos heures d'énergie maximales. Ensuite, reportez-vous à votre logiciel horloge Pour vérifier le temps moyen que vous dépensez sur un projet donné.
De cette façon, vous pouvez être aussi stratégique que possible lorsque vous bloquez la durée de votre emploi du temps.
Par exemple, disons que vos heures de pic énergétiques sont de 3 p.m. à 10 heures, et cela vous prend environ cinq heures pour terminer un projet. Dans ce cas, vous pourriez décider de commencer à travailler entre 15h30 et 16h30. et finir le travail de 9h30 à peineh. ou 10 m.
Ou, si vous souhaitez vous laisser un peu plus de wiggle, vous pourriez décider de commencer à travailler à 3 heures à p. et finir autour de 8 m.
La source
9. Concentrez-vous sur le travail que vous faites le mieux
Il est tentant d'accepter chaque travail qui vient de votre chemin, surtout lorsque vous commencez par commencer. Et parfois, vous devrez peut-être avoir à augmenter votre flux de trésorerie.
Mais en règle générale, concentrez-vous sur le travail que vous vous rendez le mieux plus heureux et plus efficace.
Si vous êtes sur le point de permaculture, les articles de permaculture doivent être une brise pour vous. Mais si vous prenez une série d'articles Fintech lorsque vous déprimez absolument de Fintech, vous aurez du mal à compléter le projet efficacement.
Donc, dans la mesure du possible, n'acceptez que des projets qui vous incitent, vous êtes bien versé, ou vous êtes prêt à en apprendre.
10. Soyez réaliste des engagements et des projets de temps que vous pouvez prendre
Être réaliste de ce que vous pouvez donner devrait être une priorité absolue pour chaque pigiste.
Lorsque vous êtes irréaliste sur les projets que vous pouvez remplir, vous risquez non seulement de décevoir des clients décevants, vous risquez également de jouer à la rattrapage pour toujours. Et nous pouvons vous dire, être dans un cycle de rattrapage sans fin ressent comme la mort.
En d'autres termes, une fois que vous laissez tomber une balle, il est plus facile de laisser tomber chaque balle après cela.
En étant réaliste quant à ce que vous pouvez prendre, vous restez à l'abri des terrains de rattrapage sans fin, s'il vous plaît vos intervenants et de vous faire plus dans une période plus courte.
C'est juste une autre raison pour laquelle vous avez besoin d'un outil de suivi temporel.
11. Utiliser des modèles, des raccourcis et des processus efficaces
Il est difficile de travailler plus intelligemment lorsque vous n'avez pas de raccourcis, de modèles et de processus efficaces pour vous voir.
Bien qu'il soit plus facile de les concevoir après avoir acquis une certaine expérience, rester créatif peut vous aider à repérer des opportunités pour couper les coins.
Pour ce faire, reproduisez une feuille de papier et cartographier toutes vos tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
Ensuite, recherchez autant de modèles que vous le pouvez.
Par exemple, envoyez-vous des recâts de réunion à la fin de chaque réunion? Si oui, pourquoi ne pas concevoir un Modèle de réunion personnalisable Vous pouvez remplir chaque fois que vous devez écrire un récapitulatif? Ou pourquoi ne pas publier vos réunions afin que votre équipe puisse voir immédiatement à emporter?
Gérer les réunions et intégrer le zoom avec Gestionnaire de tâches UDN
Vous jonglez à plusieurs listes de tâches multiples sur les tâches, les rappels de tâches et les mémoires de projets? Pourquoi ne pas les fusionner tous ensemble en un Board Kanban facile à gérer ?
12. Budget pendant des mois d'abondance et de mois de besoin
Le revenu indépendant peut être un trajet Rollercoaster. Quelques mois, vous vous vanterez de votre mère et de vos amis de votre travail. Le mois prochain, vous répandez du beurre de cacahuète sur Toast, en comptant les jours jusqu'à ce que vous soyez payé à nouveau.
Bien qu'il soit normal de faire l'expérience d'une fluctuation de revenus, cela ne signifie pas que vous devez compter sur le toast de beurre de cacahuète pour vous voir.
Un moyen plus efficace de gérer cela est de mettre de côté de l'argent pendant vos mois de beaucoup pour vous retenir pendant vos mois de besoin.
Donc, si vous gagnez 4 000 $ un mois et que vous n'avez besoin que de 2 500 dollars pour les dépenses de subsistance, réservez 1 500 $ pour des mois de besoin. De cette façon, lors de l'avenir, vous ne gagnez que 1 000 $ un mois, vous aurez votre compte d'épargne de confiance pour compenser la différence.
13. Embaucher des personnes qui en savent plus que vous
Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, envisagez de construire une équipe ou de créer une agence pour accomplir davantage de travail et augmenter votre résultat final.
Lorsque vous recherchez votre équipe de rêve, recherchez des personnes plus intelligentes que vous. Et si possible, recherchez des personnes spécialisées dans les tâches dont votre entreprise a besoin, mais que vous ne souhaitez pas dédier votre propre temps.
Je recommande d'utiliser un outil d'évaluation Pour créer le questionnaire idéal pour envoyer des membres potentiels de l'équipe de rêve. Avec une évaluation, vous pouvez mieux comprendre leur talent, leurs compétences et leur personnalité.
Être entouré d'une équipe de personnes qui en savent plus que ce que vous risquez d'intimider. Mais imaginez combien de génie créatif, de compétences et de compétences précieuses que votre entreprise peut gagner.
Si vous êtes prêt à développer votre entreprise, envisagez d'essayer de externaliser e embauche Vous pouvez donc toujours vous concentrer sur votre entreprise. Ensuite, vérifiez les candidats que votre représentant HR recommande, apportez-les pour une entrevue et commencez à travailler votre magie ensemble.
Emballer!
Seuls les pigistes les plus organisés, ciblés et efficaces, ont une chance de prospérer.
Heureusement, nous venons de partager 13 conseils pour vous aider à atteindre les trois compétences en un rien de temps. Et nous sommes impatients de voir comment votre entreprise se transforme pour le mieux à cause de cela.
Envie d'avoir plus de conseils de gestion de projet et de productivité? Vérifiez Gestionnaire de tâches UDN Blog et lire au contenu de votre coeur.
@iamhaileylucas
Poster par: Hailey Lucas
SEO & AMP; Consultant en PR numérique à Nomination
Hailey a construit une entreprise indépendante de 6+ Figure en moins de 6 mois tout en travaillant et à 15 heures par semaine et à déployer le monde en tant que nomade numérique. Maintenant, c'est sa mission d'aider d'autres pigistes qui apprécient la Financial, le temps et la liberté de localisation de la même manière. Pour en savoir plus, vérifiez Haileeylucas.com .
