13 consejos para freelancers para mejorar su flujo de trabajo + eficiencia en 2022

Gestor de tareas UDN Transforma su trabajo con características principales de la industria.

El mundo independiente está en auge y creciente.

De hecho, se proyecta freelancers para compensar casi 51%[dieciséis]de la fuerza laboral total de los Estados Unidos en 2027. Ese es un aumento asombroso de 27.5 millones de freelancers en solo siete años.

Pero el mundo independiente es mucho diferente al estándar de 9 a 5 mundiales.

Solo los más organizados, enfocados y Freelancers eficientes[dieciséis]Mantén una oportunidad en no solo simplemente sobreviviendo sino próspera.

Entonces, ¿cómo pueden los freelancers aprender a lazo esas tres habilidades para mejorar su flujo de trabajo y eficiencia?

Opcion uno:[dieciséis]Pueden aprender de la prueba y el error (y hacer toneladas de errores).

Opción dos:[dieciséis]Pueden aprender de los errores de otras personas.

Si prefiere la opción dos, solo tengo el artículo para usted.

Este artículo compartirá 13 consejos, los freelancers pueden usar para mejorar su flujo de trabajo y eficiencia en 2022.

1. Enamorarse de la formación empresarial y productividad.

Mantenerse en la parte superior de las tendencias actuales de productividad y las mejores prácticas es una necesidad como freelancer.

Para ayudar a poner esto en perspectiva, recuerde que no es solo un freelancer; Eres un propietario de un negocio.[dieciséis]

No ha sido denominado un "empleado", usted paga sus propios impuestos, y no está garantizado ninguna cantidad de horas establecidas. Incluso si eres la única persona que trabaja en tu negocio[dieciséis], todavía tienes un negocio.

Como propietario de un negocio, necesita entrenamiento consistente para afilar sus habilidades de productividad.

Hay un montón de recursos gratuitos para ayudarlo con eso, pero algunos de mis favoritos incluyen:

2. Evite el agotamiento priorizando el balance de la vida laboral.

[sesenta y cinco]

Mientras cualquiera está sujeto a sentirse quemado en el trabajo, los freelancers tienen que prestar atención adicional a evitando el agotamiento .

Cuando alguien trabaja como empleado en el sitio, generalmente tienen una clara división entre la vida laboral y la vida en el hogar, a menos que sean un maestro o un trabajador asalariado, por supuesto.

Pero los freelancers a menudo trabajar desde casa o un espacio de trabajo de trabajo, ambos pueden suponer un riesgo para el agotamiento mental y emocional, la baja productividad, pobre salud[dieciséis]y partes interesadas decepcionadas.

Es por eso que evitando el agotamiento como la plaga es crucial para su éxito como freelancer.

Hay toneladas de consejos de equilibrio de vida laboral saludable, pero algunos de nuestros favoritos incluyen:

3. Contrata a un contador para administrar tus finanzas.

Como los freelancers se ponen más ocupados, llegan a un punto en el que se mantiene al día con sus responsabilidades financieras se convierte en un trabajo de tiempo completo.

Por lo tanto, a menos que desee asignar horas para administrar sus finanzas comerciales cada semana, recomendamos contratar a un contador.

Un contador puede administrar sus finanzas, descubrir las posibles deducciones de impuestos y pagar sus pagos de impuestos a tiempo.

Cuando está en la búsqueda de un nuevo contador, busque una especializada en impuestos y finanzas para freelancers, como banco.

4. Utilice una plataforma de productividad para administrar proyectos.

Se acabaron los días en los que podías administrar las tareas con notas adhesivas y un calendario digital. Y con eficiente Plataformas de productividad.[dieciséis]En el mercado hoy, no querrías que de todos modos.

Piense en una plataforma de productividad como un espacio todo en uno que puede usar para administrar proyectos, aprobar órdenes de trabajo y desviar las tareas. Pero no solo eso. Las plataformas de productividad lo ayudan a reducir las horas infinitas que se comunican de un lado a otro con las partes interesadas y los miembros del equipo.

¿Necesita ver si se ha completado un proyecto? Puedes configurar alertas para Proyectos independientes completos[dieciséis] .

¿Necesita preguntarle a su asistente virtual una pregunta sobre una tarea específica? Simplemente @, ellos en una tarjeta de trabajo y reciba una notificación cuando responden en tiempo real.

Una gran plataforma de productividad en el mercado es la Gestor de tareas UDN app[dieciséis] .

Su aplicación puede hacer todo lo que acabamos de mencionar y luego algunos. Solicitar una demostración[dieciséis]Para saber más, o Regístrese para obtener una cuenta gratuita[dieciséis]para probarlo tú mismo.

5. Automatizar tantas tareas como puedas.

Agregar automatización a su flujo de trabajo diario puede afeitarse cientos de horas de trabajo a largo plazo.

Después de todo, ¿por qué hacer algo que puede hacer un bot cuando pueda pasar ese tiempo? encontrando clientes[dieciséis]¿O completar los entregables en su lugar?

Entonces, ya sea que esté utilizando el software de marketing para automatizar las tareas de marketing o configurar las alertas de plazos, la automatización toma productividad de flujo de trabajo a un nivel completamente nuevo.

Muchos constructores de sitios web modernos tienen muchos Herramientas de automatización[dieciséis]como correo electrónico Autoresponders ya incluidos o conectarse fácilmente con sus herramientas favoritas como Programación de citas .

6. Obtenga claridad con una herramienta de seguimiento de tiempo

No puede aprovechar al máximo su tiempo si no está claro cuánto tiempo está gastando en tareas diarias.

Pero con un Herramienta de seguimiento de tiempo[dieciséis]Si sabes que el proyecto tardó cuatro horas en completarse, y el proyecto B tomó seis. También sabes que el proyecto C tomará aproximadamente cinco horas.

En otras palabras, cuando usa una herramienta de seguimiento de tiempo, tiene la claridad que necesita:

7. Trabajar durante tus horas pico de energía.

El mundo quiere convertir a todos en un pájaro temprano. Y estamos apostando a que has escuchado el dicho "El pájaro temprano obtiene el gusano".

Pero trabajar temprano en la mañana no funciona para todos. De hecho, algunas personas se sienten tan agotadas en la mañana de que el trabajo se siente como una batalla cuesta arriba.

En otras palabras, si te obligas a trabajar durante tus bajas horas de energía, te preparas posible:

Pero cuando trabaja durante sus horas de pico o de alta energía, puede matar un proyecto en tres horas en lugar de seis. Te sientes energizado y vigorizado en lugar de agotado. Te sentirás concentrado, emocionado y "afluencia" en lugar de miserable y de mal humor.

Entonces, si prospera por las tardes, las tardes o las mañanas, no importa. Honrar sus horas máximas de energía significa que serás más creativo, enfocado y energizado cuando trabajas.

8. Quédate a un horario tanto como sea posible.

El bloqueo de tiempo no es solo algo que haces para hacer proyectos. También es una forma poderosa de priorizar el equilibrio de la vida laboral, aprovecha al máximo su tiempo y permanece organizado.

Al diseñar su horario, siempre comience teniendo en cuenta sus horas máximas de energía. Luego, consulte a su software de reloj de tiempo[dieciséis]Para verificar el tiempo promedio que gasta en cualquier proyecto dado.

De esta manera, puede ser lo más estratégico posible cuando bloquee el tiempo en su horario.

Por ejemplo, digamos que sus horas pico de energía son de 3 p.m. a 10 p.m., y le toma aproximadamente cinco horas para terminar un proyecto. En este caso, puede decidir comenzar a trabajar entre las 3:30 y las 4:30 p.m. y terminar el trabajo a las 9:30 p.m. o 10 p.m.

O, si desea dejar a sí mismo un poco más en la habitación de Wiggle, puede decidir comenzar a trabajar a las 3 p.m. y terminar alrededor de las 8 p.m.

9. Céntrate en el trabajo que haces mejor

Es tentador aceptar cada trabajo que se presente, especialmente cuando está comenzando por primera vez. Y a veces, es posible que tenga que para aumentar su flujo de efectivo.

Pero como regla general de pulgar, centrándose en el trabajo que mejor le hace más feliz y más eficiente.

Si está bien versado en la permacultura, escribir artículos de permacultura debe ser una brisa para usted. Pero si asume una serie de artículos de Fintech cuando lo odie absolutamente a Fintech, luchará para completar el proyecto de manera eficiente.

Entonces, siempre que sea posible, solo acepte proyectos que le atraen, usted está bien versado, o está dispuesto a aprender.

10. Sea realista sobre los compromisos y proyectos de tiempo que puede asumir

Ser realista sobre lo que puede dar debe ser una prioridad máxima para cada freelancer.

Cuando no es realista sobre los proyectos que puede completar, no solo arriesga a los clientes decepcionantes, sino que también se arriesga a jugar para siempre. Y podemos decirles que, estar en un ciclo de recuperación interminable, se siente como la muerte.

En otras palabras, una vez que dejas caer una pelota, es más fácil dejar caer cada bola después de eso.

Al ser realistas sobre lo que puede asumir, se mantiene fuera de la tierra sin fin, por favor, sus partes interesadas y se hace más en un tiempo más corto.

Esta es solo otra razón por la que necesita una herramienta de seguimiento de tiempo.

11. Utilice plantillas, atajos y procesos eficientes.

Es difícil trabajar más inteligentemente cuando no tiene accesos directos, plantillas y procesos eficientes para verlo.

Si bien es más fácil diseñarlos después de haber ganado alguna experiencia, permanecer creativo puede ayudarlo a localizar oportunidades para reducir las esquinas.

Para hacer esto, saque una hoja de papel y mapee todas sus tareas diarias, semanales y mensuales.

Por ejemplo, ¿envías a la reunión resbalas al final de cada reunión? Si es así, ¿por qué no diseñar un Plantilla de reunión personalizable[dieciséis]¿Puedes completar cada vez que necesitas escribir un resumen? ¿O por qué no publicar sus reuniones para que su equipo pueda ver las llaves para llevar de inmediato?

¿Está haciendo malabares con múltiples listas de tareas, recordatorios de tareas y calzoncillos de proyectos? ¿Por qué no fusionarlos todos juntos en uno? Junta de Kanban fácil de manejar[dieciséis] ?

12. Presupuesto durante meses de abundantes y meses de deseo.

Los ingresos independientes pueden ser un paseo en rollería. Algunos meses estás jactándose a tus amigas y amigos sobre cuánto trabajo está volando. El mes siguiente estás extendiendo la mantequilla de maní en tostadas, contando los días hasta que te paguen de nuevo.

Si bien es normal experimentar una fluctuación en los ingresos, eso no significa que tenga que confiar en la tostada de mantequilla de maní para verlo.

Una forma más eficiente de manejar esto es dejar de lado el dinero durante sus meses de abierta para sujetarlo durante sus meses de deseos.

Entonces, si gana $ 4,000 un mes y solo necesita $ 2,500 para gastos de vida, reservar $ 1,500 durante meses de deseos. De esa manera, cuando el futuro solo gana $ 1,000 un mes, tendrá su cuenta de ahorro de confianza para compensar la diferencia.

13. Contratar personas que saben más que tú.

A medida que su negocio crezca, considere construir un equipo o comenzar una agencia para que tome más trabajo y aumente su resultado final.

Al buscar en el equipo de sus sueños, busque personas que sean más inteligentes que usted. Y, si es posible, busque personas que se especialicen en tareas que necesitan su negocio, pero no quiere dedicar su propio tiempo también.

Recomiendo usar un herramienta de evaluación[dieciséis]Para elaborar el cuestionario perfecto para enviar a los miembros potenciales del equipo de ensueño. Con una evaluación, puede obtener una mejor comprensión de su talento, habilidades y personalidad.

Estar rodeado por un equipo de personas que saben más de lo que puede sonar intimidantes. Pero imagine que cuánto genio creativo, experiencia y habilidades valiosas pueden ganar su negocio.

Si está listo para hacer crecer su negocio, considere tratar de Outsourc[dieciséis] al contratación[dieciséis]Así que todavía puedes enfocarte en su negocio. Luego, revise a los candidatos que recomienda su REP HR, tráelos para una entrevista y comience a trabajar juntos.

¡Terminando!

Solo los freelancers más organizados, enfocados y eficientes tienen la oportunidad de prosperar.

Afortunadamente, solo compartimos 13 consejos para ayudarlo a lograr las tres habilidades en ningún momento. Y no podemos esperar a ver cómo se transforma su negocio para mejorarlo.

¿Anhelando más consejos de gestión de proyectos y productividad? Revisar la Gestor de tareas UDN Blog y lee al contenido de tu corazón.

Hailey construyó un negocio independiente de 6 pies en menos de 6 meses mientras trabajaba y lt; 15 horas por semana y viajando por el mundo como un nómada digital. Ahora, es su misión ayudar a otros freelancers que valoran financieros, tiempo y la libertad de ubicación logran lo mismo. Para aprender más, echa un vistazo a Haileylucas.com[dieciséis] .