Freelancers'ın 2022'de iş akışını + verimliliğini arttırması için 13 ipucu
Serbest dünya patlıyor ve büyüyor.
Aslında, serbest çalışanlar neredeyse telafi etmek için öngörülüyor% 512027.
Ancak serbest dünya standart 9'dan 5'e kadar çok farklı.
Sadece en organize edilen, odaklanmış veVerimli serbest çalışanlarSadece sadece hayatta kalan ama gelişen bir şansın olmasını bekliyoruz.
Öyleyse, freelancers, iş akışlarını ve verimliliğini geliştirmek için bu üç beceriyi kement etmeyi nasıl öğrenebilir?
Seçenek bir:Deneme ve hatadan öğrenebilirler (ve tonlarca hata yapın).
İkinci Seçenek:Diğer insanların hatalarından öğrenebilirler.
Seçenek ikisini tercih ederseniz, sadece sizin için makalem var.
Bu makale, 2022'de iş akışlarını ve verimliliğini geliştirmek için Freelancers'ın 13 ipucu paylaşacak.
1. İş ve Verimlilik Eğitimine Aşık Olun
Mevcut verimlilik eğilimlerinin üstünde kalmak ve en iyi uygulamalar bir freelancer olarak bir zorunluluktur.
Bunu perspektife koymak için, sadece bir serbest meslek sahibi olmadığınızı kendinize hatırlatın; Sen bir işletme sahibisin.
Kendi vergilerinizi ödediğiniz bir "çalışan" olarak adlandırılmadınız ve herhangi bir set miktarını garanti etmiyorsunuz. Çalışan tek kişi olsanız bilesenin işin, Hala bir işin var.
Bir işletme sahibi olarak, verimlilik becerilerinizi geliştirmek için tutarlı bir eğitime ihtiyacınız var.
Size yardımcı olacak ücretsiz kaynaklar var, ancak favorilerimden bazıları şunlardır:
2. İş-yaşam dengesini önceliklendirerek tükenmişlikten kaçının
Herkes işte yanmış hissetmeye maruz kalırken, serbest meslek verenler fazladan dikkat etmek zorundadır.tükenmişlikten kaçınmak .
Birisi yerinde bir çalışan olarak çalıştığında, genellikle iş hayatı ile ev hayatı arasında net bir bölünürler - elbette bir öğretmen veya maaşlı bir işçi olmadıkça.
Ama genellikle sık sıkevden çalışmakveya her ikisi de zihinsel ve duygusal tükenmişlik, zayıf üretkenlik için risk oluşturabilen bir çalışma alanı,sağlıksızve hayal kırıklığına uğratılmış paydaşlar.
Bu yüzden veba gibi tükenmişlikten kaçınmak, bir freelancer olarak başarınız için çok önemlidir.
Orada tonlarca sağlıklı iş yaşam dengesi ipuçları vardır, ancak bazı favorilerimizden bazıları şunlardır:
3. Finansmanınızı yönetmek için bir muhasebeciyi işe alın
Freelancers daha yoğunlaştıkça, finansal sorumluluklarına uymanın tam zamanlı bir iş olduğunun bir noktaya ulaşırlar.
Bu nedenle, her hafta iş finansmanınızı yönetmek için saatler ayırmak istemiyorsanız, bir muhasebeciyi işe almanızı öneririz.
Bir muhasebeci, finansmanınızı yönetebilir, potansiyel vergi indirimlerini ortaya çıkarabilir ve vergi ödemelerinizi zamanında ödeyebilir.
Yeni bir muhasebeci için avındayken, tezgah gibi serbest meslek sahipleri için vergi ve finansman konusunda uzmanlaşmış bir kişiyi arayın.
Kaynak
4. Projeleri yönetmek için bir verimlilik platformu kullanın
Yapışkan notlar ve dijital bir takvim kullanarak görevleri yönetebileceğiniz günler gitti. Ve verimliVerimlilik platformlarıBugün piyasada, yine de istemeyeceksin.
Peki, verimlilik platformlarıyla en önemli nedir?
Projeleri yönetmek, iş siparişlerini onaylamak, iş emirlerini onaylamak, onaylamak için kullanabileceğiniz hepsi bir arada bir alan olarak bir verimlilik platformunu düşünün. Ama sadece bu değil. Verimlilik platformları, menfaat sahipleri ve ekip üyeleriyle birlikte ileri geri iletişim yapan sonsuz saatleri kesmenize yardımcı olur.
Bir projenin tamamlandığını görmeniz gerekir mi? İçin uyarılar ayarlayabilirsinizSerbest çalışanlar tamamlandı .
Sanal asistanınıza belirli bir görev hakkında bir soru sormanız mı gerekiyor? Basitçe @ bir görev kartında onları @, gerçek zamanlı olarak cevap verdiklerinde bir bildirim alıyorlar.
Piyasada büyük bir verimlilik platformu UDN Görev Yöneticisiuygulama .
Serbest çalışanlar için Hepsi Bir Arada Proje Yönetimi Yazılımı
Uygulamaları, bahsettiğimiz her şeyi yapabiliriz ve sonra bazıları.Demo isteyindaha fazlasını öğrenmek veyaÜcretsiz hesap için kaydolKendin denemek için.
Ayrıca yardımcı olmak için bir araç kullanabilirsiniz.
5. Olabildiğince çok görevi otomatikleştirin
Günlük iş akışınıza otomasyon eklemek, yüzlerce çalışma saatini uzun vadeli geçirebilir.
Sonuçta, neden bir botun o zaman geçirebileceğiniz zaman yapabileceği bir şey yapabilirsiniz.Müşterileri Bulmaveya bunun yerine teslimatları tamamlamak?
Pazarlama yazılımı kullanmak için pazarlama görevlerini otomatikleştirmek veya son tarih uyarıları kurmak için, otomasyon iş akışı verimliliğini yepyeni bir seviyeye geçirir.
Birçok modern web sitesi inşaatçıların çok şey varOtomasyon AraçlarıE-posta otomatik cevaplayıcılara dahil olmak üzere, en sevdiğiniz araçlarla birlikte dahil veya kolayca bağlanınRandevu Planlaması .
Otomatikleştirin, otomatikleştirin, mümkün olduğunca birçok görevi otomatikleştirin.
6. Bir zaman izleme aracıyla netlik kazanın
Günlük görevlerde ne kadar zaman harcadığınızı belirsizseniz, zamanınızı en iyi şekilde yararlanamazsınız.
Ama birzaman izleme aracı, bu projenin tamamlanması dört saat sürdü ve B projesinin altı sürdüğünü biliyorsunuz. Ayrıca C'nin C'nin yaklaşık beş saat süreceğini de biliyorsunuz.
İle zaman takibiUDN Görev Yöneticisi
Başka bir deyişle, bir zaman izleme aracı kullandığınızda, ihtiyacınız olan netliğiniz var:
7. Tepe enerji saatleriniz sırasında çalışın
Dünya herkesi erken bir kuşa dönüştürmek istiyor. Ve "Erken Kuş Solucan Alır" derken duyduktan bahse giriyoruz.
Ancak sabahın erken saatlerinde çalışmak herkes için işe yaramaz. Aslında, bazı insanlar sabahları o kadar boşalmış hissediyor ki, o kadar fazla şey yokuş yukarı bir savaş gibi hissediyor.
Başka bir deyişle, düşük enerji saatleriniz sırasında kendinizi çalışmaya zorlarsanız, kendinizi mümkün olarak ayarlayın:
Ancak zirveniz veya yüksek enerji saatleriniz sırasında çalışırken, bir projeyi altı yerine üç saat içinde öldürebilirsiniz. Enerjili ve yorgun yerine canlandırılmış hissediyorsunuz. Sefil ve karamsar yerine odaklanmış, heyecanlı ve "akış" hissedeceksiniz.
Öyleyse, öğleden sonraları, akşamları veya sabahları büyütürseniz, önemli değil. En yüksek enerji saatlerinizi onurlandırmak, çalışırken daha yaratıcı, odaklanmış ve enerji verileceğiniz anlamına gelir.
Bahsettiğimiz verimlilik büyüsü var.
8. Bir programa mümkün olduğu kadar yapıştırın
Zaman Engelleme, sadece projeleri almak için yaptığınız bir şey değil. Aynı zamanda iş-yaşam dengesini önceliklendirmenin, zamanınızı en iyi şekilde yararlanmanın ve organize kalmanın güçlü bir yoludur.
Programınızı tasarlarken, her zaman en yüksek enerji saatlerinizle başlayın. Sonra,Zaman Saati YazılımıHerhangi bir projeye harcadığınız ortalama zamanı kontrol etmek için.
Bu şekilde, programınızdaki zamanı engellerken mümkün olduğunca stratejik olabilirsiniz.
Örneğin, en yüksek enerji saatlerinizin 3 p.m'den olduğunu söyleyelim. 10 p.m., ve bir projeyi bitirmek için yaklaşık beş saat sürer. Bu durumda, 15:30 ve 4:30 arasında çalışmaya başlamaya karar verebilirsiniz. ve işi 9: 30'da bitirin. veya 10 p.m.
Ya da, kendinizi biraz daha kıpır odağı bırakmak istiyorsanız, 3 p.m'de çalışmaya başlamaya karar verebilirsiniz. ve 8 p.m civarında bitirin.
Kaynak
9. İşe odaklanın En iyisini yapın
Özellikle ilk başladığınızda, yolunuza gelen her işi kabul etmek cazip. Ve bazen, nakit akışınızı artırmak için yapmanız gerekebilir.
Ancak genel bir kural olarak, en iyisini yaptığınız işe odaklanmak sizi daha mutlu ve daha verimli hale getirir.
Permakültürde iyi bir şekilde uzmansanız, permakültüre makaleleri yazmak sizin için bir esinti olmalıdır. Ancak, FinTech'i kesinlikle özetlediğinizde bir dizi FinTech makalesini alırsanız, projeyi verimli bir şekilde tamamlamak için mücadele edersiniz.
Böylece mümkün olduğunda, yalnızca sizi herkese çeviren projeleri kabul edin, iyi bir şekilde uzmansınız veya öğrenmeye hazırsınız.
10. Yapabileceğiniz zaman taahhütleri ve projeleri hakkında gerçekçi olun
Verebilecekleriniz hakkında gerçekçi olmak, her serbest meslek sahibi için birinci öncelik olmalıdır.
Hangi projelerin tamamlayabileceğiniz konusunda gerçekçi olmadığınız zaman, sadece hayal kırıklığı yaratan müşterileri riske atmazsınız, aynı zamanda sonsuza dek yakalayın. Ve size söyleyebiliriz, hiç bitmeyen bir yetişme döngüsünde olmak ölüm gibi hissediyor.
Başka bir deyişle, bir topu düşürdüğünüzde, bundan sonra her topu düşürmek daha kolaydır.
Ne alabilecekleriniz hakkında gerçekçi olarak, asla bitmeyen bir yetişme arazisi dışında kalırsınız, lütfen paydaşlarınızı verin ve daha kısa bir zamanda daha fazlasını yapınız.
Bu, bir zaman izleme aracına ihtiyacınız olmasının bir başka nedenidir.
11. Şablonları, kısayolları ve verimli süreçleri kullanın
Kısayollarınız, şablonları ve sizi görmek için verimli süreçleriniz olmadığında daha akıllıca çalışmak zor.
Biraz deneyim kazandıktan sonra bunları tasarlamayı kolaylaştırırken, yaratıcı kalmak köşeleri kesmek için fırsatları belirlemenize yardımcı olabilir.
Bunu yapmak için, bir sayfa kağıttan çıkarın ve günlük, haftalık ve aylık görevlerinizi çıkarın.
Ardından, olabildiğince çok kalıp arayın.
Örneğin, her toplantının sonunda toplantı refikasyonunu gönderiyor musunuz? Eğer öyleyse, neden tasarlamıyorsunÖzelleştirilebilir Toplantı ŞablonuRecap yazmanız için her zaman doldurabilirsiniz? Ya da neden toplantılarınızı yayınlamıyorsunuz, böylece ekibiniz hemen uygun paket servislerini görebilir mi?
Toplantıları yönet ve yakınlaştırma ile entegreUDN Görev Yöneticisi
Çoklu yapılacaklar listeleri, görev hatırlatıcılarını ve proje külotlarını hokkabaz mısınız? Neden hepsini bir araya getirmiyorsun?Yönetmesi Kolay Kanban Kurulu ?
12. Aylarca Bütçe Boğazlar
Serbest çalışan gelir bir rollercoaster yolculuğu olabilir. Bazı aylar, annene ve arkadaşlarına ne kadar işin içinde uçuyor.
Gelirde dalgalanmayı yaşamak normal iken, bu, sizi görmek için fıstık ezmesi tostuna güvenmeniz gerektiği anlamına gelmez.
Bununla başa çıkmanın daha verimli bir yolu, aylarınızı istediğiniz süre boyunca sizi tutmak için aylar boyunca parayı bir kenara koymaktır.
Öyleyse 4.000 $ bir aylık yaparsanız ve sadece yaşam masrafları için 2,500 $ gerekir, aylarca 1,500 dolar ayırın. Bu şekilde, gelecek sadece bir ay sadece 1000 ABD doları kazandığınızda, farkı oluşturmak için orada güvenilir tasarruf hesabınıza sahip olacaksınız.
13. Sizden daha fazla tanıyan insanları işe alın
İşiniz büyüdükçe, bir ekip oluşturmayı veya daha fazla iş yapmasını ve alt satırınızı artıracak bir ajansı başlatmayı düşünün.
Rüya ekibinizi ararken, sizden daha akıllı insanları arayın. Ve mümkünse, işinizdeki görevlerde uzmanlaşmış insanları arayın, ancak kendi zamanınızı da adamak istemiyorsunuz.
Kullanmanızı tavsiye ederimdeğerlendirme aracıPotansiyel rüya ekibi üyelerini göndermek için mükemmel anketi hazırlamak. Bir değerlendirme ile yetenekleri, becerilerini ve kişiliğini daha iyi anlayabilirsiniz.
Sizden daha fazla tanıyan bir insandan oluşan bir ekiple çevrili olmak. Ancak, işinizin ne kadar yaratıcı dehanın, uzmanlığın ve değerli becerilerin ne kadar kazanabileceğini hayal edin.
İşinizi büyütmeye hazırsanız, denemeye çalışınoutsourc E KiralamaBöylece hala işinize odaklanabilirsiniz. Ardından, HR REP'nizin önerdiği adayları iki kez kontrol edin, onları bir röportaj için getirin ve sihrinizi birlikte çalışmaya başlayın.
Sarma!
Yalnızca en organize edilen, odaklanmış ve verimli serbest freelancerler gelişen bir şans sunuyor.
Neyse ki, hiçbir zaman üç beceriyi elde etmenize yardımcı olmak için 13 ipucu sadece paylaştık. Ve işinizin bunun için nasıl daha iyi olduklarını görmek için sabırsızlanıyorum.
Daha fazla proje yönetimi ve üretkenlik ipuçları özlem mi? Kontrol etUDN Görev YöneticisiBlog ve kalbinizin içeriğini okuyun.
@iamhaileylucas
Göndererek:Hailey Lucas
SEO & AMP; Dijital PR DanışmanıRandevu
Hailey, 6 aydan kısa bir süre içinde 6 aydan daha az bir freelance iş kurdu ve haftada 15 saat ve dünyayı dijital bir göçebe olarak seyahat ediyor. Şimdi, finansal, zamana ve konum özgürlüğünün aynı şeyi gerçekleştiren diğer serbestcilere yardım etme misyonu. Daha fazla bilgi için, kontrol edinhaileylucas.com .
