13 Lời khuyên cho việc dịch tự do để cải thiện của họ Workflow + Hiệu quả trong năm 2022
Thế giới tự do đang bùng nổ và phát triển.
Trong thực tế, dịch giả tự do được dự đoán sẽ tạo nên hầu hết 51% tổng lực lượng lao động ở Hoa Kỳ bởi năm 2027. Đó là một sự gia tăng đáng kinh ngạc 27,5 triệu freelancer chỉ trong bảy năm.
Tuy nhiên, thế giới tự do là một khác nhau rất nhiều so với tiêu chuẩn 9-5 thế giới.
Chỉ có tổ chức nhất, tập trung, và freelancer hiệu quả đứng một cơ hội không chỉ đơn thuần là sống sót nhưng nhộn nhịp.
Vì vậy, làm thế nào freelancer có thể học cách Lasso ba kỹ năng để cải thiện quy trình làm việc và hiệu quả của họ?
Lựa chọn một: Họ có thể học hỏi từ thử và sai (và thực hiện tấn sai lầm).
Lựa chọn hai: Họ có thể học hỏi từ những sai lầm của người khác.
Nếu bạn thích lựa chọn hai, tôi có chỉ là bài viết dành cho bạn.
Bài viết này sẽ chia sẻ 13 lời khuyên freelancer có thể sử dụng để cải thiện quy trình làm việc và hiệu quả của họ trong năm 2022.
1. Fall in love với các doanh nghiệp và đào tạo năng suất
Ở trên đầu trang của các xu hướng năng suất hiện tại và thông lệ tốt nhất là điều bắt buộc như một freelancer.
Để giúp đỡ đặt này trong quan điểm, nhắc nhở bản thân rằng bạn không chỉ là một freelancer; bạn là một chủ doanh nghiệp.
Bạn chưa được mệnh danh là “người lao động”, bạn phải đóng thuế của riêng bạn, và bạn đang không được bảo đảm bất kỳ số tiền đặt giờ. Thậm chí nếu bạn là người duy nhất làm việc tại Kinh doanh của bạn , Bạn vẫn có một doanh nghiệp.
Là chủ doanh nghiệp, bạn cần đào tạo phù hợp để nâng cao kỹ năng suất của bạn.
Có rất nhiều tài nguyên miễn phí để giúp bạn với điều đó, nhưng một số yêu thích của tôi bao gồm:
2. Tránh kiệt sức bởi sự cân bằng công việc-cuộc sống ưu tiên
Trong khi bất cứ ai là tùy thuộc vào cảm giác bị đốt cháy ra tại nơi làm việc, cộng tác viên phải trả thêm sự chú ý đến tránh kiệt sức[số 8] .
Khi ai đó làm việc như một nhân viên tại chỗ, họ thường có một phân chia rõ ràng giữa sự sống công việc và cuộc sống gia đình - trừ khi họ là một giáo viên hoặc một nhân viên ăn lương, tất nhiên.
Nhưng freelancer thường làm ở nhà[số 8]hoặc một đồng làm việc không gian - cả hai đều có thể gây nguy hiểm cho sự kiệt sức về tinh thần và cảm xúc, năng suất kém, sức khỏe kém , Và thất vọng các bên liên quan.
Đó là lý do tránh kiệt sức như bệnh dịch hạch là quan trọng đối với thành công của bạn như một freelancer.
Có rất nhiều lời khuyên cho sức khỏe cân bằng công việc-cuộc sống trên mạng, nhưng một số yêu thích của chúng tôi bao gồm:
3. Thuê một kế toán để quản lý tài chính của bạn
Như freelancer có được bận rộn, chúng đạt đến một điểm mà bắt kịp với trách nhiệm tài chính của họ sẽ trở thành một công việc toàn thời gian.
Vì vậy, trừ khi bạn muốn phân bổ giờ để quản lý doanh nghiệp của bạn tài trợ mỗi tuần, chúng tôi khuyên bạn nên thuê một kế toán.
Một kế toán có thể quản lý tài chính của bạn, khám phá ra hành khấu trừ thuế tiềm năng, và nộp tiền thuế đúng thời hạn.
Khi trên hunt cho một kế toán mới, cái nhìn cho một chuyên thuế và tài chính cho dịch giả tự do, giống như Bench.
Nguồn
4. Sử dụng một nền tảng năng suất để quản lý dự án
Đi là những ngày mà bạn có thể quản lý công việc sử dụng giấy dán và lịch kỹ thuật số. Và với hiệu quả nền tảng năng suất trên thị trường ngày hôm nay, bạn sẽ không muốn anyway.
Vì vậy, vấn đề lớn với các nền tảng năng suất là gì?
Hãy nghĩ về một nền tảng năng suất như một không gian tất cả-trong-một trong những bạn có thể sử dụng để quản lý dự án, chấp thuận đơn nơi làm việc, và chia ra nhiệm vụ. Nhưng không chỉ có vậy. nền tảng năng suất giúp bạn cắt ra bất tận giờ giao tiếp qua lại với các bên liên quan và các thành viên trong nhóm.
Cần xem nếu một dự án đã được hoàn thành? Bạn có thể thiết lập thông báo cho các dự án tự do hoàn .
Cần phải hỏi trợ lý ảo của bạn một câu hỏi về một nhiệm vụ cụ thể? Đơn giản chỉ cần @mention chúng trên một thẻ nhiệm vụ và nhận được thông báo khi họ trả lời trong thời gian thực.
Một nền tảng năng suất tuyệt vời trên thị trường là Quản lý tác vụ UDN[số 8]ứng dụng .
Phần mềm quản lý dự án tất cả trong một cho Freelancer [số 8]
Ứng dụng của họ có thể làm mọi thứ chúng tôi vừa đề cập và sau đó một số. Yêu cầu một bản demo. để tìm hiểu thêm, hoặc đăng kí tài khoản miễn phí để thử nó một mình.
Bạn cũng có thể sử dụng một công cụ để giúp đỡ.
5. Tự động hóa càng nhiều nhiệm vụ càng tốt
Thêm tự động hóa vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn có thể cắt giảm hàng trăm giờ làm việc dài hạn.
Rốt cuộc, tại sao một cái gì đó một bot có thể làm khi bạn có thể dành thời gian đó Tìm khách hàng hoặc hoàn thành việc giao hàng thay thế?
Vì vậy, cho dù đó là sử dụng phần mềm tiếp thị để tự động hóa các nhiệm vụ tiếp thị hoặc thiết lập cảnh báo thời hạn, tự động hóa năng suất quy trình làm việc lên một cấp độ hoàn toàn mới.
Nhiều nhà xây dựng trang web hiện đại có rất nhiều Công cụ tự động hóa Giống như email tự động đã bao gồm hoặc dễ dàng kết nối với các công cụ yêu thích của bạn như Lập kế hoạch bổ nhiệm[số 8] .
Tự động hóa, tự động hóa, tự động hóa càng nhiều nhiệm vụ càng tốt.
6. Đạt được sự rõ ràng với một công cụ theo dõi thời gian
Bạn không thể tận dụng tối đa thời gian của mình nếu bạn không rõ thời gian bạn đang dành bao nhiêu thời gian cho các nhiệm vụ hàng ngày.
Nhưng với A. Công cụ theo dõi thời gian , bạn biết rằng dự án A mất bốn giờ để hoàn thành, và dự án B mất sáu. Bạn cũng biết rằng dự án C sẽ mất khoảng năm giờ.
Theo dõi thời gian với Quản lý tác vụ UDN[số 8]
Nói cách khác, khi bạn sử dụng một công cụ theo dõi thời gian, bạn có sự rõ ràng bạn cần:
7. Làm việc trong giờ năng lượng cao nhất của bạn
Thế giới muốn biến tất cả mọi người thành một con chim sớm. Và chúng tôi đang đặt cược rằng bạn đã nghe câu nói "Con chim đầu bị sâu."
Nhưng làm việc vào sáng sớm không làm việc cho tất cả mọi người. Trên thực tế, một số người cảm thấy rất thoát nước vào buổi sáng làm việc giống như một trận chiến khó khăn.
Nói cách khác, nếu bạn buộc mình phải làm việc trong giờ năng lượng thấp, bạn thiết lập mình cho khả năng:
Nhưng khi bạn làm việc trong thời gian cao điểm hoặc năng lượng cao, bạn có thể giết một dự án trong ba giờ thay vì sáu giờ. Bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng và tiếp thêm sinh lực thay vì cạn kiệt. Bạn sẽ cảm thấy tập trung, phấn khích và "dòng" thay vì khốn khổ và ủ rũ.
Vì vậy, cho dù bạn phát triển mạnh vào buổi chiều, buổi tối, hoặc buổi sáng, nó không thành vấn đề. Tôn vinh giờ năng lượng cực đại của bạn có nghĩa là bạn sẽ sáng tạo hơn, tập trung và cung cấp năng lượng khi bạn làm việc.
Có điều năng suất mà chúng ta đã nói về.
8. Bám sát lịch trình nhiều nhất có thể
Chặn thời gian không chỉ là thứ bạn làm để thực hiện các dự án. Đó cũng là một cách mạnh mẽ để ưu tiên cân bằng cuộc sống công việc, tận dụng tối đa thời gian của bạn và duy trì tổ chức.
Khi thiết kế lịch trình của bạn, luôn luôn bắt đầu với số giờ năng lượng cực đại của bạn. Sau đó, tham khảo của bạn Phần mềm đồng hồ thời gian Để kiểm tra thời gian trung bình bạn dành cho bất kỳ dự án nào.
Bằng cách này, bạn có thể chiến lược nhất có thể khi chặn thời gian trong lịch trình của bạn.
Chẳng hạn, hãy nói rằng số giờ năng lượng cao nhất của bạn là từ 3 giờ chiều. đến 10 giờ chiều, và bạn sẽ mất khoảng năm giờ để hoàn thành một dự án. Trong trường hợp này, bạn có thể quyết định bắt đầu công việc từ 3:30 đến 4:30 P.M. và hoàn thành công việc trước 9:30 P.M. hoặc 10 P.M.
Hoặc, nếu bạn muốn rời khỏi phòng, bạn có thể quyết định bắt đầu làm việc lúc 3 giờ chiều. và kết thúc khoảng 8 giờ chiều
Nguồn
9. Tập trung vào công việc bạn làm tốt nhất
Thật hấp dẫn khi chấp nhận mọi công việc đến theo cách của bạn, đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu. Và đôi khi, bạn có thể phải tăng dòng tiền của mình.
Nhưng như một quy tắc chung của ngón tay cái, tập trung vào công việc bạn làm tốt nhất khiến bạn hạnh phúc hơn và hiệu quả hơn.
Nếu bạn hiểu rõ về vật nuôi, hãy viết các bài viết về vật nuôi nên là một làn gió cho bạn. Nhưng nếu bạn tham gia một loạt các bài viết của Fintech khi bạn hoàn toàn Loathe Fintech, bạn sẽ phải vật lộn để hoàn thành dự án một cách hiệu quả.
Vì vậy, bất cứ khi nào có thể, chỉ chấp nhận các dự án sẽ lôi kéo bạn, bạn thành thạo hoặc bạn sẵn sàng tìm hiểu về.
10. Thực tế về các cam kết và dự án thời gian bạn có thể đảm nhận
Thực tế về những gì bạn có thể đưa ra nên là ưu tiên hàng đầu cho mọi Freelancer.
Khi bạn không thực tế về những dự án nào bạn có thể hoàn thành, bạn không chỉ mạo hiểm với khách hàng đáng thất vọng, bạn cũng có nguy cơ chơi bắt kịp mãi mãi. Và chúng tôi có thể nói với bạn, đang ở trong một chu kỳ bắt kịp không bao giờ kết thúc cảm thấy như cái chết.
Nói cách khác, một khi bạn thả một quả bóng, sẽ dễ dàng thả từng quả bóng sau đó.
Bằng cách thực tế về những gì bạn có thể đảm nhận, bạn tránh xa vùng đất bắt kịp không bao giờ kết thúc, xin vui lòng các bên liên quan của bạn và được thực hiện nhiều hơn trong một thời gian ngắn hơn.
Đây chỉ là một lý do khác tại sao bạn cần một công cụ theo dõi thời gian.
11. Sử dụng các mẫu, phím tắt và các quy trình hiệu quả
Thật khó để làm việc thông minh hơn khi bạn không có các phím tắt, mẫu và các quy trình hiệu quả để gặp bạn thông qua.
Mặc dù việc thiết kế những thứ này dễ dàng hơn sau khi bạn đạt được một số kinh nghiệm, hãy sáng tạo có thể giúp bạn phát hiện ra cơ hội để cắt góc.
Để làm điều này, hãy lấy ra một tờ giấy và lập bản đồ tất cả các nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của bạn.
Sau đó, tìm kiếm càng nhiều mẫu càng tốt.
Chẳng hạn, bạn có gửi tóm tắt cuộc họp vào cuối mỗi cuộc họp không? Nếu vậy, tại sao không thiết kế một Mẫu cuộc họp có thể tùy chỉnh Bạn có thể điền vào mỗi khi bạn cần viết một bản tóm tắt? Hoặc tại sao không công bố các cuộc họp của bạn để nhóm của bạn có thể nhìn thấy chìa khóa takeaways ngay lập tức?
Quản lý các cuộc họp và tích hợp phóng to với Quản lý tác vụ UDN[số 8]
Bạn đang tung hứng nhiều danh sách việc cần làm, nhắc nhở nhiệm vụ và tóm tắt dự án? Tại sao không hợp nhất tất cả chúng lại với nhau thành một Bảng Kanban dễ quản lý Trong
12. Ngân sách trong nhiều tháng và nhiều tháng muốn
Thu nhập tự do có thể là một chuyến đi tàu lượn siêu tốc. Một số tháng bạn khoe khoang với mẹ và bạn bè của bạn về việc bay bao nhiêu công việc. Tháng tiếp theo bạn đang lây lan bơ đậu phộng trên bánh mì nướng, đếm những ngày cho đến khi bạn được trả tiền một lần nữa.
Mặc dù bình thường khi trải qua sự biến động về thu nhập, điều đó không có nghĩa là bạn phải dựa vào bánh mì nướng bơ đậu phộng để gặp bạn.
Một cách hiệu quả hơn để xử lý việc này là để dành tiền trong nhiều tháng của bạn nhiều để giữ bạn trong những tháng muốn của bạn.
Vì vậy, nếu bạn kiếm được 4.000 đô la một tháng và bạn chỉ cần 2.500 đô la cho các chi phí sinh hoạt, hãy dành 1.500 đô la cho nhiều tháng muốn. Bằng cách đó, khi tương lai, bạn chỉ kiếm được 1.000 đô la một tháng, bạn sẽ có tài khoản tiết kiệm đáng tin cậy của mình để tạo sự khác biệt.
13. Thuê những người biết nhiều hơn bạn
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, hãy xem xét xây dựng một nhóm hoặc bắt đầu một cơ quan để thực hiện nhiều công việc hơn và tăng điểm mấu chốt của bạn.
Khi tìm kiếm đội ngũ mơ ước của bạn, hãy tìm những người thông minh hơn bạn. Và nếu có thể, hãy tìm những người chuyên về nhiệm vụ nhu cầu kinh doanh của bạn, nhưng bạn cũng không muốn dành thời gian của riêng mình.
Tôi khuyên bạn nên sử dụng một công cụ đánh giá Để chế tạo các câu hỏi hoàn hảo để gửi các thành viên trong nhóm tiềm năng. Với một đánh giá, bạn có thể hiểu rõ hơn về tài năng, kỹ năng và tính cách của họ.
Được bao quanh bởi một nhóm những người biết nhiều hơn bạn nghe có vẻ đáng sợ. Nhưng hãy tưởng tượng bao nhiêu thiên tài sáng tạo, chuyên môn và kỹ năng có giá trị mà doanh nghiệp của bạn có thể đạt được.
Nếu bạn đã sẵn sàng để phát triển doanh nghiệp của mình, hãy xem xét việc cố gắng Outsourc. e HIRIA. Vì vậy, bạn vẫn có thể tập trung vào doanh nghiệp của bạn. Sau đó, kiểm tra kỹ các ứng viên của các ứng cử viên của bạn đại diện, đưa họ vào một cuộc phỏng vấn và bắt đầu làm việc với phép thuật của bạn với nhau.
Gói lên!
Chỉ có những người làm việc tự do được tổ chức, tập trung nhiều nhất và hiệu quả có cơ hội phát triển mạnh.
May mắn thay, chúng tôi vừa chia sẻ 13 mẹo để giúp bạn đạt được cả ba kỹ năng ngay lập tức. Và chúng ta không thể chờ đợi để xem kinh doanh của bạn biến đổi tốt hơn như thế nào vì nó.
Thèm nhiều lời khuyên quản lý dự án và năng suất? Kiểm tra Quản lý tác vụ UDN[số 8]Blog và đọc nội dung trái tim của bạn.
@iamhaileylucas.
Đăng bởi: Hailey Lucas.
SEO & amp; Tư vấn PR kỹ thuật số tại Bị cáo.
Hailey đã xây dựng một doanh nghiệp tự do 6+ trong vòng chưa đầy 6 tháng trong khi làm việc & lt; 15 giờ mỗi tuần và đi du lịch thế giới như một du mục kỹ thuật số. Bây giờ, đó là nhiệm vụ của cô ấy để giúp những người làm việc tự do khác coi trọng tài chính, thời gian và vị trí tự do hoàn thành tương tự. Để tìm hiểu thêm, hãy xem HAIYYLUCAS.COM. .
