2022 में अपने वर्कफ़्लो + दक्षता में सुधार करने के लिए फ्रीलांसरों के लिए 13 टिप्स
फ्रीलांस दुनिया तेजी से बढ़ रही है और बढ़ रही है।
वास्तव में, फ्रीलांसरों को लगभग बनाने के लिए प्रोजेक्ट किया जाता है51%2027 तक कुल यू.एस. कर्मी। यह केवल सात वर्षों में 27.5 मिलियन फ्रीलांसर की आश्चर्यजनक वृद्धि है।
लेकिन फ्रीलांस दुनिया मानक 9 से 5 दुनिया की तुलना में बहुत अलग है।
केवल सबसे संगठित, केंद्रित, औरकुशल फ्रीलांसरकेवल जीवित बल्कि संपन्न होने पर एक मौका खड़े हो जाओ।
तो, फ्रीलांसर अपने वर्कफ़्लो और दक्षता में सुधार के लिए उन तीन कौशल को लासो कैसे सीख सकते हैं?
विकल्प एक:वे परीक्षण और त्रुटि से सीख सकते हैं (और कई गलतियों को बनाते हैं)।
विकल्प दो:वे अन्य लोगों की गलतियों से सीख सकते हैं।
यदि आप विकल्प दो पसंद करते हैं, तो मेरे पास सिर्फ आपके लिए लेख है।
यह आलेख 13 टिप्स फ्रीलांसर साझा करेगा 2022 में अपने वर्कफ़्लो और दक्षता में सुधार करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
1. व्यापार और उत्पादकता प्रशिक्षण के साथ प्यार में पड़ना
वर्तमान उत्पादकता के रुझानों और सर्वोत्तम प्रथाओं के शीर्ष पर रहना एक फ्रीलांसर के रूप में जरूरी है।
इसे परिप्रेक्ष्य में रखने में मदद करने के लिए, अपने आप को याद दिलाएं कि आप सिर्फ एक फ्रीलांसर नहीं हैं; आप एक व्यवसाय के मालिक हैं।
आपको "कर्मचारी" डब नहीं किया गया है, आप अपने करों का भुगतान करते हैं, और आप किसी भी निश्चित घंटों की गारंटी नहीं देते हैं। भले ही आप एकमात्र व्यक्ति हैंआपका व्यवसाय, आपके पास अभी भी एक व्यवसाय है।
एक व्यापार मालिक के रूप में, आपको अपने उत्पादकता कौशल को तेज करने के लिए लगातार प्रशिक्षण की आवश्यकता है।
इसके साथ आपकी सहायता के लिए मुफ्त संसाधनों का भार है, लेकिन मेरे कुछ पसंदीदा में शामिल हैं:
2. कार्य-जीवन संतुलन को प्राथमिकता देकर बर्नआउट से बचें
जबकि कोई भी काम पर जलाए जाने के अधीन है, फ्रीलांसरों को अतिरिक्त ध्यान देना होगाबर्नआउट से बचें ।
जब कोई एक ऑनसाइट कर्मचारी के रूप में काम करता है, तो उनके पास आमतौर पर काम के जीवन और गृह जीवन के बीच स्पष्ट विभाजन होता है - जब तक कि वे शिक्षक या वेतनभोगी कर्मचारी नहीं हों।
लेकिन फ्रीलांसर अक्सरघर से कामया एक सह-कार्य स्थान - जिनमें से दोनों मानसिक और भावनात्मक बर्नआउट, खराब उत्पादकता के लिए जोखिम पैदा कर सकते हैं,तबियत ख़राब, और हितधारकों को निराश।
यही कारण है कि प्लेग की तरह बर्नआउट से बचने से आपकी सफलता के लिए एक फ्रीलांसर के रूप में महत्वपूर्ण है।
वहां बहुत सारे स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन युक्तियाँ हैं, लेकिन हमारे कुछ पसंदीदा में शामिल हैं:
3. अपने वित्त का प्रबंधन करने के लिए एक लेखाकार को किराए पर लें
जैसे-जैसे फ्रीलांसर व्यस्त हो जाते हैं, वे एक बिंदु तक पहुंचते हैं जहां उनकी वित्तीय जिम्मेदारियों को पूरा करना एक पूर्णकालिक नौकरी बन जाता है।
तो जब तक कि आप हर हफ्ते अपने व्यापार के वित्त के प्रबंधन के लिए घंटे आवंटित नहीं करना चाहते हैं, हम एकाउंटेंट को भर्ती करने की सलाह देते हैं।
एक एकाउंटेंट आपके वित्त का प्रबंधन कर सकता है, संभावित कर कटौती को उजागर कर सकता है, और समय पर आपके कर भुगतान का भुगतान कर सकता है।
जब एक नए एकाउंटेंट की तलाश में, बेंच की तरह फ्रीलांसरों के लिए करों और वित्त में विशेषज्ञता प्राप्त करें।
स्रोत
4. परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए एक उत्पादकता मंच का उपयोग करें
वे दिन थे जहां आप चिपचिपा नोट्स और डिजिटल कैलेंडर का उपयोग करके कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं। और कुशल के साथउत्पादकता प्लेटफॉर्मआज बाजार पर, आप वैसे भी नहीं चाहेंगे।
तो उत्पादकता प्लेटफॉर्म के साथ बड़ा सौदा क्या है?
एक उत्पादकता मंच के बारे में सोचें जिसमें एक-एक स्थान के रूप में आप परियोजनाओं को प्रबंधित करने, कार्य आदेशों को स्वीकार करने और कार्यों को विभाजित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। लेकिन सिर्फ इतना नहीं। उत्पादकता प्लेटफॉर्म आपको हितधारकों और टीम के सदस्यों के साथ आगे और पीछे संचार करने में अंतहीन घंटों को काटने में मदद करते हैं।
यह देखने की जरूरत है कि कोई परियोजना पूरी हो चुकी है या नहीं? आप के लिए अलर्ट सेट अप कर सकते हैंपूर्ण फ्रीलांस परियोजनाएं ।
अपने वर्चुअल असिस्टेंट से एक विशिष्ट कार्य के बारे में एक प्रश्न पूछने की आवश्यकता है? बस उन्हें एक कार्य कार्ड पर @mention और एक अधिसूचना प्राप्त करें जब वे वास्तविक समय में जवाब देते हैं।
बाजार पर एक महान उत्पादकता मंच है यूडीएन कार्य प्रबंधकअनुप्रयोग ।
फ्रीलांसरों के लिए ऑल-इन-वन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर
उनका ऐप सब कुछ कर सकता है जिसे हमने अभी उल्लेख किया है और फिर कुछ।एक डेमो का अनुरोध करेंअधिक जानने के लिए, यानिःशुल्क खाते के लिए साइन अप करेंअपने आप को बाहर करने के लिए।
आप मदद के लिए एक उपकरण का भी उपयोग कर सकते हैं।
5. जितना हो सके उतने कार्यों को स्वचालित करें
अपने दैनिक वर्कफ़्लो में स्वचालन जोड़ना सैकड़ों काम के घंटों को लंबे समय तक छोड़ सकता है।
आखिरकार, जब आप उस समय बिता सकते हैं तो बॉट कुछ क्यों कर सकता हैग्राहकों को ढूंढनाया इसके बजाय डिलिवरेबल्स को पूरा करना?
तो क्या यह मार्केटिंग कार्यों को स्वचालित करने या डेडलाइन अलर्ट सेट करने के लिए मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहा है, स्वचालन पूरी तरह से नए स्तर पर वर्कफ़्लो उत्पादकता लेता है।
कई आधुनिक वेबसाइट बिल्डरों के पास बहुत कुछ हैस्वचालन उपकरणजैसे ईमेल ऑटोरेस्पॉन्डर पहले से ही शामिल हैं या आसानी से अपने पसंदीदा टूल के साथ कनेक्ट हैं जैसेनियुक्ति शेड्यूलिंग ।
स्वचालित, स्वचालित, जितना संभव हो उतने कार्यों को स्वचालित करें।
6. एक समय ट्रैकिंग उपकरण के साथ स्पष्टता प्राप्त करें
यदि आप अस्पष्ट हैं तो आप अपना अधिकांश समय नहीं बना सकते हैं यदि आप दैनिक कार्यों पर कितना समय व्यतीत कर रहे हैं।
लेकिन एक के साथसमय ट्रैकिंग उपकरण, आप जानते हैं कि परियोजना को पूरा होने में चार घंटे लग गए, और परियोजना बी छह ले ली। आप यह भी जानते हैं कि परियोजना सी में लगभग पांच घंटे लगेंगे।
समय ट्रैकिंगयूडीएन कार्य प्रबंधक
दूसरे शब्दों में, जब आप टाइम ट्रैकिंग टूल का उपयोग करते हैं, तो आपके पास स्पष्टता की आवश्यकता होती है:
7. अपने चरम ऊर्जा के दौरान काम करें
दुनिया हर किसी को एक प्रारंभिक पक्षी में बदलना चाहती है। और हम सट्टेबाजी कर रहे हैं कि आपने यह सुना है कि "शुरुआती पक्षी को कीड़ा मिलती है।"
लेकिन सुबह जल्दी काम करना हर किसी के लिए काम नहीं करता है। वास्तव में, कुछ लोग सुबह में इतना सूखा महसूस करते हैं कि एक उथल-पुथल लड़ाई की तरह लगता है।
दूसरे शब्दों में, यदि आप अपने आप को अपने कम ऊर्जा घंटों के दौरान काम करने के लिए मजबूर करते हैं, तो आप अपने आप को संभव के लिए सेट अप करते हैं:
लेकिन जब आप अपने चरम या उच्च ऊर्जा घंटों के दौरान काम करते हैं, तो आप छह के बजाय तीन घंटे में एक परियोजना को मार सकते हैं। आप थकावट के बजाय ऊर्जावान और invigorated महसूस करते हैं। आप दुखी और मूडी के बजाय केंद्रित, उत्साहित और "प्रवाह" महसूस करेंगे।
तो क्या आप दोपहर, शाम, या सुबह में बढ़ते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। अपने चरम ऊर्जा के घंटों का सम्मान करना मतलब है कि आप काम करते समय अधिक रचनात्मक, केंद्रित और ऊर्जावान होंगे।
उस उत्पादकता जादू है जिसके बारे में हम बात कर रहे हैं।
8. जितना संभव हो एक शेड्यूल पर चिपके रहें
समय अवरोधन सिर्फ कुछ ऐसा नहीं है जो आप परियोजनाओं को प्राप्त करने के लिए करते हैं। यह कार्य-जीवन संतुलन को प्राथमिकता देने, अपना अधिकांश समय बनाने और व्यवस्थित रहने का एक शक्तिशाली तरीका भी है।
अपने शेड्यूल को डिज़ाइन करते समय, हमेशा अपने चरम ऊर्जा घंटों के साथ दिमाग में शुरू करें। फिर, अपने को देखेंसमय घड़ी सॉफ्टवेयरकिसी भी प्रोजेक्ट पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले औसत समय की जांच करने के लिए।
इस तरह, आप अपने शेड्यूल पर समय को अवरुद्ध करते समय यथासंभव रणनीतिक हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका शिखर ऊर्जा घंटे 3 पीएम से हैं। 10 पीएम तक, और एक परियोजना को पूरा करने में आपको लगभग पांच घंटे लगते हैं। इस मामले में, आप 3:30 और 4:30 बजे के बीच काम शुरू करने का निर्णय ले सकते हैं। और 9:30 बजे तक काम खत्म करें। या 10 p.m.
या, यदि आप अपने आप को थोड़ा और विग्गल रूम छोड़ना चाहते हैं, तो आप 3 पीएम पर काम शुरू करने का फैसला कर सकते हैं। और लगभग 8 पीएम खत्म करें।
स्रोत
9. काम पर ध्यान दें जो आप सबसे अच्छा करते हैं
यह आपके द्वारा आने वाली हर नौकरी को स्वीकार करने के लिए मोहक है, खासकर जब आप पहली बार शुरू कर रहे हों। और कभी-कभी, आपको अपने नकदी प्रवाह को बढ़ाने के लिए हो सकता है।
लेकिन अंगूठे के एक सामान्य नियम के रूप में, जो काम आप सबसे अच्छा करते हैं उस पर ध्यान केंद्रित करते हैं, आपको अधिक खुश और अधिक कुशल बनाता है।
यदि आप Permaculture में अच्छी तरह से ज्ञात हैं, तो Sermaculture लेख लिखना आपके लिए एक हवा होना चाहिए। लेकिन अगर आप फिनटेक लेखों की एक श्रृंखला लेते हैं जब आप बिल्कुल फिनटेक को कम करते हैं, तो आप परियोजना को कुशलता से पूरा करने के लिए संघर्ष करेंगे।
इसलिए जब भी संभव हो, केवल उन परियोजनाओं को स्वीकार करें जो या तो आपको लुभाने के लिए, आप अच्छी तरह से जानते हैं, या आप इसके बारे में जानने के इच्छुक हैं।
10. समय प्रतिबद्धताओं और परियोजनाओं के बारे में यथार्थवादी बनें जो आप ले सकते हैं
आप जो भी दे सकते हैं उसके बारे में यथार्थवादी होना हर फ्रीलांसर के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए।
जब आप इस बारे में अवास्तविक होते हैं कि आप किस परियोजनाओं को पूरा कर सकते हैं, तो आप न केवल निराशाजनक ग्राहकों को जोखिम देते हैं, आप हमेशा के लिए कैच-अप खेलने का भी जोखिम उठाते हैं। और हम आपको बता सकते हैं, कभी खत्म होने वाले कैच-अप चक्र में मृत्यु जैसे मौत की तरह महसूस होता है।
दूसरे शब्दों में, एक बार जब आप एक गेंद छोड़ देते हैं, तो उसके बाद हर गेंद को छोड़ना आसान होता है।
आप जो भी ले सकते हैं, उसके बारे में यथार्थवादी होने के कारण, आप कभी भी न खत्म होने वाली कैच-अप भूमि से बाहर रहते हैं, कृपया अपने हितधारकों को खुश करें, और कम समय में अधिक हो जाएं।
यह सिर्फ एक और कारण है कि आपको टाइम ट्रैकिंग टूल की आवश्यकता क्यों है।
11. टेम्पलेट्स, शॉर्टकट, और कुशल प्रक्रियाओं का उपयोग करें
जब आपके पास शॉर्टकट, टेम्पलेट्स और कुशल प्रक्रियाएं आपके माध्यम से देखने के लिए कड़ी मेहनत करना मुश्किल है।
हालांकि कुछ अनुभव प्राप्त करने के बाद इन्हें डिज़ाइन करना आसान है, रचनात्मक रहना आपको कोनों को काटने के अवसरों को खोजने में मदद कर सकता है।
ऐसा करने के लिए, कागज की एक शीट निकालें और अपने दैनिक, साप्ताहिक, और मासिक कार्यों को मानचित्रित करें।
फिर, जितना आप कर सकते हैं उतने पैटर्न की तलाश करें।
उदाहरण के लिए, क्या आप हर बैठक के अंत में मीटिंग रिकैप्स भेजते हैं? यदि हां, तो डिजाइन क्यों नहींअनुकूलन बैठक टेम्पलेटआप हर बार एक पुनरावृत्ति लिखने की जरूरत है जब आप भर सकते हैं? या अपनी बैठकों को क्यों प्रकाशित न करें ताकि आपकी टीम तुरंत कुंजी प्राप्त कर सके?
बैठकों को प्रबंधित करें और ज़ूम के साथ एकीकृत करेंयूडीएन कार्य प्रबंधक
क्या आप एकाधिक टू-डू सूचियां, कार्य अनुस्मारक, और परियोजना ब्रीफिंग कर रहे हैं? उनमें से सभी को एक साथ विलय क्यों न करेंआसानी से प्रबंधित कनबान बोर्ड ?
12. पर्याप्त और महीनों के महीनों के लिए बजट
फ्रीलांसिंग आय एक रोलरकोस्टर की सवारी हो सकती है। कुछ महीनों में आप अपनी माँ और दोस्तों को कितना काम उड़ रहे हैं, इस बारे में आप अपनी माँ और दोस्तों को उड़ा रहे हैं। अगले महीने आप टोस्ट पर मूंगफली का मक्खन फैल रहे हैं, जब तक आप फिर से भुगतान नहीं करते हैं।
हालांकि आय में उतार-चढ़ाव का अनुभव करना सामान्य बात है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको मूंगफली का मक्खन टोस्ट पर भरोसा करना है।
इसे संभालने का एक और अधिक कुशल तरीका है अपने महीनों के दौरान आपके महीनों के दौरान आपको पकड़ने के लिए बहुत सारे पैसे सेट करना है।
तो यदि आप एक महीने में $ 4,000 बनाते हैं और आपको केवल जीवित खर्चों के लिए $ 2,500 की आवश्यकता होती है, तो महीनों के लिए $ 1,500 को अलग करें। इस तरह, जब भविष्य में आप केवल एक महीने में $ 1,000 कमाते हैं, तो आपके पास अंतर बनाने के लिए आपका विश्वसनीय बचत खाता होगा।
13. उन लोगों को किराए पर लें जो आपके से अधिक जानते हैं
जैसे ही आपका व्यवसाय बढ़ता है, एक टीम बनाने या अधिक काम करने और अपनी निचली लाइन को बढ़ाने के लिए एजेंसी शुरू करने पर विचार करें।
अपनी ड्रीम टीम की खोज करते समय, उन लोगों की तलाश करें जो आपके से ज्यादा चालाक हैं। और यदि संभव हो, तो उन लोगों की तलाश करें जो आपके व्यावसायिक आवश्यकताओं के कार्यों में विशेषज्ञ हैं, लेकिन आप अपने समय को भी समर्पित नहीं करना चाहते हैं।
मैं एक का उपयोग करने की सलाह देता हूंमूल्यांकन उपकरणसंभावित सपने टीम के सदस्यों को भेजने के लिए सही प्रश्नावली तैयार करने के लिए। मूल्यांकन के साथ, आप उनकी प्रतिभा, कौशल और व्यक्तित्व की बेहतर समझ प्राप्त कर सकते हैं।
उन लोगों की एक टीम से घिरा हुआ है जो आप से अधिक जानते हैं उससे अधिक जानना चाहिए। लेकिन कल्पना करें कि आपके व्यवसाय को कितना रचनात्मक प्रतिभा, विशेषज्ञता और मूल्यवान कौशल प्राप्त हो सकता है।
यदि आप अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए तैयार हैं, तो करने की कोशिश करने पर विचार करेंआउटसोर्स ई भर्तीतो आप अभी भी अपने व्यापार पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। फिर, अपने एचआर रेप की सिफारिश करने वाले उम्मीदवारों को दोबारा जांचें, उन्हें एक साक्षात्कार के लिए लाएं, और अपने जादू को एक साथ काम करना शुरू करें।
समेट रहा हु!
केवल सबसे संगठित, केंद्रित, और कुशल फ्रीलांसर संपन्न होने का मौका खड़े हैं।
सौभाग्य से, हमने अभी भी सभी तीन कौशल प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए 13 युक्तियां साझा की हैं। और हम यह देखने के लिए इंतजार नहीं कर सकते कि यह आपके व्यवसाय के कारण बेहतर तरीके से कैसे बदलता है।
अधिक परियोजना प्रबंधन और उत्पादकता युक्तियाँ लालसा? इसकी जाँच पड़ताल करोयूडीएन कार्य प्रबंधकब्लॉग और अपने दिल की सामग्री को पढ़ें।
@iamhaileyLucas
द्वारा पोस्ट:हैली लुकास
एसईओ & amp; डिजिटल पीआर परामर्शदाता परनियुक्त करना
होली ने 6 महीने से भी कम समय में एक 6+ आंकड़े फ्रीलांस व्यवसाय बनाया और लेफ्टिनेंट; 15 घंटे प्रति सप्ताह और दुनिया को डिजिटल नोमाड के रूप में यात्रा करते हुए। अब, यह अन्य फ्रीलांसरों की मदद करने के लिए उसका मिशन है जो वित्तीय, समय और स्थान स्वतंत्रता को महत्व देते हैं। अधिक जानने के लिए, देखेंhailelucas.com ।
