13 tips voor freelancers om hun werkstroom + efficiëntie in 2022 te verbeteren
De freelance wereld is booming en groeien.
In feite worden freelancers geprojecteerd om bijna goed te maken51%van het totale Amerikaanse personeelsbestand tegen 2027. Dat is een verbazingwekkende stijging van 27,5 miljoen freelancers in slechts zeven jaar.
Maar de freelance wereld is veel anders dan de standaard 9 tot 5 wereld.
Alleen de meest georganiseerde, gerichte enEfficiënte freelancersSta een kans op het niet alleen maar ook overleven, maar bloeien.
Hoe kunnen freelancers die drie vaardigheden leren om hun workflow en efficiëntie te verbeteren?
Optie één:Ze kunnen leren van vallen en opstaan (en ton fouten maken).
Optie twee:Ze kunnen leren van de fouten van andere mensen.
Als u de voorkeur geeft aan optie twee, heb ik alleen het artikel voor u.
Dit artikel zal delen 13 tips freelancers kunnen gebruiken om hun workflow en efficiëntie in 2022 te verbeteren.
1. Wordt verliefd op bedrijfs- en productiviteitstraining
Blijf op de hoogte van de huidige productiviteitstrends en best practices is een must als freelancer.
Om dit in perspectief te helpen, herinner je eraan dat je niet alleen een freelancer bent; Je bent een bedrijfseigenaar.
U bent geen "medewerker", u betaalt uw eigen belastingen, en u bent geen garantie van een bepaald aantal uren. Zelfs als je de enige persoon bent die werktjouw zaken, je hebt nog steeds een bedrijf.
Als bedrijfseigenaar heb je consistente training nodig om je productiviteitsvaardigheden aan te scherpen.
Er zijn veel gratis middelen om u hiermee te helpen, maar sommige van mijn favorieten zijn onder andere:
2. Vermijd burn-out door prioriteit te geven aan het evenwicht van werk
Terwijl iemand onderhevig is aan het verbranden op het werk, moeten freelancers extra aandacht besteden aanBurnout vermijden .
Wanneer iemand werkt als een ter plaatse werknemer, hebben ze meestal een duidelijke kloof tussen werkleven en thuisleven - tenzij ze natuurlijk een leraar of een salarie-werknemer zijn.
Maar freelancers vaakwerk vanuit huisof een co-werkruimte - die beide een risico kunnen vormen voor mentale en emotionele burn-out, slechte productiviteit,slechte gezondheid, en teleurgesteld stakeholders.
Daarom is het vermijden van burn-out als de pest cruciaal voor je succes als freelancer.
Er zijn tonnen gezond balans in balans tips, maar sommige van onze favorieten omvatten:
3. Huur een accountant in om uw financiën te beheren
Naarmate freelancers drukker worden, bereiken ze een punt waar het bijhouden van hun financiële verantwoordelijkheden een fulltime baan wordt.
Dus tenzij u uren wilt toewijzen aan het beheren van uw bedrijfsfinanciën elke week, raden we aan een accountant aan te huren.
Een accountant kan uw financiën beheren, potentiële belastingaftrek ontdekken en uw belastingbetalingen op tijd betalen.
Wanneer op de jacht naar een nieuwe accountant, zoek dan een gespecialiseerd in belastingen en financiën voor freelancers, zoals een bank.
Bron
4. Gebruik een productiviteitsplatform om projecten te beheren
Voorbij zijn de dagen waarop u taken zou kunnen beheren met behulp van plaknotities en een digitale kalender. En met efficiëntProductiviteitsplatformsOp de markt vandaag zou je toch niet willen.
Dus wat is de grote deal met productiviteitsplatforms?
Denk aan een productiviteitsplatform als een alles-in-one ruimte die u kunt gebruiken om projecten te beheren, werkorders goed te keuren en taken uit te schakelen. Maar niet alleen dat. Productiviteit Platforms helpen u eindeloze uren uit te snijden die heen en weer communiceren met stakeholders en teamleden.
Moet je zien of een project is voltooid? U kunt waarschuwingen voorstellen voorvoltooide freelance projecten .
Moet je je virtuele assistent een vraag stellen over een specifieke taak? Gewoon @Mention ze op een taakkaart en ontvang een melding wanneer ze in realtime antwoorden.
Een groot productiviteitsplatform op de markt is de Udn taakmanagerapp .
All-in-One Project Management Software voor freelancers
Hun app kan alles doen wat we net noemden en dan sommigen.Vraag een demo aanom meer te weten te komen, ofMeld je aan voor een gratis accountom het zelf uit te proberen.
U kunt ook een hulpmiddel gebruiken om te helpen.
5. Automatiseer zoveel mogelijk taken als u kunt
Automatisering toevoegen aan uw dagelijkse workflow kan honderden werkuren op lange termijn afscheren.
Waarom kan ik immers iets doen als je die tijd zou kunnen doorbrengenKlanten vindenOf in plaats daarvan afrondingen voltooien?
Dus of het nu gaat om marketingsoftware om marketingtaken te automatiseren of de deadline-waarschuwingen in te stellen, automatisering neemt een workflow-productiviteit op een geheel nieuw niveau.
Veel moderne website-bouwers hebben veelAutomatiseringstoolsZoals e-mail autoresponders al inbegrepen of eenvoudig verbinding maken met je favoriete gereedschappen zoalsafspraakplanning .
Automatiseren, automatiseren, automatiseren zoveel mogelijk taken als je kunt.
6. Krijg duidelijkheid met een Time Tracking-tool
Je kunt niet het meeste uit je tijd halen als je onduidelijk bent hoeveel tijd je uitgeeft aan dagelijkse taken.
Maar met eenTime Tracking Tool, je weet dat project een vier uur om te voltooien, en Project B nam er zes. U weet ook dat project C ongeveer vijf uur duurt.
Tijd volgen metUdn taakmanager
Met andere woorden, wanneer u een Time Tracking-tool gebruikt, hebt u de duidelijkheid die u nodig hebt:
7. Werk tijdens uw Peak Energy-uren
De wereld wil iedereen in een vroege vogel veranderen. En we wedden dat je het gezegde hoorde "De vroege vogel krijgt de worm."
Maar vroeg in de ochtend werken niet voor iedereen. Sterker nog, sommige mensen voelen zich zo versleten in de ochtend dat het werken voelt als een bergopslag.
Met andere woorden, als je jezelf dwingt tijdens je lage energietijden, heb je voor mogelijk gemaakt:
Maar wanneer je werkt tijdens je piek of hoge energietijden, kun je in drie uur een project doden in plaats van zes. Je voelt je energiek en ingewikkeld in plaats van uitgeput. Je voelt gefocust, opgewonden en "instroom" in plaats van ellendig en humeurig.
Dus of je gedijen in de middagen, 's avonds of ochtenden, het maakt niet uit. Het eren van je pieksenergietijden betekent dat je creatiever, gefocust bent en geactiveerd als je werkt.
Er is die productiviteitsmagie die we hebben gehad.
8. Blijf zoveel mogelijk aan een schema
Tijd blokkeren is niet alleen iets dat je doet om projecten te laten doen. Het is ook een krachtige manier om het evenwicht van de werkleven te prioriteren, het meeste uit je tijd te halen en georganiseerd te blijven.
Bij het ontwerpen van uw schema, begin altijd met uw pieksenuren in gedachten. Raadpleeg dan uwTime Clock-softwareOm de gemiddelde tijd te controleren die u aan een bepaald project uitgeeft.
Op deze manier kunt u zo strategisch mogelijk zijn bij het blokkeren van tijd op uw schema.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je pieksenuren van 3:00 uur zijn. tot 10:00 uur, en het kost je ongeveer vijf uur om een project af te maken. In dit geval kunt u besluiten om te beginnen met werken tussen 3:30 en 16:30 uur. en eindig werken om 9.30 uur. of 10.00 uur
Of, als u uzelf een beetje meer WIGGLE-kamer wilt laten, kunt u besluiten om 3:00 uur te beginnen. en eindig rond 8.00 uur.
Bron
9. Focus op het werk doe je het beste
Het is verleidelijk om elke taak te accepteren die op jouw manier komt, vooral als je voor het eerst begint. En soms moet u mogelijk uw cashflow vergroten.
Maar als een algemene vuistregel, richten zich op het werk dat u het beste doet, gelukkiger en efficiënter.
Als je goed thuis bent in permacultuur, moeten het schrijven van permacultuurartikelen een briesje voor je zijn. Maar als u een reeks FinTech-artikelen opneemt wanneer u absoluut een hekel aan Fintech, zult u moeite hebben om het project efficiënt te voltooien.
Dus waar mogelijk, accepteer alleen projecten die u verleidt, u bent goed thuis, of bent u bereid om meer te weten te komen.
10. Wees realistisch over tijdsverplichtingen en projecten die u kunt opnemen
Realistisch zijn over wat je kunt geven, moet een topprioriteit zijn voor elke freelancer.
Wanneer u onrealistisch bent over welke projecten u kunt voltooien, riskeert u niet alleen teleurstellende klanten, dan riskeert u ook voor altijd inhalen. En we kunnen het je vertellen, in een nooit eindigende inhaalcyclus voelt als de dood.
Met andere woorden, als je eenmaal een bal laat vallen, is het gemakkelijker om daarna elke bal te laten vallen.
Door realistisch te zijn over wat je kunt aanpakken, blijf je uit de nooit eindigende inhaalgrond, alsjeblieft je stakeholders, en raak meer gedaan in een kortere tijd.
Dit is gewoon een andere reden waarom je een Time Tracking-tool nodig hebt.
11. Gebruik sjablonen, snelkoppelingen en efficiënte processen
Het is moeilijk om slimmer te werken als je geen snelkoppelingen, sjablonen en efficiënte processen hebt om je door te zien.
Hoewel het gemakkelijker is om deze te ontwerpen nadat je wat ervaring hebt opgedaan, kunt u creatief blijven helpen om kansen te herkennen om hoeken te snijden.
Hiertoe neemt u een vel papier eruit en kaartent u al uw dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken uit.
Zoek vervolgens naar zoveel mogelijk patronen als u kunt.
Doe u bijvoorbeeld aan het einde van elke vergadering bijeenkomsten. Zo ja, waarom niet ontwerpAanpasbare vergaderingsjabloonU kunt elke keer invullen wanneer u een recap wilt schrijven? Of waarom niet uw vergaderingen publiceren, zodat uw team onmiddellijk sleutelhangers kan zien?
Beheer vergaderingen en integreer de zoom metUdn taakmanager
Jong je multiple to-do-lijsten, taakherinneringen en projectslips? Waarom niet allemaal samen samenvoegen in éénGemakkelijk te beheren Kanban Board ?
12. Budget voor maanden van overvloed en maanden van willen
Freelancing-inkomen kan een achtbaanrit zijn. Sommige maanden ben je aan het opscheppen naar je moeder en vrienden over hoeveel werk erin vliegt. De volgende maand verspreid je pindakaas op toast, telt de dagen tot je opnieuw wordt betaald.
Hoewel het normaal is om een fluctuatie in het inkomen te ervaren, betekent dat niet dat je moet vertrouwen op pindakaas toast om je door te zien.
Een efficiëntere manier om dit aan te pakken is om geld opzij te zetten tijdens je maanden van genoeg om je te houden tijdens je maanden van Willen.
Dus als je een maand $ 4.000 verdient en je alleen $ 2.500 nodig hebt voor levensduur, zet je $ 1.500 op een paar maanden van Want. Op die manier, wanneer de toekomst slechts één maand $ 1.000 verdient, hebt u daar uw vertrouwde spaarrekening om het verschil te maken.
13. Huur mensen in die meer weten dan jij
Als uw bedrijf groeit, overweeg dan om een team te bouwen of een bureau te starten om meer werk aan te gaan en uw bottom line te verhogen.
Zoek bij het zoeken naar je droomteam naar mensen die slimmer zijn dan jij. En indien mogelijk, zoek naar mensen die gespecialiseerd zijn in taken die uw bedrijfsbehoeften nodig hebben, maar u wilt ook niet uw eigen tijd wijden.
Ik raad aan een te gebruikenbeoordelingsinstrumentom de perfecte vragenlijst te maken om potentiële droomteamleden te verzenden. Met een beoordeling kunt u een beter begrip krijgen van hun talent, vaardigheden en persoonlijkheid.
Wordt omringd door een team van mensen die meer weten dan je misschien intimiderend klinkt. Maar stel je voor hoeveel creatief genie, expertise en waardevolle vaardigheden je bedrijf kan winnen.
Als je klaar bent om je bedrijf te laten groeien, overwegen om te proberenoutsourc e U kunt dus nog steeds focussen op uw bedrijf. Dubbel dan, controleer dan de kandidaten die uw HR-RIP beveelt, breng ze in voor een interview en begin met samen te werken.
Afsluiten!
Alleen de meest georganiseerde, gerichte en efficiënte freelancers staan een kans om te bloeien.
Gelukkig hebben we gewoon 13 tips gedeeld om u in een mum van tijd alle drie de vaardigheden te bereiken. En we kunnen niet wachten om te zien hoe uw bedrijf ten goede wordt gesteld vanwege het.
Kennen aan meer projectbeheer en productiviteitstips? Bekijk deUdn taakmanagerBlog en lees voor de inhoud van je hart.
@iamhaileylucas
Bericht op:Hailey Lucas
SEO & AMP; Digitale PR-consultant bijBenoeming
Hailey bouwde in minder dan 6 maanden een freelance-business van 6+ figuur tijdens het werken en lt; 15 uur per week en reizen de wereld als een digitale nomad. Nu is het haar missie om andere freelancers te helpen die financiële, tijd en locatie vrijheid waarderen tot stand brengen. Om meer te leren, kijk dan uithaileylucas.com .
