13 tips for frilansere for å forbedre arbeidsflyten + effektivitet i 2022
Freelance verden er blomstrende og vokser.[1. 3]
Faktisk er frilansere projisert for å gjøre opp nesten 51% av den totale USAs arbeidsstyrke innen 2027. Det er en forbløffende økning på 27,5 millioner frilansere på bare syv år.[1. 3]
Men freelance verden er mye annerledes enn standard 9 til 5 verden.[1. 3]
Bare den mest organiserte, fokuserte og effektive frilansere Stå en sjanse til ikke bare bare å overleve, men blomstrende.[1. 3]
Så, hvordan kan frilansere lære å lasso de tre ferdighetene til å forbedre arbeidsflyten og effektiviteten?[1. 3]
Alternativ ett: De kan lære av prøve og feil (og lage tonnevis av feil).[1. 3]
Alternativ to: De kan lære av andres feil.[1. 3]
Hvis du foretrekker alternativ to, har jeg bare artikkelen for deg.[1. 3]
Denne artikkelen vil dele 13 tips Freelancers kan bruke til å forbedre arbeidsflyten og effektiviteten i 2022.[1. 3]
1. Bli forelsket i forretnings- og produktivitetsopplæring
Å holde seg på toppen av dagens produktivitetsutvikling og beste praksis er et must som frilanser.[1. 3]
For å bidra til å sette dette i perspektiv, minn deg selv om at du ikke bare er en freelancer; Du er en bedriftseier. [1. 3]
Du har ikke blitt kalt en "ansatt", du betaler dine egne skatter, og du er ikke garantert noen bestemt antall timer. Selv om du er den eneste personen som jobber på din bedrift , du har fortsatt en bedrift.[1. 3]
Som bedriftseier trenger du konsekvent trening for å skarpere produktivitetsferdighetene dine.[1. 3]
Det er mange gratis ressurser for å hjelpe deg med det, men noen av mine favoritter inkluderer:[1. 3]
2. Unngå utbrenthet ved å prioritere arbeidslivsbalansen
Mens noen er utsatt for å føle seg brent ut på jobb, må frilansere betale ekstra oppmerksomhet til unngå utbrenthet . [1. 3]
Når noen jobber som en ansatt på stedet, har de vanligvis en klar deling mellom arbeidsliv og hjemliv - med mindre de er lærer eller en lønnsommaskin, selvfølgelig.[1. 3]
Men frilansere ofte jobbe hjemmefra eller et medarbeiderom - som begge kan utgjøre en risiko for mental og følelsesmessig utbrenthet, dårlig produktivitet, dårlig helse og skuffet interessenter.[1. 3]
Det er derfor å unngå utbrenthet som pesten er avgjørende for din suksess som freelancer.[1. 3]
Det er tonnevis av sunne arbeidslivssaldo tips der ute, men noen av våre favoritter inkluderer:[1. 3]
3. Leie en regnskapsfører for å administrere din økonomi
Som frilansere blir busier, når de et punkt der det er et heltidsansvarlig, blir en heltidsjobb.[1. 3]
Så med mindre du vil tildele timer til å administrere bedriftens økonomi hver uke, anbefaler vi at du ansetter en regnskapsfører.[1. 3]
En regnskapsfører kan styre din økonomi, avdekke potensielle skattefradrag, og betale skattebetalinger i tide.[1. 3]
Når på jakt etter en ny regnskapsfører, se etter en som spesialiserer seg på skatter og økonomi for frilansere, som benk.[1. 3]
Kilde [1. 3]
4. Bruk en produktivitetsplattform til å administrere prosjekter
Borte er dagene hvor du kan administrere oppgaver ved hjelp av klissete notater og en digital kalender. Og med effektiv produktivitetsplattformer På markedet i dag vil du ikke ha det uansett.[1. 3]
Så hva er den store avtalen med produktivitetsplattformer?[1. 3]
Tenk på en produktivitetsplattform som en alt-i-ett-rom du kan bruke til å administrere prosjekter, godkjenne arbeidsordrer og divvy ut oppgaver. Men ikke bare det. Produktivitetsplattformer hjelper deg med å kutte ut endeløse timer som kommuniserer frem og tilbake med interessenter og lagmedlemmer.[1. 3]
Trenger du å se om et prosjekt er fullført? Du kan sette opp varsler for fullførte freelance prosjekter . [1. 3]
Trenger du å spørre din virtuelle assistent et spørsmål om en bestemt oppgave? Bare @mention dem på et oppgavekort og motta et varsel når de svarer i sanntid.[1. 3]
En stor produktivitetsplattform på markedet er UDN Task Manager app. . [1. 3]
Alt-i-ett Project Management Software for frilansere [1. 3]
Deres app kan gjøre alt vi nettopp nevnte og litt til. Be om en demo for å finne ut mer, eller registrere deg for en gratis konto å prøve det ut selv.[1. 3]
Du kan også bruke et verktøy for å få hjelp.[1. 3]
5. automatisere så mange oppgaver som du kan
Legge automatisering til ditt daglige arbeidsflyten kan barbere av hundrevis av arbeidstimer langsiktige.[1. 3]
Tross alt, hvorfor noe bot kan gjøre når du kan bruke den tiden finne kunder eller gjennomføring av leveranser i stedet?[1. 3]
Så enten det er ved hjelp markedsføring programvare for å automatisere markedsføring oppgaver eller sette opp fristen varsler, tar automatisering arbeidsflyt produktivitet til et helt nytt nivå.[1. 3]
Mange moderne nettstedet utbyggere har mye automatisering verktøy som e-post autoresponders allerede inkludert eller lett i kontakt med dine favoritt-verktøy som avtale planlegging . [1. 3]
Automatiser, automatisere, automatisere så mange oppgaver som mulig.[1. 3]
6. få klarhet med et tidssporingsverktøy
Du kan ikke gjøre det meste av tiden din hvis du er usikker på hvor mye tid du bruker på daglige oppgaver.[1. 3]
Men med en Time Tracking Tool Vet du at Prosjekt A tok fire timer å fullføre, og Prosjekt B tok seks. Du vet også at prosjektet C vil ta cirka fem timer.[1. 3]
Time Tracking med UDN Task Manager [1. 3]
Med andre ord, når du bruker en tid sporing verktøy, har du klarhet må du:[1. 3]
7. jobbe under peak energi timer
Verden ønsker å slå alle inn i en morgenfugl. Og vi satser du har hørt ordtaket “early bird får ormen.”[1. 3]
Men å jobbe tidlig på morgenen ikke fungerer for alle. Faktisk føler noen mennesker så drenert på morgenen at arbeids føles som en oppoverbakke kamp.[1. 3]
Med andre ord, hvis du tvinger deg selv til å jobbe under lave energi timer, setter du deg opp for mulig:[1. 3]
Men når du arbeider under topp eller høye energi timer, kan du drepe et prosjekt i tre timer i stedet for seks. Du føler deg energi og forfrisket i stedet for oppbrukt. Du vil føle deg fokusert, begeistret, og “tilsig” i stedet for elendig og lunefull.[1. 3]
Så om du trives i middager, kvelder eller morgener, spiller det ingen rolle. Hedre din Peak Energy timer betyr at du vil være mer kreative, fokusert, og drar når du arbeider.[1. 3]
Det er at produktiviteten magi vi har snakket om.[1. 3]
8. pinne til et plan så mye som mulig
Tid blokkering er ikke bare noe du gjør for å få prosjektene gjort. Det er også en effektiv måte å prioritere work-life balanse, få mest mulig ut av din tid, og holde orden.[1. 3]
Når du utformer din timeplan, alltid starte med peak energi timer i tankene. Deretter finner du i klokke programvare Sjekk den gjennomsnittlige tiden du bruker på et gitt prosjekt.[1. 3]
På denne måten kan du være så strategisk som mulig når stenge ute tid på timeplanen.[1. 3]
For eksempel, la oss si at peak energi timer er fra 15:00 til 22:00, og det tar deg ca fem timer å fullføre et prosjekt. I dette tilfellet kan du velge å starte arbeidet 03:30 til 16:30 og ferdig arbeid ved 09:30 eller 22:00[1. 3]
Eller, hvis du ønsker å la deg selv litt mer slingringsmonn, kan du bestemme deg for å starte arbeidet på 15:00 og avslutt rundt 20:00[1. 3]
Kilde [1. 3]
9. Fokus på arbeidet du gjør best
Det er fristende å akseptere hver jobb som kommer din vei, spesielt når du først starter. Og noen ganger, kan det hende du må til for å øke kontantstrømmen.[1. 3]
Men som en generell tommelfingerregel, med fokus på det arbeidet du gjør best gjør deg lykkeligere og mer effektiv.[1. 3]
Hvis du er velbevandret i permaculture, bør skrive permaculture artikler være en bris for deg. Men hvis du tar en rekke FinTech-artikler når du helt loathe FinTech, sliter du for å fullføre prosjektet effektivt. [1. 3]
Så når det er mulig, godta bare prosjekter som enten lokker deg, du er velbevandret i, eller du er villig til å lære om.[1. 3]
10. Vær realistisk om tidsforpliktelser og prosjekter du kan ta på
Å være realistisk om hva du kan gi, bør være en topp prioritet for hver freelancer.[1. 3]
Når du er urealistisk om hvilke prosjekter du kan fullføre, risikerer du ikke bare skuffende klienter, du risikerer også å spille oppdrag for alltid. Og vi kan fortelle deg at du er i en uendelig fangst syklus føles som døden.[1. 3]
Med andre ord, når du slipper en ball, er det lettere å slippe hver ball etter det.[1. 3]
Ved å være realistisk om hva du kan ta på, holder du deg ut av uendelig innfallende land, vær så snill dine interessenter, og bli mer ferdig på kortere tid.[1. 3]
Dette er bare en annen grunn til at du trenger et tidsporingsverktøy.[1. 3]
11. Bruk maler, snarveier og effektive prosesser
Det er vanskelig å jobbe smartere når du ikke har snarveier, maler og effektive prosesser for å se deg gjennom.[1. 3]
Selv om det er lettere å designe disse etter at du har fått litt erfaring, kan det være mulig å få mulighet til å kutte hjørner.[1. 3]
For å gjøre dette, ta ut et ark og kart ut alle dine daglige, ukentlige og månedlige oppgaver.[1. 3]
Så se etter så mange mønstre som mulig.[1. 3]
For eksempel, sender du møte recaps på slutten av hvert møte? Hvis ja, hvorfor ikke designe en Tilpassbar møtemal Du kan fylle ut hver gang du trenger å skrive en recap? Eller hvorfor ikke publisere møtene dine, så laget ditt kan se nøkkelen takeaways umiddelbart?[1. 3]
Administrer møter og integrere zoom med UDN Task Manager [1. 3]
Er du jonglering av flere oppgavelister, oppgavepåminnelser og prosjektkort? Hvorfor ikke slå sammen dem alle sammen i en Lett å administrere Kanban bord ? [1. 3]
12. Budsjett i måneder med mange måneder med vilje
Freelancing inntekt kan være en rutsjebane tur. Noen måneder er du bragging til din mor og venner om hvor mye arbeid som flyr inn. Den neste måneden du sprer peanøttsmør på toast, teller dagene til du får betalt igjen.[1. 3]
Mens det er normalt å oppleve en svingning i inntekt, betyr det ikke at du må stole på jordnøtt smør toast for å se deg gjennom.[1. 3]
En mer effektiv måte å håndtere dette på er å sette til side penger i løpet av månedene med mange å holde deg over i løpet av månedene dine.[1. 3]
Så hvis du lager $ 4000 en måned, og du trenger bare $ 2500 for levende utgifter, sett til side $ 1500 i måneder med vilje. På den måten, når fremtiden du bare tjener $ 1000 en måned, vil du ha din pålitelige sparekonto der for å gjøre forskjellen.[1. 3]
13. Lei folk som vet mer enn deg
Etter hvert som bedriften din vokser, bør du vurdere å bygge et lag eller starte et byrå for å ta på seg mer arbeid og øke bunnlinjen.[1. 3]
Når du søker etter drømmet ditt, ser du etter folk som er smartere enn deg. Og hvis mulig, se etter folk som spesialiserer seg på oppgaver dine forretningsbehov, men du vil ikke dedikere din egen tid også.[1. 3]
Jeg anbefaler å bruke en Vurderingsverktøy å lage det perfekte spørreskjemaet for å sende potensielle drømmelagemedlemmer. Med en vurdering kan du få en bedre forståelse av deres talent, ferdigheter og personlighet.[1. 3]
Å være omgitt av et team av folk som vet mer enn du kan høres skremmende. Men forestill deg hvor mye kreativt geni, kompetanse og verdifulle ferdigheter virksomheten din kan få.[1. 3]
Hvis du er klar til å vokse virksomheten din, bør du vurdere å prøve å outsourc. e ansettelse Så du kan fortsatt fokusere på virksomheten din. Deretter dobbeltsjekker du kandidatene din HR Rep anbefaler, bringer dem inn for et intervju, og begynn å jobbe med din magi sammen.[1. 3]
Innpakning!
Bare de mest organiserte, fokuserte og effektive frilansere står en sjanse til å blomstre. [1. 3]
Heldigvis delte vi bare 13 tips for å hjelpe deg med å oppnå alle tre ferdighetene på kort tid. Og vi kan ikke vente med å se hvordan virksomheten din forvandler seg til det bedre på grunn av det.[1. 3]
Trenger du mer prosjektledelse og produktivitetstips? Sjekk ut The. UDN Task Manager blogg og les til hjertets innhold.[1. 3]
@iamhaileylucas. [1. 3]
Post av: Hailey Lucas. [1. 3]
SEO & amp; Digital PR-konsulent på Utnevne [1. 3]
Hailey bygget en 6 + figur freelance virksomhet på mindre enn 6 måneder mens du arbeider på 15 timer i uken og reiser verden som en digital nomad. Nå er det hennes oppdrag å hjelpe andre frilansere som verdsetter økonomisk, tid, og plasseringsfrihet oppnå det samme. For å lære mer, sjekk ut hailylucas.com. . [1. 3]
