13 consigli per i freelance per migliorare il loro flusso di lavoro + efficienza nel 2022
Il mondo freelance è in piena espansione e in crescita.
In effetti, i freelance sono proiettati per compensare quasi51%della forza lavoro totale U.S. del 2027. Questo è un incremento sorprendente di 27,5 milioni di freelance in soli sette anni.
Ma il mondo freelance è molto diverso dal mondo standard da 9 a 5.
Solo il più organizzato, focalizzato efreelance efficientisopportare la possibilità di non solo sopravvivere ma fiorente.
Quindi, come possono i freelancer imparare a imparare a Lasso queste tre abilità per migliorare il loro flusso di lavoro ed efficienza?
Opzione uno:Possono imparare dal processo ed errori (e fare tonnellate di errori).
Opzione due:Possono imparare dagli errori degli altri.
Se preferisci l'opzione due, ho solo l'articolo per te.
Questo articolo condividerà 13 consigli che i freelancer possono utilizzare per migliorare il loro flusso di lavoro ed efficienza nel 2022.
1. Innamorarsi dell'allenamento aziendale e produttività
Rimanere in cima alle attuali tendenze della produttività e delle migliori pratiche è un must come libero professionista.
Per aiutarti a mettere questo in prospettiva, ricorda te stesso che non sei solo un libero professionista; Sei un imprenditore.
Non sei stato soprannominato un "dipendente", paghi le tue tasse e non sei garantito alcun set di ore. Anche se sei l'unica persona che lavora ai tuoi affari, hai ancora un business.
Come proprietario di un'azienda, è necessario un allenamento coerente per affinare le tue capacità di produttività.
Ci sono un sacco di risorse gratuite per aiutarti, ma alcuni dei miei preferiti includono:
2. Evitare il burnout mediante la priorità del saldo della vita lavorativa
Mentre qualcuno è soggetto a sentirsi bruciati al lavoro, i freelancer devono prestare maggiore attenzione aevitando il burnout. .
Quando qualcuno funziona come impiegato in loco, di solito hanno una chiara divisione tra la vita lavorativa e la vita domestica - a meno che non siano un insegnante o un lavoratore salariato, ovviamente.
Ma i freelance spessolavoro da casao uno spazio di co-working - entrambi possono rappresentare un rischio per il burnout mentale ed emotivo, scarsa produttività,cattive condizioni di salutee parti interessate deludenti.
Ecco perché evitare il burnout come la peste è cruciale per il tuo successo come libero professionista.
Ci sono tonnellate di suggerimenti sani del saldo vita-vita-vita là fuori, ma alcuni dei nostri preferiti includono:
3. Assumi un contabile per gestire le tue finanze
Mentre i freelance diventano più affollati, raggiungono un punto in cui tenere il passo con le loro responsabilità finanziarie diventa un lavoro a tempo pieno.
Quindi, a meno che tu non voglia di assegnare ore a gestire le tue finanze aziendali ogni settimana, ti consigliamo di assumere un contabile.
Un contabile può gestire le tue finanze, scoprire potenziali detrazioni fiscali e pagare i pagamenti fiscali in tempo.
Quando a caccia di un nuovo ragioniere, cerca uno specializzato in tasse e finanze per i freelance, come il banco.
Fonte
4. Utilizzare una piattaforma di produttività per gestire progetti
Sono finiti i giorni in cui è possibile gestire i compiti utilizzando note adesive e un calendario digitale. E con efficientePiattaforme produttivitàSul mercato oggi, non vorresti comunque.
Allora, qual è il grande affare con le piattaforme di produttività?
Pensa a una piattaforma di produttività come spazio all-in-one che è possibile utilizzare per gestire progetti, approvare gli ordini di lavoro e le attività divy out. Ma non solo questo. Le piattaforme di produttività aiutano a ritagliare le ore infinite che comunicano avanti e indietro con gli stakeholder e i membri del team.
Hai bisogno di vedere se un progetto è stato completato? Puoi impostare avvisi perProgetti freelance completati .
Hai bisogno di chiedere il tuo assistente virtuale una domanda su un compito specifico? Semplicemente omezzarli su un biglietto di attività e ricevi una notifica quando rispondono in tempo reale.
Una grande piattaforma di produttività sul mercato è la UDN Task Manager.app. .
Software di gestione del progetto all-in-one per freelancers
La loro app può fare tutto ciò che abbiamo appena menzionato e poi alcuni.Richiedi una demoper saperne di più oregistrati per un account gratuitoper provarlo da solo.
Puoi anche usare uno strumento per aiutare.
5. Automatizza il maggior numero possibile di compiti che puoi
L'aggiunta dell'automazione al tuo flusso di lavoro giornaliero può radersi da centinaia di ore di lavoro a lungo termine.
Dopotutto, perché qualcosa può fare un bot quando potresti passare quel tempoTrovare i clientio completando invece i risultati?
Quindi, se utilizza il software di marketing per automatizzare attività di marketing o impostare avvisi di scadenza, l'automazione prende la produttività del flusso di lavoro a un livello completamente nuovo.
Molti costruttori di siti web moderni hanno un sacco diStrumenti di automazionecome e-mail autorisponditori già inclusi o facilmente connettersi con i tuoi strumenti preferiti comePianificazione degli appuntamenti .
Automatizza, automatizza, automatizza il maggior numero di compiti che puoi.
6. Ottieni chiarezza con uno strumento di monitoraggio del tempo
Non puoi sfruttare al massimo il tuo tempo se non sei chiaro quanto tempo stai spendendo su compiti giornalieri.
Ma con A.Strumento di monitoraggio del tempo, sai che il progetto A ha richiesto quattro ore per completare e il progetto B ha preso sei. Sapevi anche che il progetto c richiederà circa cinque ore.
Tracciamento del tempo conUDN Task Manager.
In altre parole, quando si utilizza uno strumento di monitoraggio del tempo, hai la chiarezza di cui hai bisogno:
7. Lavora durante le tue ore di massima energia
Il mondo vuole trasformare tutti in un early bird. E stiamo scommettendo di aver sentito il detto "Il primo uccello ottiene il verme".
Ma lavorare presto la mattina non funziona per tutti. In effetti, alcune persone si sentono così drenate al mattino che il lavoro si sente come una battaglia in salita.
In altre parole, se ti costringi a lavorare durante le tue ore di bassa energia, ti metti per il possibile:
Ma quando lavori durante il tuo picco o ore di alta energia, puoi uccidere un progetto in tre ore anziché sei. Ti senti energizzato e rinvigorito anziché esausto. Ti sentirai concentrato, eccitato e "afflusso" invece di miserabile e lunatico.
Quindi se prosperai nei pomeriggi, le serate o le mattine, non importa. Onorare le tue ore di picco di energia significa che sarai più creativo, focalizzato ed energizzato quando lavori.
C'è quella magia di produttività di cui abbiamo parlato.
8. Attenersi a un programma il più possibile
Il blocco del tempo non è solo qualcosa che fai per ottenere progetti fatti. È anche un modo potente per dare la priorità al bilanciamento della vita lavorativa, sfruttare al massimo il tuo tempo e rimanere organizzato.
Durante la progettazione del tuo programma, inizia sempre con le tue ore di picco di energia in mente. Quindi, fare riferimento al tuoSoftware di orologio temporalePer verificare il tempo medio che spendi su un dato progetto.
In questo modo, puoi essere il più strategico possibile quando si blocca il tempo nel tuo programma.
Ad esempio, diciamo che le tue ore di massima energia provengono da 3 P.M. A 10 P.M., e ci vogliono circa cinque ore per finire un progetto. In questo caso, potresti decidere di iniziare a lavorare tra le 3:30 e le 4:30 P.M. e finire il lavoro entro le 9:30 P.M. o 10 P.M.
Oppure, se ti piacerebbe lasciarti un po 'più di Wiggle Room, potresti decidere di iniziare a lavorare a 3 P.M. e finire circa 8 P.M.
Fonte
9. Concentrati sul lavoro che fai del meglio
È allentante accettare ogni lavoro che ti fa strada, specialmente quando stai iniziando per la prima volta. E a volte, potrebbe essere necessario per aumentare il tuo flusso di cassa.
Ma come regola generale del pollice, concentrandosi sul lavoro che fai meglio ti rende più felice ed efficiente.
Se sei esperto in permacultura, scrivere articoli di permacultura dovrebbe essere un gioco da ragazzi per te. Ma se assumi una serie di articoli Fintech quando si detesta assolutamente Fintech, farai lottare per completare il progetto in modo efficiente.
Quindi, quando possibile, accetta solo progetti che ti invitano, sei esperto, o sei disposto a conoscere.
10. Sii realistico sugli impegni e i progetti del tempo che puoi assumere
Essere realistici su ciò che puoi dare dovrebbe essere una priorità assoluta per ogni libero professionista.
Quando non sei realistico su quali progetti puoi completare, non solo rischiano i clienti deludenti, rischiano anche di giocare a recupero per sempre. E possiamo dirti, essendo in un ciclo di recupero senza fine si sente come la morte.
In altre parole, una volta che cadano una palla, è più facile abbandonare ogni palla dopo di ciò.
Essendo realistici su ciò che puoi prendere, stai fuori dalla terra di catch-up senza fine, per favore dei tuoi stakeholder e diventa di più in un tempo più breve.
Questo è solo un altro motivo per cui hai bisogno di uno strumento di monitoraggio del tempo.
11. Utilizzare modelli, collegamenti e processi efficienti
È difficile lavorare in modo più intelligente quando non hai scorciatoie, modelli ed efficaci processi per vederti.
Mentre è più facile progettarli dopo aver acquisito qualche esperienza, restare creativo può aiutarti a individuare opportunità per tagliare gli angoli.
Per fare ciò, estrai un foglio di carta e mappare tutte le tue attività quotidiane, settimanali e mensili.
Quindi, cerca tutti i modelli che puoi.
Ad esempio, invii il ritrovo alla fine di ogni riunione? Se è così, perché non progettare aModello di riunione personalizzabilePuoi riempire ogni volta che devi scrivere un riepilogo? O perché non pubblicare i tuoi incontri in modo che il tuo team possa vedere immediatamente i tasti chiave?
Gestisci riunioni e integrare zoom conUDN Task Manager
Stai giocando a più liste di cose da fare, promemoria attività e slip di progetto? Perché non fonderli tutti insieme in unoBoard Kanban facile da gestire ?
12. Budget per mesi di abbondanza e mesi di mancanza
Il reddito da freelance può essere una corsa di Rollercoaster. Alcuni mesi stai vantando per tua mamma e amici di quanto lavoro sta volando. Il mese successivo che stai diffondendo il burro di arachidi su pane tostato, contando i giorni finché non ti viene pagato di nuovo.
Mentre è normale provare una fluttuazione nel reddito, ciò non significa che devi fare affidamento sul pane tostato del burro di arachidi per vederti attraverso.
Un modo più efficiente per gestire questo è mettere da parte i soldi durante i tuoi mesi di abbondanza per trattenerti durante i tuoi mesi di desideri.
Quindi, se fai $ 4000 un mese e hai solo bisogno di $ 2,500 per le spese di soggiorno, mettere da parte $ 1.500 per mesi di desideri. In questo modo, quando il futuro guadagni solo $ 1.000 un mese, avrai il tuo conto di risparmio fidato per compensare la differenza.
13. Assumere persone che ne conoscono più di te
Man mano che la tua azienda cresce, considera la costruzione di una squadra o avviare un'agenzia per assumere più lavoro e aumentare la linea di fondo.
Durante la ricerca del tuo team Dream, cerca persone che sono più intelligenti di te. E se possibile, cerca persone che specializzano in compiti le tue esigenze aziendali, ma non vuoi dedicare anche il tuo tempo.
Consiglio di usare unStrumento di valutazioneper creare il questionario perfetto per inviare potenziali membri del team Dream. Con una valutazione, puoi ottenere una migliore comprensione del loro talento, abilità e personalità.
Essere circondato da una squadra di persone che sanno più di quanto tu possa sembrare intimidatorio. Ma immagina quanto genio creativo, competenza e abilità preziose, la tua azienda può guadagnare.
Se sei pronto per far crescere la tua attività, considerare di provare aoutsourc. e assumereQuindi puoi ancora concentrarti sulla tua attività. Quindi, ricontrolla i candidati che il tuo rappresentante HR consiglia, portali per un'intervista e inizia a lavorare insieme la tua magia.
Avvolgendo!
Solo i freelancer più organizzati, focalizzati ed efficienti hanno una possibilità di prosperare.
Fortunatamente, abbiamo appena condiviso 13 consigli per aiutarti a raggiungere tutte e tre le abilità in pochissimo tempo. E non vediamo l'ora di vedere come la tua azienda si trasforma per il meglio a causa di esso.
Amuta più Consigli di gestione e produttività del progetto? Controlla ilUDN Task ManagerBlog e leggere al contenuto del tuo cuore.
@iamhaileylucas.
Posta da:Hailey Lucas.
SEO & AMP; Consulente Digitale PR aCancello
Hailey ha costruito un business freelance di 6+ figure in meno di 6 mesi mentre si lavora e lt; 15 ore settimanali e viaggiando il mondo come nomade digitale. Ora, è la sua missione di aiutare gli altri freelance che valutano la libertà finanziaria, del tempo e della libertà di posizione realizzano lo stesso. Per saperne di più, dai un'occhiatahaileylucas.com. .
