13 Tips untuk Freelancer untuk meningkatkan efisiensi alur kerja dan efisiensi pada tahun 2022
Dunia freelance booming dan tumbuh.
Bahkan, freelancer diproyeksikan untuk membuat make up hampir51%Dari total tenaga kerja A.S. pada tahun 2027. Itu merupakan peningkatan yang menakjubkan dari 27,5 juta freelancer hanya dalam tujuh tahun.
Tetapi dunia freelance jauh berbeda dari dunia standar 9 hingga 5.
Hanya yang paling terorganisir, fokus, danFreelancer yang efisienBerdiri peluang di bukan hanya sekadar bertahan tetapi berkembang.
Jadi, bagaimana freelancer belajar untuk laso ketiga keterampilan itu untuk meningkatkan alur kerja dan efisiensi mereka?
Opsi satu:Mereka dapat belajar dari trial and error (dan membuat banyak kesalahan).
Opsi dua:Mereka dapat belajar dari kesalahan orang lain.
Jika Anda lebih suka opsi dua, saya hanya punya artikel untuk Anda.
Artikel ini akan berbagi 13 tips Freelancer dapat digunakan untuk meningkatkan alur kerja dan efisiensi mereka pada tahun 2022.
1. Jatuh Cinta dengan Pelatihan Bisnis dan Produktivitas
Tetap di atas tren produktivitas saat ini dan praktik terbaik adalah suatu keharusan sebagai freelancer.
Untuk membantu menempatkan ini dalam perspektif, ingatkan diri Anda bahwa Anda bukan hanya freelancer; Anda adalah pemilik bisnis.
Anda belum dijuluki "karyawan," Anda membayar pajak Anda sendiri, dan Anda tidak dijamin jumlah jam. Bahkan jika Anda satu-satunya orang yang bekerja diurusanmu, Anda masih memiliki bisnis.
Sebagai pemilik bisnis, Anda memerlukan pelatihan yang konsisten untuk mempertajam keterampilan produktivitas Anda.
Ada banyak sumber daya gratis untuk membantu Anda dengan itu, tetapi beberapa favorit saya meliputi:
2. Hindari kelelahan dengan memprioritaskan keseimbangan kehidupan kerja
Sementara siapa pun yang dapat merasa terbakar di tempat kerja, freelancer harus memperhatikan ekstraMenghindari Burnout .
Ketika seseorang bekerja sebagai karyawan di tempat, mereka biasanya memiliki kesenjangan yang jelas antara kehidupan kerja dan kehidupan rumah - kecuali mereka seorang guru atau pekerja gaji, tentu saja.
Tapi sering freelancerbekerja dari rumahatau ruang kerja bersama - keduanya dapat menimbulkan risiko terhadap kelelahan mental dan emosional, produktivitas yang buruk,kesehatan yang buruk, dan pemangku kepentingan kecewa.
Itu sebabnya menghindari kelelahan seperti wabah sangat penting bagi kesuksesan Anda sebagai freelancer.
Ada banyak kiat keseimbangan kerja-kehidupan yang sehat di sana, tetapi beberapa favorit kami meliputi:
3. Pekerjakan seorang akuntan untuk mengelola keuangan Anda
Ketika freelancer menjadi lebih sibuk, mereka mencapai titik di mana sesuai dengan tanggung jawab keuangan mereka menjadi pekerjaan penuh waktu.
Jadi kecuali Anda ingin mengalokasikan jam untuk mengelola keuangan bisnis Anda setiap minggu, kami sarankan untuk menyewa seorang akuntan.
Seorang akuntan dapat mengelola keuangan Anda, mengungkap pemotongan pajak potensial, dan membayar pembayaran pajak Anda tepat waktu.
Ketika di perburuan untuk akuntan baru, cari satu yang berspesialisasi dalam pajak dan keuangan untuk freelancer, seperti bangku.
Sumber
4. Gunakan platform produktivitas untuk mengelola proyek
Lewatlah sudah hari-hari di mana Anda bisa mengelola tugas menggunakan catatan tempel dan kalender digital. Dan dengan efisienPlatform ProduktivitasDi pasaran saat ini, Anda tetap tidak mau.
Jadi apa masalah besar dengan platform produktivitas?
Pikirkan platform produktivitas sebagai ruang all-in-one yang dapat Anda gunakan untuk mengelola proyek, menyetujui pesanan kerja, dan berbagai tugas. Tapi bukan hanya itu. Platform produktivitas membantu Anda memotong jam tanpa akhir yang berkomunikasi bolak-balik dengan para pemangku kepentingan dan anggota tim.
Perlu melihat apakah suatu proyek telah selesai? Anda dapat mengatur peringatan untukmenyelesaikan proyek freelance .
Perlu bertanya pertanyaan virtual Anda tentang tugas tertentu? Cukup @mention mereka pada kartu tugas dan menerima pemberitahuan ketika mereka membalas secara real-time.
Satu platform produktivitas besar di pasar adalah UDN Task Manager.aplikasi .
Perangkat Lunak Manajemen Proyek All-in-One untuk Freelancer
Aplikasi mereka dapat melakukan segala yang kami sebutkan dan kemudian beberapa.Minta demountuk mencari tahu lebih lanjut, atauMendaftar untuk akun gratisuntuk mencobanya sendiri.
Anda juga dapat menggunakan alat untuk membantu.
5. Mengotomatiskan tugas sebanyak yang Anda bisa
Menambahkan otomatisasi ke alur kerja harian Anda dapat mencukur ratusan jam kerja jangka panjang.
Lagi pula, mengapa sesuatu yang dapat dilakukan bot ketika Anda bisa menghabiskan waktu ituMenemukan klienatau menyelesaikan pengiriman sebagai gantinya?
Jadi apakah itu menggunakan perangkat lunak pemasaran untuk mengotomatisasi tugas-tugas pemasaran atau menyiapkan peringatan tenggat waktu, otomatisasi mengambil produktivitas alur kerja ke tingkat yang sama sekali baru.
Banyak pembangun situs web modern memiliki banyakAlat otomatisasiseperti email penjawab otomatis sudah termasuk atau mudah terhubung dengan alat favorit AndaPenjadwalan janji temu .
Otomatiskan, otomatis, mengotomatiskan tugas sebanyak yang Anda bisa.
6. Dapatkan kejelasan dengan alat pelacakan waktu
Anda tidak dapat memanfaatkan waktu Anda jika Anda tidak jelas berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas sehari-hari.
Tetapi dengan seorangAlat Pelacakan Waktu, Anda tahu bahwa proyek itu mengambil empat jam untuk menyelesaikan, dan Project B mengambil enam. Anda juga tahu bahwa proyek C akan memakan waktu sekitar lima jam.
Pelacakan waktu denganUDN Task Manager.
Dengan kata lain, ketika Anda menggunakan alat pelacak waktu, Anda memiliki kejelasan yang Anda butuhkan untuk:
7. Bekerja selama jam energi puncak Anda
Dunia ingin mengubah semua orang menjadi burung awal. Dan kami bertaruh Anda telah mendengar pepatah "burung awal mendapatkan cacing."
Tetapi bekerja di pagi hari tidak bekerja untuk semua orang. Bahkan, beberapa orang merasa begitu terkuras di pagi hari bahwa bekerja terasa seperti pertempuran menanjak.
Dengan kata lain, jika Anda memaksakan diri untuk bekerja selama jam energi rendah Anda, Anda mengatur diri sendiri untuk kemungkinan:
Tetapi ketika Anda bekerja selama jam sibuk atau energi tinggi, Anda dapat membunuh proyek dalam tiga jam, bukan enam. Anda merasa bersemangat dan bersemangat alih-alih kelelahan. Anda akan merasa fokus, bersemangat, dan "inflow" alih-alih sengsara dan murung.
Jadi apakah Anda berkembang di sore hari, malam hari, atau pagi hari, itu tidak masalah. Menghormati jam-jam energi puncak Anda berarti Anda akan lebih kreatif, fokus, dan berenergi saat Anda bekerja.
Ada sihir produktivitas yang telah kita bicarakan.
8. Tetap pada jadwal sebanyak mungkin
Waktu pemblokiran bukan hanya sesuatu yang Anda lakukan untuk menyelesaikan proyek. Ini juga cara yang ampuh untuk memprioritaskan keseimbangan kehidupan kerja, memanfaatkan waktu Anda, dan tetap teratur.
Saat merancang jadwal Anda, selalu mulailah dengan petarangan energi puncak Anda. Kemudian, lihatperangkat lunak waktu jamUntuk memeriksa waktu rata-rata yang Anda habiskan untuk proyek apa pun.
Dengan cara ini, Anda dapat menjadi strategis mungkin ketika memblokir waktu pada jadwal Anda.
Misalnya, katakanlah jam-jam energi puncak Anda berasal dari 3 P.M. hingga 10 malam, dan butuh waktu sekitar lima jam untuk menyelesaikan proyek. Dalam hal ini, Anda mungkin memutuskan untuk mulai bekerja antara jam 3:30 dan 4:30 malam. dan selesai bekerja pada pukul 9:30 malam. atau 10 malam
Atau, jika Anda ingin meninggalkan diri Anda sedikit lebih banyak ruang gerak, Anda mungkin memutuskan untuk mulai bekerja pada pukul 3 malam. dan selesaikan sekitar 8 p.m.
Sumber
9. Fokus pada pekerjaan yang Anda lakukan yang terbaik
Sangat menggoda untuk menerima setiap pekerjaan yang datang dengan cara Anda, terutama ketika Anda pertama kali memulai. Dan kadang-kadang, Anda mungkin harus menambah arus kas Anda.
Tetapi sebagai aturan umum, berfokus pada pekerjaan yang paling Anda lakukan membuat Anda lebih bahagia dan lebih efisien.
Jika Anda berpengalaman dalam permakultur, menulis artikel permakultur harus bersembunyi untuk Anda. Tetapi jika Anda mengambil serangkaian artikel Fintech ketika Anda benar-benar membenci Fintech, Anda akan berjuang untuk menyelesaikan proyek secara efisien.
Jadi bila memungkinkan, hanya menerima proyek yang menarik Anda, Anda berpengalaman, atau Anda bersedia belajar tentang.
10. Bersikap realistis tentang komitmen waktu dan proyek yang dapat Anda ambil
Menjadi realistis tentang apa yang dapat Anda berikan harus menjadi prioritas utama untuk setiap freelancer.
Ketika Anda tidak realistis tentang proyek apa yang dapat Anda selesaikan, Anda tidak hanya berisiko mengecewakan klien, Anda juga mengambil risiko bermain tiket selamanya. Dan kami dapat memberitahu Anda, berada dalam siklus catch-up yang tidak pernah berakhir seperti kematian.
Dengan kata lain, begitu Anda menjatuhkan satu bola, lebih mudah untuk menjatuhkan setiap bola setelah itu.
Dengan bersikap realistis tentang apa yang dapat Anda ambil, Anda tetap berada di luar tanah catch-up yang tidak pernah berakhir, mohon para pemangku kepentingan Anda, dan dapatkan lebih banyak dilakukan dalam waktu yang lebih singkat.
Ini hanyalah alasan lain mengapa Anda membutuhkan alat pelacak waktu.
11. Memanfaatkan templat, pintasan, dan proses yang efisien
Sulit untuk bekerja lebih pintar ketika Anda tidak memiliki pintasan, templat, dan proses yang efisien untuk melihat Anda.
Meskipun lebih mudah untuk merancang ini setelah Anda mendapatkan beberapa pengalaman, tetap kreatif dapat membantu Anda melihat peluang untuk memotong sudut.
Untuk melakukan ini, ambil selembar kertas dan memetakan semua tugas harian, mingguan, dan bulanan Anda.
Kemudian, cari pola sebanyak yang Anda bisa.
Misalnya, apakah Anda mengirim rekap rapat di akhir setiap rapat? Jika demikian, mengapa tidak merancang aTemplat Pertemuan yang Dapat DisesuaikanAnda dapat mengisi setiap kali Anda perlu menulis rekap? Atau mengapa tidak mempublikasikan pertemuan Anda sehingga tim Anda dapat langsung melihat takeaways segera?
Kelola rapat dan mengintegrasikan zoom denganUDN Task Manager.
Apakah Anda menyulap beberapa daftar tugas, pengingat tugas, dan brief proyek? Mengapa tidak menggabungkan semuanya menjadi satuPapan kanban yang mudah dikelola ?
12. Anggaran selama berbulan-bulan banyak dan bulan inginkan
Penghasilan lepas bisa menjadi tumpangan rollercoaster. Beberapa bulan Anda menyombongkan diri kepada ibu dan teman-teman Anda tentang berapa banyak pekerjaan yang terbang. Bulan berikutnya Anda menyebarkan selai kacang di roti bakar, menghitung hari-hari sampai Anda dibayar lagi.
Meskipun normal untuk mengalami fluktuasi pendapatan, itu tidak berarti Anda harus bergantung pada roti panggang selai kacang untuk melihat Anda.
Cara yang lebih efisien untuk menangani ini adalah untuk menyisihkan uang selama bulan-bulan Anda banyak untuk memeluk Anda selama bulan-bulan Anda inginkan.
Jadi, jika Anda menghasilkan $ 4.000 satu bulan dan Anda hanya perlu $ 2.500 untuk biaya hidup, menyisihkan $ 1.500 selama berbulan-bulan inginkan. Dengan begitu, ketika masa depan Anda hanya menghasilkan $ 1.000 satu bulan, Anda akan memiliki rekening tabungan tepercaya Anda di sana untuk membuat perbedaan.
13. Pekerjakan orang yang tahu lebih dari Anda
Ketika bisnis Anda tumbuh, pertimbangkan untuk membangun tim atau memulai agen untuk mengambil lebih banyak pekerjaan dan meningkatkan garis bawah Anda.
Saat mencari tim impian Anda, cari orang yang lebih pintar dari Anda. Dan jika memungkinkan, cari orang yang berspesialisasi dalam tugas-tugas yang dibutuhkan bisnis Anda, tetapi Anda tidak ingin mendedikasikan waktu Anda sendiri juga.
Saya sarankan menggunakanalat penilaianUntuk membuat kuesioner yang sempurna untuk mengirim anggota tim impian potensial. Dengan penilaian, Anda bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bakat, keterampilan, dan kepribadian mereka.
Dikelilingi oleh tim orang-orang yang tahu lebih banyak daripada yang Anda inginkan mengintimidasi. Tetapi bayangkan seberapa jenius kreatif, keahlian, dan keterampilan berharga yang dapat didapat bisnis Anda.
Jika Anda siap untuk menumbuhkan bisnis Anda, pertimbangkan untuk mencobaoutsourc. e merekrutJadi Anda masih bisa fokus pada bisnis Anda. Kemudian, periksa kembali kandidat Rep Perwakilan Anda, bawa mereka untuk wawancara, dan mulailah membuat sihir Anda bersama.
Membungkus!
Hanya freelancer yang paling terorganisir, terfokus, dan efisien memiliki kesempatan berkembang.
Untungnya, kami baru saja berbagi 13 tips untuk membantu Anda mencapai ketiga keterampilan dalam waktu singkat. Dan kami tidak sabar untuk melihat bagaimana bisnis Anda berubah menjadi lebih baik karena itu.
Menginginkan lebih banyak Tips Manajemen Proyek dan Produktivitas? LihatlahUDN Task Manager.blog dan baca konten hatimu.
@iamhaileylucas.
Posting oleh:Hailey Lucas.
Seo & amp; Konsultan PR Digital diMenunjuk
Hailey membangun bisnis freelance 6+ angka dalam waktu kurang dari 6 bulan saat bekerja & lt; 15 jam per minggu dan berkeliling dunia sebagai nomad digital. Sekarang, ini misinya untuk membantu freelancer lain yang menghargai kebebasan finansial, waktu, dan lokasi mencapai hal yang sama. Untuk mempelajari lebih lanjut, periksahailylucas.com .
