13 tips för frilansare för att förbättra sitt arbetsflöde + effektivitet i 2022
Frilansvärlden blomstrar och växer.
Faktum är att frilansare förväntas göra nästan51%av den totala U.S. Workforce år 2027. Det är en förvånande ökning med 27,5 miljoner frilansare på bara sju år.
Men frilansvärlden är mycket annorlunda än standarden 9 till 5 världen.
Bara de mest organiserade, fokuserade, ochEffektiva frilansarestå en chans att inte bara bara överleva men blomstrande.
Så hur kan frilansare lära sig att lasso de tre färdigheterna för att förbättra sitt arbetsflöde och effektivitet?
Alternativ ett:De kan lära av rättegång och fel (och göra massor av misstag).
Alternativ två:De kan lära av andra människors misstag.
Om du föredrar alternativ två har jag bara artikeln för dig.
Denna artikel kommer att dela 13 tips frilansare kan använda för att förbättra sitt arbetsflöde och effektivitet år 2022.
1. Förälskad i affärs- och produktivitetsutbildning
Att stanna ovanpå nuvarande produktivitetstrender och bästa praxis är ett måste som frilansare.
För att hjälpa till med detta i perspektiv, påminna dig om att du inte bara är en frilansare; Du är en företagsägare.
Du har inte blivit kallad en "anställd", betalar du dina egna skatter, och du är inte garanterad något antal timmar. Även om du är den enda personen som arbetar påditt företag, har du fortfarande ett företag.
Som företagsägare behöver du konsekvent träning för att skärpa dina produktivitetsförmåga.
Det finns massor av gratis resurser för att hjälpa dig med det, men några av mina favoriter inkluderar:
2. Undvik utbrändhet genom att prioritera arbetslivsbalans
Medan någon är föremål för att känna sig utbränd på jobbet, måste frilansare betala extra uppmärksamhet åtUndvik utbrändhet .
När någon arbetar som en anställd på plats, har de vanligtvis en tydlig delning mellan arbetsliv och hemliv - såvida de inte är en lärare eller en tjänstemän, förstås.
Men frilansare oftaarbeta hemifråneller ett samarbetsutrymme - som båda kan utgöra en risk för mental och känslomässig utbrändhet, dålig produktivitet,dålig hälsa, och besvikna intressenterna.
Det är därför att undvika utbrändhet som pesten är avgörande för din framgång som frilansare.
Det finns massor av friska arbetslivsbalansstips där ute, men några av våra favoriter inkluderar:
3. Hyr en revisor för att hantera din ekonomi
När frilansare blir busier, når de en punkt där det blir ett heltidsjobb.
Så om du inte vill allokera timmar för att hantera dina företagsekonomier varje vecka, rekommenderar vi att du anlitar en revisor.
En revisor kan hantera din ekonomi, avslöja potentiella skatteavdrag och betala dina skattebetalningar i tid.
När du är på jakt på en ny revisor, leta efter en specialiserad på skatter och ekonomi för frilansare, som bänk.
Källa
4. Använd en produktivitetsplattform för att hantera projekt
Borta är de dagar där du kan hantera uppgifter med hjälp av klibbiga anteckningar och en digital kalender. Och med effektivProduktivitetsplattformarPå marknaden idag skulle du inte vilja ändå.
Så vad är den stora affären med produktivitetsplattformar?
Tänk på en produktivitetsplattform som ett allt-i-ett-utrymme som du kan använda för att hantera projekt, godkänna arbetsorder och Divvy Out-uppgifter. Men inte bara det. Produktivitetsplattformar hjälper dig att skära ut oändliga timmar som kommunicerar fram och tillbaka med intressenter och lagmedlemmar.
Behöver du se om ett projekt har slutförts? Du kan ställa in varningar förAvslutade frilansprojekt .
Behöver du fråga din virtuella assistent en fråga om en viss uppgift? Helt enkelt @Mentera dem på ett uppdragskort och få en anmälan när de svarar i realtid.
En stor produktivitetsplattform på marknaden är UDN Task Managerapp .
Allt-i-ett-projekthanteringsprogram för frilansare
Deras app kan göra allt vi bara nämnde och då några.Begär en demoFör att få reda på mer, ellerRegistrera dig för ett gratis kontoatt prova det själv.
Du kan också använda ett verktyg för att hjälpa till.
5. Automatisera så många uppgifter som du kan
Att lägga till automatisering till ditt dagliga arbetsflöde kan raka av hundratals arbetstimmar långsiktiga.
Trots allt, varför kan något bot göra när du kan spendera den tidenHitta kundereller slutföra leveranser istället?
Så om det använder marknadsföringsprogram för att automatisera marknadsföringsuppgifter eller inrätta deadline-varningar, tar Automation arbetsflödesproduktivitet till en helt ny nivå.
Många moderna webbplatsbyggare har mycketAutomationsverktygsom e-post autoresponders som redan ingår eller enkelt ansluts med dina favoritverktyg somUtnämningsplanering .
Automatisera, automatisera, automatisera så många uppgifter som möjligt.
6. Få klarhet med ett tidsspårningsverktyg
Du kan inte få ut det mesta av din tid om du är oklart hur mycket tid du spenderar på dagliga uppgifter.
Men med enTidspårningsverktyg, Du vet att projekt A tog fyra timmar att slutföra, och projektet B tog sex. Du vet också att projekt C tar cirka fem timmar.
Tidspårning medUDN Task Manager
Med andra ord, när du använder ett tidsspårningsverktyg, har du tydligheten du behöver:
7. Arbeta under dina energidimmar
Världen vill vända alla till en tidig fågel. Och vi satsar på att du har hört ordstävet "den tidiga fågeln får ormen."
Men att arbeta tidigt på morgonen fungerar inte för alla. Faktum är att vissa människor känner sig så tömda på morgonen som fungerar som en uppförsbacke.
Med andra ord, om du tvingar dig att arbeta under dina låga energitimmar, ställer du dig upp för eventuellt:
Men när du arbetar under din topp eller höga energitimmar kan du döda ett projekt om tre timmar istället för sex. Du känner dig energiserad och uppfriskad istället för utmattad. Du kommer att känna fokuserad, upphetsad och "tillströmning" istället för eländig och humörlig.
Så om du trivs på eftermiddagen, kvällarna eller morgnar, spelar det ingen roll. Att hedra dina toppa energitimmar betyder att du blir mer kreativ, fokuserad och energiserad när du arbetar.
Det är den produktivitetsmagiken vi har pratat om.
8. Håll dig till ett schema så mycket som möjligt
Tidsblockering är inte bara något du gör för att få projekt gjort. Det är också ett kraftfullt sätt att prioritera balans i arbetslivet, få ut det mesta av din tid och vara organiserad.
När du utformar ditt schema, börja alltid med dina toppa energitimmar i åtanke. Då, se dinTime Clock SoftwareFör att kontrollera den genomsnittliga tiden du spenderar på ett visst projekt.
På så sätt kan du vara så strategisk som möjligt när du blockerar tid på ditt schema.
Till exempel, låt oss säga att dina toppa energitimmar är från 3 p.m. till 10 p.m., och det tar dig ungefär fem timmar att avsluta ett projekt. I det här fallet kan du bestämma att börja arbeta mellan 3:30 och 4:30 p.m. och avsluta arbetet med 9:30 p.m. eller 10 p.m.
Eller, om du vill lämna dig själv lite mer wiggle rum, kan du bestämma dig för att börja arbeta på 3 p.m. och avsluta ca 8 p.m.
Källa
9. Fokusera på arbete du bäst gör
Det är frestande att acceptera varje jobb som kommer din väg, speciellt när du först börjar. Och ibland kan du behöva för att öka ditt kassaflöde.
Men som en allmän tumregel, med fokus på det arbete du bäst gör dig lyckligare och effektivare.
Om du är välkänd i permaculture, ska skriva Permaculture-artiklar vara en bris för dig. Men om du tar en serie Fintech-artiklar när du absolut loathe Fintech, kommer du att kämpa för att slutföra projektet effektivt.
Så när det är möjligt, acceptera bara projekt som antingen lockar dig, du är välkänd i, eller är villig att lära dig om.
10. Var realistisk om tidsåtaganden och projekt du kan ta på
Att vara realistisk om vad du kan ge ska vara en högsta prioritet för varje frilansare.
När du är orealistisk om vilka projekt du kan slutföra, riskerar du inte bara nedslående kunder, du riskerar också att spela upptagna för alltid. Och vi kan säga att vara i en oändlig fångstcykel känns som död.
Med andra ord, när du släpper en boll, är det lättare att släppa varje boll efter det.
Genom att vara realistisk om vad du kan ta på, bor du ut ur oändliga fångstmark, snälla dina intressenter och få mer gjort på kortare tid.
Detta är bara en annan anledning till att du behöver ett tidsspårningsverktyg.
11. Använda mallar, genvägar och effektiva processer
Det är svårt att arbeta smartare när du inte har genvägar, mallar och effektiva processer för att se dig.
Medan det är lättare att designa dessa efter att du har fått lite erfarenhet, kan du hjälpa dig att hitta möjligheter att skära hörn.
För att göra detta, ta ut ett pappersark och kartlägga alla dina dagliga, veckovisa och månatliga uppgifter.
Sedan leta efter så många mönster som möjligt.
Till exempel skickar du mötesreferenser i slutet av varje möte? Om så är fallet, varför inte utforma enAnpassningsbar mötesmallDu kan fylla i varje gång du behöver skriva ett reparka? Eller varför inte publicera dina möten så att ditt lag kan se viktiga takeaways omedelbart?
Hantera möten och integrera zoom medUDN Task Manager
Är du jonglering flera att göra listor, uppgift påminnelser och projektbyxor? Varför inte slå samman dem alla i enLätt att hantera Kanban Board ?
12. Budget för månader av mycket och månader efter det
Frilansande inkomst kan vara en Rollercoaster Ride. Några månader är du bragging till din mamma och vänner om hur mycket arbete som flyger in. Nästa månad sprider du jordnötssmör på toast, räknar dagarna tills du får betalt igen.
Medan det är normalt att uppleva en fluktuation i inkomst, betyder det inte att du måste lita på jordnötssmör toast för att se dig igenom.
Ett effektivare sätt att hantera detta är att avsätta pengar under dina månader av mycket att hålla dig över under dina månader.
Så om du gör $ 4000 en månad och du behöver bara $ 2500 för levnadskostnader, avsätta $ 1 500 i månader av önskemål. På det sättet, när framtiden bara tjänar $ 1000 en månad, får du ditt betrodda sparkonto där för att kompensera skillnaden.
13. Hyr människor som vet mer än du
När ditt företag växer, överväga att bygga ett lag eller starta en byrå för att ta på sig mer arbete och öka din bottenlinje.
När du söker efter ditt drömlag, leta efter personer som är smartare än du. Och om möjligt, leta efter personer som specialiserar sig på uppgifter som dina affärsbehov, men du vill inte ägna din egen tid också.
Jag rekommenderar att du använder enBedömningsverktygAtt skapa det perfekta frågeformuläret för att skicka potentiella drömlagmedlemmar. Med en bedömning kan du få en bättre förståelse för sin talang, färdigheter och personlighet.
Att vara omgiven av ett team av människor som vet mer än du kan låta skrämmande. Men föreställ dig hur mycket kreativt geni, expertis, och värdefulla färdigheter som ditt företag kan vinna.
Om du är redo att växa ditt företag, överväga att försökaOutsourc e hyraSå du kan fortfarande fokusera på ditt företag. Då dubbelklicka på kandidaterna som din HR-rep rekommenderar, ta med dem för en intervju och börja arbeta med din magi tillsammans.
Avslutar!
Endast de mest organiserade, fokuserade och effektiva frilansarna står en chans att blomstra.
Lyckligtvis delade vi bara 13 tips för att hjälpa dig att uppnå alla tre färdigheter på nolltid. Och vi kan inte vänta med att se hur ditt företag förvandlas till det bättre på grund av det.
Vill du ha mer projektledning och produktivitetstips? Kolla inUDN Task ManagerBlog och läs till ditt hjärta innehåll.
@iamhaileylucas
Post av:Hailey Lucas
SEO & amp; Digital PR-konsult påUppsläpp
Hailey byggde en 6+ figur frilans verksamhet på mindre än 6 månader medan du arbetade och lt; 15 timmar per vecka och reser världen som en digital nomad. Nu är det hennes uppdrag att hjälpa andra frilansare som värdesätter ekonomisk, tid och platsfrihet uppnår detsamma. För att lära dig mer, kolla inHaileylucas.com .
