13 dicas para freelancers para melhorar seu fluxo de trabalho + eficiência em 2022
O mundo freelance está crescendo e crescendo.
Na verdade, os freelancers são projetados para compensar quase51%do total da força de trabalho U.S. em 2027. Isso é um aumento surpreendente de 27,5 milhões de freelancers em apenas sete anos.
Mas o mundo freelance é muito diferente do padrão de 9 a 5 padrão.
Apenas os mais organizados, focados eFreelancers eficientesTer uma chance de não apenas sobreviver, mas prosperando.
Então, como os freelancers podem aprender a lasso essas três habilidades para melhorar seu fluxo de trabalho e eficiência?
Opção um:Eles podem aprender com julgamento e erro (e fazer toneladas de erros).
Opção Dois:Eles podem aprender com os erros de outras pessoas.
Se você preferir a opção dois, eu tenho apenas o artigo para você.
Este artigo compartilhará 13 dicas freelancers pode usar para melhorar seu fluxo de trabalho e eficiência em 2022.
1. Apaixone-se pelo treinamento de negócios e produtividade
Ficar em cima das tendências de produtividade atuais e as melhores práticas é uma obrigação como freelancer.
Para ajudar a colocar isso em perspectiva, lembre-se de que você não é apenas um freelancer; Você é um empresário.
Você não foi apelidado de "funcionário", você paga seus próprios impostos e não é garantido nenhum conjunto de horas. Mesmo se você é a única pessoa que trabalha emsua empresavocê ainda tem um negócio.
Como proprietário de uma empresa, você precisa de treinamento consistente para afiar suas habilidades de produtividade.
Há cargas de recursos gratuitos para ajudá-lo com isso, mas alguns dos meus favoritos incluem:
2. Evite o burnout priorizando o equilíbrio entre vida profissional,
Enquanto alguém está sujeito a se sentir queimado no trabalho, os freelancers têm que prestar atenção extra paraevitando burnout .
Quando alguém trabalha como um funcionário no local, eles geralmente têm uma clara divisão entre a vida profissional e a vida em casa - a menos que sejam professor ou um trabalhador assalariado, é claro.
Mas freelancers com frequênciatrabalho a partir de casaou um espaço de cooperação - os quais podem representar um risco para o burnout mental e emocional, a má produtividade,saúde debilitadae as partes interessadas desapontadas.
É por isso que evitar burnout como a praga é crucial para o seu sucesso como freelancer.
Há toneladas de dicas de equilíbrio de vida útil saudável por aí, mas alguns dos nossos favoritos incluem:
3. Contrate um contador para gerenciar suas finanças
Como os freelancers ficam mais ocupados, eles atingem um ponto em que acompanham suas responsabilidades financeiras se tornam um emprego em tempo integral.
Então, a menos que você queira alocar horas para gerenciar suas finanças de negócios a cada semana, recomendamos a contratação de um contador.
Um contador pode gerenciar suas finanças, descobrir possíveis deduções fiscais e pagar seus pagamentos fiscais a tempo.
Quando na caça por um novo contador, procure um especialista em impostos e finanças para freelancers, como o banco.
Fonte
4. Use uma plataforma de produtividade para gerenciar projetos
Longe são os dias em que você poderia gerenciar tarefas usando notas pegajosas e um calendário digital. E com eficiênciaPlataformas de ProdutividadeNo mercado hoje, você não gostaria de ir embora.
Então, qual é o grande negócio com plataformas de produtividade?
Pense em uma plataforma de produtividade como um espaço all-in-one você pode usar para gerenciar projetos, aprovar ordens de trabalho e divisões para fora tarefas. Mas não apenas isso. As plataformas de produtividade ajudam você a cortar horas sem fim que comunicam-se para frente e para trás com as partes interessadas e membros da equipe.
Precisa ver se um projeto foi concluído? Você pode configurar alertas paraProjetos Freelance completos .
Precisa fazer a sua pergunta virtual sobre uma tarefa específica? Simplesmente eles em um cartão de tarefas e recebam uma notificação quando responderem em tempo real.
Uma grande plataforma de produtividade no mercado é a Gerenciador de tarefas UDN.aplicativo .
Software de gerenciamento de projetos all-in-one para freelancers
Seu aplicativo pode fazer tudo o que acabamos de mencionar e depois alguns.Solicite uma demonstraçãoPara saber mais ouInscreva-se para obter um conta grátispara experimentar a si mesmo.
Você também pode usar uma ferramenta para ajudar.
5. Automatize quantas tarefas você puder
Adicionando automação ao seu fluxo de trabalho diário pode se barbear centenas de horas de trabalho a longo prazo.
Afinal, por que algo um bot pode fazer quando você poderia gastar esse tempoEncontrando clientesou completando entregas em vez disso?
Então, se está usando o software de marketing para automatizar tarefas de marketing ou configurar alertas de prazo, a automação leva a produtividade do fluxo de trabalho para um nível totalmente novo.
Muitos construtores modernos de site têm um monte deferramentas de automaçãocomo autoresponders de e-mail já incluídos ou se conectar facilmente com suas ferramentas favoritas comoAgendamento de compromissos .
Automatize, automatize, automatize quantas tarefas você puder.
6. Ganhe clareza com uma ferramenta de rastreamento de tempo
Você não pode aproveitar ao máximo o seu tempo se você não está claro quanto tempo você está gastando em tarefas diárias.
Mas com A.Ferramenta de rastreamento de tempo, você sabe que o projeto A demorou quatro horas para ser concluído, e o projeto B levou seis. Você também sabe que o projeto C levará aproximadamente cinco horas.
Rastreamento de tempo comGerenciador de tarefas UDN.
Em outras palavras, quando você usa uma ferramenta de rastreamento de tempo, você tem a clareza que você precisa:
7. Trabalhe durante suas horas de energia de pico
O mundo quer virar todos em um madrugador. E estamos apostando que você ouviu o ditado "o madrugador pega o verme".
Mas trabalhar no início da manhã não funciona para todos. De fato, algumas pessoas se sentem tão esgotadas pela manhã que o trabalho se sente como uma batalha difícil.
Em outras palavras, se você se forçar a trabalhar durante as suas baixas horas de energia, você se prepara para possível:
Mas quando você trabalha durante o seu pico ou alto horário de energia, você pode matar um projeto em três horas em vez de seis. Você se sente energizado e revigorado em vez de exausto. Você se sentirá focado, animado e "influxo" em vez de miserável e mal-humorado.
Então, se você prospera nas tardes, noites ou manhãs, não importa. Honrando suas horas de energia de pico significa que você será mais criativo, focado e energizado quando você trabalha.
Há essa mágica de produtividade que estamos falando.
8. Atenha-se a uma programação tanto quanto possível
O bloqueio de tempo não é apenas algo que você faz para fazer projetos. É também uma maneira poderosa de priorizar o equilíbrio da vida profissional, aproveite ao máximo o seu tempo e fique organizado.
Ao projetar sua agenda, sempre comece com suas horas de energia de pico em mente. Então, consulte o seusoftware de relógio de tempoPara verificar o tempo médio que você gasta em qualquer projeto.
Desta forma, você pode ser o mais estratégico possível ao bloquear o tempo em sua programação.
Por exemplo, digamos que suas horas de energia de pico são das 3 horas. às 10 pm., e leva cerca de cinco horas para terminar um projeto. Nesse caso, você pode decidir começar a trabalhar entre as 3:30 e as 4:30 da tarde. e terminar o trabalho até às 21h30 ou 10 pm.
Ou, se você quiser deixar-se um pouco mais de wiggle, você pode decidir começar a trabalhar às 3h. e terminar em torno de 8 horas.
Fonte
9. Concentre-se no trabalho que você faz melhor
É tentador aceitar cada trabalho que vem seu caminho, especialmente quando você está começando pela primeira vez. E às vezes, você pode ter que aumentar seu fluxo de caixa.
Mas, como regra geral, concentrando-se no trabalho que você faz melhor torna você mais feliz e mais eficiente.
Se você é bem versado em permacultura, escrever artigos de permacultura deve ser uma brisa para você. Mas se você assumir uma série de artigos da Fintech quando você absolutamente detesta a Fintech, você lutará para completar o projeto de forma eficiente.
Então, sempre que possível, apenas aceite projetos que se atrapejam, você é bem versado, ou você está disposto a aprender.
10. Seja realista sobre compromissos e projetos de tempo que você pode assumir
Ser realista sobre o que você pode dar deve ser uma prioridade máxima para cada freelancer.
Quando você é irrealista sobre quais projetos você pode completar, você não apenas arrisca os clientes decepcionantes, você também corre o risco de jogar para sempre. E podemos dizer-lhe, estar em um ciclo de captura interminável parecido com a morte.
Em outras palavras, uma vez que você solta uma bola, é mais fácil deixar cair cada bola depois disso.
Ao ser realista sobre o que você pode assumir, você fica fora de terra de captura interminável, por favor suas partes interessadas e fique mais feita em um tempo mais curto.
Esta é apenas outra razão pela qual você precisa de uma ferramenta de rastreamento de tempo.
11. Utilize modelos, atalhos e processos eficientes
É difícil trabalhar mais esperto quando você não tem atalhos, modelos e processos eficientes para vê-lo.
Embora seja mais fácil projetá-los depois que você ganhou alguma experiência, ficar criativo pode ajudá-lo a identificar oportunidades para cortar cantos.
Para fazer isso, tire uma folha de papel e mapear todas as suas tarefas diárias, semanais e mensais.
Então, procure por quantos padrões você puder.
Por exemplo, você envia encontrar recaps no final de cada reunião? Se sim, por que não projetar umModelo de reunião personalizávelVocê pode preencher toda vez que precisar escrever uma recapitulação? Ou por que não publicar suas reuniões para que sua equipe possa ver os principais takeaways imediatamente?
Gerenciar reuniões e integrar o zoom comGerenciador de tarefas UDN.
Você está funcionando várias listas de tarefas, lembretes de tarefas e cuecas do projeto? Por que não mesclar todos eles juntos em umPlaca Kanban fácil de gerenciar ?
12. Orçamento por meses de abundância e meses de querer
A renda de freelancer pode ser um passeio de montanha-russa. Alguns meses você está se gabando de sua mãe e amigos sobre o quanto o trabalho está voando. No próximo mês você está espalhando a manteiga de amendoim na torrada, contando os dias até que você seja pago novamente.
Embora seja normal experimentar uma flutuação em renda, isso não significa que você tenha que confiar em torradas de manteiga de amendoim para ver você.
Uma maneira mais eficiente de lidar com isso é reservar dinheiro durante seus meses de abundância para segurar durante seus meses de desejo.
Então, se você fizer US $ 4.000 um mês e você só precisa de US $ 2.500 para despesas de vida, reserve US $ 1.500 por meses de desejo. Dessa forma, quando o futuro você só ganha US $ 1.000 um mês, você terá sua conta de poupança confiável para compensar a diferença.
13. Contrate as pessoas que sabem mais do que você
À medida que sua empresa cresce, considere construir uma equipe ou iniciar uma agência para assumir mais trabalho e aumentar sua linha de fundo.
Ao procurar sua equipe de sonho, procure pessoas que são mais espertas do que você. E se possível, procure pessoas que se especializem em tarefas suas necessidades de negócios, mas você não quer dedicar seu próprio tempo também.
Eu recomendo usar umferramenta de avaliaçãoPara criar o questionário perfeito para enviar potenciais membros da equipe dos sonhos. Com uma avaliação, você pode obter uma melhor compreensão de seus talentos, habilidades e personalidade.
Estando cercado por uma equipe de pessoas que sabem mais do que você pode parecer intimidante. Mas imagine quantos gênios criativos, expertise e valiosas habilidades suas empresas podem ganhar.
Se você estiver pronto para crescer o seu negócio, considere tentarterceirização e contrataçãoEntão você ainda pode se concentrar no seu negócio. Em seguida, verifique novamente os candidatos que o seu REP recomenda, traga-os para uma entrevista e comece a trabalhar juntos.
Empacotando!
Apenas os freelancers mais organizados, focados e eficientes têm uma chance de prosperar.
Felizmente, acabamos de compartilhar 13 dicas para ajudá-lo a alcançar todas as três habilidades em nenhum momento. E não podemos esperar para ver como sua empresa se transforma para melhor por causa disso.
Desejando mais gerenciamento de projetos e dicas de produtividade? Confira oGerenciador de tarefas UDN.blog e leia ao conteúdo do seu coração.
@iamhaileylucas.
Postar por:Hailey Lucas.
SEO & amp; Consultor Digital PR emNomeado
Hailey construiu um negócio de 6 + figura freelance em menos de 6 meses enquanto trabalhava e lt; 15 horas por semana e viajando pelo mundo como um nômade digital. Agora, é a missão dela ajudar outros freelancers que valorizam a liberdade financeira, do tempo e da localização realizam o mesmo. Para saber mais, confirahaileylucas.com. .
