6 שלבים בתהליך ניהול הסיכונים
האם אתה משער את הסכנות האפשריות כי הפרויקט / העסק שלך עשוי להתמודד? כל האיומים על המאמצים שלך אישורים, קלט מוניטרי וזמן הוסיף?
השלב הבא באופן טבעי הוא לפתח תוכניות כדי למנוע את הבעיות האלה. אפילו במקרה של בעיות אלה הנובעות, אתה מכין תוכנית מגירה לבצע. זה גורם למניעת, להסרה או בטיפול בבעיה. כל זה בא מתחת לגוון שלניהול סיכוניםתהליך.
ייתכן שתקבל רק את הפרויקט של החלומות שלך, משהו שרצית ועבדתי כבר זמן מה עכשיו. ישנם סיכונים מעורבים כי זה יכול בקלות מאוד לעשות את זה ללכת לא יציב עבורך או שאתה יכול פשוט להיכשל לבוא עם התוצאות שאתה חושב.
זה טבעי לחשוב כי הסיכונים הם משהו שלילי. עם זאת, מה שרוב האנשים שוכחים להוסיף לוחות הלוח שלהם הוא כי סיכונים יכולים מאוד להיות חיובי מדי. סיכון שנלקח מהורהר וחושב עשוי בהחלט להוסיף רווח או ערך לפרויקט שלך / עבודה בסוף היום.
אז, ניהול סיכונים לא תמיד עלהימנעותסיכונים. זה יותר בערךשילוב סיכונים בפרויקט שלךבאופן כללי - קבלתם כחלק בלתי נמנע במהלך ביצוע התוכנית שלך. ייתכן שחשבתי כל צעד של הפרויקט שלך, מתוכנן מראש וארגן את כל האפשרויות גם; תמיד תהיה רמה מסוימת של אי ודאות מעורבת.
אז העבודה שלך כמנהל היא לנהל את הסיכונים האלה, אבל איך? אנו נערוך את הצעדים עבורך במאמר זה. אז לקרוא על ולהוסיף דברים נוספים בו מניסיון שלך ולהתאים אותו לפרויקט שלך ואת תרבות החברה שלך.
סוגי סיכונים בניהול פרויקטים
אתה צריך לזכור כי חלק מהסיכונים האלה הםפְּנִימִי, בשליטה שלך יכול להיות מנוהל. סיכונים אחרים הםחיצוני, לא לגמרי בשליטה שלך.
ההשלכות האמיתיות של סיכונים אלה נמצאים במתוח, גודל, ואת ההסתברות של התרחשיהם.
שלבים של ניהול סיכונים
אתה צריך לזהות את הסיכונים האפשריים או הפוטנציאליים שלך לפני שאתה יכול לנהל אותם. חלק זה של התהליך כולו הוא יותר עלמה איזה. אילו סיכונים אתה בטוח להתמודד עם אשר ייתכן שיהיה עליך להתמודד.
אתה צריך לקחת צעד נוסף מאשר רקזיהוי הסיכונים- לקחת טיפול מיוחד למימושפוטנציאלאפקטים זה יכול להיות על התוצאות הרצוי שלך.
זיהוי הסיכונים שלך יכול להיות תהליך קפדני מאוד, כך ייתכן שתצטרך את כל המאמצים של הצוות שלך. כל אחד מהם עובד בעמדה שלהם בעל אחריות ספציפית יכול לתת תובנה כי לא עלול להתרחש לך בעצמך.
הנתונים שאולי יש לך זמין בזמן של זיהוי סיכון יכול להיות מוגבל, או שזה יכול להיות טוב מאוד לשמור על שינוי. אז זה יהיה רעיון נהדר אם אתה חוזר על התהליך הזה. אתה תזהה את הצורך להוסיף לרשימת הסיכונים הפוטנציאליים שלך כמו שאתה עובר את התהליך בעצמך.
עם זאת, היית צריך לתעדף את הסיכון הרלוונטי ביותר ולנסות להקטין את זה הראשון. אתה יכול להשתמש PDRI (פרויקט הגדרת מדד דירוג) - כלי יעיל המסייע לך לזהות אזורים בסיכון גבוה. זה יראה לך את התוצאות בצורה של כואב כי אתה יכול לנצל סטטיסטית להשוות. זה ייתן את רמת הוודאות שיש לך עבור כל פרויקט למרות הסיכונים.
בדוק את הבלוג הזה:
תוכנת ניהול הסיכונים הטובה ביותר של 2022
ברגע שיש לך את כל הסיכונים האפשריים המוכרים ורשימה למטה, להשתמש במיומנויות אנליטיות שלך ואולי כמה עצה קול מהחברים שלך באמת לאבחן את הרשימה שלך. תסתכל על הרשימה שביצעת ולראות איפה על הספקטרום של "צפוי לקרות" האם הם נופלים. זהאֵיך ו למהחלק מתהליך ניהול הסיכון שלך.
במהלך שלב זה של תהליך ניהול הסיכונים, אתה חושב על האפקט כל אחד הסיכונים היה על הפרויקט בנפרד ואולי ביחד גם כן. תוכלו למצוא סיכונים רבים יהיה די idiosyncratic הפרויקט הנוכחי שלך ואחרים יהיו סוג כללי יותר - למיין שכבר יש לך ניסיון עם.
למעשה בקפידהניתוח הסיכונים שלךהיה לחסוך לך טונות של צרות בעתיד. אתה יכול למנוע כל הליטיגציה אפשרית השפעות שליליות ייתכן שיהיה עליך לסבול. אתה יכול לחשוב באופן ביקורתי אם כמה סיכונים הם למניעת לחלוטין או צריך להיות ממוזער.
זה אולי אחד הצעדים הקשים ביותר בכל התהליך. מה שהופך את ההחלטה כאן קשה; בעקבות זה מאוחר יותר הוא קל יחסית. אתה לעולם לא תהיה 100% מידע על זה, אז אתה תהיה לוקחלְהִסְתָכֵּןבעיקרו של דבר.
כמו שהזכרתי קודם, חלקפרוטוקולי ניהול סיכוניםאולי כבר להיות בתוקף או לחשוב שלנו בחברה שלך. אז תשלם לעצור את העצה של קשישים ולעבור את התהליכים כבר במקום עבור מקרים כאלה.
ייתכן שתרצה לנתח את הסיכונים שלך כמותית ממש כמואוסטרלי. זה יעזור לך להגן על הנכסים שלך ואת המשאבים ולשפר אתתוצאה של הפרויקט שלך- לחשוב על עלויות והטבות, גורמים חברתיים-כלכליים.
רק מניחים את הסיכון שלך במרכז השולחן ולנתח אותו מכל זווית אפשרית. אל תשאיר שום דבר ולאפשר לו להפוך התחייבויות. רַעְיוֹן מַבְרִיק!
לאחר רשום וניתוח את רשימת הסיכונים שלך, יהיה לך רעיון ברור יותר בשלב זה כי לא כל הסיכונים שווים את הזמן שלך, מאמץ וכסף. עם זאת, חלק מהם יהיה קריטי יותר, בעניים, יהיה צורך ריכוז יותר.
אל תתנו זמן רברשימת סיכוניםלהחזיק אותך להתנדנד עליך. השתמש זה טיפ פשוט כדי להקל עליך (זה מה שאנחנו כאן, לא אנחנו?) רק compartmentalize את הרשימה הארוכה לתוך אלה קצר - סיכון גבוה, סיכון בינוני, סיכון נמוך. קל, נכון?
היו בוודאי כמה פריטים ברשימה שלך כי יהיה צורך להתעלם לחלוטין; הם עשויים או לא יכול להיות השפעה גדולה על הפרויקט שלך.
עכשיו, כי השתמשת בתאי המוח שלך כדי להבין את כל הבעיות האפשריות, סיכונים, ואת רמת העין שלהם. אתה יכול להקצות את כל המשימה של להיות משגיח לתהליך. זה ייקח קצת נטל את הכתף שלך גם כמנהל (אתה עדיין צריך לפקוח עין על כל זה אבל פשוט לא כל הזמן).
אתה יכול להאציל את העבודה הזאת למישהו שחווה בתחום זה, אדם שיש לו מומחיות. או אולי תרצה להקצות למשימה זו לכל אחד בצוות שלך. ההחלטה הזאת תלוי בך. האדם שתיתן לעבודה הזאת כדי שיוכל לחזות כל שינוי או סיכונים הנובעים עוד ולהיות מסוגלים לשמור על ראש ישר כדי לפתור אותם.
זהו החלק שבמשך הפרויקט שבו כבר ביצעת את התוכנית שלך. עם זאת, אתה בסופו של דבר להכות קצת snag. היית עכשיו לנצל את כל לעשות בעברתִכנוּןולהחיל אותו! אתה צריך לזהות אם הסיכון הזה הולך להיות תמרון באופן המשפיע על הפרויקט שלך באופן חיובי או שלילי?
לאחר מכן עבור כל אחד מהסיכונים הכרוכים יש לך תוכנית להקטין ולהקל על זה. ייתכן שיהיה עליך לחשוב מחדש על שלךתוכניות לסיכוניםבשלב זה שוב לאור המידע החדש או הנסיבות. הצג אתיקה בעבודה חזקה שלך כאן ולהיות בטוח על שקיפות עם כולם: חברי הצוות שלך, לקוחות, כל בעלי העניין.
אתה צריך להעריך את האפקטיביות של התוכניות שלך ולפקח על התקדמות כולה. זה יעזור לך לזהות כל הגירעונות או שינויים שאתה צריך לעשות בתוכניות שלך. התוצאות שתקבלו כתוצאה מכל המעקב שלך ישמש כבסיס ליצור גישות חדשות ומעלה את אלה הקודמים שבהם השתמשת.
כל המאמצים שלך יהיה לשווא אם לא לפקח על שלךסיכונים להקטנות. שמור על המסלול של כל המפעילים, סיכונים חדשים, את ההתקדמות של התוכניות שלך.
אל פחד!
אז, המילה הסיכון אולי נשמע פעמונים אזעקה בראש שלך, אבל אנחנו מקווים כי לאחר לקרוא את המאמר הזה, זה הפך להיות כפוי יותר. רק תזכור כי אתה צריך ליצור גבול של מגירה סביב הפרויקט שלך באמצעות הצעדים שיש לנו רק expounded ב. זה ייתן לך את הביטחון להתקדם עם התוכנית שלך. גודספייד!
