תרשים Burndown: מה זה וכיצד להשתמש בו (עם דוגמה)
סיכום
תרשים Burndown הוא גרף המייצג את העבודה שנותרה לעשות מול הזמן שנדרש כדי להשלים אותו. זה יכול להיות שימושי במיוחד עבור צוותים העובדים ב sprints כפי שהוא יכול להראות ביעילות אם מועדים שלך מסוגלים להיות נפגשו לאורך הדרך. גלה כיצד ליצור תרשים שלך burndown.
אתה מתחיל את יום שני שלך עם פגישת ספרינט. אתה מגלה שהיה בעיה עם התפתחות אשר יכול להגדיר אותך בחזרה כמה ימים. אתה תוהה, האם יש מספיק זמן כדי לקבל את כל זה נעשה בשבוע הבא?
רובנו היו בתרחיש דומה קראנץ ', ומציאת מספיק זמן בלוח הזמנים של הצוות שלך כדי להשלים את הפרויקטים שלך יכול להיות מאתגר. זה המקום שבו נכנס תרשים burndown.
תרשים Burndown מסייע לנתח את העבודה שאתה צריך לעשות מול הזמן זה לוקח לך להשלים את זה. זה יכול להיות כלי מצוין לדמיין טוב יותרנהל את עומס העבודה של הצוות שלךאז אתה יכול לתעדף את לוח הזמנים שלך. בואו לחפור לתוך איזה תרשים burndown הוא וכיצד ליצור אחד משלך.
מהו תרשים שרוך?
תרשים Burndown הוא ייצוג חזותי של העבודה הנותרת לעומת הזמן הנדרש כדי להשלים אותו. על ידי אומדן הזמן שנדרש כדי להשלים משימות, בעיות ובדיקות, תוכל לקבוע את תאריך השלמת הפרויקט.
תרשים Burndown משמש לחשב ביעילות אם לצוות שלך יש מספיק זמן כדי להשלים את עבודתם, והוא נפוץ בעת עבודה באיטיקה קצרה. לא רק שזה יכול לעזור לקבוע תאריכי השלמת הפרויקט, אבל זה יכול גם לתת לך תובנה איך הצוות שלך עובד.
ישנם שני סוגים של תרשימים burndown: תרשימים agile burndown ו ספרינט currown תרשימים. תרשים זריקה זריז משמש צוות Agile כדי לאפשר משימות לעבור במהירות. תרשים Sprint Burndown משמש על ידי צוותי פיתוח בעת עבודה ב sprints קצר.
זקוק לעזרה עם תכנון ספרינט? להשתמש שלנוספרינט תכנון תבניתכדי לשמור על ספרינט הבא שלך על המסלול.
תרשים שרוך לעומת תרשים Burnup
תרשים Burnup משמש כדי לעקוב כמה עבודה הושלמה. הן תרשים Burndown ו תרשים Burnup לשמור אותך על חלקים נעים שונים בתוך פרויקט, ולכן הם משמשים לעתים קרובות יחד.
כיצד פועל תרשים שרוך?
תרשים שרוך עובד על ידי אומדן כמות העבודה הדרושה כדי להשלים ומיפוי אותו נגד הזמן שנדרש כדי להשלים את העבודה. המטרה היא לתאר במדויק הקצאות זמן ולתכנן משאבים עתידיים.
תרשימים burndown משמשים מגוון של צוותים, אבל הם הנפוצים ביותר על ידיצוותי Agile.. הסיבה לכך היא כי תרשימים אלה הם הטובים ביותר בניתוח קצר iterations כגון ספרינס. עכשיו שאתה יודע איך תרשים burndown עובד, בואו לגלות איך לקרוא תרשים burndown.
כיצד לקרוא תרשים burndown
תרשים Burndown מורכב מרכיבים שונים רבים. חשוב להבין כל אחד מן החלקים המרכיבים תרשים burndown, כך שתוכל לקרוא ביעילות וליצור אחד משלך.
תרשים צנור כולל בדרך כלל:
X-Axis (ציר אופקי):ציר ה- X הוא הציר האופקי ומייצג את משך הזמן שנותר כדי להשלים את הפרויקט. זה מוצג בדרך כלל בימים.
Y- ציר (ציר אנכי):ציר Y הוא הציר האנכי ומייצג את המאמץ הנותר הדרוש כדי להשלים את הפרויקט.
קו עבודה בפועל:קו העבודה בפועל מייצג את העבודה בפועל שנותרה. זה שונה לעתים קרובות מן האומדן הראשוני כמו בעיות להתעורר ואת הזמן שנדרש כדי להשלים את העבודה גדל. קו העבודה בפועל עשוי להיות ישר במקרים מסוימים, אבל נוטה להיות נתיב פחות ליניארי עקב בעיות הפרויקט עבודה בלתי צפויות.
עבודה אידיאלית שנותרה (עבודה משוערת):השורה האידיאלית הנותרה מייצגת את כמות העבודה שהערכת בתרחיש אידיאלי. זה לעתים קרובות מסלול ישר יותר לעומת קו העבודה בפועל.
נקודות סיפור:צוותים Agile להשתמש בדרך כלל נקודות סיפור כדי להעריך את העבודה שנותרה. בתרשים שרוך, נקודות הסיפור מיוצגות על הצירים האלה. לדוגמה, ציר Y עשוי להיות נקודות סיפור של 0-100 מייצג מאמץ, ואת ציר X עשוי להיות נקודות סיפור של 1-30, המייצג את הימים שנותרו כדי להשלים את העבודה.
ספרינט מטרה:לבסוף, תרשים בובה יעיל יכיל את מטרת ספרינט הכוללת. לדוגמה, המטרה ספרינט שלך יכול להיות קו ישר של מאמץ ב 50% ב 12 ימים. בעוד העבודה שלך בפועל לא יכול לענות על מטרה זו בדיוק, זה רעיון טוב יש מטרה לכוון כדי לשמור על משימות להתקדם.
בעוד תרשימים burndown הם נהדרים להערכת במהירות היחס של העבודה שנותר הזמן שנדרש כדי להשלים את העבודה, זה לא מראה הכל על מסלול של פרויקט. לדוגמה, תרשים Burndown אינו מציג את שינויים הפרויקט. זה עושה את זה קשה לדעת אם השינויים הם בגלל פריטים backlog להיות הושלמה או בגלל שינוי בנקודות הסיפור.
זו הסיבה תרשימים burndown הם לעתים קרובות זוג עםמוצרים שטרם סופקו, מנוהל על ידי בעל המוצר, ושינוי תהליך הבקרהכדי לעקוב יעיל התקדמות הפרויקט.
כיצד ליצור תרשים burndown
עכשיו שאתה יודע מה תרשים burndown הוא, איך אתה, אתמנהל פרוייקט, ללכת על יצירת אחד? תרשימים burndown עשוי להיראות פשוט, אבל יש כמה צעדים כי תצטרך להשלים לפני השלמת התרשים שלך.
מן הערכת המאמץ לעקוב אחר התקדמות יומית, בואו נסתכל על חמשת השלבים כדי ליצור תרשים שרוך כדי להעריך את כמות העבודה הדרושה.
שלב 1. אומדן מאמץ
הצעד הראשון כדי ליצור תרשים blingdown היא להעריך את המאמץ הדרוש כדי להשלים ספרינט נתון. אתה יכול לעשות זאת על ידי התחשבות הבסיס האידיאלי שלך. במילים אחרות, את כמות הזמן האידיאלית בפרק זמן נתון.
לדוגמה, נניח הבסיס האידיאלי שלך היא להשלים את ספרינט שלך 5 ימים עם 80 שעות של עבודה. כי שווה ל 16 שעות של עבודה ליום. אז היית מתחיל את מסלול המאמץ שלך ב 80 (המייצג 80 שעות) ולעקוב אחר המאמץ שלך עבור הימים הנותרים. זה ייראה משהו כזה:
יום 1:80 שעות עבודה
יום 2:64 שעות עבודה
יום 3:48 שעות עבודה
יום 4:32 שעות עבודה
יום 5:16 שעות עבודה
ברגע שיש לך את המאמץ המשוער שלך, אתה יכול להתחיל לעקוב אחר התקדמות היומי שלך כדי להתחיל את הקו הנורא שלך.
שלב 2. לעקוב אחר התקדמות יומיומית
ברגע שיש לך את ההערכות שלך, אתה יכול להתחיל לעקוב אחר ההתקדמות היומית שלך. זה יכול להיעשות בתרשים פשוט אוכלי ציר זמן. אתה רוצה לעקוב כמה זמן זה לוקח כדי להשלים כל משימה וכיצד מאמץ זה פוסע לעבר המטרה שלך.
הנה דוגמה של מה התקדמות היומי שלך צריך להיראות.
בסוף היום החמישי, כל אחת מהמשימות צריכה להוסיף סך של 80 שעות כאמור בשלב הראשון.
שלב 3. לחשב את המאמץ בפועל
לאחר חישוב האומדנים, השתמש בתרשים דומה כדי לעקוב אחר המאמץ בפועל שנדרש כדי להשלים כל משימה. זה עשוי להיות זהה לאומדן שלך, אבל זה צפוי להיות שונה במקצת בהתאם למורכבות של ספרינט ואם אתה נתקל בבעיות כי לעכב את שלךציר זמן .
קו העבודה שלך בפועל שלך סביר להניח לא להיות קו ישר לחלוטין פעם אחת זממו על תרשים שלך blingdown. זה נורמלי לראות גמיש וזרימה של מאמץ, כמו רוב הפרויקטים נתקלים לתוך כמה סטיות לאורך הדרך.
שלב 4. השג את הנתונים הסופי
הצעד הרביעי של יצירת תרשים שרוך כולל קבלת הנתונים הסופי. נתונים אלה באים מאומדני המאמץ הראשונים והתחברות העבודה בפועל משלב שני.
אתה יכול לעשות זאת על ידי איסוף ההערכות שלך ולהשוות אותם נגד הזמן המחובר שלך. זה רעיון טוב לשמור את הזמן המחובר שלך בחלל משותף שבו חברי הצוות יכולים לגשת לנתונים לאורך כל הפרויקט.
ברגע שאתה אספתי את הנתונים, אתה יכול לעבוד על תווי שלהם על תרשים burndown שלך כדי לראות ייצוג חזותי.
שלב 5. מגרש את הנרתק
הצעד האחרון בתהליך כולל מתכננים את מערכי הנתונים על התרשים שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי מילוי המאמץ המשוער שלך על ציר Y. בדוגמה לעיל, זה יתחיל ב 80 שעות ולהמשיך עד 16 שעות. על ציר X, תתחיל עם יום אחד ולהמשיך יום חמישי.
לאחר שתשלים את נקודות הסיפור שלך, אתה יכול להתחיל לצייר את הזמן הנותר האידיאלי שלך ואת הזמן בפועל שלך. קווים אלה סביר להניח נראה שונה במקצת, אלא אם כן העבודה האמיתית שלך בסופו של דבר להיות המאמץ המדויק מוערך בהתחלה.
הנה דוגמה למה שהתרשים הנוראיים שלך ייראה עם דוגמה זו.
כפי שאתה יכול לראות, קו העבודה בפועל שונה מעט מן האידיאל. מאמץ העבודה היה גבוה מהצפוי בהתחלה, אך נמוך מהצפוי בסוף. לכן, בעוד השביל היה שונה במקצת, התוצאה הסופית היתה זהה.
היתרונות של שימוש בתרשים
תרשים Burndown היא דרך מצוינת לדמיין את העבודה הדרושה כדי להיעשות לעומת הזמן שנדרש כדי להשלים אותו. זה עושה את זה כלי מושלם עבור צוותים שעובדים ב sprints.
יתרונות נוספים של שימוש בתרשים הנוראות כוללים:
מראה השוואה ישירה:תרשים מצורף מראה השוואה ישירה בין העבודה הנדרשת כדי להיעשות לבין המאמץ הדרוש כדי להשלים את ספרינט. זה עוזר לצוותים להתחבר משימות למטרות גדולות יותר והוא יכול לשמור על משימות לנוע על קצב עם מטרות ספרינט.
שומר צוותים באותו דף:עם יומן מאמץ יומי ומקום לדמיין את העבודה הדרושה, חברי הצוות יש מקור אחד של מידע שהם יכולים לעקוב ולהתחבר על המשימות בהישג יד.
נותן תובנה לתוך פרודוקטיביות צוות:לא רק תרשים Burndown נהדר ב ויזואליזציה עבודה, אבל זה יכול גם לתת לך תובנה איך פרודוקטיבי הצוות שלך וכמה מהר הם עובדים. אם העבודה שלך בפועל שונה באופן דרסטי מן האידיאל שלך, אז אתה יכול לעבוד על לעזור לצוות שלךלהיות פרודוקטיבי יותר .
יתרונות אלה לעשות באמצעות תרשים burndown כלי מעולה למעקבעומס עבודה צוות, מאמץ ופרודוקטיביות. שלא לדבר, זה מושלם עבור אלה המעדיפים לדמיין את המשימות שלהם ואת מטרות הפרויקט הכולל.
לעקוב אחר התקדמות עם תרשים burndown
עכשיו שאתה יודע איך לקרוא ולהשתמש תרשים burndown, אתה יכול ליצור אחד משלך. בניית תרשים שלך Burndown יכול לעזור לחבר את חברי הצוות שלך מקור אחד של נתונים. עבור צוותי scrum שעובדים על פרויקטים Agile, זה יכול להפחית באופן דרסטי את ניחוש המעקב אחר העבודה שנותרה. שלא לדבר, אתה תהיה מוכן לזהות ולמנועהיקף זחילהלפני שזה יקרה.
אם אתם מחפשים דרכים נוספות כדי לשמור על הצוות שלך באותו דף ולעקוב אחר עבודה, לשקול כלי ניהול פרויקטים שיכול לעשות את כל זה. מחיבור משימות למטרות לתכנון תבניות וכל מה שביניהם,מנהל המשימות של UDN.יכול לעזור.
