ניהול גרנט: מדריך של אי-כוונות על איך זה עובד
סיכום
כמנהיג ללא מטרות רווח, סביר להניח שאתה יודע עד כמה מורכבת תהליך ניהול המענק. מחיפוש אחר מענקי הזכות לטיפול בדרישות הדיווח והביצויים, זה יכול להיות מאמץ זמן רב. למרבה המזל, יש דרך לייעל את התהליך.
בעזרת כלי תוכנה, תוכל לארגן ולעדכן את יישומי המענקים שלך עד לאישור סופי. עם תהליך במקום, אתה יכול לבלות יותר זמן יצירת משמעותworkflows.התומכים במשימה שלך. אתה יכול לדמיין את הטוב שאתה יכול לעשות עם זה הרבה זמן בחזרה ביום שלך?
במאמר זה, אנו מגדירים את כל תהליך ניהול המענק, להראות לך איך ליישם אותו, ולספק לך טיפים שיכולים לעזור לך לאורך הדרך.
מהו ניהול מענק?
ניהול גרנט הוא תהליך המסייע למלכ"רים לנהל הצעות מענק על ידי סדר עדיפויות, ועיבוד יישומי מענק.
מערכת ניהול המענק מנהלת את כל מחזור החיים של המענק, הכולל ארגון מענק כסף,מעקב מענקים, ועיבוד יישומי מענק תוך כדי לראות אותם עד לפרסם ולבסוף להעניק סגירה.
מערכת זו כוללת שלושה חלקים נפרדים, הכוללים:
מענק: מענק מורכב מימון הזדמנויות המוענקות על ידי הממשלה הפדרלית.
מימון: ארגונים ללא מטרות רווח חייב לעמוד בדרישות הזכאות למענק כדי להיחשב למימון.
ויותר: על מנת להיות זכאי ייתכן שתצטרך לספק מידע על חברי הצוות, בעלי העניין, להעניק דוחות, להעניק רווחים, סוגים של מענקים שנרכשו בעבר, ומטרות מימון עתידיות זמינות.
חלק גדול מתהליך ניהול המענק כרוך בכתב מענק, שבו חברי צוות ייעודיים לכתוב פיזית את ההצעה המענק עם המידע שהם התכנסו.
מה הם מענקים לעומת גרגרייקנים?
ניהול גרנט כרוך שני תפקידים מפתח: מענקים ומעוררנים. שניהם הם המפתח לתהליך הכולל. תפקידים אחרים המעורבים בתהליך כוללים מעניקים ומממנים המסייעים בהענקת קרנות מענקים למרות שהם אינם בדרך כלל פונה לעסקים.
מענק הוא שונה מענקתן המבוסס על תפקידיהם ואחריותם.
א מתרגםהאם מישהו אחראי ליצירת מענקים. תפקיד זה כרוך במגוון תוצרים, כולל הגדרת מטרות אסטרטגיות, הערכת תקנות והעניק מענקים. מענק עובד עבור סוכנות פדרלית במחלקת המענק.
א grantseekerהאם מישהו שמחפש הזדמנויות מענקים, אשר סביר להניח שהתפקיד שאתה נמצא כעת. זה כרוך בצרכים זיהוי, איסוף מידע פנימי, וכתיבה ויישום מענקים. זה יכול להיות ארגון כגון 501 (c) (3) או עסקים קטנים.
שני התפקידים הללו ננגנים חלקים חיוניים בתהליך יעיל יעיל ולעתים קרובות לעבוד יחד כדי להשיג את התוצאות הרצויות שלהם של מחזור חיי מענק מוצלח. להלן אנו מתארים את התהליך ואת הצעדים עבור מערוכת ללא מטרות רווח כמוך.
תהליך ניהול גרנט
מחזור החיים של מענק מורכב משלושה שלבים נפרדים: פרס מראש, פרס ופוסט. כל שלב מבטיח את תהליך המענק הולך חלקה מתחילתו ועד סופו, כולל תכנון ראשוני לסגירת המענק האולטימטיבי.
התהליך חיוני להצלחה הכוללת של מימון מענק חדש יכול לעזור לך, מחברת המענק, לארגן מידע על מנת לבקש ביעילות על הצעות מענק.
שקול רשימת פעולות זו של צעדים כדי להתחיל עם הצעת מענק:
לאסוף מידע פנימי:לאסוף מידע על תזרים מזומנים, גודל העובדים, ומתנדבים לתהליך היישום.
חפש הזדמנויות גרנט:חפש אתמסד נתונים גרנטלקבלת עדכונים על הזדמנויות חדשות ולראות דרישות הזכאות.
החל על מענקים רלוונטיים:מצא את מענקי הזכות לארגון שלך על בסיס צרכים פיננסיים וזכאות מימון.
לבצע את מימון המענק:לאחר שניתנה את המענק, השתמש במימון לביצוע המשימות שלך.
סגור את ההצעת המענק:חנות מידע הכרחי בחלל משותף שניתן לגשת לשום מקום, בכל עת.
צעדים אלה יעזרו לך להישאר על המסלול עם המשימות הדרושות בכל פעם שאתה חל על תוכנית מענק חדש.
נעבור כל אחד מהשלבים האלה ומסביר את הצעדים שאתה צריך לקחת כל אחד כדי ליצור הצעת מענק מענק.
1. שלב פרס מראש
שלב פרס מראש כולל את כל המשימות לפני הנמען המענק נבחר. זה כולל תכנון, איסוף מידע פנימי, מציאת הזדמנויות מענק, ולבסוף, הגשת בקשה למענקים.
שלב זה חשוב לארגון הכולל של מחזור החיים של המענק, כמטרה היא לאסוף מידע ולהפיץ אותה למענקים. ללא תוכנית פעולה ברורה, אתה יכול בסופו של דבר לאבד זמן שיכול אחרת להיות בילה על המשימה של הארגון שלך.
ישנם שלושה שלבים בתוך שלב ראשוני מראש הפרס:
מענק תכנון:התכנון מורכב מאיסוף מידע פנימי על הכנסות, גודל הצוות, וגיוס כספיםצרכי. לאחר שתאסף מידע זה, אתה יכול להתחיל לחפש הזדמנויות מענק שמתאים לפערים בתוך ארגון ללא מטרות רווח שלך. זה יכול להיות מטרה ספציפית הדורשת מימון או משימה חדשה שאתה רוצה להתחיל.
הזדמנות גרנט:על מנת למצוא הזדמנויות, אתה הראשון צריך לארגן את המידע שאספת את הצעד הראשון לתוך נקודות מוסמכות פשוטות. לדוגמה, על מנת להיות מאושר למימון, אתה יכול להיותנדרש להחזיקקיבולת ומומחיות ספציפית. לאחר מכן תוכל לחפש מענקים, למשל, באמצעות המדינה שלךמסד נתונים גרנט. אתה יכול גם לבחור להשתמשתוכנת ניהול עבודהכדי לייעל טוב יותר צנרת ההזדמנות שלך.
גרנט יישום:לאחר שתאסף את הכישורים שלך ומצא מענק התואם לצרכים שלך, הגיע הזמן להחיל. מענקים עם קריטריונים ספציפיים יהיה צורך במידע הנדרש בתוך הזדמנות מענק. השתמש במידע זה כדי לכתוב את יישום המענק שלך ולשלוח אותו למגע המתאים.
כמה שאלות לשאול את עצמך לפני שאתה חל על מימון הם:
האם יש לי אובייקט מימון ברור?
האם אני מכיר את תחזיות ההכנסות?
כמה מתנדבים יש לנו על הצוות?
האם המימון הזה יעזור לנו להצליח במשימות שלנו?
לאחר שתשלח את הבקשה שלך, תעבור לשלב פרס המענק שבו תקבל הודעה אם הוענקו למענק.
2. שלב הפרס
שלב הפרס הוא המקום שבו המענק בוחר את המענקים. המעניקנים יקבלו הודעה, ואם נבחרים, יסופקו בהסכמה של תנאי המענק וההגבלות.
אלה יכולים לכלול מונחים סביב גודל שלךצוות התנדבותאו את קרנות המענק שאתה משתמש עבור יוזמות שונות. תנאים אלה יהיו תלויים בסוג המענק וכיצד ניתן לקבל סכום גדול. ברגע שההסכם חתום על ידי גרפניק יותר ופונדדר, המענק יוענק רשמית.
אם אתה לא נבחר עבור המענק, תהליך המענק יסתיים בשלב זה ואתה יכול להמשיך הלאה למענק Closeout צעד הכולל אחסון מידע להערכה מאוחרת יותר.
3. לאחר הפרס מענק ההצעה תהליך
לאחר שהמענק הוענק וההסכם נחתם, הגיע הזמן לעבוד בביצוע המענק. זה כרוך קבלת מימון ולהחיל אותו לארגון שלך.
השלב השני מורכב משני צעדים:
ביצוע גרנט:במהלך שלב ההוצאה, תקבל את המימון הפדרלי ולהתחיל להשתמש בו לעבר היוזמה המיועדת שלך. ייתכן שתידרש לשלוח דוחות תקופתיים המוכיחים שאתה שומר על תנאי ההסכמה והשירות והפרויקט הכולל.
גרנט Closeout:ברגע שתיישמת את המימון, אתה יכול לעבור לסגור את פרויקט המענק. זה כולל אחסון נתונים על סכומי מימון, כגון מה הם שימשו, כדי להתייחס לעתיד. זה גם הזמן לחשוב על המטרות העסקיות שלך ולשקול אם המענק היה שימושי. פעולה זו יכולה לעזור לך במהלך ההצעות המענק בעתיד.
שני צעדים אלה מסייעים לבצע ולסגור את תהליך המענק, שהוא מחזור חוזר לרוב עמותות. תוכל לחזור על השלבים האלה עבור כל יישומי המענק החדשים על מנת לקבל מימון פדרלי.
עצות ניהול גרנט לייעל את התהליך שלך
כשזה מגיע להגיש בקשה למענקים, יש כמה עצות שאתה יכול ליישם כדי להבטיח שזה יעיל ויעיל ככל האפשר.
אלה כוללים דברים כמו יצירת לוח שנה מענק כדי להבטיח שאתה צועק בהתאם ויישום פתרונות ניהול מענק כדי לייעל את התהליך. אנו נוגע בכל אחד מהפרקטיקות המומלצות האלה והסבר כיצד ניתן להשתמש בהם לתהליך ההצעות המענק שלך.
צור לוח שנה מענק
ליצורלוח שנההיא דרך מצוינת להבטיח את כל הצוות שלך על אותו דף במהלך תהליך ההצעה המענק. זה יכול גם לעזור לך לעקוב ולא לאגן אשר מענקים הגשת בקשה כדי למנוע עבודה כפולה.
היומן שלך צריך לכלול:
תאריך היעד של חלון היישום
משימה פנימית ציר הזמן
כל תאריכים חוזרים הקשורים לתהליך המענק
כדי להפיק את המרב של לוח השנה שלך, לחפש פונקציונליות תקשורת כך הצוות שלך יכול לשתף פעולה ישירות בלוח השנה. באופן אידיאלי, לחפש כלי עם פונקציונליות ציר זמן, כך שתוכל לחבר משימות עם מטרות הארגון שלך.
להפוך את תהליך היישום ידני
תהליכים עסקיים אוטומציהיכול לעזור לייעל את זרימת העבודה שלך, משאיר לך יותר זמן להתמקד בעבודה שחשוב. וכמו ללא כוונת רווח, יותר זמן פירושו יותר לתת בחזרה לקהילה.
לשקולאוטומציה תוכנה.כדי לייעל את תהליך היישום ולהסיר עבודה ידנית. על ידי אוטומציה של התהליך, אתה יכול להגדיר ולהעביר תאריכים עקב, יד לעבוד על חבר צוות הנכון, ולהגדיל את הנראות התפקודית הצולבת.
להרכיב ספריית משאבים
הגשת בקשה למענקים יכול להיות משימה לצרוך בזמן. זה דורש מסמכים שונים להיות התאספו כדי לספק הוכחה של זכאות למענק ומנען. על ידי יצירת ספריית תבנית מאורגנת, תוכל לגשת בקלות למידע בכל פעם שאתה צריך את זה.
כדי ליצור ספריית משאבים, לארגן מסמכים רלוונטיים המראים הוכחת מידע כגון הכנסות, מימון שוטף וגודל הצוות שלך. לאחר מכן, לאחסן מסמכים אלה בכלי משותף שכל בעלי העניין יכולים לגשת בכל עת לא משנה היכן הם נמצאים.
ליישם כלי ניהול עבודה
באמצעותתוכנת ניהול עבודהיכול לעזור לך לפקח ולייעל את תהליך ההצעה המענק. זה מאפשר לך לנהל את תוכניות המענק שלך במקום אחד, להגדיר workflows בתוך הצמד, והכי חשוב, להכות את המטרות שלך.
עם תוכנת ניהול עבודה, אתה יכול להפחית את עסוק ולהוציא זמן רב יותר השגת המשימה של הארגון שלך. עבור השראה על איך אחרים neproufits השתמשו תוכנת ניהול גרנט, למד כיצדתקווה להאיטי משפרת את חייהם של האיטי יותר עם מנהל המשימות של UDN. .
לייעל את תהליך ניהול המענק שלך
ליישם תהליך ניהול גרנט כדי להבטיח כי ללא כוונה שלך מקבל את המימון הדרוש שהוא צריך לעשות את ההבדל. בעקבות הטיפים לעיל יעזור תהליך היישום הבא שלך לפעול בצורה חלקה כדי ליצור תהליך היישום יעיל יותר יעיל.
מוכן להתחיל בתוכנית ניהול המענק שלך? לברר איךמנהל המשימות של UDN.מסייע מלכ"רים לייעל ניהול מענק, כך שהם יכולים להתמקד יותר זמן ומשאבים שלהם למשימה שלהם.
