בסיס פרוייקט: סקירה של מנהל פרויקטים Agile
הבסיס הפרויקט הוא נקודת המוצא של תוכנית הפרויקט שלך. בעיקרון, הבסיס בניהול פרויקטים מדבר על היקף, עלות ראשונית, זרימת עבודה ותזמון של הפרויקטים שלך.
הגדרת קו הבסיס הפרויקט צריך להיעשות בתחילת הפרויקט אחרת למנהלי הפרויקט לא תהיה מנגנון לעשות צעדים חשובים יחד עם ביצוע הפרויקט. זה עובד כמדד, כך הפרויקט לא יהיה לסטות מן התוכנית.
ה פרויקט הבסיסהמסמך ישתנה בכל פעם בעל הפרויקט, חברי הצוות או הלקוח מבקשים שינוי בתהליך הפרויקט. שינוי מסמך הבסיס יהיה לצייד את חברי הצוות עם הרשומה המעודכנת לשינוי הפרויקט.
מסמך הבסיס הוא המכונה גם בסוף הפרויקט כדי לראות אם הפרויקט הלך בעקבות המפרטים הבסיסיים או אם יש כל פערים צוות הפרויקט צריך כתובת. מסמך בסיס זה יהיה, בקיצור, לקבוע אם ההתאמות נדרשות בפרויקט או לא.
אם צוות הפרויקט מחליט לבצע שינויים בפרויקט, הם חייבים לשקול את הדברים הבאים:
חשיבות הבסיס של הפרויקט
הבסיס הפרויקט חשוב כפי שהוא עובד כנקודת התייחסות להשוות ולמדוד את ההתקדמות של הפרויקט כנגד התוכנית. זה עוזר למדוד את הביצועים של הפרויקט במהלך תקופת הביצוע.
תסתכל בדוגמה זו כדי להבין אתחשיבות הבסיס. נניח כי הפרויקט מוגדר להשלים בשמונה שבועות ואת לוח הבסיס שלך אומר כי הפרויקט יהיה להשלים שישה שבועות. אתה תודיע לצוות שלך כי יש בעיה רצינית, כך שהם יכולים לעבוד מהר יותר כדי לשפר את ההתקדמות.
אם הבסיס הפרויקט הופך לא יעיל ולא לתת את החשיבות הנדרשת אז הבעיות הבאות עלולות להתעורר, כגון:
אתה יכול לזלזל במספר המשאבים הנדרשים אם לוח הזמנים שלך אינו מתוכנן היטב. בעיה זו עשויה להתעורר כאשר מנהל הפרויקט שלך לא יומכור כראוי כמה עובדים יידרשו לעשות את העבודה. צוות הפרויקט עשוי לקבל demotivated יחד עם שלב ביצוע הפרויקט כאשר הם overburdened עם העבודה.
אם לא הגדרת את קו הבסיס הפרויקט אז לוח הזמנים של הפרויקט שלך יגרום לעיכובים בגלל חוסר משאבי אנוש, משלוח מוצרים מתעכב ואירועים אחרים המשפיעים על ביצוע הפרויקט שלך. ככל שהעיכובים ארוכים יותר בלוח הזמנים של הפרויקט, הוא יביא לעלויות הפרויקט יותר.
איך תוכל למדוד את ההתקדמות כאשר לא הגדרת את קו הבסיס של הפרויקט בבירור?כלי ניהול פרויקטיםכמו מנהל המשימות של UDN. יעזור לקבל מסלול של הפרויקט עושה את זה קל לך לזהות את צווארי הבקבוק בפרויקט שלך.
חשוב יותר, כאשר היקף הפרויקט שלך לא מוגדר היטב אז זה יהיה השפעה הפוכה על האיכות של הפרויקט שלך.
בהיעדר בסיס, קשה לעקוב אחר ולארגןשינוי בכל רמה. לא יהיו שום אמצעי מדידה אחרת, ותתמודד עם בעיה בעת מדידת הערכות השינוי.
מרכיבים של בסיס פרוייקט
בדרך כלל, הבסיס הפרויקט יש שלושה מרכיבים:
כל אלה שלושה קווי בסיס הפרויקט מדווחים בנפרד, נשלט ומנוטר כדי לבדוק אם הם על המסלול. בעיהקווי מדידת ביצועים (PMB)כאשר הם משולבים במלואם. הבסיס מדידת הביצועים נותן לך את היכולת לנהל ביעילות ולפקח כיצד שינוי משפיע על רכיבים אחרים.
כאשר הבסיס הפרויקט משולב, השינוי במרכיב אחד כמו שינוי בתוספת יגדיל את העלות ואת היקף הפרויקט, כמו כן. ארגונים מתמודדים עם משוכה כדי למצוא כלי מתאים כדי לעקוב אחר בסיס הפרויקט לשלב אותו במלואו.
אתה יכול להשתמש מנהל המשימות של UDN. , אחד מכלים ניהול הפרויקט הטוב ביותר, עם תכונה מדהימה לניהול פרויקטים מתחילתו ועד סופו.
אתה צריך לוודא כי הבסיס צריך להיות נשלט לחלוטין ותועד. אם אתה רוצה לבצע שינויים בקו הבסיס, זה צריך להיעשות על ידי ביצוע נהלים שינוי תקין כמו למלא את טופס הבקשה לשנות ולקבל אותו לאשר את הניהול העליון או הלקוח.
חשוב: הורד את שינוי בקשה כאן .
עם זאת, השינויים לא צריך להיעשות לעתים קרובות כפי שהוא יהיה להפריע את הפרויקט באופן מלא לגרום לכישלון הפרויקט. שינויים קטנים ומדי פעם ניתן ליישם בקלות מבלי להשפיע על מטרות הפרויקט. כאשר אתה עושה שינויים תכופים הבסיס הפרויקט יהיה חסר תועלת.
אם אתה רוצה להגדיר בסיס חדש עבור הפרויקט אז אתה צריך להציל את קווי הבסיס מראש וליצור את הבסיס החדש לאחר מכן, כך שתוכל לשמור על שיא היסטורי.
יתר על כן, אם הבסיס הפרויקט שלך לא ברור לכל בעלי העניין אז זה יגרום לכישלון הפרויקט. זה בעל חשיבות עצומה שכל בעלי העניין צריכים לתמוך בתחילת המחקר של הפרויקט.
היתרונות של הגדרת הפרויקט הבסיסי
ישנם שלושה היתרונות העיקריים של הגדרת הבסיס הפרויקט:
כיצד ליצור בסיס עבור תוכנית הפרויקט שלך?
כאשר אתה מקבל פרויקט חדש, מנהל הפרויקט צריך להפוך את תוכנית הפרויקט וכולל את שלושת המרכיבים העיקריים של הפרויקט הבסיס.
הבסיס היקף הפרויקט הוא אחד המסמכים החשובים ביותר בתוכנית הפרויקט שלך. בעת יצירת קווי הבסיס של הפרויקט תוכל לענות על השאלות הבאות:
לאחר שענית על השאלות לעיל, אז תפתחמבנה התפלגות עבודהאז מטרות גדולות יותר מוגדרים עם פריטים בר השגה קטן יותר.
בפרויקט עלות בסיס, תצטרך לזהות את העלות כי הוא צפוי להיגרם על הפרויקט שלך. נסו להעריך את העלות של כל משימה. לבוא עם סכום עלות שנלקח מן הספקים במהלך הסקרים שלך ולחשב את שיעור השכר הממוצע כי יינתן לכוח העבודה שלך.
קו הבסיס לתזמון הפרויקט תלוי בעצמכם שלך;עלות וסקופ הבסיס. כמו המשימות והפעילויות שלך מזוהים בפרויקט שלך תוכלו ליצור את קו הבסיס של לוח הזמנים של הפרויקט.
ראשית, לזהות את המשאבים עבור כל המשימות וליצור אומדן של כמה זמן כל משימה ידרוש להיות מלא להשלים. השתמש באומדנים אלה כדי לפתח את לוח הזמנים עבור הפרויקט ולהקצות חברי צוות לכל משימה על ידי הגדרת זמן הפעילות. תאריכי ההתחלה והסוף של הפעילויות חשובים בבסיס לוח הזמנים.
מפגש בעיטות עבור הפרויקט
אחרי שאתה כל להגדיר ויש להם מוכן לחלוטין את הפרויקט הבסיס, הגיע הזמן לפרויקט בעיטה- off פגישה. יהיה עליך להיפגש עם כל בעלי העניין של הפרויקט לקנות בהסכמתם לאישור הבסיס.
בפגישה זו, תקבל להסביר את התוכנית שלך לכל בעלי העניין, כולל המנהלים שלך, חברי הצוות, המשקיעים והלקוחות. להסביר להם על היקף, עלות ותזמון בסיס, וכיצד היא תסייע במדידת ההתקדמות של הפרויקט שלך. כמו כן, להסביר את ההנהלה של איך את השונות הבסיסיים יהיה catered בערכים שלך. אם כל בעל עניין מעלה דאגה אתה צריך לעדכן אותו על תוכנית הפרויקט שם.
בדוק את המדריך הזה כדי ללמוד עוד על פגישות בעיטה:
Kickoff פגישה: המדריך האולטימטיבי כדי להתחיל את הפרויקטים שלך נכון
כפי שמתברר:
הבסיס הפרויקט הוא תרגול שיכול לעזור למדוד את התקדמות הפרויקט ולשמור על הפרויקט על המסלול על ידי שמירה על הצוות שלך מוטיבציה כדי להשיג את מטרות הפרויקט שלך. תוכלו להתגבר על בעיות רבות וליצור תוצאות חיוביות אם אתה מנצל את הבסיס הפרויקט ביעילות.
