"אנחנו" ב "עבודת צוות": כיצד יכולים המשווקים כונן שיתוף פעולה חוצה-Team
זכור בפרויקטים קבוצתיים בבית הספר? אדם אחד תמיד עשה את כל העבודה. שילמת את המחיר עבור senioritis חברי הצוות האחרים. GPA פאניקה התפתחה.
אולי זו הסיבה מדוע עצם הזכרת עבודת צוות עדייןשביתות פחד אפילו העובדים המנוסים ביותר. ואולם חרדות הצידה, מחקרים מראים בשיתוף משפר את התוצאות העסקיות על פני הלוח.
חברות המעודדות של עבודה משותפת הם חמש פעמים יותר סביר להיות בעלות ביצועים גבוהים, על פיבמחקר משותףבין מכון פרודוקטיביות התאגידים Rob קרוס, אדוארד א מאדן פרופסור עסקים העולמיים ב Babson College. שנערך לאחרונהמחקר סטנפורדמופעים רק לחשוב על עבודה משותפת מניע אנשים לעבוד על משימות 64% יותר מאשר עמיתיהם המבודדים שלהם. אלה דרוך לשיתוף פעולה גם לדווח רמת מעורבות גבוהה, עייפות תחתונה, ואת שיעור הצלחה גבוה יותר.
משווקים להבין את הערך של שיתוף פעולה טוב יותר מכל אחד אחר. לדוגמה,תִכנוּןאירוע שיווקי מוצלח דורש אישורים תקציב מן האוצר, יישור ותמיכה ממכירות, דפי נחיתה של צוות הפיתוח שלנו, ובטחונות ממחלקות יצירתי תוכן. השקת קמפיין שיווק שאפתן איננו שונה.
עבודת צוות היא משווקים דם-אבל זה לא תמיד המקרה עם מחלקות אחרות.
כדי להחמיר את המצב, מופץ יותר ויותר צוותים עכשיו עבודה על פני אזורי זמן וגבולות. מציאת זמן להיפגש פנים אל פנים קשה אפילו כשאתה באותו משרד. כול קבוצה מביאה את המטרות שלהם, תהליכים, לוחות שנה, וכלים לשולחן-והם עשויים או לא עשויים להשתלב אחד עם השני.
אבל יש סיבה לאופטימיות. בגלל צוותי השיווק הן שיתוף פעולה מאוד מטבעם, הם נמצאים בעמדה ייחודית לקחת את ההגה ולנסוע בשיתוף בין מחלקתי. הנה כמה דרכים להוביל את המטען בהצלחה.
I. להנציח צמיחה מיינדסט
שיתוף פעולה חוצה צוות מתואר לעתים קרובות "מתסכל" ו "מלחיץ," על פי2013 סיסקו Collaboration עבודת העיסוק Study. אבל זה גם מתואר "מתגמל", "מרתק", "מהנה", ו "מוכווני קהילה." כמה פרויקטים פשוט לא ניתן לעשות בעצמך, וחציית קו הסיום עם עמיתים אתה לא עובד בדרך כלל עם תוצאות מייצרים ניתן מעל ומעבר ליכולות של הקבוצה שלך לבד.
עם זאת, עובד בשיתוף פעולה מחייב נכון לאמץ את הרעיונות של הקהילה וללמוד מאחרים. זהו דייר עיקרי שיש חשיבת צמיחה, או מתוך האמונה כי אתגר טוב הוא קריטי לשיפור. אם הקבוצה שלך מתקרבת עבודת צוות בין-פונקציונלי עםחשיבת צמיחה, תדחף דרך אסוציאציות שליליות ולקצור את הפירות החיוביים.
קרוס-צוות פעולה מקבל כל כך הרבה יותר קל כאשר צוותים אחרים לשים לב ולאמץ זו הפונה קדימה מצב נפשי. התמקדות בצמיחה יוצרת "יותר של חשיבת בעלים שבו כול מרגישים פרט כאילו הם בעלים של הקבוצה ואת הגורל הקולקטיבי המשותף,"אומרמנהל המשימות של UDN.CMO פרייזר מילר .
תגרום לזה לקרות:
סט ברורפּרוֹיֶקטתוצאות ויעדים
החזק mortems פוסט או רטרוספקטיבות
לשאול שאלות
II. הגדרה ברורה למסור שרטוט מאנשים ובקשות
שום דבר לא גורם יותר תסכול או מפסיק פרויקטי השירים שלהם כמו חוסר המידע. זה יכול לנווט צוותי במורד השביל הלא נכון או לשבש פרויקטים לפני שהם אפילו להתחיל. איך מישהו יכול לעשות את החלק שלהם אם הם לא יודעים זה התור שלהם או מה הצעד הבא שהוא?
מכיוון מחלקות שונות הן לעתים קרובות בקומות שונות, בבניינים שונים, או אפילו במדינות שונות, בקשות ברורות למסור סרטוט מאנשים הם קריטיות כדי להבטיח בין מחלקתי פרויקטים לא לעכב בשל קצר בתקשורת או חוסר מידע.
כדי לעורר רוח שיתופית, משווקים חייבים לנהוג הביתה את החשיבות של תקשורת ברורה בכול שלב של הפרויקט, במיוחד כשזה מעבר מקבוצה לקבוצה אחרת.
תגרום לזה לקרות:
השתמש בכלים הנכונים
הגדר את זרימת העבודה הנכונה
III. למזער הודעות דוא"ל ופגישות
זה אולי נראה מנוגד לשיפור עבודת צוות, אבל זה עובד, אנו מבטיחים. חוטי דוא"ל לא יעיל ומפגשים לא יעילים עם הרבה שיחה ופעולה קטנה מאוד הם מקורות עצומים של תסכול לעובדים.
אנו מבלים יותר מארבע שעות ביום בדיקת עבודה בדוא"ל, על פי אללמוד על ידי Adobe.. עבודת הקבוצה הטובה ביותר היא יעילה ויעילה. אנשים כמו שיתוף פעולה כאשר הם מרגישים שהם מתקדמים לקראת מטרה משותפת, לא לבזבז זמן.
תגרום לזה לקרות:
להיות ברגע
שמור הכל בהקשר
IV. פוסטר דין וחשבון
שיתוף פעולה הוא על כל עבודת צוות, אבל תורמים בודדים צריך תפקידים מוגדרים בבירור ואחריות אם הם צפויים לעזור להעביר פרויקטים קדימה. חשוב לכל אדם בפרויקט כדי להבין כיצד המשימות האישיות שלהם מתאימות לתמונה גדולה יותר.
תן לכל חבר צוות הבעלות על פיסת פאי שיתוף פעולה, ולראות את המוטיבציה שלהם להמריא. צוות הוא רק חזק כמו הקישור החלש ביותר שלה, אז לוודא משתתפי הפרויקט להבין את התפקידים שלהם יש את הכלים שהם צריכים להחזיק את עצמם אחראים.
תגרום לזה לקרות:
הגדר את השלבים הבאים
לעשות משימות בודדות נגיש בקלות
V. מרכז מידע
צוותים שונים משתמשים בכלים שונים. זה מתסכל כאשר עובדים על פרויקט של צוותים מרובים. אנשים נאלצים מחוץ לכלים שהם אוהבים ומידע מקבל לכוד על פני פלטפורמות שלא בקלות לשלב אחד עם השני.
שני המנהלים ועובדי הקו מצטטים על פני מערכות רבות מדי כמסיבות מספר אחת שאינן מסוגלות לבצע ללא רבב, לפי מנהל המשימות של UDN.דוח סקר תפעולי 2018 .
מציאת פלטפורמת ניהול עבודה מרכזית כדי להתאים את סגנון העבודה של כולם מקל על כאבים שיתופיים גדל.
תגרום לזה לקרות:
סדר עדיפויות
לעבוד במקום אחד
סיכום
עבודה על פני צוותים יכול להיות אתגר. אבל למשווקים יש הזדמנות ייחודית לקחת את הגלגל ולנסוע הביתה היתרונות של צוות שיתופי מאוד. עידוד חשיבה צמיחה ומציאת הכלים הנכונים כדי להפוך את שיתוף הפעולה אינטואיטיבי עוזר לקבל את כולם באותו דף.
למזער פגישות ולחסל הודעות דוא"ל. לתת הדרכה חברים בודדים. מרכז מידע על פרויקט מפתח במקום אחד. לְנַסוֹתמנהל המשימות של UDN.עבור צוותים של מיקרוסופט היום!
לקבלת מידע נוסף, בקר בדף שלנו מנהל המשימות של UDN.עבור צוותי מיקרוסופט .
כדי להתקין (ולמידע נוסף), בקר ב מנהל המשימות של UDN.עבור דף צוותים ב- Microsoft AppSource .
