परियोजना प्रबंधकों को क्या नरम कौशल की आवश्यकता है?

के तौर परपरियोजनाप्रबंधक, आप शुरुआत से अंत तक परियोजनाओं की देखरेख करते हैं। आप परियोजना के माध्यम से चलते हैंइसका पूरा जीवन चक्र, आरंभ से बंद करने के लिए। यह एक बड़ा काम है, और इसमें कई कौशल और कार्य शामिल हैं जो आपको वहां पहुंचने में मदद करते हैं।

निश्चित रूप से, आपको अपनी पीठ की जेब में हार्ड कौशल (तकनीकी कौशल के रूप में भी जाना जाता है) से भरा टूलबॉक्स है - चीजें जैसी चीजें हैंजोखिम प्रबंधन, बजट, और परियोजनायोजना, कुछ नाम है। लेकिन उन दक्षताओं में पर्याप्त नहीं हैं। आपको सॉफ्ट स्किल्स की आवश्यकता है, अन्यथा पारस्परिक कौशल के रूप में जाना जाता है, जिससे आप फिनिश लाइन को सफलतापूर्वक पार करने में मदद के लिए।

यहां, हम क्या मुलायम कौशल तोड़ देंगे, क्यों हर परियोजना प्रबंधक को उनकी आवश्यकता होती है, और कुछ शीर्ष परियोजना प्रबंधक सॉफ्ट कौशल प्रदान करते हैं जिन्हें आपको सबसे अच्छा होना चाहिएप्रोजेक्ट मैनेजरतुम हो सकते हो। चलो में गोता लगाएँ।

नरम कौशल क्या हैं?

वास्तव में क्या हैंसॉफ्ट स्किल्स? नरम कौशल पारस्परिक व्यवहार कौशल हैं जो आपको अन्य लोगों के साथ अच्छी तरह से काम करने और सफलतापूर्वक काम करने की अनुमति देते हैं।

ये कौशल अक्सर हस्तांतरणीय होते हैं, जिसका अर्थ है कि वे लागू होते हैं और मूल्य जोड़ते हैं इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस भूमिका या उद्योग में हैं। जबकि कठिन कौशल आपको अपनी विशिष्ट नौकरी करने में मदद करते हैं (इस मामले में,परियोजना प्रबंधन), मुलायम कौशल आपको चीजों के लोगों के पक्ष को संबोधित करने में मदद करता है। आप नरम कौशल को पारस्परिक कौशल, गैर-तकनीकी कौशल, या हस्तांतरणीय कौशल के रूप में संदर्भित करते हैं। अक्सर उल्लिखित मुलायम कौशल में संचार, नेतृत्व, समस्या सुलझाने, टीमवर्क और रचनात्मकता शामिल होती है।

कई नौकरी पोस्टिंग में आवश्यकताओं में मुट्ठी भर नरम कौशल शामिल हैं, और इसलिए आपका होना चाहिएफिर शुरू करना। द्वारा हाल के शोध के अनुसारराक्षस, 2021 में नियोक्ता की तलाश में चार शीर्ष कौशल वास्तव में सभी सॉफ्ट कौशल हैं: निर्भरता, टीमवर्क / सहयोग, समस्या सुलझाना, और लचीलापन।

जबकि तकनीकी कौशल आवश्यक हैं और परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण हैं, नरम कौशल भी महत्वपूर्ण हैं - खासकर जब आप एक परियोजना टीम पर इतने सारे अलग-अलग लोगों के साथ सहयोग और संवाद करेंगे।

परियोजना प्रबंधकों के लिए कठिन कौशल क्या हैं?

हार्ड कौशल, या तकनीकी कौशल, एक परियोजना प्रबंधक के रूप में आपकी भूमिका के पहलू हैं जो अक्सर मूर्त वितरण योग्य शामिल होते हैं जिन्हें मात्राबद्ध किया जा सकता है। परियोजना प्रबंधन में कठिन कौशल उपकरण, तकनीकों और पद्धतियों से बात करते हैं जिन्हें आप अपने काम में लागू कर सकते हैं।

एक परियोजना प्रबंधक के रूप में अपने हार्ड कौशल का प्रदर्शन करने का एक तरीका प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोफेशनल जैसे प्रमाणन के माध्यम से होता है (पीएमपी) या परियोजना प्रबंधन में प्रमाणित सहयोगी (सीएपीएम)। अन्य कठिन कौशल में मास्टरिंग शामिल हैपरियोजना प्रबंधन पद्धतियांपसंदचुस्त , Kanban, तथाजमघट ।

परियोजना प्रबंधकों के लिए हार्ड कौशल में परियोजना नियोजन, बजट,जोखिमकुछ नाम देने के लिए प्रबंधन, दस्तावेज़ीकरण विकास, और परियोजना नियंत्रण। इन कौशल के बिना, एक परियोजना प्रबंधक के रूप में अपनी भूमिका को पूरा करना चुनौतीपूर्ण होगा, है ना? लेकिन इन्हें अपने मुलायम कौशल के साथ जोड़ो और आप न केवल एक परियोजना को शुरू से खत्म करने के लिए नेतृत्व करेंगे - आप इसे सफलतापूर्वक करेंगे।

क्या एक नरम कौशल एक कठिन कौशल बन सकता है?

नरम कौशल और कठोर कौशल प्रकृति से अलग होते हैं। याद रखें कि नरम कौशल हस्तांतरणीय, पारस्परिक हैं, और आपको अन्य लोगों के साथ अच्छी तरह से काम करने की अनुमति देते हैं। कठिन कौशल अनुभव और शिक्षा के माध्यम से विकसित किए जाते हैं और आम तौर पर अधिक तकनीकी होते हैं।

तो नहीं, नरम कौशल जरूरी नहीं कि कठोर कौशल बन जाए, लेकिन वे एक साथ अच्छी तरह से काम करते हैं। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ीकरण विकास एक कठिन कौशल है जिसे आप सुधारना चाहते हैं। इसमें ड्राफ्टिंग प्रोजेक्ट ब्रीफ शामिल हैं,टास्कटेम्पलेट्स, संचार योजनाएं, चेकलिस्ट - आप इसे नाम दें। उचित दस्तावेज के लिए आवश्यक है कि आप जान सकें कि गायब जानकारी के बिना कितना साझा करना है या बहुत अधिक विवरण जोड़ना है। मुलायम कौशल क्या है जो आपको अपने दस्तावेज विकास में सुधार करने में मदद कर सकता है? आपने अनुमान लगाया: संचार।

जबकि संचार कौशल दस्तावेज विकास का एक प्रमुख घटक है, लेकिन कठिन कौशल केवल संवाद करने के तरीके को जानकर जाता है। देखो? वे कौशल एक साथ अच्छी तरह से काम करते हैं लेकिन एक और समान नहीं हैं।

परियोजना प्रबंधन में सॉफ्ट कौशल का महत्व क्या है?

परियोजना प्रबंधन कभी भी परियोजना को पूरा करने के बारे में नहीं है। मानव बातचीत और संचार प्रभावी परियोजना प्रबंधन के लिए कोर हैं।

एक परियोजना प्रबंधक के बारे में सोचोएक सिम्फनी कंडक्टरया मेस्ट्रो एक ऑर्केस्ट्रा का नेतृत्व करता है। सिम्फनी को खूबसूरती से खेलने के लिए, अग्रणी, परामर्श, संचार, और संगीत योजना का संयोजन की आवश्यकता है। यह सिम्फनी के लिए बस इतना नहीं होगा कि संगीत को अपने आप कैसे बनाना है।

यह समानता नरम कौशल के महत्व से बात करती हैप्रोजेक्ट मैनेजमेंट में। नेता के रूप में, इन मुलायम कौशल - यहां तक ​​कि जब वे दृश्यों के पीछे होते हैं - भी प्रभावी निष्पादन की ओर टीम को चलाने में मदद करते हैं।

परियोजना जीवन चक्र के माध्यम से दूसरों को अग्रणी और मार्गदर्शन करने के लिए एक जिम्मेदारी के स्तर के साथ आता है जिसके लिए नरम कौशल की आवश्यकता होती है। यदि आप प्रभावी रूप से अपनी टीम के साथ संवाद नहीं कर सकते हैं, तो आप परियोजना को जोखिम में डाल सकते हैं। समस्या सुलझाने के कौशल के बिना, परियोजना समयरेखा को नकारात्मक रूप से प्रभावित किया जा सकता है। संक्षेप में, नरम कौशल के बिना, आपकी परियोजना विफल होने का खतरा है।

परियोजना प्रबंधकों के लिए शीर्ष नरम कौशल

तो, क्या नरम कौशल सबसे अधिक महत्वपूर्ण है? यहां एक परियोजना प्रबंधक के लिए आवश्यक कुछ नरम कौशल हैं। अपनी सूची में इन्हें सीखें प्रोजेक्ट मैनेजर सॉफ्ट स्किल्स जोड़ें:

एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आप चालक की सीट में एक हैं। आपको एक स्पष्ट दृष्टि और परियोजना टीम को प्रभावित करने की क्षमता की आवश्यकता है। प्रभावी नेतृत्व कौशल आपके टीम के सदस्यों को एक प्राधिकरण के रूप में भरोसा करने और प्रत्येक परियोजना के लिए आपके विचारों में खरीदने के लिए प्रेरित करेगा।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि नेतृत्व और प्रबंधन अलग हैं। एक नेता होने के नाते केवल लोगों को आपकी बात सुनने और जो भी आप चाहते हैं उसे करने के लिए नहीं। नेतृत्व दूसरों को सशक्त बनाने के बारे में है, जिसे अधिकार और ज्ञान के मजबूत स्रोत के रूप में देखा जा रहा है, और रास्ते में दूसरों को मार्गदर्शन और सिखा रहा है।

लिखित और मौखिक दोनों संचार कौशल, हर भूमिका में महत्वपूर्ण हैं, लेकिन विशेष रूप से परियोजना प्रबंधकों के लिए। क्या आप किसी भी संचार के बिना शुरू से समाप्त होने से एक परियोजना का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे? कोई मौका नहीं।

ठोस संचार कौशल आपकी परियोजना टीम को अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने में मदद करते हैं, सुनिश्चित करें कि हितधारकों को पर्याप्त रूप से सूचित किया जाता है, और सभी पार्टियों को एक ही पृष्ठ पर रखने में आपकी सहायता करता है। ईमेल अपडेट, प्रोजेक्ट प्रलेखन, औरहितधारकप्रस्तुतिकरण सभी क्षेत्र हैं जिन्हें आप अपने संचार को अधिक प्रभावी परियोजना प्रबंधक बनने के लिए बना सकते हैं।

प्रत्येक परियोजना के साथ जुड़े जोखिम का स्तर होता है - चाहेलक्ष्य में बदलावहोता है, आप बजट पर जाते हैं, या आप एक समय सीमा याद करते हैं। जोखिम को खत्म करना पूरी तरह से आवश्यक नहीं है; समस्या को हल करने और उन्हें कम करने के बारे में जानना है।

एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, आपको अपने पैरों पर जल्दी होना चाहिए और पूरे प्रोजेक्ट लाइफसाइकिल में उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या को हल करने की आवश्यकता है। सच्चाई यह है कि हर परियोजना अपनी चुनौतियों को लाएगी। चीजों को आगे बढ़ने के लिए आपको उन चुनौतियों को हल करने और हल करने के लिए आवश्यक समस्या सुलझाने के कौशल की आवश्यकता है।

परियोजना की सफलता अकेले परियोजना प्रबंधक पर निर्भर नहीं है। इसके बजाय, परियोजना की सफलता परियोजना टीम द्वारा संचालित है। इसका मतलब है कि टीमवर्क और एक सामान्य लक्ष्य और आउटपुट की ओर कई हिस्सों को चलाने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है।

जब आप सुविधा देते हैंएक परियोजना प्रबंधक के रूप में टीमवर्क, आप समय पर पूरा होने वाली परियोजना में योगदान देंगे, व्यक्तिगत टीम के सदस्य अधिक संतुष्ट महसूस कर रहे हैं, और उच्च मनोबल के साथ सकारात्मक कार्य वातावरण बनाए रखते हैं।

एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आप नियमित रूप से संघर्ष से निपटेंगे। चाहे यह आपकी परियोजना टीम के बीच एक संघर्ष है, प्रमुख हितधारकों के साथ, या अन्य बाहरी स्रोतों के साथ, यह जानकर कि संघर्ष को संबोधित और संभालने के बारे में आपकी भूमिका के लिए महत्वपूर्ण है।

अलग-अलग व्यक्तित्व, दृष्टिकोण, लक्ष्यों और मूल्यों के साथ, संघर्ष अक्सर अपरिहार्य होता है, और उन मुद्दों को हल करने के लिए एक आकार-फिट नहीं होता है। सौभाग्य से, कई हैंसंकल्प रणनीतिपरियोजना पर्यावरण के भीतर प्रभावी ढंग से संघर्ष का प्रबंधन करने के लिए तैनात किया जा सकता है।

परियोजना प्रबंधन के लिए क्या नरम कौशल की आवश्यकता है, भले ही आप एक परियोजना प्रबंधक नहीं हैं?

हो सकता है कि आप आधिकारिक प्रोजेक्ट मैनेजर नहीं हैं, लेकिन अपनी भूमिका में कुछ स्तर के कुछ स्तर पर संलग्न और भाग लें। ऊपर वर्णित मुलायम कौशल के अलावा, प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए आवश्यक कुछ अतिरिक्त सॉफ्ट कौशल सक्रिय सुनने के लायक हैं औरसमय प्रबंधन ।

विभिन्न कार्य शैलियों और व्यक्तित्व के साथ अन्य टीम के सदस्यों के साथ काम करना मजबूत सक्रिय सुनने के कौशल वारंट करता है। सक्रिय सुनना एक महत्वपूर्ण परियोजना प्रबंधन मुलायम कौशल है क्योंकि इसके लिए स्पीकर अपने संदेश को पूरी तरह से समझने के लिए क्या कह रहा है, इस पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप प्रोजेक्ट टीम के सदस्य हैं या आप किस प्रकार की प्रोजेक्ट चल रहे हैं, सक्रिय सुनना आवश्यक है।

अपने समय का आकलन और प्रबंधन करने में सक्षम होने के नाते, परियोजना को महत्व के आदेश से कार्यों को प्राथमिकता दें, और समय सीमा को पूरा करने के लिए परियोजना प्रबंधन में सफलता के सभी महत्वपूर्ण घटक हैं। समय प्रबंधन कुशलता से काम करने, समय बचाने और वितरित करने के लिए अपने वर्कलोड का प्रबंधन करने के बारे में हैगुणवत्तापरियोजना के अंत में परिणाम।

कैसेयूडीएन कार्य प्रबंधकपरियोजना प्रबंधकों की मदद कर सकते हैं

प्रभावी परियोजना प्रबंधन कोई आसान काम नहीं है, लेकिन सही नरम कौशल होने से आपको अधिक रणनीति और कम तनाव के साथ परियोजनाओं को चलाने में मदद मिल सकती है। हमारे द्वारा प्रदान किए गए कौशल की सूची में गोता लगाएँ और अपनी भूमिका को एक के रूप में लेंअगले स्तर के लिए परियोजना प्रबंधक ।

उपयोग करने के लिए अपने संचार और टीमवर्क कौशल रखना चाहते हैं?अपना नि: शुल्क परीक्षण शुरू करेंयूडीएन कार्य प्रबंधक यह देखने के लिए कि यह आपके प्रोजेक्ट टीम के साथ संचार को केंद्रीकृत करने और सहयोगी रूप से काम करने में मदद कर सकता है।