लक्ष्य-सेटिंग सॉफ्टवेयर आपको ट्रैक पर कैसे रख सकता है

लक्ष्यों के बारे में सोचना आसान है, लेकिन उन्हें स्थापित करना और पूरा करना कठिन है। केवल एक मात्र 8% लोगों के लगातार अपने नए साल के ईव लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं, जो के अनुसार हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू , अटूट बेंचमार्क की तलाश में एक संज्ञानात्मक पूर्वाग्रह के साथ बहुत कुछ करना है। इस लेख में, हम आपको सिखाएंगे कि लक्ष्य-सेटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके उस 8% के अपने टीम के सदस्यों को कैसे बनाया जाए परियोजनाओं को प्रबंधित करें और सहयोगियों को ट्रैक पर रखें। मुफ्त और प्रभावी लक्ष्य-सेटिंग सॉफ्टवेयर उपकरण के साथ सबसे आम चुनौतियों को दूर करने के तरीके पर व्यावहारिक युक्तियों के लिए पढ़ना जारी रखें।

लक्ष्य-सेटिंग सॉफ्टवेयर क्या है?

लक्ष्य-सेटिंग सॉफ्टवेयर एक ऐसा उपकरण है जिसका उपयोग आप अपने लक्ष्यों की योजना बनाने, ट्रैक करने और निष्पादित करने के लिए कर सकते हैं। इसमें अक्सर दृश्य तत्व शामिल हैं जैसे कि गंत्त चार्ट तथा परियोजना टाइमलाइन जो आपकी टीम की प्रगति को आपके सामने सही ढंग से देखना आसान बनाती हैं। जब आप अपने लक्ष्य की थोड़ी अतिरिक्त मदद की आवश्यकता होती है तो आप देय तिथियों और बाहरी सहयोगी जैसे विवरण जोड़ सकते हैं। आप एक ही समय में कई लक्ष्यों की भी योजना बना सकते हैं और देखें कि वे सभी एक साथ कैसे काम करते हैं या एक दूसरे के खिलाफ काम करते हैं।

लक्ष्य-सेटिंग के फायदे

एक लक्ष्य-आधारित दृष्टिकोण लोगों को अपने उद्देश्यों तक पहुंचने में मदद करता है और उन्हें समय की अवधि में ट्रैक पर रखने में मदद करता है। यह यथार्थवादी उम्मीदों को निर्धारित करता है और एक दूसरे को उत्तरदायी रखने के लिए शामिल सभी को प्रोत्साहित करता है। इसके अलावा, यह आपके सिर के अंदर से ज्वलंत योजनाओं के लिए विचारों को बदल देता है जो वास्तविक दुनिया में जीवन में आते हैं।

नेतृत्व विशेषज्ञ मार्क मर्फी नोट्स के रूप में, "लिखित रूप में अपने लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से वर्णन करना दृढ़ता से लक्ष्य सफलता से जुड़ा हुआ है, और जो लोग अपने लक्ष्यों का बहुत स्पष्ट रूप से वर्णन करते हैं या चित्रित करते हैं वे कहीं भी हैं 1.2 से 1.4 गुना अधिक संभावना है उन लोगों की तुलना में अपने लक्ष्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए जो नहीं करते हैं। "

लक्ष्य सेटिंग की चुनौतियां

लक्ष्य बनाना मुश्किल है क्योंकि हमारे पास इतने सारे जाल हैं जो हमें उन तक पहुंचने से रोकते हैं। संज्ञानात्मक पूर्वाग्रहों से अस्पष्ट रोडमैप्स के लिए विरोधाभासी प्राथमिकताओं तक, लक्ष्य-सेटिंग के कई सामान्य नुकसान में से एक के लिए गिरने की संभावना काफी है।

एक प्रबंधन परिप्रेक्ष्य से, लक्ष्य की स्थापना एक टीम के साथ काम करते समय सॉफ्टवेयर लक्ष्य-सेटिंग की निम्नलिखित चुनौतियों को दूर करने में मदद कर सकता है:

मुफ्त ऑनलाइन लक्ष्य सेटिंग उपकरण

मुफ्त ऑनलाइन लक्ष्य-सेटिंग उपकरण आपको लक्ष्यों तक पहुंचने और दूसरों को प्रेरित करने में मदद करते हैं। एनालॉग लक्ष्य-सेटिंग के विपरीत, ऑनलाइन उपकरण टीमव्यापी अच्छी आदतों को मजबूत करने में मदद करते हैं और अंतर्निहित अनुस्मारक जैसे समय-बचत सुविधाओं की पेशकश करते हैं। जैसे उपकरण यूडीएन कार्य प्रबंधक के साथ संगत हैं बुद्धिमान। लक्ष्य संरचना क्योंकि वे व्यर्थता के बिंदु पर योजनाओं को कम करने के बिना अधिक विस्तार प्रदान करते हैं। आप उन उपकरणों के साथ अपनी योजनाओं को भी संशोधित कर सकते हैं जो भविष्यवाणी करते हैं कि परिवर्तन आपके मुख्य उद्देश्यों में कैसे मदद करेंगे या चोट पहुंचाएंगे।

कैसे इस्तेमाल करे यूडीएन कार्य प्रबंधक अपने लक्ष्य-सेटिंग सॉफ्टवेयर के रूप में

यूडीएन कार्य प्रबंधक एक गोल-सेटिंग सॉफ्टवेयर टीमों को उच्च देने के लिए भरोसा है- गुणवत्ता लगातार और समय पर काम करते हैं। चाहे आप एक या एक हजार व्यक्तियों का प्रबंधन कर रहे हों, लक्ष्य-सेटिंग सॉफ़्टवेयर रखने से आपकी दृष्टि को व्यवस्थित, संवाद करना और पूरी तरह से प्राप्त करना आसान हो जाता है। न केवल दृश्य तत्वों को उपयोगकर्ताओं को उत्तरदायी नहीं मानते हैं, लेकिन वे वर्कफ़्लो के गहन विश्लेषण की भी पेशकश करते हैं जो सरल कलम और पेपर लक्ष्य-सेटिंग सिस्टम बस नहीं कर सकते हैं।

यहां एक त्वरित सारांश दिया गया है कि आपको क्या करना होगा:

और यहां अधिक विस्तृत संस्करण है:

वार्षिक योजना किसी भी व्यवसाय का एक अभिन्न हिस्सा है। यह लक्ष्यों और उद्देश्यों की पहचान करने में मदद करता है, और यह संगठन की विभिन्न गतिविधियों का समन्वय करता है। प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताओं या अपरिहार्य रोडब्लॉक आने पर, आपकी टीम इन बड़े-चित्र लक्ष्यों को सर्वोत्तम तरीके से सेवा देने के आधार पर निर्णय लेने में सक्षम होगी।

में यूडीएन कार्य प्रबंधक , अपने वर्ष की लक्ष्य योजनाओं को समर्पित एक फ़ोल्डर बनाएं, फिर इसे पूरी कंपनी के साथ साझा करें। या, यदि जानकारी केवल एक निश्चित समूह के लिए है, तो आप प्रतिबंधित कर सकते हैं कि कौन से उपयोगकर्ता समूह फ़ील्ड में डेटा देखेंगे।

उस फ़ोल्डर के अंदर, वर्ष के सभी प्रमुख पहलों और लक्ष्यों के लिए परियोजना समूह या कार्य बनाएं। आप लोगों को भी असाइन कर सकते हैं टास्क और समय सीमा निर्धारित करें। इसके बाद, बजट, ग्राहक प्रतिक्रिया, और कुछ और हितधारकों के बारे में जानने के लिए कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करें।

एक बार जब आप अपने वार्षिक या दीर्घकालिक लक्ष्यों को सफलतापूर्वक समझते हैं और संकीर्ण करते हैं, तो आप उन्हें छोटे बेंचमार्क में तोड़ सकते हैं। यदि आप वार्षिक लक्ष्यों को बनाना चुनते हैं, तो हम उन्हें आगे तोड़ने का सुझाव देते हैं त्रैमासिक लक्ष्य । आदर्श रूप में, आपके पास केवल एक या दो बड़े-चित्र लक्ष्यों होंगे जिन्हें आप चार छोटे त्रैमासिक चरणों में विभाजित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपका वार्षिक लक्ष्य राजस्व में अतिरिक्त $ 100,000 तक पहुंचना है, तो आप उस लक्ष्य को $ 25,000 प्रत्येक के त्रैमासिक लक्ष्यों में विभाजित कर सकते हैं।

इन सभी को व्यवस्थित करने के लिए यूडीएन कार्य प्रबंधक , आपको बस इतना करना है कि प्रत्येक तिमाही के लिए अपने वार्षिक फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर जोड़ें। प्रत्येक समर्पित त्रैमासिक फ़ोल्डर के अंदर कार्रवाई चरणों के लिए विचार जोड़ें। एक बार जब आप उन लोगों को केवल सबसे जरूरी तक सीमित कर देते हैं, तो आप ऐसे कार्यों को बना सकते हैं जो प्रत्येक की अपनी देय तिथियां होती हैं। अगले चरण पर जाने से पहले इन कार्यों को टीम के सदस्यों को असाइन करें। इससे उन्हें ट्रैक करना और आपकी टीम के वर्कलोड को व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी।

यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो लक्ष्य निर्धारित करना पसंद करते हैं और संख्याओं को हिट करना पसंद करते हैं (या यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए काम करते हैं जो इसे पसंद करता है), तो एक ओकेआर सिस्टम को लागू करने का तरीका हो सकता है। OKR उद्देश्यों और प्रमुख परिणामों के लिए खड़ा है। एक ओकेआर बनाना एक व्यापक उद्देश्य बनाने जैसा है केवल मुख्य परिणाम अधिक विशिष्ट हैं और विशिष्ट लक्ष्यों का समर्थन करने के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है।

वे आमतौर पर इस प्रारूप में लिखे जाते हैं:

उद्देश्य: एक वाक्य या कुछ शब्दों में लक्ष्य या उपांग का एक संक्षिप्त सारांश।

कुंजी परिणाम # 1: गोल पूर्ण होने के बाद मापने योग्य, विशिष्ट और प्राप्य परिणाम का एक या दो-वाक्य सारांश।

कुंजी परिणाम # 2: ऊपरोक्त अनुसार

कुंजी परिणाम # 3: ऊपरोक्त अनुसार

आप एक से तीन (तीन सबसे आम) महत्वपूर्ण परिणाम शामिल करना चाहते हैं जो एक-दूसरे से अलग हैं लेकिन फिर भी यथार्थवादी हैं। वहां से, आपकी टीम के सदस्य अपने व्यक्तिगत OKRS बनाने का विकल्प चुन सकते हैं।

व्यक्तिगत OKRS प्रत्येक टीम के सदस्य द्वारा उनके अद्वितीय उपगालारों और छोटे उद्देश्यों के आधार पर बनाया जाना चाहिए दायरा परियोजना की। इन्हें बनाना अपनी परियोजना किकऑफ के हिस्से के रूप में सभी को शुरुआत से ही एक ही पृष्ठ पर जाने में मदद मिलेगी।

प्रो टिप: मुख्य परिणाम उद्देश्य को प्राप्त करने का प्रत्यक्ष परिणाम होना चाहिए और उप-उत्पाद नहीं होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि आपका उद्देश्य एक केक सेंकना है, तो इस शाम को रात के खाने के बाद केक का स्वादिष्ट टुकड़ा खाने के लिए एक प्रभावी कुंजी परिणाम होगा। केक बेकिंग का एक अप्रभावी कुंजी परिणाम आपके मित्र के जन्मदिन को एक साथ मनाने के लिए होगा। यद्यपि आप केक को अपनी पार्टी में ला सकते हैं, उत्सव किसी भी तरह से हुआ होगा और केक के पूरा होने पर निर्भर नहीं था।

अपने लक्ष्य-सेटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ स्मार्ट OKRS बनाने के लिए यहां कुछ अतिरिक्त युक्तियां दी गई हैं:

में यूडीएन कार्य प्रबंधक , एक बड़े पैमाने पर सारांशित दृश्य में अपने सभी लक्ष्यों और कार्यों को ट्रैक रखने के लिए एक मेरे उद्देश्यों डैशबोर्ड बनाएं। किसी विशिष्ट फ़ोल्डर प्लस प्रारंभ और देय तिथियों और प्रत्येक कार्य की अपेक्षित अवधि से संबंधित सभी कार्यों को देखने के लिए तालिका दृश्य का उपयोग करें। यह परियोजना के लिए आवश्यक कार्यों की संख्या के साथ-साथ कार्यों को अनुमोदन और समापन के लिए असाइन किए जाने वाले कार्यों की संख्या जैसे प्रमुख आंकड़े भी दिखाता है।

यदि किसी कार्य सूची में परिवर्तन की आवश्यकता है, तो उन्हें आवश्यकतानुसार एक्शन आइटम व्यवस्थित और पुन: प्राथमिकता देने के लिए उन्हें ड्रैग और ड्रॉप करें। फिर वे स्वचालित रूप से आपकी टीम के कार्यक्षेत्र में परिलक्षित होंगे। आप के साथ चलने पर भी बदलाव कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक मोबाइल ऐप, जो वास्तविक समय में सभी उपकरणों और खातों में जानकारी अपडेट करता है।

जैसे ही आप लक्ष्यों को हिट करते हैं और अपने कार्यों को पूरा करने के रूप में चिह्नित करते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक , लक्ष्य तक पहुंचने तक ग्रीन प्रोग्रेस बार उद्देश्य माता-पिता कार्य पर दिखाई देगा।

जब आप पूरा बॉक्स चेक करते हैं तो आपकी टीम का काम समाप्त नहीं होना चाहिए। इसके बजाए, आपके द्वारा किए गए कार्य का उपयोग बाकी को सूचित करने के लिए किया जाना चाहिए। में एक फ़ोल्डर बनाएँ यूडीएन कार्य प्रबंधक जहां आप अब तक सीखे गए सभी सबक एकत्र कर सकते हैं, और उन्हें अपनी टीम के साथ साझा करें।

मैन्युअल रूप से अपने अवलोकनों को ध्यान में रखते हुए, यूडीएन कार्य प्रबंधक रिपोर्ट प्रदान करता है जो हर कोण से आपके प्रोजेक्ट परिणाम को देखना आसान बनाता है। उपयोग यूडीएन कार्य प्रबंधक कस्टम फ़ील्ड यह देखने के लिए कि कौन सी टीम या प्रोजेक्ट प्रत्येक उद्देश्य का समर्थन करता है। इन क्षेत्रों का उपयोग तब अंतर्दृष्टि डेटा उत्पन्न करने के लिए किया जा सकता है जो दिखाता है कि उन लक्ष्यों को समग्र परियोजना या कार्य की सफलता को कैसे प्रभावित किया जाता है।

यह आपकी टीमव्यापी और व्यक्तिगत परियोजना ओकेआर को ग्रेड करने के लिए भी एक अच्छा समय है। तिमाही या वर्ष के अंत में, सभी को एक साथ आने के लिए कहें और अपने प्रमुख टेकवे को समझाते हुए अपने ग्रेड साझा करें। समय के साथ, टीमों के बारे में और जानेंगे कि वे व्यक्तिगत रूप से और एक साथ कैसे काम करते हैं, जो भविष्य के सहयोग की ओर एक लंबा सफर तय करेगा।

क्यों यूडीएन कार्य प्रबंधक प्रबंधकों के लिए सबसे अच्छा लक्ष्य सेटिंग सॉफ्टवेयर?

दृश्य लक्ष्य टाइमलाइन, ओकेआर टेम्पलेट्स, और अनुकूलन वर्कफ़्लो जैसी सुविधाओं के साथ, यूडीएन कार्य प्रबंधक प्रबंधकों और टीम के नेताओं के लिए सबसे अच्छा लक्ष्य-सेटिंग सॉफ्टवेयर है जो सफलतापूर्वक प्राप्त करना चाहते हैं कि उन्होंने क्या किया है।

अपनी टीम को एक गोल-प्राप्त मशीन में बदलने के लिए तैयार है? शुरू करें और आज के लिए साइन अप करके अपनी सफलता दर में सुधार करें नि: शुल्क परीक्षण यूडीएन कार्य प्रबंधक ।