Jak oprogramowanie do celowania celów może utrzymać utwór

Myślenie o celach jest łatwe, ale ustawienie i ukończenie ich jest trudniejsze. Tylko zwykły 8% ludzi konsekwentnie osiąga swoje bramki Ewy noworoczne, które wedługHarvard Business Review., ma wiele wspólnego z odchyleniem poznawczym w kierunku poszukiwania nieosiągalnych benchmarków. W tym artykule nauczymy Cię, jak uczynić swoim członkom zespołu o tym 8%, używając oprogramowania do ustalania celuZarządzaj projektamiI zachowaj współpracowników na torze. Czytaj do praktycznych wskazówek, jak pokonać najczęstsze wyzwania z bezpłatnymi i skutecznymi narzędziami do ustawiania celów.

Jakie jest oprogramowanie do celowania celów?

Oprogramowanie do celowania celów jest narzędziem, którego możesz użyć do planowania, śledzenia i wykonania swoich celów. Często obejmuje elementy wizualne, takie jakWykresy ganttaorazprojektTerminy, które ułatwiają obserwowanie postępu swojego zespołu tuż przed tobą. Można dodać szczegóły, takie jak daty i współpracowników zewnętrznych, gdy twój cel wymaga trochę dodatkowej pomocy. Możesz także zaplanować wiele bramek jednocześnie i zobaczyć, jak wszystkie działają razem lub przeciwko sobie.

Zalety ustawienia celu

Podejście oparte na cel pomaga ludziom osiągnąć swoje cele i utrzymywać je na torze przez pewien czas. Ustawia realistyczne oczekiwania i zachęca wszystkich zaangażowanych o posiadanie siebie odpowiedzialne. Ponadto zamienia pomysły od wewnątrz swojej głowy do żywych planów, które przychodzą do życia w świecie rzeczywistym.

Jako przywództwo Ekspert Mark Murphy Notes, "żywo opisujące swoje cele w formie pisemnej jest silnie związane z sukcesem bramkowym, a ludzie, którzy bardzo żywo opisują lub obraz ich cele są wszędzie1,2 do 1,4 razy bardziej prawdopodobnez powodzeniem osiągnąć swoje cele niż ludzie, którzy nie. "

Wyzwania związane z celami celowymi

Tworzenie celów jest trudne, ponieważ mamy tak wiele pułapek, które trzymają nas przed dotarciem do nich. Od uprzedzeń poznawczych do sprzecznych priorytetów na niejasne mapy drogowe, szanse na spadnięcie jednego z wielu wspólnych pułapek ustawień bramek są znaczne.

Z perspektywy zarządzania,ustalanie celówOprogramowanie może pomóc przezwyciężyć następujące wyzwania związane z ustawianiem bramki podczas pracy z zespołem:

Darmowe narzędzia do celów celowych online

Darmowe narzędzia docelowe online pomogą Ci dotrzeć do celów i motywować innych. W przeciwieństwie do analogowych celów, narzędzia online pomagają wzmocnić dobre nawyki Teamwide i oferują oszczędzające czasy, takie jak wbudowane przypomnienia. NarzędziaMenedżer zadań UDN.są kompatybilne zMĄDRY. bramkaStruktura, ponieważ oferują znacznie więcej szczegółów bez przeliczania planów do punktu daremności. Możesz także zmodyfikować swoje plany po drodze z narzędziami, które prognozują, jak zmiany pomogą lub zranić główne cele.

Jak używaćMenedżer zadań UDN.Jako oprogramowanie do ustawiania celu

Menedżer zadań UDN.to zespoły oprogramowania do celów celowych polegają na dostarczeniu wysokiej-jakośćpracować konsekwentnie i na czas. Niezależnie od tego, czy zarządzanie jedną lub tysiąc osobami, posiadanie oprogramowania do ustawiania celów ułatwia organizowanie, komunikować się i w pełni osiągnąć wizję. Nie tylko elementy wizualne posiadają użytkownikom odpowiedzialne, ale oferują również dogłębną analizę przepływów pracy, że proste systemy długopis i papierowe systemy ustawiające po prostu nie mogą.

Oto szybkie podsumowanie tego, co musisz zrobić:

I tutaj bardziej szczegółowa wersja:

Planowanie rocznejest integralną częścią każdego biznesu. Pomaga zidentyfikować cele i cele, a koordynuje różne działania organizacji. Podczas konkurencyjnych priorytetów lub nieuniknionych bloków drogowych pojawiają się, twój zespół będzie w stanie podejmować decyzje w oparciu o to, co najlepsze służy tym dużym cele.

w Menedżer zadań UDN., Utwórz folder poświęcony planom bramki roku, a następnie udostępniają ją z całą firmą. Lub, jeśli informacje są przeznaczone tylko dla pewnej grupy, możesz ograniczyć, które grupy użytkowników zobaczą, jakie dane w tej dziedzinie.

Wewnątrz tego folderu, tworzyć grupy projektowe lub zadania dla wszystkich głównych inicjatyw i celów w roku. Można również przypisać ludzi do zadaniei ustawić terminów. Po użyj pola niestandardowe tworzenie notatek na temat budżetu, opinie klientów, i coś jeszcze zainteresowane strony powinny wiedzieć.

Po pomyślnym burzy mózgów i zawęzić swoje cele roczne lub długoterminowe, można je łamać na mniejsze benchmarków. Jeśli zdecydujesz się tworzyć roczne cele, proponujemy rozbijając ich głębiejcele kwartalne. Idealnie, będziesz miał tylko jedną lub dwie bramki big-obrazu, które można podzielić na cztery mniejsze kwartalnych fazach.

Na przykład, jeśli twój roczny celem jest osiągnięcie dodatkowego dochodu $ 100,000, można podzielić ten cel w kwartalnych celów 25.000 $ każdy.

Aby zorganizować wszystko wMenedżer zadań UDN., Wszystko co musisz zrobić, to dodać w swoim rocznym podfoldery folderu dla każdego kwartału. Dodaj pomysłów na etapach działania wewnątrz każdego dedykowanego folderu kwartalnego. Po tych zawężony do jedynie najbardziej istotne, można wtedy tworzyć zadania, które mają swoje terminy. Przypisanie tych zadań członkom zespołu przed przejściem do następnego kroku. W ten sposób łatwiej je śledzić i pomóc zorganizować pracą swojego zespołu.

Jeśli jesteś kimś, kto lubi do wyznaczonych celów i numery hit (lub jeśli pracujesz dla kogoś, kto lubi, kiedy to robisz), a następnie wdrożenie systemu OKR może być droga. OKR oznacza celów i kluczowych rezultatów. Tworzenie OKR jest bardzo podobny do tworzenia szerokiego Obiektywne tylko klucz Wyniki są bardziej specyficzne i mogą być wykorzystywane do wspierania określonych celów.

Są one zazwyczaj wypisywane w tym formacie:

Cel:Podsumowanie krótkie od bramki lub subgoal w zdaniu lub kilku słowach.

Wynik klucz # 1:Jeden lub dwa podsumowanie zdanie mierzalnego, konkretne i osiągalne wynik, który zostanie osiągnięty w momencie bramki jest kompletna.

Wynik Klucz # 2:Jak wyżej

Klucz Wynik # 3:Jak wyżej

Będziemy chcieli, aby obejmować jeden do trzech (trzy najbardziej powszechne) główne wyniki, które są odmienne od siebie, ale nadal realne. Stamtąd członkowie zespołu mogą wybrać do tworzenia własnych indywidualnych OKRs.

poszczególne OKRspowinna być budowana przez każdego członka zespołu w oparciu o ich unikalnych subgoals i mini celów w większychzakresz projektu. Tworzenie tych jako część projektu kickoff pomoże czy wszyscy na tej samej stronie od samego początku.

Pro Wskazówka:Kluczowe wyniki powinny być bezpośrednim wynikiem realizacji celu, a nie produktem ubocznym.

Na przykład, jeśli twoim celem jest, aby upiec ciasto, skuteczny wynik klucz byłoby zjeść pyszny kawałek tortu po kolacji tego wieczoru. Nieskuteczną kluczowym wynikiem pieczenia ciasto byłoby uczcić swojego znajomego urodziny razem. Chociaż może wnieść tort do swojej partii, obchody by się stało w obu kierunkach i nie było zależne od zakończenia ciasta.

Oto kilka dodatkowych wskazówek dotyczących tworzenia inteligentnych OKRs ze swoim wyznaczanie celów oprogramowania:

w Menedżer zadań UDN.Utwórz Moim celem deski rozdzielczej, aby śledzić wszystkie swoje cele i zadania w jednym zgrabnie podsumowane widzenia. Użyj widoku tabeli, aby zobaczyć wszystkie zadania związane z konkretnym folderze oraz dat rozpoczęcia i zakończenia oraz przewidywany czas trwania każdego zadania. Pokazuje również kluczowych statystyk, takich jak liczba zadań niezbędnych do realizacji projektu, a także zadania, które są przypisane do zatwierdzenia i zakończenia.

Jeśli konieczne jest wprowadzenie do listy zadań, przeciągnij i upuść, aby ułatwić organizowanie i re-priorytety działania jako elementy potrzebne zmiany. Będą one następnie automatycznie odzwierciedlona w obszarze roboczym twojego zespołu. Można również wprowadzić zmiany w ruchu zMenedżer zadań UDN.Aplikacja mobilna, która aktualizuje informacje na wszystkich urządzeniach i rachunków w czasie rzeczywistym.

Jak trafisz cele i oznaczyć swoje zadania jako kompletneMenedżer zadań UDN., Zielony pasek postępu pojawi się na obiektywnych zadania nadrzędnego, aż zostanie osiągnięty cel.

prace swojego zespołu nie powinna kończyć gdy zaznaczysz Kompletna pudełko. Zamiast praca zrobiłeś na jednej bramki powinny być wykorzystywane do informowania resztę. Utwórz folderMenedżer zadań UDN.gdzie można zebrać wszystkie lekcje nauczyłem się do tej pory, i dzielić się nimi ze swoim zespołem.

Oprócz zauważając swoje obserwacje ręcznie,Menedżer zadań UDN.oferty raporty, które sprawiają, że łatwo zobaczyć swój wynik projektu pod każdym kątem. StosowanieMenedżer zadań UDN.Niestandardowe pola, aby zobaczyć, który zespół lub projekt obsługuje każdy cel. Pola te można następnie wykorzystać do generowania wnikliwych danych, które pokazują, jak te cele wpływają na ogólny projekt lub sukces zadania.

Jest to również świetny czas na ocenę swojego projektu Teamwide i indywidualnego projektu OKRS. Pod koniec kwartału lub roku poproś wszystkich, aby spotykali się i dzieli się swoimi ocenami, wyjaśniając swoje kluczowe opony. Z czasem zespoły dowiedzą się więcej o tym, jak działają indywidualnie i razem, które będą długą drogę do przyszłych współpracy.

Dlaczego jestMenedżer zadań UDN.Najlepsze oprogramowanie do ustawiania celów dla menedżerów?

Z funkcjami takimi jak wizualne terminy czasowe, szablony OKR i konfigurowalne przepływy pracy,Menedżer zadań UDN.to najlepsze oprogramowanie do ustawiania bramki dla menedżerów i przywódców zespołów, którzy chcą z powodzeniem osiągnąć to, co określają.

Gotowy do przekształcenia zespołu w maszynę celową? Zacznij i popraw wskaźniki sukcesu dzisiaj, rejestrując się nabezpłatna wersja próbnaMenedżer zadań UDN. .