目標設定ソフトウェアをトラックに保つことができる方法

目標を考えることは簡単ですが、設定や完了が厳しいです。ほんのわずか 8％人々のうち、常に彼らの新年の前の目標を達成し、それによるとハーバードビジネスレビュー無知のベンチマークを探すことに向けて認知偏りを持つことをたくさん持っています。この記事では、目標設定ソフトウェアを使用して、チームメンバーをその8％のメンバーにする方法を教えます。プロジェクトを管理するそしてコラボレータをトラックに保ちます。無料で効果的な目標設定ソフトウェアツールで最も一般的な課題を克服する方法についての実用的なヒントを読み続けてください。

目標設定ソフトウェアとは何ですか？

目標設定ソフトウェアは、目標を計画、追跡、および実行するために使用できるツールです。それはしばしばのような視覚的要素を含みますガントチャート と事業あなたのチームの進歩を簡単にするタイムライン。あなたの目標が少し余分な助けを必要とするときのために、期限と外部の共同研究者などの詳細を追加することができます。また、複数の目標を一度計画して、それらすべてがどのように協力しているか、またはお互いに反対する方法を確認することもできます。

目標設定の利点

目標ベースのアプローチは、人々が自分の目的に達し、それらを一定期間にわたって追跡するのに役立ちます。それは現実的な期待を設定し、互いが責任を持たせるために全員が関与することを奨励します。さらに、それはあなたの頭の内側から現実の世界で人生にやってくる鮮やかな計画にアイデアを変えます。

リーダーシップエキスパートマークマーフィーノートとして、「書面によるあなたの目標を鮮やかに説明することは目標の成功に強く関連しています、そして、彼らの目標が非常に鮮やかに説明または絵を描く人々は1.2~1.4倍以上そうでない人々よりも彼らの目標を成功させるため。」

目標設定の課題

目標を作成するのは難しいためです。認知バイアスから不明なロードマップへの矛盾する優先順位から、ゴール設定の多くの一般的な落とし穴の1つに落ちる可能性はかなりです。

管理の観点から目標の設定ソフトウェアは、チームを操作するときに次の目標設定の課題を克服するのに役立ちます。

無料のオンラインゴールセットツール

無料のオンラインの目標設定ツールはあなたが目標を達成し、他の人をやる気にさせるのに役立ちます。アナログ目標設定とは異なり、オンラインツールは良い習慣を強化するのに役立ち、組み込みのリマインダーなどの時間を節約する機能を提供します。ツールのようなツールUDNタスクマネージャーと互換性があります頭いい。ゴール具体的には、払い戻しのポイントへの過成分なしではるかに詳細を提供するためです。また、どのように変更がどのように機能するか、または主な目的を傷つける方法を予測する方法に沿って計画を変更することもできます。

使い方UDNタスクマネージャー目標設定ソフトウェアとして

UDNタスクマネージャー目標設定ソフトウェアチームは高く配達するために頼っています品質一貫してそして時間通りに作業する。目標設定ソフトウェアを持つ1,000人の個人を管理しているかどうかは、ビジョンを整理、通信、および完全に達成することをより簡単にします。視覚的要素はユーザーが説明可能なものを保持するだけでなく、単純なペンと紙の目標設定システムが単純にできないワークフローの詳細な分析も提供します。

これはあなたがする必要があるものの素早い要約です：

そしてこれがより詳細なバージョンです：

年間計画あらゆる事業の不可欠な部分です。目標や目的を特定するのに役立ち、組織のさまざまな活動を調整します。競合する優先順位や避けられない障害物が起きるとき、あなたのチームはこれらの大きな絵の目標を提供する最も役立つものに基づいて決定を下すことができるでしょう。

の UDNタスクマネージャーそして、あなたの年の目標計画に捧げられたフォルダを作成してから、会社全体と共有します。あるいは、情報が特定のグループのみを意味する場合は、どのユーザーグループがフィールドにどのデータを表示するかを制限できます。

そのフォルダ内には、その年の主要な取り組みと目標のすべてのプロジェクトグループまたはタスクを作成します。あなたは人々をに割り当てることもできます タスクそして締め切りを設定します。後で、カスタムフィールドを使用して、予算作成、クライアントのフィードバック、および他の利点者が知っている必要がある場合に注意してください。

あなたが成功したら、年間または長期的な目標をブレインストーミングして絞り込むと、あなたはそれらをより小さなベンチマークに分割することができます。年間目標を作成することを選択した場合、私たちはそれらをさらに壊すことを提案します四半期目標。理想的には、4つの小さい四半期段階に分割できる1つか2つの大きな絵の目標だけがあります。

たとえば、年間目標が収益で追加の10万ドルに達することである場合は、その目標をそれぞれ25,000ドルの四半期目標に分割することができます。

これらのすべてのすべてを整理するUDNタスクマネージャー、あなたがしなければならないのは、四半期ごとに年間フォルダ内のサブフォルダを追加することだけです。専用の四半期フォルダ内のアクションステップのアイデアを追加します。これらを最も不可欠なだけに絞り込むと、それぞれの期限が期日になっているタスクを作成できます。次の手順に進む前に、チームメンバーにこれらのタスクを割り当てます。これにより、チームの作業負荷を整理しやすくするのを簡単にします。

あなたがゴールを設定して数字を打つのが好きな人（またはあなたがあなたがするときあなたが好きな人のために働いているならば）の誰かが、OKRシステムを実行する方法かもしれません。 OKRは目的と重要な結果を表します。 OKRを作成することは、幅広い目的を作成するのが多いので、キーの結果はより具体的で、特定の目標をサポートするために使用できます。

それらは通常このフォーマットで書かれています。

目的：刑の目標やサブゴールの簡単な要約。

キー結果＃1：目標が完了したら、測定可能な、具体的で、達成可能な結果の1つまたは2文の概要。

キー結果＃2：上記のように

キー結果3：上記のように

あなたは互いに異なるが依然として現実的な結果を含めるでしょう。そこから、あなたのチームメンバーは彼ら自身の個々のOKRを作成することを選ぶことができます。

個人OKRSより大きな範囲内の独自のサブゴールとミニ目的に基づいて各チームメンバーによって構築されるべきです範囲プロジェクトの。あなたのプロジェクトのキックオフの一部としてこれらを作成することは、全員が最初から同じページに乗るのを助けるでしょう。

プロのヒント：重要な結果は、副産物ではなく目的を達成した直接的な結果であるべきです。

たとえば、あなたの目的がケーキを焼くことである場合、効果的な重要な結果は今晩夕食後にケーキのおいしいスライスを食べることです。ケーキベーキングの無効な重要な結果は、友達の誕生日を一緒に祝うことです。あなたはケーキを彼らのパーティーに持ってくるかもしれませんが、お祝いはどちらかの方法で起こり、ケーキの完成に依存していませんでした。

目標設定ソフトウェアでスマートOKRを作成するためのいくつかの追加のヒントがあります。

の UDNタスクマネージャーそして、あなたの目標とタスクを1つのきちんとまとめたビューで追跡するための私の目標ダッシュボードを作成します。テーブルビューを使用して、特定のフォルダに関連するすべてのタスクと開始日と期日の日付と各タスクの期待期間を確認します。また、プロジェクトに必要なタスクの数などのキー統計情報やタスクが承認と完了に割り当てられているかなどのキー統計も表示されます。

タスクリストに変更を加える必要がある場合は、それらをドラッグアンドドロップして、必要に応じてアクション項目を整理して再度優先させることができます。その後、チームのワークスペースに自動的に反映されます。あなたはと一緒に行くことを変更することができますUDNタスクマネージャーすべてのデバイスにわたって情報をリアルタイムで更新するモバイルアプリ。

あなたが目標を達成し、あなたのタスクを完全にマークするとUDNタスクマネージャー目標に達するまで、緑の進行状況バーは目的の親タスクに表示されます。

完全なボックスをチェックすると、チームの作業は終わらないはずです。代わりに、1つの目標で行った作業を使用して、休息を通知する必要があります。フォルダを作成しますUDNタスクマネージャーあなたがこれまでに学んだすべてのレッスンを集めることができる場所で、あなたのチームと共有することができます。

手動であなたの観察に注目していることに加えて、UDNタスクマネージャーすべての角度からあなたのプロジェクトの結果を見ることを容易にするレポートを提供します。使用するUDNタスクマネージャーどのチームまたはプロジェクトが各目的をサポートしているかを確認するためのカスタムフィールド。これらのフィールドは、これらの目標がプロジェクト全体またはタスクの成功にどのように影響するかを示す洞察に満ちたデータを生成するために使用できます。

これはあなたのチーム全体と個々のプロジェクトOKRをグレードするのにも素晴らしい時間です。四半期または年の終わりに、皆が一緒に来て、彼らの主要な宝石を説明しながら成績を共有してください。時間の経過とともに、チームは彼らが個別にそして一緒に働く方法についてもっと学ぶでしょう、そしてそれは将来の共同作業に長い道のりを上げるでしょう。