Hoe doel-instellingssoftware u op het goede spoor kan houden

Denken aan doelen is gemakkelijk, maar het plaatsen en voltooien ervan is moeilijker. Slechts een louter 8% van mensen behalen consequent hun oudejaarsdoelen, die volgens deHarvard Business Review, heeft veel te maken met een cognitieve vooringenomenheid naar het zoeken naar onbereikbare benchmarks. In dit artikel leren we u hoe u uw teamleden van die 8% kunt maken door gebruik te maken van doel-software voorBeheer projectenen houd collaborators op het goede spoor. Blijf lezen voor praktische tips over het overwinnen van de meest voorkomende uitdagingen met gratis en effectieve toedieningssoftwaretools.

Wat is doel-software?

Doelstelling Software is een hulpmiddel dat u kunt gebruiken om uw doelen te plannen, volgen en uitvoeren. Het bevat vaak visuele elementen zoalsGantt-grafieken en projectTijdlijnen die het gemakkelijk maken om de voortgang van uw team recht voor u te zien. U kunt details zoals Due Dates en buiten-medewerkers toevoegen voor wanneer uw doel een beetje extra hulp vereist. Je kunt ook meerdere doelen tegelijkertijd plannen en zien hoe ze allemaal samenwerken of tegen elkaar werken.

De voordelen van doelstelling

Een op de doelgerichte aanpak helpt mensen hun doelstellingen te bereiken en ze over een bepaalde periode op het goede spoor te houden. Het stelt realistische verwachtingen en moedigt alle betrokkenen aan om elkaar verantwoordelijk te houden. Bovendien verandert het ideeën van in je hoofd tot levendige plannen die tot leven komen in de echte wereld.

Als leiderschapsexpert Mark murphy notities, "wordt levendig beschreven van je doelen in geschreven vorm sterk geassocieerd met doelsucces en mensen die hun doelen heel levendig zijn1,2 tot 1,4 keer waarschijnlijkerom met succes hun doelen te bereiken dan mensen die dat niet doen. "

Uitdagingen van doelstelling

Het creëren van doelen is moeilijk omdat we zoveel vallen die ons houden van het bereiken ervan. Van cognitieve vooroordelen tot tegenstrijdige prioriteiten tot onduidelijke routekaarten, de kansen om te vallen voor een van de vele gemeenschappelijke valkuilen van het instellen van de doelen aanzienlijk.

Vanuit een managementperspectief,doelstellingSoftware kan helpen bij het overwinnen van de volgende uitdagingen van doelstelling bij het werken met een team:

Gratis gereedschap online doel

GRATIS ONLINE GOEDERSCHAPPELIJKE GEREEDSCHAPPELIJKE GEREEDSCHAPPEN U helpen bij het bereiken van doelen en het motiveren van anderen. In tegenstelling tot analoge doelstelling, helpen online tools goede gewoonten teamwide te versterken en bieden tijdbesparende functies zoals ingebouwde herinneringen. Gereedschap zoalsUdn taakmanagerzijn compatibel met deSLIM. doelStructuur omdat ze veel meer detail bieden zonder plannen te overtuigen tot het punt van futiliteit. U kunt uw plannen ook onderweg met hulpmiddelen wijzigen die voorspellen hoe wijzigingen uw hoofddoelstellingen zullen helpen of pijn doen.

Hoe te gebruikenUdn taakmanagerAls uw doel-software

Udn taakmanageris een softwareteams van de doelstelling op om high-kwaliteitwerk consistent en op tijd. Of u nu een of duizend personen beheert, met een doelstellingssoftware maakt het gemakkelijker om uw visie te organiseren, te communiceren en volledig te bereiken. Niet alleen houden de visuele elementen gebruikers verantwoordelijk, maar bieden ook een diepgaande analyse van workflows die eenvoudige pen- en papierdoelstellingssystemen eenvoudig niet kunnen.

Hier is een korte samenvatting van wat je moet doen:

En hier is de meer gedetailleerde versie:

Jaarlijkse planningis een integraal onderdeel van elk bedrijf. Het helpt bij het identificeren van doelen en doelstellingen, en het coördineert de verschillende activiteiten van de organisatie. Wanneer concurrerende prioriteiten of onvermijdelijke wegversperringen komen, kan uw team beslissingen nemen op basis van wat het beste deze big-fotolood-doelen dient.

In Udn taakmanager, maak een map die is gewijd aan uw jaar-doelplannen, deel het dan met het hele bedrijf. Of, als de informatie alleen bedoeld is voor een bepaalde groep, kunt u beperken welke gebruikersgroepen zullen zien welke gegevens in het veld zijn.

Maak in die map projectgroepen of taken voor alle belangrijke initiatieven en doelen van het jaar. Je kunt mensen ook toewijzen aan de taaken stel deadlines in. Nadat u aangepaste velden kunt gebruiken om notities te maken over de budgettering, klantfeedback, en er zouden iets anders belanghebbenden moeten weten.

Zodra u met succes brainstormt en uw jaarlijkse of langetermijndoelen afneemt, kunt u ze in kleinere benchmarks breken. Als u ervoor kiest om jaarlijkse doelen te creëren, raden we aan ze verder te brekendriemaandelijkse doelen. Idealiter heeft u slechts één of twee grote beelddoelen die u kunt deelnemen aan vier kleinere kwartaalfasen.

Als uw jaarlijkse doel bijvoorbeeld een extra $ 100.000 in de omzet is, kunt u dat doel verdelen in kwartaaldoelen van elk $ 25.000 elk.

Om dit allemaal in te organiserenUdn taakmanagerAlles wat u hoeft te doen is submappen toevoegen binnen uw jaarlijkse map voor elk kwartaal. Voeg ideeën toe voor actiestappen binnen elke speciale kwartaalmap. Zodra u die tot nuchter de meest essentiële bent verkleind, kunt u dan taken creëren die elk hun eigen verschuldigde data hebben. Wijs deze taken toe aan teamleden voordat u naar de volgende stap gaat. Dit maakt ze gemakkelijker om te volgen en u te helpen bij het organiseren van de werklast van uw team.

Als je iemand bent die graag doelen stelt en getallen raakt (of als je werkt voor iemand die het leuk vindt als je het leuk vindt), kan het implementeren van een OKR-systeem de weg zijn om te gaan. OKR staat voor doelstellingen en belangrijke resultaten. Het creëren van een OKR is veel als het creëren van een breed doel alleen de belangrijkste resultaten zijn specifieker en kan worden gebruikt om specifieke doelen te ondersteunen.

Ze worden meestal in dit formaat geschreven:

Objectief:Een korte samenvatting van het doel of subdoel in een zin of een paar woorden.

Belangrijkste resultaat # 1:Een samenvatting van een of twee zin van het meetbare, specifieke en haalbare uitkomst dat zal worden bereikt zodra het doel is voltooid.

Sleutel Resultaat # 2:Zoals hierboven

Sleutel Resultaat # 3:Zoals hierboven

U wilt één tot drie (drie zijn meest voorkomende) sleutelresultaten opnemen die van elkaar verschillen, maar nog steeds realistisch. Vanaf daar kunnen uw teamleden ervoor kiezen om hun eigen individuele OKRS te maken.

Individuele okrsmoet worden gebouwd door elk teamlid op basis van hun unieke subdoalen en mini-doelstellingen binnen de groteredomeinvan het project. Het creëren van deze als onderdeel van uw project Kickoff helpt iedereen vanaf het begin op dezelfde pagina te krijgen.

Pro Tip:Sleutelresultaten moeten een direct gevolg zijn van het bereiken van het doel en geen bijproduct.

Als uw doel bijvoorbeeld een taart bak, zou een effectief sleutel resultaat zijn om na het diner vanavond een heerlijke plak van de taart te eten. Een ineffectief sleutel resultaat van cake bakken zou zijn om de verjaardag van je vriend samen te vieren. Hoewel je de taart naar hun feestje kunt brengen, zou de viering ook zijn gebeurd en was niet afhankelijk van de voltooiing van de taart.

Hier zijn enkele extra tips voor het maken van slimme okrs met uw doel-instellingssoftware:

In Udn taakmanager, maak een dashboard van mijn doelstellingen om al uw doelen en taken bij te houden in één netjes samengevat beeld. Gebruik de tabelweergave om alle taken met betrekking tot een specifieke map Plus Start- en Due-data en de verwachte duur van elke taak te bekijken. Het toont ook belangrijke statistieken, zoals het aantal taken dat nodig is voor het project en die de taken worden toegewezen aan goedkeuring en voltooiing.

Als er wijzigingen moeten worden aangebracht in een takenlijst, sleept u en laat u deze neerzetten om het eenvoudiger te maken en opnieuw te prioriteren. Ze worden dan automatisch weerspiegeld in de werkruimte van uw team. Je kunt ook wijzigingen aanbrengen met deUdn taakmanagerMobiele app, die de informatie bij alle apparaten en accounts in realtime bijwerkt.

Terwijl je doelen raakt en je taken als compleet in markeertUdn taakmanager, de Green Progress-balk verschijnt op de taak van de objectieve ouder totdat het doel is bereikt.

Het werk van uw team mag niet eindigen wanneer u het volledige vakje controleert. In plaats daarvan moet het werk dat u op één doel hebt gedaan, moet worden gebruikt om de rest te informeren. Maak een map inUdn taakmanagerWaar je alle lessen die je tot nu toe hebt geleerd, kunt verzamelen en deelt met je team.

Naast het handmatig opmerken van uw observaties,Udn taakmanagerBiedt rapporten die het gemakkelijk maken om uw projectuitval uit elke hoek te zien. GebruikenUdn taakmanagerAangepaste velden om te zien welk team of project elk doel ondersteunt. Deze velden kunnen vervolgens worden gebruikt om inzichtelijke gegevens te genereren die laten zien hoe die doelen van invloed zijn op het succes van het algemene project of de taak.

Dit is ook een geweldige tijd om je teamwide en individuele project Okrs te beoordelen. Aan het einde van het kwartaal of het jaar, vraag iedereen om samen te komen en hun cijfers te delen terwijl hij hun sleutelhangers uitlegt. Na verloop van tijd zullen teams meer leren over hoe ze individueel en samen werken, wat een lange weg zal gaan naar toekomstige samenwerkingen.

Waarom isUdn taakmanagerDe beste doelstellingsoftware voor managers?

Met kenmerken zoals timelines voor visuele doelstellingen, OKR-sjablonen en aanpasbare workflows,Udn taakmanageris de beste doelstellingsoftware voor managers en teamleiders die met succes willen bereiken wat ze hebben uiteengezet.

Klaar om je team te transformeren in een goal-up-machine? Ga aan de slag en verbeter vandaag je successpercentages door je aan te melden voor eenGratis proef vanUdn taakmanager .