كيف يمكن لبرنامج تحديد الأهداف تبقيك على المسار الصحيح

التفكير في الأهداف سهلة، ولكن إعداد وإكمالها أكثر صرامة. فقط مجرد 8٪ من الناس باستمرار تحقيق أهداف عشية رأس السنة الجديدة، والتي، وفقا لمراجعة أعمال هارفارد، لديه الكثير للقيام به مع التحيز المعرفي نحو البحث عن معايير غير قابلة للتحقيق. في هذه المقالة، سنعلمك كيفية جعل أعضاء فريقك في ذلك 8٪ باستخدام برنامج تحديد الأهداف ل إدارة المشاريع والحفاظ على المتعاونين على المسار الصحيح. استمر في القراءة للحصول على نصائح عملية حول كيفية التغلب على أكثر التحديات شيوعا مع أدوات برمجيات مجانية وفعالة لتحديد الأهداف.

ما هو برامج تحديد الأهداف؟

برنامج تحديد الأهداف هو أداة يمكنك استخدامها لتعيين أهدافك وتتبعها وتنفيذها. غالبا ما يشمل العناصر المرئية مثلمخططات غانت و المشروع الجداول الزمنية التي تجعل من السهل رؤية تقدم فريقك مباشرة أمامك. يمكنك إضافة تفاصيل مثل التواريخ المستحقة والمتعاونين الخارجيين عندما يتطلب هدفك مساعدة إضافية إضافية. يمكنك أيضا التخطيط لأهداف متعددة في وقت واحد ونرى كيف تعمل جميعها معا أو ضد بعضها البعض.

مزايا تحديد الأهداف

يساعد النهج القائم على الأهداف الناس على الوصول إلى أهدافهم وإبقائهم على المسار الصحيح خلال فترة زمنية. إنه يحدد توقعات واقعية ويشجع الجميع على عقد بعضهم البعض مسؤولا. بالإضافة إلى ذلك، يتحول الأفكار من داخل رأسك إلى خطط حية تأتي إلى الحياة في العالم الحقيقي.

كخبير القيادة مارك مورفي ملاحظات، "وصف أهدافك بشكل واضح في شكل كتابي يرتبط بقوة نجاح الهدف، والأشخاص الذين يصفون أو يصورون أهدافهم بشكل واضح للغاية في أي مكان من1.2 إلى 1.4 مرات أكثر احتمالالإنجاز أهدافهم بنجاح من الأشخاص الذين لا يفعلون "

تحديات تحديد الأهداف

من الصعب إنشاء الأهداف لأن لدينا الكثير من الفخاخ التي تبقينا من الوصول إليها. من التحيزات المعرفية لأولويات متضاربة إلى خارطة الطريق غير واضحة، فإن فرص الوقوع لأحد المزالق الشائعة في تحديد الأهداف كبيرة.

من منظور الإدارة،تحديد الأهدافيمكن أن يساعد البرنامج في التغلب على التحديات التالية لتحديد الأهداف عند العمل مع فريق:

أدوات تحديد الأهداف المجانية

تساعدك أدوات تحديد الأهداف المجانية على الوصول إلى الأهداف وتحفز الآخرين. على عكس تحديد الأهداف التناظرية، تساعد الأدوات عبر الإنترنت في تعزيز العادات الطيبة في جميع أنحاء المرأة وتقديم ميزات توفير الزمن مثل التذكيرات المدمجة. أدوات مثل UDN مدير المهام متوافقة معذكي. المرمىهيكل منذ أن تقدم المزيد من التفاصيل دون تجاوز خطط إلى نقطة عدم الوجود. يمكنك أيضا تعديل خططك على طول الأدوات التي توقعت كيف ستساعد التغييرات أو تؤذي أهدافك الرئيسية.

كيف تستعمل UDN مدير المهام كما برنامج تحديد الأهداف الخاصة بك

UDN مدير المهام هي فرق برامج تحديد الأهداف تعتمد على تقديم عاليةجودةالعمل باستمرار وفي الوقت المحدد. سواء كنت تدير واحد أو ألف فرد، فإن وجود برنامج لتحديد الأهداف يجعل من الأسهل تنظيم رؤيتك والتواصل وتحقيقها بالكامل. ليس فقط إجراء العناصر المرئية المسؤولة للمستخدمين فقط، لكنها توفر أيضا تحليلا متعمقا لسير العمل لأنظمة القلم البسيطة ونظم تحديد الأهداف الورقية لا يمكن ببساطة.

إليك ملخص سريع لما ستحتاج إليه:

وهنا نسخة أكثر تفصيلا:

التخطيط السنويهو جزء لا يتجزأ من أي عمل تجاري. إنه يساعد على تحديد الأهداف والأهداف، وتنسق الأنشطة المختلفة للمنظمة. عند تواجد الأولويات المتنافسة أو حواجز حواجز حتمية، سيكون فريقك قادرا على اتخاذ القرارات بناء على ما يخدم هذه الأهداف الكبيرة للصور.

في UDN مدير المهام ، قم بإنشاء مجلد مخصص لخطط هدف السنة ثم شاركه مع الشركة بأكملها. أو، إذا كانت المعلومات مخصصة فقط لمجموعة معينة، فيمكنك تقييد مجموعات المستخدمين التي سترى ما البيانات الموجودة في هذا المجال.

داخل هذا المجلد، قم بإنشاء مجموعات أو مهام للمشروع لجميع المبادرات الرئيسية وأهداف السنة. يمكنك أيضا تعيين الأشخاص إلىمهمةوتعيين المواعيد النهائية. بعد، استخدم الحقول المخصصة لإنشاء ملاحظات على الميزانية وملاحظات العملاء، وأي شيء آخر يجب أن يعرف أصحاب المصلحة.

بمجرد العصف الذهني بنجاح وتضييق أهدافك السنوية أو الطويلة الأجل، يمكنك كسرها إلى معايير أصغر. إذا اخترت إنشاء أهداف سنوية، فنحن نقترح كسرها لأسفل إلىالأهداف الفصليةوبعد من الناحية المثالية، سيكون لديك أهداف واحدة أو اثنين فقط من الصورة التي يمكنك تقسيمها إلى أربعة مراحل فصلية أصغر.

على سبيل المثال، إذا كان هدفك السنوي هو الوصول إلى إيرادات إضافية بقيمة 100000 دولار إضافية، فيمكنك تقسيم هذا الهدف إلى أهداف فصلية قدرها 25000 دولار لكل منهما.

لتنظيم كل هذا في UDN مدير المهام ، كل ما عليك فعله هو إضافة مجلدات فرعية داخل مجلدك السنوي لكل ربع. إضافة أفكار للعمل خطوات داخل كل مجلد فصلي مخصص. بمجرد قيامك بضناء أولئك إلى الأسفل فقط، يمكنك بعد ذلك إنشاء مهام تحتوي كل منها على تواريخ استحقاقها الخاصة. تعيين هذه المهام إلى أعضاء الفريق قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. سيجعل ذلك أسهل في تتبع ويساعدك في تنظيم عبء عمل فريقك.

إذا كنت شخصا يحب تعيين الأهداف وضرب الأرقام (أو إذا كنت تعمل من أجل شخص يحب ذلك عند القيام به)، فقد يكون تنفيذ نظام OKR هو الطريق للذهاب. OKR تقف للأهداف والنتائج الرئيسية. إن إنشاء OKR يشبه الكثير من إنشاء هدف واسع فقط النتائج الرئيسية أكثر تحديدا ويمكن استخدامها لدعم أهداف محددة.

يتم كتابتها عادة في هذا التنسيق:

هدف:ملخص موجز للهدف أو الفرعية في جملة أو بضع كلمات.

النتيجة الرئيسية رقم 1:ملخصا واحدا أو ملخصا للنتيجة القابلة للقياس والمحددة والمحققة التي يمكن تحقيقها بمجرد اكتمال الهدف.

النتيجة الرئيسية رقم 2:على النحو الوارد أعلاه

النتيجة الرئيسية # 3:على النحو الوارد أعلاه

سترغب في تضمين النتائج الرئيسية إلى ثلاثة (ثلاثة أشهر شيوعا) والتي تختلف عن بعضها البعض ولكن لا تزال واقعية. من هناك، يمكن لأعضاء فريقك اختيار إنشاء OKRs الفردية الخاصة بهم.

okrs الفرديةيجب أن تنشئ من قبل كل عضو في الفريق بناء على فروعهم الفريدين والأهداف الصغيرة داخل الأكبرمجالمن المشروع. إن إنشاء هذه كجزء من مشروعك، سيساعد الجميع في الحصول على نفس الصفحة من البداية.

نصيحة محترف:يجب أن تكون النتائج الرئيسية نتيجة مباشرة لتحقيق الهدف وليس منتجا ثانيا.

على سبيل المثال، إذا كان هدفك هو خبز كعكة، فإن النتيجة الرئيسية الفعالة هي تناول شريحة لذيذة من الكعكة بعد العشاء هذا المساء. سيكون النتيجة الرئيسية غير الفعالة لخبز الكعكة هي الاحتفال بعيد ميلاد صديقك معا. على الرغم من أنك قد تجلب الكعكة إلى حزبها، إلا أن الاحتفال كان سيحدث في كلتا الحالتين ولم يكن يعتمد على إكمال الكعكة.

فيما يلي بعض النصائح الإضافية لإنشاء OKRs الذكية مع برنامج تحديد الأهداف الخاص بك:

في UDN مدير المهام ، قم بإنشاء لوحة معلومات أهدافي لتتبع جميع أهدافك ومهامك في طريقة عرض ملخصة بدقة. استخدم عرض الجدول لمعرفة جميع المهام المتعلقة بمجلد معين بالإضافة إلى بدء التشغيل والتواريخ المستحقة والمدة المتوقعة لكل مهمة. كما يظهر الإحصائيات الرئيسية مثل عدد المهام اللازمة للمشروع وكذلك من يتم تعيين المهام للموافقة عليها والانتهاء بها.

إذا احتاجت إجراء تغييرات إلى قائمة المهام، اسحبها وإسقاطها لتسهيل تنظيم وعودة أعطاء الأولوية لعناصر الإجراء حسب الحاجة. سوف تنعكس بعد ذلك تلقائيا في مساحة عمل فريقك. يمكنك أيضا إجراء تغييرات على الذهاب مع UDN مدير المهام تطبيق الجوال، الذي يقوم بتحديث المعلومات عبر جميع الأجهزة والحسابات في الوقت الفعلي.

كما تضغط على أهداف وتمييز مهامك كاملة في UDN مدير المهام ، سيظهر شريط التقدم الأخضر على المهمة الأصل الهدف حتى يتم الوصول إلى الهدف.

لا ينبغي أن ينتهي عمل فريقك عند التحقق من المربع الكامل. بدلا من ذلك، يجب استخدام العمل الذي قمت به على هدف واحد لإبلاغ الباقي. إنشاء مجلد في UDN مدير المهام حيث يمكنك جمع كل الدروس التي تعلمتها حتى الآن، ومشاركتها مع فريقك.

بالإضافة إلى الإشارة إلى ملاحظاتك يدويا، UDN مدير المهام تقدم تقارير تجعل من السهل رؤية نتائج مشروعك من كل زاوية. يستخدم UDN مدير المهام الحقول المخصصة لمعرفة الفريق أو المشروع يدعم كل هدف. يمكن بعد ذلك استخدام هذه الحقول لتوليد بيانات ثاقبة توضح كيف تؤثر هذه الأهداف على نجاح المشروع أو المهمة الشاملة.

هذا أيضا وقت رائع لتقنيف One Okrs الخاص بك في التعميق والفردية. في نهاية الربع أو السنة، اسأل الجميع أن يجتمعوا وتبادلوا درجاتهم مع شرح الوجبات الجاهزة الرئيسية. بمرور الوقت، سوف تتعلم الفرق المزيد حول كيفية عملها بشكل فردي معا، والتي ستقطع شوطا طويلا نحو التعاون في المستقبل.

لماذا UDN مدير المهام أفضل برنامج لتحديد الأهداف للمديرين؟

مع ميزات مثل الجدول الزمنية المرئية، قوالب OKR، وسير العمل القابل للتخصيص، UDN مدير المهام هو أفضل برامج لتحديد الأهداف للمديرين وقادة الفريق الذين يرغبون في تحقيق ما لديهم بنجاح للقيام به.

على استعداد لتحويل فريقك إلى آلة الحصول على هدف؟ ابدأ وتحسين معدلات نجاحك اليوم من خلال الاشتراك فينسخة تجريبية مجانية UDN مدير المهام وبعد