A célbeállítási szoftver hogyan tarthatja meg a pályát

A célok gondolkodása egyszerű, de a beállítás és a kitöltés keményebb. Csak egy puszta 8% az emberek következetesen elérik szilveszteri céljaikat, amelyek szerint aHarvard Business Review, sokat kell tennie a kognitív elfogultsággal a nem elérhetetlen referenciaértékek keresése felé. Ebben a cikkben megtanítjuk Önt, hogyan lehet a csapat tagjait a 8% -nak a célbeállítási szoftver használatávalProjektek kezeléseés tartsa a munkatársakat a pályán. Tartsa a gyakorlati tippeket a leggyakoribb kihívások leküzdésére a szabad és hatékony cél-beállítási szoftvereszközökkel.

Mi a célbeállítási szoftver?

A célbeállítási szoftver olyan eszköz, amelyet a célok tervezéséhez, nyomon követéséhez és végrehajtásához használhat. Gyakran vizuális elemeket tartalmaz, mint példáulGantt diagramok és projektTimelines, amelyek megkönnyítik a csapat fejlődését közvetlenül az Ön előtt. Adhat hozzá olyan részleteket, mint az esedékes dátumok és a külső munkatársak, ha a cél megköveteli egy kis extra segítséget. Több célt is tervezhet egyszerre, és megnézheti, hogyan működik együtt, vagy egymás ellen.

A cél-beállítás előnyei

A cél-alapú megközelítés segíti az emberek elérését céljaikat, és egy ideig tartják őket. Ez reális elvárásokat, és arra ösztönzi mindenkinek, aki részt, hogy egymás felelősségre. Plusz, kiderül ötletek a fejedben, hogy élénk tervek életre a valós világban.

Mivel a vezetési szakértő MURPHY MEGJEGYZÉSEK, "Élénken leírja a céljait az írásbeli formában erősen összefügg a cél sikerrel, és az emberek, akik nagyon élénken leírják vagy képeket a céljaik bárhol1.2 - 1,4-szer nagyobb valószínűséggelsikeresen megvalósítani céljaikat, mint az emberek, akik nem.

A cél-beállítás kihívásai

A célok megteremtése nehéz, mert olyan sok csapdával rendelkezünk, hogy megtarts minket, hogy elérjük őket. A kognitív torzításoktól az ellentétes prioritásokra a tisztázatlan ütemtervekhez, a cél-beállítás egyik leggyakoribb buktatói egyikének esélyei jelentősek.

Irányítási perspektívából,célmeghatározásA szoftver segíthet a célmegállapítás következő kihívásainak leküzdésében, amikor egy csapatmunkával dolgozik:

Ingyenes online célbeállítási eszközök

Ingyenes online célbeállítási eszközök segítenek elérni a célokat és motiválják mások. Ellentétben analóg kitűzése, online eszközök segítségével erősítik a jó szokások teamwide és ajánlat időtakarékos funkciók, mint például beépített emlékeztetőket. SzerszámokUDN feladatkezelőkompatibilisek aOKOS. célstruktúra, mivel sokkal részletesebben kínálnak, anélkül, hogy túllépték volna a hiábavaló pontot. A terveket az olyan eszközökkel is módosíthatja, amelyek előrejelzik, hogy a változások hogyan segítenek, vagy megsértik a fő célkitűzéseit.

Hogyan kell használniUDN feladatkezelőA célbeállítási szoftverként

UDN feladatkezelőegy célbeállítású szoftvercsoportok támaszkodnak a magasminőségfolyamatosan és időben dolgozzon. Függetlenül attól, hogy egy vagy ezer embert irányít, amelynek célbeállítási szoftvere könnyebbé teszi a látás megszervezését, kommunikációját és teljes mértékben elérését. Nem csak a vizuális elemeket tartsa felhasználó felelősséggel, de ők is kínálnak mélyreható elemzést munkafolyamatok egyszerű tollat és papírt cél-meghatározó rendszerek egyszerűen nem lehet.

Itt van egy gyors összefoglaló arról, hogy mit kell tennie:

És itt van a részletesebb verzió:

Éves tervezésbármely vállalkozás szerves része. Segíti a célok és célkitűzések azonosítását, és koordinálja a szervezet különböző tevékenységét. Ha versengő prioritások és elkerülhetetlen útlezárások jön, a csapat képes lesz döntéseket annak alapján, amit a legjobban szolgálja ezeket a nagy képet célokat.

Ban benUDN feladatkezelőHozzon létre egy mappát szentelt évben cél terveket majd ossza meg az egész társaság. Vagy, ha az információ célja, csak egy bizonyos csoport, korlátozhatja, amelyek a felhasználói csoportok fogják látni, hogy milyen adatokat ezen a területen.

A mappa belsejében készítsen projektcsoportokat vagy feladatokat az év összes főbb kezdeményezésére és céljára. Ön is hozzárendelheti az embereket a feladatés határidőket állítsa be. Miután használja egyéni mezők jegyzetek készítését a költségvetés, ügyfelet, és bármi mást érdekeltek tudni kell.

Miután sikeresen brainstormot és szűkíted az éves vagy hosszú távú célokat, megszakíthatja őket kisebb referenciaértékekbe. Ha úgy dönt, hogy éves célokat hoz létre, azt javasoljuk, hogy megszüntessük őketnegyedéves célok. Ideális esetben csak egy vagy két nagy képcél van, amit négy kisebb negyedévi fázisba oszthat.

Például, ha az éves cél az, hogy egy további $ 100,000 bevételt, akkor lehet osztani ezt a célt negyedéves célok 25.000 $ minden.

Mindezek megszervezéseUDN feladatkezelőMindössze annyit kell tennie, hogy az almappákat minden negyedévre adja hozzá. Ötletek hozzáadása az egyes dedikált negyedéves mappában lévő cselekvési lépésekhez. Miután csak a legmegfelelőbbek, akkor olyan feladatokat hozhat létre, amelyek mindegyike saját dátuma van. Adja meg ezeket a feladatokat a csapat tagjaihoz, mielőtt továbblépne a következő lépéshez. Ez megkönnyíti őket, hogy megkönnyítse és segítsen megszervezni a csapat munkaterhelését.

Ha valaki, aki szereti a célokat, és a számokat (vagy ha valaki, aki szereti, akkor, aki szereti, ha igen), akkor az OKR rendszer megvalósítása lehet az út. Az OKR célokat és kulcsfontosságú eredményeket jelent. Az OKR létrehozása olyan sok, mint a széles körű cél létrehozása Csak a legfontosabb eredmények pontosabbak, és specifikus célok támogatására használhatók.

Ezek jellemzően jelen vannak ebben a formátumban:

Célkitűzés:Egy rövid összefoglaló a cél vagy az alján egy mondatban vagy néhány szóban.

Főbb eredmény # 1:Egy vagy két mondat összefoglalója a mérhető, specifikus és elérhető eredményről, amelyet a cél befejezése után el kell érni.

Főbb eredmény # 2:Mint fent

Főbb eredmény # 3:Mint fent

Egy-három (három leggyakoribb) kulcsfontosságú eredményt szeretne magában foglalni, amelyek különböznek egymástól, de mégis reálisak. Innen a csapat tagjai úgy dönthetnek, hogy létrehozzák saját egyedi okrs.

Egyéni OKRSaz egyes csapattagok által az egyedülálló algók és a mini célkitűzések alapján kell építenihatálya projektről. Ezek létrehozása a projekt kickoff részeként segíteni fog mindenkinek ugyanazon az oldalt az elejétől.

Profi tipp:A legfontosabb eredményeknek közvetlen eredménynek kell lenniük az objektív és nem melléktermék elérésének közvetlen eredménye.

Például, ha a cél az, süteményt sütni, hatékony legfontosabb eredménye az lenne, hogy enni egy finom szelet torta vacsora után ma este. A torta sütés hatástalan kulcsfontosságú eredménye lenne, hogy megünnepeljék a barátod születésnapját. Bár a tortát a pártjára hozhatja, az ünneplés mindhonnan történt volna, és nem függött a torta befejezésétől.

Íme néhány további tipp a SMART OKRS létrehozásához a célbeállítási szoftverrel:

Ban benUDN feladatkezelőHozzon létre egy Saját céljai műszerfal nyomon követni az összes célokat és feladatokat egy szépen -ról kilátás. A táblázat nézet, hogy az összes kapcsolódó feladatokat adott mappa, valamint kezdő és határidejét, várható időtartamát az egyes feladatok. Ez is mutatja, alapvető adatot, mint a feladatok száma a projekthez szükséges, valamint akik a feladatokat rendelt jóváhagyásra és befejezését.

Ha módosításokat kell végrehajtani a feladatot lista húzza őket, hogy könnyebb megszervezni és újra prioritásként teendőket, ha szükséges. Ezután automatikusan tükröződnek a csapat munkaterületén. Ön is módosíthatja az útközben aUDN feladatkezelőMobilalkalmazás, amely frissíti az információkat az összes eszközön és a fiókban valós időben.

Ahogy eléred a célokat, és jelölje meg feladataitUDN feladatkezelő, A zöld haladás sáv jelenik meg az objektív szülői feladaton, amíg a cél elérése.

A csapat munkája nem érhető el, ha ellenőrzi a teljes mezőt. Ehelyett az egyik célon végzett munkát fel kell használni a többi tájékoztatására. Hozzon létre egy mappátUDN feladatkezelőAhol összegyűjtheti az eddig megtanult tanulságot, és megoszthatja őket a csapatával.

Amellett, hogy a megfigyeléseket manuálisan,UDN feladatkezelőJelentéseket kínál, amelyek megkönnyítik a projekt eredményét minden szögből. HasználatUDN feladatkezelőEgyedi mezők, amelyek megtekinthetik, hogy melyik csapat vagy projekt támogatja az egyes célokat. Ezeket a mezőket ezután olyan betekintő adatok létrehozására használhatjuk, amelyek megmutatják, hogy ezek a célok befolyásolják az általános projektet vagy a feladat sikert.

Ez is nagyszerű idő a Teamwide és az Egyéni Project OKRS besorolására. Végén a negyedév vagy év, kérünk mindenkit, hogy találkozzanak és megosszák fokozat ugyanakkor magyarázza a kulcs elvitelre. Idővel a csapatok többet fognak megtudni arról, hogyan működnek egyénileg és együtt, ami hosszú utat fog a jövőbeni együttműködések felé.

Miért vanUDN feladatkezelőA vezetők legjobb cél-beállítási szoftvere?

Olyan funkciókkal, mint például a vizuális célvonalak, az OKR sablonok és testreszabható munkafolyamatok,UDN feladatkezelőa legjobb cél-beállítás szoftver vezetők és a csapat vezetői, akik szeretnék, hogy sikeresen elérjük azt, amit ők már megállapított csinálni.

Készen áll a csapat átalakítására egy gólszerző gépbe? Kezdje el és javítsa sikerességét ma, hogy aláírja aszabad próbaUDN feladatkezelő .